ERROR “TERDAPAT PERBEDAAN WAKTU…” PADA SAAT BUKA ACCURATE

/0 Comments/in /by

Jika muncul Error Terdapat Perbedaan Waktu saat buka Accurate dan ditemukan notifikasi seperti di bawah ini :

Maka silahkan pastikan apakah settingan antara regional setting, waktu dan tanggal yang ada pada PC client yang bermasalah dan juga di PC yang terinstall dengan ALM sudah sama.

Karena error ini terjadi dikarenakan ada perbedaan settingan regional atau pun waktu dan tanggal dari PC client dan PC yang terinstal ALM.

(Available for V5)

PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

/0 Comments/in /by

PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

Proforma Invoice  dalam dunia perdagangan sering dugunakan untuk kegiatan ekspor impor barang. karena sifatnya yang belum pasti atau proforma, dalam dunia perdagangan baisanya menggunakan LC (Letter of Credit) agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma Invoice terediri dari informasi barang yang dipesan pembeli, yang mana didalamnya tertera harga dari barang tersebut beserta totalnya. Jika pembeli sudah memberikan kejelasan barang yang akan di pesannya dan membayar uang muka, maka proforma invoice tersebut sudah dapat berubah menjadi Invoice.

Dalam kaitannya dengan Accurate, maka proforma invoice ini dapat disamakan konsepnya dengan Sales Order yang ada pada accurate. sehingga ketika ingin membuat proforma Invoice dapat menggunakan Sales order. dan langkah – langkahnya sebagai berikut :

  1. Activities | Sales | Sales Order
  2. Masukan nama pelanggan dan barang yang dipesan oleh pelanggan beserta harganya.
  3. Save and close

untuk lebih meyakinkan lagi tampilan dari proforma invoice karena tampilan default ( sales order / pesana penjualan ), maka perlu sedikit merubah Deskripsi atau judul form sales order tersebut. caranya adalah sebagai berikut :

  1. Setup/Persiapan | Form Tamplate/Rancangan Formulir
  2. Double click pada Sales Order yang akan di ganti judulnya.pro
  3.  Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.pro1
  4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.
  5. . Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.pro2
  6. Tamplate telah selesai dan siap digunakan.

 

ACCURATE 5 HANYA DAPAT BERJALAN PADA FIREBIRD 2.5

/0 Comments/in /by

Ketika Anda sudah mengupgrade Accurate dari versi 4 ke versi 5, muncul konfirmasi sbb :

“Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5. Lakukan Pembaruan Pada Server …..”

Hal tersebut terjadi karena tempat database Accurate berada, belum menggunakan firebird 2.5 (yaitu firebird bawaan jika kita menginstal Accurate 5 dengan pilihan Server). Oleh karena itu, mohon dipastikan agar server tempat database Accurate 5 berada segera diinstal Accurate versi 5, minimal dengan pilihan server.

Sebelum download dan install Accurate cek Bit komputer terlebih dahulu yaitu dengan cara :

  • Klik Start | Control Panel|System

Kemudian download Accurate 5, Caranya sebagai berikut :

  1. Masuk ke cpssoft.com pilih Download.
  2. Pilih Accurate, Accurate 5,Kemudian pilih varian Accurate yang ingin di install dan sesuai dengan bit komputer yang akan di install Accurate.

Jiak telah selesai melakukan download yang selajutnya adalah menginstal Accurate 5, dan caranya adalah sebagai berikut :

  • Start | My Document | Local Disk C | Progaram files (x86) | Cpssoft | Pilih Installer yang telah di download kemudian install.

Jika Accurate 5 telah selesai di install selanjutnya buka kembali Accurate 5 yaitu dengan cara :

  • Start | cpssoft | pilih Accurate 5 yang ingin di buka.

ITEM GROUPING

/0 Comments/in /by

Item Grouping pada Accurate Software biasanya digunakan untuk menjualan parcel atau paket (beberapa item dijual secara bersamaan dengan harga lebuh murah), fitur Item Grouping tampak serupa dengan Job Costing bedanya dalam Item Grouping hanya membuat Item baru yang terdiri dari berbagai macam item-item lain di dalamnya dan tidak menggunakan Cost (Biaya) seperti Job Costing.

Fitur ini dapat di buka melalui Activities [Aktifitas] | Inventory [Persediaan] | Grouping [Gruping]

Dalam membuat Item Grouping kita tidak perlu membuat Item baru karena ketika sudah selesai membuat maka akan otomatis muncul di List Item nya.

grouping

  • Auto Calculate by Detail Prices

    Jika kotak ini diaktifkan maka secara otomatis ACCURATE akan menghitung harga jual dari Item Grouping yang akan dibuatkan. Perhitungannya dari total keseluruhan Unit Price masing-masing detail item Groupingnya.Apabila tidak ingin otomatis dihitung maka tidak perlu mengaktifkan kotak tsb dan isi manual di kotak Selling Price nya.

  • Sales Account, Sales Return Account, Sales Item Discount
    GL Account untuk item Grouping harus diisi kembali untuk akun Sales, Sales Return dan Sales Item Discount.
  • SuspendedJika kotak ini diaktifkan maka akan membuat Item Grouping tsb tidak tampil pada saat memilih item di penginputan transaksi.
  • Print Items on Invoice
  • siJika kotak ini diaktifkan maka akan menampilkan detail dari setiap isi/bahan item Grouping nya pada penginputan transaksi, detail unit price tidak ditampilkan pada masing-masing itemnya, hanya item Grouping nya saja.
  • Tax CodeInputkan kode Pajaknya jika item Grouping ini ingin dikenakan Pajak.
  • UnitInputkan satuan item nya di kotak ini.
  • Tab ItemsPada tab Items ini berfungsi untuk menginputkan detail dari item Groupingnya terdiri dari item apa saja dan berapa saja Quantitynya.
  • Tab Commissions

    Pada tab ini diinputkan kode Komisi jika memang ada mengaktifkan fitur Salesman serta Komisinya.