TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb :

  • Klik menu List | Items;
  • Uncentang Do not show zero qty except parent item;

  • Klik tombol Print;

  • Klik Designer;

  • Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;                                                                                                                                         
  • Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;                                                                                                                            
  • Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT = 0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;                                                                                                                                                                                                    
  • Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5) 

 

Cara Mendata Nama Karyawan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Karyawan adalah fitur di Accurate Online untuk mendata nama karyawan yang bekerja pada perusahaan. Tujuannya untuk memudahkan pada saat proses pembayaran gaji dan tunjangan serta terkait dengan fitur perhitungan pajak penghasilan.

Untuk membuat Karyawan, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Karyawan.
  2. Lengkapi field-field yang diperlukan dari setiap tab. Pada formulir Karyawan terdapat 3 tab
  3. Tab Karyawan
  4. Tab Alamat
  5. Tab Pajak PenghasilanKlik pilihan ‘Ya’ dikenakan PPh 21 jika Karyawan yang bersangkutan dikenakan PPh 21 dan akan tampil informasi yang perlu diisikan terkait dengan perhitungan PPh 21 atas Upah Karyawan, antara lain NPWP, Status Pekerjaan, Status PTKP dan PPh mulai dihitung.
  6. Untuk melihat Daftar Karyawan yang telah Anda buat klik tanda lingkaran spt pada gambar.

Notes :

Untuk field-field seperti Departemen, Cabang, Penjual, Non Aktif dan status pekerja adalah field untuk memfilter kategori karyawan yang ditampilkan.

Artikel terkait :

TRANSAKSI VOUCHER ELECTRIC DI ACCURATE

/0 Comments/in /by

Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Vocher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.

Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.

Contoh Kasus :

Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.

A. Buat Item Inventory Part

  1. Buat Item Inventory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi

2. Setting GL Account dapat disesuaikan

3. OK

B. Pada saat deposit 1.000.000

  1. Activities | Purchase | Purchase Invoice
  2. Isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000

3. Isikan di Unit Price = 1

4. Save and Close

Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

C. buat Item Grouping

  1. Activities | Inventory | Grouping

2. Misalnya Description Voucher Flexi

3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer

4. GL Account bisa di sesuaikan

5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)

6. Qty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

D. Penjualan Voucher

  1. Dari Activities | Sales | Sales Invoice

2. Isikan Customer-nya

3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi

4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)

Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

(Available for v3 & v4)

 

 

CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice 
  • Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
  • Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
  • Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol
  • Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v3&v4) 

 

Daftar Gaji Dan Tunjangan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk membuat Gaji/Tunjangan, dapat Anda lakukan sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan.
  2. Lengkapi field-field untuk komponen Gaji/Tunjangan yang akan dibuat.
  3. Contoh field yang telah dilengkapi sbb :
  4. Untuk melihat daftar Gaji/Tunjangan yang telah dibuat klik tanda yang diberi tanda lingkaran.
  5. Gaji/Tunjangan yang dibuat nanti terkait ke Fitur Pencatatan Gaji (Menu Buku Besar).

Tampilan di Fitur Pencatatan Gaji

  • Bulanan
  • Non Bulanan

 

(Available for AOL)

Penjelasan Fitur FOB pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

FOB (Free On Board) adalah fitur di Accurate Online untuk mengetahui siapa yang menanggung ongkos kirim dan asuransi, apakah itu pembeli atau penjual.

FOB ada 2 yaitu FOB Destination dan FOB Shipping Point.

  • FOB Shipping Point mensyaratkan bahwa ongkos kirim barang dari penjual ke pembeli ditanggung oleh pembeli.
  • FOB Destination mensyaratkan bahwa ongkos kirim barang dari penjual ke pembeli ditanggung oleh penjual.

Untuk membuat FOB di Accurate Online, caranya adalah sbb:

  1. Klik menu Perusahaan |FOB.
  2. Untuk membuat FOB masukkan nama FOB pada field Nama, lalu Klik Simpan.
  3. Untuk melihat FOB yang sudah Anda buat, klik gambar lingkaran seperti di bawah ini.

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pengiriman adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat nama-nama pengiriman atau ekspedisi yang digunakan dalam proses penjualan ataupun pembelian.

Untuk membuat Pengiriman di Accurate Online, caranya sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Pengiriman.
  2. Lengkapi field Nama, dengan nama dari jenis pengiriman yang akan Anda buat, lalu klik Simpan.
  3. Untuk melihat daftar Pengiriman yang sudah pernah dibuat, klik gambar lingkaran yang ada pada gambar di bawah ini.

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Syarat Pembayaran pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Syarat Pembayaran adalah fitur di Accurate Online yang mencatat jenis-jenis termin pembayaran dalam proses pembelian dan penjualan.

Untuk membuat Syarat Pembayaran di Accurate Online, caranya sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Syarat Pembayaran.
  2. Lengkapi field-field yang telah disediakan.
  3. Contoh Syarat Pembayaran, sbb:
  4. Klik Simpan jika sudah selesai.
  5. Untuk melihat Daftar Syarat Pembayaran yang telah Anda buat, klik tanda lingkaran seperti gambar di bawah ini.

 

(Available for AOL)

CONTOH DAFTAR BARANG DENGAN PARENT UNTUK DIIMPORT

/0 Comments/in /by

Contoh Daftar Barang Dengan Parent Untuk Diimport

Berikut ini adalah contoh daftar barang dengan Parent(Induk) dalam format xls untuk dapat diimport ke ACCURATE.

Jadi kolom Parent diisi dengan nomor item dari item induk nya. Dan saldo awal diisi di item-item anak, maka otomatis Qty parent akan terupdate.

 

(Available for 4) 

 

 

 

MENAMPILKAN ITEM TYPE PADA TEMPLATE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Item Type Pada Template

ACCURATE memiliki 3 tipe Item yaitu Inventory Part, Non Inventory Part dan Service. Jika Anda ingin menampilkan tipe item tersebut pada template Anda, berikut langkah-langkahnya :

1. Buka menu Setup | Form Template | klik New | ketikkan nama template dan pilih tipe template nya | OK.

2. Pada tab Detail beri centangan pada baris Reserved 1 pada kotak Print nya saja lalu ketikkan nama kolom Reserved 1 tersebut menjadi Item Type. 

3. Klik tombol Design as FRF | klik menu File | Data Dictionary | buat variable baru pada folder Invoice Item dengan nama Item Type | mappingkan dengan query dari pilihan kotak di sebelah kanannya yaitu DialogForm.qrySIARInvDet lalu pilih query ITEMTYPE. 

4. Pada kolom Reserved 1 yang sudah dibuat tadi, hapus variabel [Reserved1] dan ubah menjadi:

[ IF ( [ Item Type ]= 0, ‘ Inventory Part ‘, IF ( [ Item Type ]=1, ‘ Non Inventory Part ‘ , ‘ Service ‘ ) ) ]

5. Jika sudah, klik tanda centang hijau lalu OK.

6. Simpan template tersebut lalu klik OK dan tekan tombol Refresh. 

7. Preview pada template yang baru saja dibuatkan agar memunculkan Item Type nya.

(Available for v4)