Transaksi Debit Note di Accurate Online

Pencatatan ini digunakan apabila ada transaksi kasbon oleh Pemasok, yang akan digunakan untuk mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut tanpa ada barang yang diretur. Berikut ini langkah-langkahnya :

Contoh kasus : dalam contoh perusahaan ada hutang ke pemasok senilai Rp 1.100.000 dan pemasok ada cashbon ke perusahaan senilain Rp 100.000. Dan atas cashbon tersebut ingin mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tsb sehingga pembayaran pembelian hanya sebesar Rp 1.000.000

Buat barang baru dengan jenis barang adalah ‘Non Persediaan’ dari menu persediaan | barang & jasa, kemudain isikan namanya CashBon

Membuat Barang Non Persediaan untuk CashBon

2. Selanjutnya atur akun-akun pada barang non persediaan tersebut ke akun untuk menampung nilai cashbon ke pemasok (note : sebelumnya lakukan pengisian akun tersebut melalui menu pengaturan | preferensi | akun perkiraan pada bagian barang)

Mengatur Akun-akun pada Barang Non Persediaan Cashbon

3. Jika ada transaksi cashbon ke pemasok yang ingin mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut, maka buat transaksi retur pembelian, dengan memilih tanpa faktur pada retur dari, kemudian pilih barang non persediaan yang dibuat pada poin 1 dan isikan senilai cashbon yang akan dikurangi. Saat disimpan Accurate akan membuatkan 1 Faktur Pembelian atas transaksi retur pembelian ini dengan nomor yang sama dengan nomor transaksi retur pembelian tersebut.

Membuat Retur Pembelian Tanpa Faktur untuk Pengurangan Hutang dari Cashbon Pemasok

4. Untuk mengurangi nilai hutang ke pemasok, buat transaksi pembayaran pembelian, kemudian pilih nomor faktur pembelian yang akan dikurangi nilai hutangnya, kemudian pilih nomor transaksi faktur pembelian atas transaksi retur di poin 3, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini