Fitur Internet Banking pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Internet Banking adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mempermudah proses Rekonsiliasi Bank dengan cara mencocokkan data rekening koran dengan histori bank. Data rekening koran dapat diambil langsung dari Internet Banking yang diintegrasikan dengan Accurate Online atau dapat juga mengupload file statement hasil unduhan Internet Banking terkait.

Mendaftarkan Internet Banking

Cara untuk mendaftarkan Internet Banking adalah sbb :

  1. Masuk ke menu Kas & Bank, pilih SmartLink E-Bankingkas bank, internet banking
  2. Akan tampil menu Daftar Internet Banking. Pilih jenis Internet Banking yang akan anda daftarkan pada AOL dan kemudian isikan informasi lainnya yang diperlukan. Contohnya BCA Bisnis:internet banking, klik bca bisnis
  3. Pada informasi Relasi Akun Bank, pilih nama akun Bank pada AOL yang mewakili nilai dari internet banking yang didaftarkan tersebut.akun yang berhubungan dengan internet banking
  4. Klik Simpan untuk menyimpan pendaftaran Internet Banking.simpan internet banking

 

(Available for AOL)

Fitur Transfer Bank pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Transaksi Bank adalah fitur untuk menjurnal transaksi antar akun yang bertipe Kas/Bank. Contohnya Anda menarik dana dari Bank BCA untuk mengisi akun Kas Kecil, maka Anda dapat membuatnya di fitur Transfer Bank.

Membuat Transfer Bank

Untuk membuat transfer bank adalah sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Transfer Bank.kas bank, transfer bank
  2. Lengkapi field-field yang telah disediakan.isi informasi transfer bank
  3. Jika pada proses penarikan atau transfer ada beban yang timbul, isi pada bagian yang dilingkari (Biaya Transfer) dengan akun perkiraan beban transfer yang dikeluarkan dan nilai nominalnya, lalu klik Simpan.biaya transfer bank
  4. Jika telah selesai klik Simpan.
  5. Untuk melihat daftar transfer bank yang telah Anda buat, klik tombol Daftar Transfer Bank.daftar transfer bank

 

(Available for AOL)

MENGHAPUS TEMPLATE MUNCUL ERROR “CANNOT DELETE TEMPLATE…, IT IS USED IN TRANSACTION

/0 Comments/in /by

Menghapus Template Muncul Error “Cannot Delete Template…, It Is Used In Transaction

Jika kita mau menghapus template yang kita miliki pada menu Setup | Form Templates, maka kita bisa menghapusnya dengan cara:

  1. Pilih menu Setup | Form Templates. 
  2. Pilih tipe template-nya, kemudian pilih template yang mau kita hapus di bagian kolom sebelah kanan.
  3. Klik kanan template yang kita select lalu pilih “Delete”
Jika kita sudah mengikuti langkah itu, namun muncul pesan error kalau template itu sudah dipakai oleh suatu transaksi seperti di bawah ini:

Accurate

Maka kita perlu menghapus terlebih dahulu transaksi yang menggunakan template tsb.

Untuk mencari transaksi yang menggunakan template yang mau kita hapus itu, kita bisa menggunakan report yang sifatnya berhubungan dengan template itu. Misalnya mau menghapus template Sales Invoice, maka kita bisa mencari dengan report List Sales Invoice.                Caranya:

  1. Pilih Menu List | Sales | Sales Invoice.
  2. Kemudian filter ceklis tanggal dan outstanding only-nya dihilangkan. Lalu klik Print. 
  3. Pada Modify, keluarkan kolom Template Name,dari Available Columns sehingga tampilan report menjadi sbb:

Accurate

 

Disitulah acuan kita untuk mencari transaksi apa saja yang menggunakan template yang akan kita hapus. Silahkan perkecil ruang lingkup pencarian transaksi dari report dengan mem-filter nama template-nya agar lebih mudah lagi dalam mencari transaksinya.

(Available for V4) 

 

 

Fitur Penerimaan Kas Bank pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Penerimaan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas/bank selain penerimaan yang ada pada modul penjualan atau pembelian. Contoh mencatat transaksi penerimaan bunga bank, penerimaan bunga deposito, pendapatan jasa giro, maka Anda dapat menggunakan fitur penerimaan.

Membuat Penerimaan

Cara untuk membuat penerimaan adalah sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Penerimaan.kas bank, penerimaan
  2. Isi field Kas Bank, Tanggal Cek, dan Tanggal, lalu pada bagian Cari/Pilih Akun perkiraan,tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat pendapatan jasa giro, maka carilah akun Pendapatan Jasa Giro.pilih bank, dan lawan akunnya
  3. Isi pada bagian Nilai, pendapatan giro yang diterima.isikan nominal pada lawan transaksi
  4. Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun pendapatan berikutnya jika ada.
  5. Jika telah selesai klik Simpan.

 

Membuat Penerimaan Mata Uang Asing

Pada Accurate Online tersedia fasilitas untuk mencatat penerimaan dengan mata uang asing. Contoh dalam penerimaan pendapatan digunakan akun kas atau bank mata uang asing.

Untuk mencatat transaksi penerimaan dengan mata uang asing, caranya sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Penerimaan.kas bank, penerimaan
  2. Isi field Kas Bank, Tanggal Cek, dan Tanggal. Karena akun Kas/Bank yang dipilih adalah mata uang asing, maka Anda akan diminta memasukkan rate. Secara otomatis Accurate Online akan menampilkan kurs pada hari itu, tetapi jika Anda ingin mengubahnya maka Anda dapat mengganti nilai kurs pada field Kurs.isi kurs pada penerimaan
  3. Lalu pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat pendapatan lain-lain, maka carilah akun Pendapatan Lain-lain.
  4. Isi pada bagian Nilai, pendapatan lain-lain yang diterima dalam mata uang asing.
  5. Kemudian klik Lanjut, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun pendapatan berikutnya jika ada.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

 

(Available for AOL)

BUKA DATA DARI KOMPUTER LAIN (REMOTE)

/0 Comments/in /by

Buka Data Dari Komputer Lain (Remote)

Misalkan komputer B dan C mau membuka data yang ada dikomputer A. Yang dilakukan di komputer B dan C :

  1. Pada saat Open Existing Company ada pilihan Local dan Remote, pilih REMOTE. 
Accurate

2. Isi Server Name dengan Computer Name atau IPAddress komputer A (misal 192.168.0.1).

3. Database Name isi dengan alamat data ACCURATE (GDB File) yang disimpan di komputer A, misalkan di A di letakkan di Drive D di folder Data, kita langsung ketikkan D:\Data\MajuTerus.GDB. 

Accurate

Tempat Data disimpan tidak perlu di share dan tidak bisa menggunakan cara Mapping. Cara pengetikkan alamat data seperti kita ada dikomputer lokal, tidak perlu di awali dengan nama komputer tempat data.

(Available v3,v4,v5) 

 

 

 

 

 

Membuat Pembayaran IDR dan Mata Uang Asing pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Membuat Pembayaran Iklan

Cara membuat pembayaran adalah sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Pembayaran.kas & bank, pembayaran
  2. Isi field Kas Bank, Tanggal Cek, dan Tanggal.
  3. Klik pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, lalu tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat biaya iklan, maka carilah akun Biaya Iklan pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan.pembayaran biaya iklan
  4. Isi pada bagian Nilai, Biaya Iklan yang dikeluarkan. isikan nilai biaya
  5. Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun biaya berikutnya jika ada.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

 

Membuat Pembayaran Mata Uang Asing

Pada Accurate Online tersedia fasilitas untuk mencatat pembayaran dengan mata uang asing. Contoh dalam pembayaran beban digunakan akun kas atau bank mata uang asing.

Untuk mencatat transaksi pembayaran dengan mata uang asing, caranya sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Pembayaran.kas & bank, pembayaran
  2. Isi field Kas Bank, Tanggal Cek, dan Tanggal. Karena akun Kas/Bank yang dipilih adalah mata uang asing, maka Anda akan diminta memasukan rate. Secara otomatis Accurate Online akan menampilkan kurs pada hari itu, tetapi jika Anda ingin mengubahnya maka Anda dapat mengganti nilai kurs pada field Kurs.kurs pada pembayaran kas bank
  3. Klik pada bagian Cari/Pilih Akun perkiraan, lalu tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat biaya operasional, maka carilah akun Biaya Operasional pada bagian Cari/Pilih AKun Perkiraan.pilih akun biayanya
  4. Isi pada bagian Nilai, Biaya Operasional yang dikeluarkan.isikan nilai mata uang asingnya
  5. Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun biaya berikutnya jika ada.
  6. Juka telah selesai klik Simpan.

 

(Available for AOL)

Fitur Pembayaran pada Modul Kas Bank di ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Pembayaran adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengeluaran kas/bank selain pembayaran yang ada pada modul pembelian atau penjualan. Contoh mencatat transaksi biaya parkir, biaya ATK ataupun biaya iklan.

Membuat Pembayaran Gaji

Untuk melakukan pembayaran gaji, maka Anda perlu memastikan bahwa Anda telah membuat transaksi di Pencatatan Gaji. Jika semua sudah tercatat dengan baik, Anda dapat membuat pembayaran gaji dengan cara sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Pembayaran.kas bank, pembayaran
  2. Isi field seperti Tanggal Cek, Tanggal, Kas/Bank, lalu klik tombol Ambil dan pilih Hutang Beban.pembayaran hutang beban
  3. Akan muncul tampilan yang menginformasikan beban-beban akrual yang harus dibayar. Anda dapat memilih transaksi beban gaji yang ingin dibuatkan pembayarannya dengan cara mencentang, lalu klik Lanjut.list beban akrual di pembayaran
  4. Selanjutnya jika telah selesai klik Simpan.

 

(Available for AOL)

Fitur Log Aktivitas Jurnal pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Log Aktivitas Jurnal adalah fitur Accurate Online yang berfungsi untuk melihat log atau rekaman aktifitas jurnal atas suatu transaksi, sehingga seluruh aktivitas dapat termonitor dengan baik.

Membaca Log Aktivitas Jurnal

Cara membaca log aktivitas jurnal adalah sbb :

  1. Klik menu Buku Besar | Log Aktivitas Jurnal.buku besar, log aktifitas jurnal
  2. Ketik pada bagian Search / Cari, informasi transaksi yang ingin Anda ketahui log aktifitasnya.tampilan log aktifitas jurnal
  3. Lalu klik pada nomor transaksi tsb, maka akan terlihat histori atau rekam jejak jurnalnya. Anda bisa scroll tampilannya, serta dapat melihat perubahan ke-1, ke-2, atau semua perubahan.Rincian log aktifitas jurnal pada accurate online

 

(Available for AOL)

Fitur Histori Akun pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Histori Akun adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melihat histori atau mutasi dari akun-akun.

Melihat Histori Akun

Cara untuk menyajikan histori akun adalah sbb :

  1. Klik menu Buku Besar | Histori Akun.Buku Besar, Histori Akun
  2. Pada bagian Cari/Pilih, tentukan akun yang akan Anda lihat mutasi atau historinya. Kemudian pada bagian Tanggal tentukan rentang waktu dari mutasi yang ingin ditampilkan.Histori akun pada accurate
  3. Jika terdapat mutasi pada akun yang dipilih, maka akan tampil historinya seperti gambar di bawah ini.tampilan histori akun

 

(Available for AOL)

TOTAL PERHALAMAN DAN DI HALAMAN TERAKHIR ADALAH TOTAL KESELURUHAN

/0 Comments/in /by

Total Perhalaman Dan Di Halaman Terakhir Adalah Total Keseluruhan

 

Hasil Preview form transaksi yang lebih dari satu halaman, untuk bagian Total seperti Total Qty atau Total Amount jika ingin ditampilkan Total masing-masing halaman dan dihalaman terakhir adalah Total keseluruhan Invoice,

Accurate

Total Perhalaman Dan Di Halaman Terakhir Adalah Total Keseluruhan sbb : 

  1. Silahkan klik Setup | Form Template, Edit template yang dimaksud, misal Sales Invoice. Klik Designer. 
  2. Ditampilan Designer seperti pada gambar diatas, klik button Insert Rectangle Object, lalu klik dimana tampilan Total mau diletakkan, misal dibagian Footer seperti pada gambar. Maka akan muncul tampilan Text Editor.
  3. Isi dengan rumus :

[IF([PAGE#]=TOTALPAGES, [TotalQuantity],SUM(Quantity))]

Kemudian Save dan coba Preview di Invoice yang hasil preview nya lebih dari satu halaman.