Cara Memodifikasi Laporan Rincian Jejak Pemeriksaan pada Accurate 5

/0 Comments/in /by

Cara Memodifikasi Laporan Rincian Jejak Pemeriksaan Pada Accurate 5

Setiap Perusahaan pastinya akan melakukan pengawasan, begitupun pada user user yang menggunakan accurate, biasanya pada accurate 5 pengawasan dapat dilihat pada laporan pemeriksaan, dengan cara melihat apa saja yang user lakukan hari ini atau hari kemarin.

Tetapi beberapa perusahaan ingin menambahkan beberapa variabel tambahan agar laporan rincian jejak pemeriksaan tersebut dapat dibaca dengan mudah dan jelas, oleh karena ini disini kami akan membahas bagaimana cara memodifikasi laporan rincian jejak pemeriksaan sesuai kebutuhan perusahaan.

Misalnya disini perusahaan ingin mencari faktur faktur penjualan yang telah dihapus, dengan ditambahkan tanggal waktu modifikasi, nama pengguna pengguna, tipe transaksi, nomor, dan Jumlah. Maka langkah yang harus dilakukan adalah

  1. Pada Daftar Laporan, pilih laporan pemeriksaan lalu pilih rincian jejak pemeriksaan
  2. Seusaikan Parameter pada laporan yang ingin di lihat
  3. Pilih Grup, lalu hapus semua yang ada pada kustomisasi Grup dengan cara klik x.
  4. klik Tambah Grup, lalu pilih tgl transaksi (karena sesuai kebutuhan ilustrasi) > lalu klik Group “Tgl transaksi: setting > pada kolom tampilkan header ceklist variabel sesuai kebutuhan, lalu ceklis Tampilkan Judul Kolom.
  5. Pilih Kolom dan Filter, lalu pilih tab Kolom dan Filter Terpilih, lalu klik tipe transaksi dan status, dan filter kolom sesuai kebutuhan, misalnya pada tipe transaksi dipilih Faktur Penjualan seperti pada gambar dibawah, lalu klik OK

Maka Laporan sudah tersedia sesuai dengan yang diinginkan perusahaan, seperti pada gambar dibawah.

Cara modifikasi laporan pembelian di accurate 5

/0 Comments/in /by

Cara Modifikasi Laporan Pembelian Accurate 5

Pada Accurate 5 laporan-laporan yang dibutuhkan sudah tersaji di daftar laporan, tetapi laporan-laporan tersebut masih baku dan sesuai laporan pada umumnya, Accurate 5 mempunyai fitur untuk memodifikasi laporan, pada Artikel kali ini akan dijelaskan bagaimana cara untuk Modifikasi laporan accurate 5.

sebagai contoh misalnya pada laporan pembelian, perusahaan membutuhkan laporan dengan indikator no invoice, kode barang, nama pemasok, nama barang, dan nominal per item. Maka langkah langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

  1. Buka Laporan yang akan di modifikasi, contoh disini adalah Rincian Laporan Pembelian per Barang, setelah dibuka klik fitur modifikasi
  2. Klik Tab paramater dan filter tanggal laporan yang ingin dimofdifikasi.
  3. Lalu klik kolom tersedia dan pilih variable yang tidak tersedia pada kolom dan filter.
  4. Lalu pada kolom dan filter terpilih tentukan laporan apa saja yang akan muncul di tampilan lalu ceklist, sesuai ilustrasi diatas maka contoh yang kita pilih disini ada sebagai berikut :
  5. Jika sudah di ceklist, lalu klik OK, dan Laporan sudah siap sesuai kebutuhan perusahaan anda.

Membulatkan Invoice Amount Karena Adanya Discount Decimal

/0 Comments/in /by

Membulatkan Invoice Amount Karna Adanya Discount Decimal

Beberapa perusahaan terkadang ingin menggunakan angka desimal dibelakang koma untuk pembulatan transaksi-transaksinya, oleh karena itu berikut adalah cara untuk membulatkan total invoice yang dibelakangnya angka decimal, berikut contoh ilustrasinya.

PT. Abadi Karya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang trading, biasanya untuk meningkatkan penjualan PT. Abadi Karya mengadakan discount penjualan pada saat-saat tertentu, umumnya tidak akan terjadi masalah pada apapun jenis diskonnya, tetapi untuk diskon yang menggunakan angka desimal dibelakang koma, tentunya nilai yang didapat pun sudah pasti ada angka desimal dibelakang koma juga. Misal PT. Abadi Karya menjual barang dagangannya seharga Rp. 15.000,- lalu dipotong diskon sebesar 5,25%, sehingga totalnya menjadi RP.14.212,50,- tetapi ingin dibulatkan menjadi Rp. 14.202,- nah.. langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu :

  1. Buka Modul Sales -> Sales Invoice
  2. Pilih nama Customer -> isi invoice number dan invoice date, lalu pilih itemnya -> isi Qty -> dan masukkan Diskonnya, misal 5,25. terlihat nilai hasil diskonnya dibelakang koma, lalu sesuaikan dengan cara tambahkan di kolom diskon misalnya dibelakang koma 0,50 maka pada kolom diskon menjadi 5,25+#0,50 seperti yang terlihat pada gambar berikut :
  3. Isi Keterangan jika dieperlukan , lalu klik save atau cetak invoice sales dengan cara klik preview -> Cetak -> Ok

Setting PPn 11 Persen di Accurate – Update Pajak Terbaru

/0 Comments/in , /by

 

2. Selanjutnya silahkan ubah nilai PPn atau Rate % menjadi 11 dan Description PPN 11%

3. Silahkan Anda buat transaksi baru dengan PPn terbaru, seperti gambar dibawah ini

Catatan :

Transaksi yang sudah menggunakan PPn 10% sebelumnya tidak akan berubah.

Tahap ke 2 : Membuat PPn 11 Baru dengan kode pajak berbeda

Anda dapat membuat PPn 11% dengan cara membuat baru seperti ini :

1. Silahkan buka menu List | Other | Taxes.

Buat informasi pajak 11% dibawah ini.

 

Setting PPn 11% di Accurate Online

Berikut ini beberapa informasi yang perlu anda ketahui terkait tarif baru PPn 11% pada proses penginputan di database Accurate Online :

1. Apa yang perlu dilakukan oleh Pengguna pada Database Accurate Online per 1 April 2022?

Menyelesaikan penginputan untuk semua transaksi yang dikenakan PPn sampai dengan Maret 2022, baik itu transaksi Penjualan ataupun Pembelian.

Setelah itu semua transaksi sampai dengan Maret 2022 selesai diinput, anda perlu mengubah tarif PPN menjadi 11% sebelum melakukan penginputan transaksi April 2022. Pengubahan tarif PPn bisa dilakukan dengan cara seperti disini.

3. Bagaimana jika Pengguna lupa untuk mengubah tarif PPn-nya?

Saat menginput untuk transaksi April 2022, maka akan tampil pesan error yang mencegah transaksi Faktur Penjualan, Pesanan Penjualan, Uang Muka Penjualan dan Pesanan Pembelian untuk disimpan dan pesan error tersebut juga menginformasikan bahwa tarif PPn yang digunakan tidak sesuai dengan peraturan Direktorat Jenderal Pajak yang seharusnya 11%. Anda bisa klik ‘Edit’ pada pesan error yang tampil kemudian lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% pada transaksi tersebut. Dan setelahnya silahkan lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% pada database Accurate Online.

Ilustrasi : Tarif PPN pada database AOL belum diubah menjadi 11% dan input transaksi Faktur Penjualan April 2022 dengan tarif PPn 10%, saat transaksi disimpan akan tampil pesan error.

Anda bisa mengubah tarif PPn pada formulir transaksi tersebut, dengan klik ‘Edit’ pada pesan errornya kemudian ubah tarif PPn-nya menjadi 11% dan simpan transaksinya, seperti ini.

Selanjutnya lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% sehingga anda tidak perlu melakukan pengubahan secara manual di setiap transaksi. Catatan : pada transaksi Faktur Pembelian, Retur Penjualan, Retur Pembelian dan Uang Muka Pembelian pesan yang tampil adalah pesan konfirmasi, sehingga anda bisa melanjutkan untuk membuat transaksi tersebut dengan tarif PPn 10%, jika memang tarifnya adalah benar 10%.

 

Bagaimana jika ada transaksi sebelum 1 April 2022 yang belum diinput pada database Accurate Online?

Transaksi sebelum April 2022 yang diinput pada database Accurate online per April 2022, akan tampil pesan error yang mencegah transaksi tersebut untuk disimpan dengan tarif PPn 11%. Anda bisa mengubah tarif PPn-nya pada formulir transaksi untuk bisa menyimpannya. Berikut ini penjelasannya :

Ilustrasi : Tarif PPn pada database AOL sudah diubah menjadi 11% dan ada transaksi sebelum April 2022 yang belum diinput. Dan saat transaksi disimpan akan tampil pesan error yang mem-blocking transaksi tersebut untuk disimpan.

Silahkan klik ‘Edit‘ kemudian ubah tarif PPn-nya menjadi 10% untuk bisa menyimpan transaksi tersebut.

Bagaimana jika tarif pajak yang dikenakan adalah benar 10% karena bukan merupakan PPN namun Pajak Restoran (PB1) atau lainnya?

Silahkan ubah ‘Keterangan‘ pada Pajak PPn yang anda gunakan dan isikan keterangan-nya dengan tidak mengandung kata sbb :

  1. PPn
  2. Pertambahan
  3. Value

Dengan demikian, jika anda menginput transaksi pada bulan April dan seterusnya, pesan konfirmasi tidak akan tampil saat anda menyimpan transaksi tersebut. Pengubahan keterangan Pajak PPn bisa dilakukan melalui menu Perusahaan atau bisa ikuti panduan disini.

Catatan :

 

Dengan mengikuti langkah langkah diatas, Anda yang sudah dan ingin menggunakan dapat melakukan update pajak sesuai Dirjen Pajak di Indonesia. Anda dapat juga mencoba trial yang disediakan oleh Accurate 5 dan Accurate Online untuk mempraktekan nilai pajak terbaru di website kami, semoga bermanfaat.

 

Nilai WIP Standard Minus di Report Balance Sheet Pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by

Jika nilai WIP Standard minus di Report Balance Sheet, cara mengeceknya adalah sebagai berikut :

Untuk Nilai WIP Standard sebelum dilakukan Period End saldonya minus, jika sudah melakukan “Period End” (Activities | Periodic | Period End) maka nilai “WIP Actual” dan “WIP Standard” akan Nol dan selisihnya akan masuk ke variance

 

Apabila Period End sudah pernah dilakukan namun ditemukan nilai WIP Standard nya minus sedangkan nilai WIP Actual Nol, maka kemungkinan yang terjadi setelah period end dilakukan, diperioder tersebut ada dibuat lagi “Material Result” (Activities | Manufacture | Product and Material Result) tanpa melakukan “Material Release” nya (Activities | Manufacture | Material Release). Ini akan terlihat bahwa waktu kita period end terlihat periode tersebut termasuk yang direkomendasikan untuk di Period End Ulang.

 

Pastikan setelah melakukan Product and Material Result, Material Release nya juga dilakukan.

 

(Available for Accurate V4 & V5)

Migrasi atau Memindahkan License Accurate Versi 5

/0 Comments/in /by

Cara memindahkan License Accurate Versi 5 | Pemindahan License Accurate dari komputer lama ke komputer baru, biasanya dilakukan apabila komputer mengalami kerusakan Hardware, hilang atau mengalami kerusakan pada Windows Sistem. Solusinya Anda dapat melakukan proses Un-Register, sehingga lisensi yang sudah dimiliki masih bisa digunakan lagi ketika terhubung dengan License Manager.

Ada 2 cara memindahkan License Accurate Versi 5 :

1.Unregister dari program Accurate 5

  1. Buka Accurate 5 pada komputer client
  2. Klik menu Help | Register, silahkan klik Un-Register seperti gambar dibawah ini :

3. Setelah di klik Un-Register akan muncul notifikasi dan silahkan klik YES

4. Selanjutnya klik OK dan konfirmasi Un-Register berhasil dilakukan

2. Unregister dari Accurate License Manager di Browser

  1. Buka Accurate License Manager ( ALM ) dari  browser di komputer client
  2. Klik tab License Accurate 5
  3. Terdapat daftar lisensi yang terdaftar di ALM, klik kiri mouse pada salah satu lisensi yang ingin di Unregister atau di pindahkan ke komputer baru dan silahkan klik Un Register seperti gambar di bawah ini :

4. Kemudian akan muncul kotak konfirmasi apakah ingin di Unregister atau tidak, pilih Lanjutkan untuk melakukan Unregister dan pilih Batal jika tidak ingin Unregister

5. Maka lisensi yang di Unregister dari Accurate License Manager akan bisa langsung diregister di komputer baru

 

Koneksi Antar Cabang Via Internet dengan Hamachi Pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by
Untuk mengakses database Accurate via internet diperlukan aplikasi pendukung seperti aplikasi Hamachi. Penggunaan Hamachi sendiri sangat mudah, tinggal install saja ke komputer yang akan dibuat koneksinya seperti komputer A & B. Kedua komputer tersebut harus sama-sama menginstall Aplikasi Hamachi.

Download Installer Hamachi DISINI INSTALLER HAMACHI

  • Buat Akun Hamachi terlebih dahulu di Komputer Server

Pengaturan Hamachi di Komputer Server : Misal Jakarta

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi, seperti gambar di bawah ini

3. Klik CREATE seperti gambar di bawah ini

3. Buat Network Baru dengan username dan password yang Anda tentukan sendiri
4. Isikan User ID dan Password (jangan sampai lupa) | tekan tombol Create
5. Setelah Network ID telah selesai dibuat, masuk ke langkah selanjutnya yaitu setting di Komputer Client.

Pengaturan Hamachi di Komputer Client : Misal Surabaya

1. Buka Aplikasi Hamachi

2. Klik Tombol Power On pada Hamachi seperti gambar di bawah ini
3. Join ke Network ACCURATE yang telah dibuat menggunakan User ID dan Password yang telah dibuat di Komputer Server | klik Join

5. Konfigurasi selesai

Note : pada gambar yang telah disediakan dapat dilihat bahwa IP Address Server adalah 25.30.234.193
Network ID  yang telah dibuat : ACCURATE

Impor Daftar Karyawan dari File Excel pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

1. Akses modul Perusahaan | Karyawan, lalu klik Daftar Karyawan

Membuka Menu Daftar Karyawan

2. Klik Impor Data | Impor dari Excel

Mengakses Menu Impor Karyawan

3. Pada tab Impor Karyawan dijelaskan informasi apa saja yang perlu dipersiapkan untuk melakukan proses impor karyawan dan disediakan juga contoh format file excel untuk menginpor data karyawan yang bisa di unduh dengan mengklik informasi contoh file

Mengunduh Contoh File Excel untuk Impor Data Karyawan

 

 

Contoh Format File Excel

4. Jika sudah tersedia file excel nya, silahkan lakukan proses impor dengan klik icon folder pada bagian lokasi file impor, kemudian cari file yang akan diunggah. Klik Open dan Unggah untuk mengimpor file tersebut

Mencari File Excel Yang Akan Diimpor

Membuka File Excel Yang Dimaksud

Mengunggah File Excel Yang Akan Diimpor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Proses selanjutnya adalah melakukan pemetaan nama kolom yang ada pada file excel dengan nama kolom yang sama pada Accurate Online

Memetakan Kolom-Kolom

6. Setelah selesai melakukan pemetaan nama-nama kolom yang tersedia, klik Lanjutkan untuk meneruskan proses impor

7. Tahap akhir sebelum memulai proses impor adalah tahap Konfirmasi Impor Data. Disini Accurate Online akan menyajikan informasi beberapa baris data awal karyawan yang akan di impor. Hal ini bertujuan untuk melakukan pemeriksaan, apakah data yang akan diimpor sudah dipetakan dengan benar/sesuai. Jika sudah sesuai, silahkan klik Lanjutkan untuk memulai proses impor

Tahap Konfirmasi Data Yang Akan Diimpor

8. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan, yaitu hingga terdapat informasi jumlah data yang berhasil di impor dan yang gagal terimpor (jika ada). Pastikan jumlah data yang terimpor sesuai dengan jumlah data yang terdapat pada file excel yang dibuat.

Memulai Proses Impor Karyawan

Proses Impor Selesai Dilakukan dan Data Sukses Terimpor Semua

Note : Untuk data yang gagal terimpor, akan diinformasikan penyebab gagalnya berupa log error yang bisa anda download

CARA MENGECEK NILAI SISA KELEBIHAN BAYAR (OVERPAY) PIUTANG PELANGGAN

/0 Comments/in /by

Cara Mengecek Nilai Sisa kelebihan Bayar (Overpay) Piutang Pelanggan

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pengecekan nilai sisa kelebihan bayar (overpay) piutang pelanggan (untuk panduan mencatat kelebihan bayar klik disini) :

  1. Akses ke modul laporan | Daftar Laporan | Piutang | Rincian Penerimaan Penjualan. Filter tanggal serta cabang yang ingin ditampilkan.

Membuka Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan

2. Setelah laporan nya tampil, kemudian klik Modifikasi. 

Membuka ‘Modifikasi’ Laporan

3. Pada kolom data silahkan klik folder Penerimaan Penjualan lalu klik 2x pada Pakai Kredit dan klik 2x pada Sisa Kredit sehingga berada di kolom Digunakan.

Menampilkan Variabel Nilai Sisa & Pakai Kredit

4. Klik tab Penyaringan | Klik + (Tambah) | Kolom pilih “Sisa Kredit Penerimaan Penjualan” | Operator Lebih besar dari | Nilai masukkan 0 (nol) | Simpan | Simpan.

Penyaringan Sisa Kredit

5. Laporan tsb akan menampilkan apakah kelebihan bayar tsb sudah digunakan atau belum, dan jika sudah digunakan maka akan tampil sisa kelebihan bayar yang masih dimiliki pada kolom ‘Sisa Kredit’. 


Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan yang menampilkan Sisa Kredit