Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus
Pengaturan Hak Akses Pengguna Untuk Mencegah Kuantitas Persediaan Minus
Untuk mencegah transaksi pengeluaran barang dengan stock nol (koson) atau melebihi stok yang tersedia pada pencatatan gudang Accurate online anda, oleh user dengan level operator, lakukan pengaturan berikut ini pada Akses Grup-nya :
- Masuk je menu Pengaturan | Akses Grup, kemudian pilih kases grup yang dimaksud atau buat baru untuk akses grup baru.
- Masuk ke bagian ‘Persediaan’ kemudian jangan centang hak akses ‘Mengeluarkan barang melebihi Stok’.
- Dengan tidak mencentang hak akses tersebut, maka setiap penginputan pengeluaran barang untuk stok yang nol atau melebihi sotk yang tersedia di gudang Accurate akan tampil pesan error, seperti gambar berikut ini. Baik transaksi pengeluaran melalui modul Penjualan ataupun modul Persediaan, seperti penyesuaian persediaan, dsbnya.
Note : Jika anda hanya membatasi pengeluaran barang kurang dari nol, hanya dari transaksi Penjualan saja, maka silahkan tetap mengaktifkan akses ‘Mengeluarkan barang melebihi stok’ pada bagian Persediaan, namun jangan memberikan akses pada hak akses ‘Buat Pesanan / Faktur Dimuka melebihi stok yang dapat dijual’ (jangan dicentang) pada bagian Penjualan.
Berikut tutorial nya dengan Vidio ya Sahabat :