MENAMPILKAN INDEXING LAPORAN BERDASARKAN SOURCE TRANSAKSI

/0 Comments/in /by

Menampilkan Indexing Laporan Berdasarkan Source Transaksi

Saat melihat laporan misalkan laporan General Ledger detail untuk akun Hutang Usaha transaksi pertama yang muncul adalah Purchase Payment. Jika berdasarkan urutan pembuatan adalah Purchase Invoice dibuat terlebih dahulu dari Purchase Payment, maka untuk cara memunculkan transaksi Purchase Invoice di depan Purchase Payment adalah

1) Buka Laporannya | Klik modifity | Klik groups | Add Group | Tambahkan Source | ASC ganti menjadi DESC | Klik ok.

Accurate

2) Untuk hal ini berlaku juga untuk Sales Invoice dan Sales Receipt.

(Available for version 4 & 5 ) 

 

 

 

REMEMBER CUSTOMER

/0 Comments/in /by

Remember Customer

Setup | Preferences | Sales | Remember Customer.

Jika kita aktifkan option Remember Customer, maka setiap kali kita membuat Sales Quotation, Sales Order, DO, Sales Invoice, Sales Return atau Sales Receipt, di bagian Customer Name secara otomatis sudah terisi dengan Customer yang kita pakai di transaksi terakhir kali kita buat di masing-masing jenis form transaksi.

(Available for v4) 

 

 

 

DATES IS PRIOR TO CURRENT FISCAL YEAR

/0 Comments/in /by

Dates Is Prior To Current Fiscal Year

Jika pada saat menyimpan transaksi muncul konfirmasi Dates is Prior to Current Fiscal Year, hal tsb menginformasikan bahwa Tahun Fiscal yang diinput melebihi Tahun Start Date.

Agar transaksi bisa di save, silahkan lakukan Pengeditan terhadap Tahun Fiscal dari menu :

  • Setup | Company Info;
  • Klik tab Accounting Period;
  • Lihat bagian Start Date dan Fiscal Year;
  • Jika Start Date yang diinput adalah 31/12/2014 dan Fiscal Year = 2015 (misalnya), silahkan lakukan pengeditan pada Fiscal Year menjadi tahun 2014 (sesuai tahun Start Date atau dibawah tahun Start Date). 
(Available for V4 & V5)

 

 

ACCURATE 5 HANYA DAPAT BERJALAN PADA FIREBIRD 2.5. LAKUKAN PEMBARUAN PADA SERVER

/0 Comments/in /by

Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5. Lakukan Pembaruan Pada Server

Ketika Anda sudah mengupgrade Accurate dari versi 4 ke versi 5, muncul konfirmasi sbb :

“Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5. Lakukan Pembaruan Pada Server…” 

Hal tsb terjadi karena tempat database Accurate berada, belum menggunakan firebird 2.5 (yaitu firebird bawaan jika kita menginstal Accurate 5 dengan pilihan Server). Oleh karena itu, mohon dipastikan agar server tempat database Accurate 5 berada segera diinstal Accurate versi 5, minimal dengan pilihan server. 
(Available for v5)

 

 

 

LAST ACTUAL COST

/0 Comments/in /by

Last Actual Cost

Dalam modul manufacture di ACCURATE, jika kita tidak menggunakan Standar Cost, maka nilai Standar Cost nya ini akan otomatis menggunakan Last Actual Cost.

Dari mana perhitungan Last Actual Cost tersebut ? 

Misal metode persediaan yang digunakan adalah FIFO, lalu ada pembelian bahan baku A dengan rincian :

Tgl 1, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1000
Tgl 5, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1500

Saat membuat formula/ BOM dengan memasukan item A (tanpa membuat standar item cost), maka nilai yang di ambil di Standar Cost nya adalah dari Last Actual Cost nya yaitu Rp. 1500. 

Sedangkan kalau dilakukan Release, nilai Actual cost yang keluar adalah Rp. 1000, dengan begitu akan tetap terjadi variance walaupun tidak membuat standar item costnya.

Begitu juga dengan AVERAGE, jika rincian cost pembelian nya adalah :

Tgl 1, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1000
Tgl 5, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 1500                                                                                                                                                      Tgl 7, beli item A sebanyak 1 pcs @ Rp. 2000

Lalu saat ada penggunaan/release 2 pcs item A tsb, maka standar cost yang diambil adalah :

Rp. 2000 x 2 pcs = Rp 4000. Sedangkan untuk Actualnya adalah Rp. 1500 [(1000+1500+2000)/3] x 2 pcs = Rp 3000, terdapat selisih variance sebesar Rp 1000

(Available for V4 dan V5)