Cara Mengetahui Transaksi Yang Tidak Mengisi Nomor Seri/Produksi Barang pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Jika terdapat kondisi dimana nomor seri/produksi suatu barang tidak sama dengan stok persediaan dari barang tersebut, kemungkinan disebabkan karena adanya transaksi yang berhubungan dengan barang tersebut yang tidak diisikan nomor seri/produksinya.

 

Untuk mengetahui transaksi mana yang tidak di isikan nomor seri/produksinya, Anda bisa melakukan pemeriksaan dari Laporan Transaksi Tanpa Nomor Seri/Produksi,yang bisa diakses dari menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang. Laporan tersebut akan menampilkan semua transaksi yang belum di isikan nomor seri/produksinya dari semua barang.

Laporan Transaksi Tanpa Nomor Seri/Produksi

 

Jika sudah diketahui transaksi mana saja yang belum di isikan nomor seri/produksinya, Anda bisa melakukan pengisian langsung di transaksi tsb, yaitu dengan mengklik 2x pada informasi transaksi yang bersangkutan.

 

Note : jika laporan transaksi tanpa nomor seri/produksi tidak ada di daftar laporan gudang, silakan masuk ke menu Pengaturan | Preferensi | Pembatasan | Nomor Seri, jangan aktifkan (jangan dicentang) fitur “Nomor Seri/Produksi barang harus diisi saat transaksi” kemudian simpan dan cek kembali ke menu Laporan. Fitur ini bisa Anda aktifkan dan non aktifkan sewaktu-waktu.

Setting Printer Dot Matrix LX-300 dan LX-310 Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut panduan cara setting printer Dot Matrix LX-300 dan LX310 pada Accurate Online :

  1. Download AOL Direct Print dengan klik disini kemudian install pada komputer yang akan digunakan untuk mencetak formulir Desain Cetakan dengan printer Dot Matrix
  2. Selanjutnya pada masuk menu Start | Devices & Printers lalu klik printer LX-310 kemudian klik Print Server Properties

Mengatur Kertas Pada Printer

 

3. Checklist Create New Form lalu masukkan pada Form Name misalkan AOL lalu masukkan Width dan Height nya sesuai dengan ukuran kertas yang telah kita ukur melalui penggaris, kemudian klik save form | klik ok

 

4. Selanjutnya klik kanan printer LX 310 lalu klik Printer Preferences kemudian klik Paper/Quality | Paper Souce ganti menjadi Tractor kemudian klik Advanced

 

5. Paper Size ganti dengan form yang sudah dibuat dan untuk print quality pilih 240 x 144 dots per inch, lalu klik OK

 

 

6. Klik kanan printer LX-310 lalu klik Printer Properties kemudian klik Device Setting dan pastikan Manual Feed dan Tractor ke AOL

 

7. Setelah melakukan pengaturan pada printer dikomputer Anda, selanjutnya adalah melakukan pengaturan ukuran kertas pada desain cetakan di accurate online, yaitu melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan, dan pilih Tipe | pilih Layout Dasar yang sesuai yaitu melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan, dan pilih Tipe pilih layout dasar yang sesuai yaitu misalnya Desain A5 Dotmatrix, jika ukuran kertas yang digunakan adalah A5

 

8. Kemudian Width dan Height masukkan sesuai yang dibuat sebelumnya (Custom New Form) | klik Simpan jika sudah selesai dan bisa klik close designer

 

9. Selesai melakukan pengaturan tersebut, Anda bisa lakukan cetak Formulir Desain Cetakan dari formulir yang sesuai dan klik ‘Cetak’

Mengatur Level Harga Jual Barang per Pelanggan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur Level Harga Jual Barang per Pelanggan :

  1. Membuat Kategori Harga Jual Barang, dengan mengikuti panduan pada link berikut ini : Membuat Kategori Penjualan
  2. Mengatur kategoru harga barang dari pelanggan, caranya dari Modul Penjualan | Pelanggan, kemudian pada Formulir Data Pelanggan ke tab Penjualan, pada Kategori Harga pilih kategori harga yang sesuai untuk pelanggan tersebut.

 

3. Selanjutnya melakukan penyesuaian harga jual sesuai dengan kategori harga jual barang. Untuk membuat penyesuain harga jual, silakan ikuti pada panduan berikut ini : Membuat Penyesuaian Harga Jual

Transaksi Debit Note di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pencatatan ini digunakan apabila ada transaksi kasbon oleh Pemasok, yang akan digunakan untuk mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut tanpa ada barang yang diretur. Berikut ini langkah-langkahnya :

Contoh kasus : dalam contoh perusahaan ada hutang ke pemasok senilai Rp 1.100.000 dan pemasok ada cashbon ke perusahaan senilain Rp 100.000. Dan atas cashbon tersebut ingin mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tsb sehingga pembayaran pembelian hanya sebesar Rp 1.000.000

  1. Buat barang baru dengan jenis barang adalah ‘Non Persediaan’ dari menu persediaan | barang & jasa, kemudain isikan namanya CashBon

Membuat Barang Non Persediaan untuk CashBon

 

2. Selanjutnya atur akun-akun pada barang non persediaan tersebut ke akun untuk menampung nilai cashbon ke pemasok (note : sebelumnya lakukan pengisian akun tersebut melalui menu pengaturan | preferensi | akun perkiraan pada bagian barang)

Mengatur Akun-akun pada Barang Non Persediaan Cashbon

 

3. Jika ada transaksi cashbon ke pemasok yang ingin mengurangi nilai hutang perusahaan ke pemasok tersebut, maka buat transaksi retur pembelian, dengan memilih tanpa faktur pada retur dari, kemudian pilih barang non persediaan yang dibuat pada poin 1 dan isikan senilai cashbon yang akan dikurangi. Saat disimpan Accurate akan membuatkan 1 Faktur Pembelian atas transaksi retur pembelian ini dengan nomor yang sama dengan nomor transaksi retur pembelian tersebut.

Membuat Retur Pembelian Tanpa Faktur untuk Pengurangan Hutang dari Cashbon Pemasok

4. Untuk mengurangi nilai hutang ke pemasok, buat transaksi pembayaran pembelian, kemudian pilih nomor faktur pembelian yang akan dikurangi nilai hutangnya, kemudian pilih nomor transaksi faktur pembelian atas transaksi retur di poin 3, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini

Memilih transaksi Faktur Pembelian yang akan dikurangi oleh cashbon Pemasok

 

Tampilan Pembayaran Pembelian dari Pengurangan Hutang dengan CashBon Pemasok

 

Jurnal Transaksi Pembayaran Pembelian

Menghapus Laporan Memorize Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut panduan untuk menghapus Laporan Memorize di Accurate Online :

  1. Ke menu Laporan | Daftar Laporan

 

 

2. Klik Memorize | buka Laporan Memorize yang akan dihapus

 

3. Klik Hapus | Pilih Ya untuk “Apakah Anda yakin akan melakukan penghapusan : xxxxxx”

 

 

Menginput Saldo Awal Pengiriman Pesanan (Akun Barang Terkirim) di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Biasanya ini terjadi pada pengguna Accurate Desktop yang bermigrasi ke pengunaan Accurate Online, sehingga masih terdapat transaksi pengiriman pesanan yang masih outstanding (belum dibuatkan faktur penjualan), sehingga terdapat nilai saldo akun barang terkirim oer tangga saldo awal. Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara melakukan penginputan saldo awal atas akun barang terkirim.

Ilustrasi : Perusahaan A memulai menggunakan Accurate Online per tanggal 31 Desember 2019 dan per tanggal tersebut masih terdapat transaksi pengiriman pesanan yang masih outstanding ke pelanggan Y atas barang X sebanyak 100pcs @Rp 10.000,- sehingga terdapat nilai saldo akun barang terkirim sebesar Rp 1.000.000

 

  1. Membuat transaksi pesanan penjualan ke pelanggan Y dengan kuantitas 100 pcs @Rp 10.000 yang bertujuan untuk menghasilkan nilai barang terkirim sebesar Rp 1.000.000 saat membuat transaksi pengiriman pesanan.

Membuat Pengiriman Pesanan per Tanggal Mulai

 

2. Membuat transaksi pengiriman pesanan dengan mengambil dari pesanan penjualan dan akan mendapatkan jurnal sebagai berikut :

Membuat Pengiriman Pesanan dari Pesanan Penjualan

 

Jurnal Transaksi Pengiriman Pesanan

 

3. Selanjutnya, buat transaksi penyesuaian persediaan (penambahan) atas barang X sebanyak 100 pcs @Rp 10.000 dan memilih akun penyesuaian dengan akun “Ekuitas Saldo Awal’ dan jurnal yang terbentuk sebagai berikut

Membuat Penyesuaian Persediaan untuk Menambah Barang

 

Jurnal Transaksi Penyesuaian Persediaan (Penambahan)

 

 

Note :

  • pembuatan transaksi penyesuaian persediaan (penambahan) bertujuan untuk meng-nolkan nilai akun persediaan pada jurnal transaksi pengiriman pesanana. Sehingga pada akhirnya jurnal yang terbentuk adalah (Dr) Barang Terkirim pada (Cr) Ekuitas Saldo Awal sebesar Rp 1.000.000
  • jika Anda ingin menagihkan transaksi pengiriman pesanan tersebut, bisa dilakukan dengan membuat faktur penjualan dan mengambil dari transaksi pengiriman pesanan tersebut

Mencatat Pembelian Aset Tetap Secara Tunai di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pembelian Aset Tetap secara tunai (cash) di Accurate Online :

  1. Buat akun baru sebagai akun perantara dengan tipe akun “Aset Lancar Lainnya” dengan nama misalnya adalah “Transaksi Aktiva Tetap”. Pembuatan akun baru dilakukan dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

Membuat Akun Perantara untuk menampung Transaksi Pembelian Aset Tetap secara tunai

 

2. Kemudian masuk ke menu Kas & Bank | Pembayaran | pilih nama Kas/Bank yang mengeluarkan dana, dan pilih akun perkiraannya adalah “Transaksi Aktiva Tetap” | Simpan

Mencatat Pembelian Aset Tetap secara Tunai

 

Jurnal Pembelian Aset Tetap secara Tunai

 

3. Selanjutnya masuk ke menu Aset Tetap | Aset Tetap kemudian isikan informasi aset tetap yang baru dan pada tab “Rp” pilih akun perkiraannya adalah “Transaksi Aktiva Tetap”

Mencatat Aset Tetap Baru yang dibeli secara Tunai di Modul Aset Tetap

 

Jurnal Pencatatan Aset Tetap

 

4. Aset Tetap sudah tercatat pada modul Aset Tetap di Accurate Online dan akan diperhitungkan dalam perhitungan penyusutan setiap bulannya saat Anda melakukan proses Akhir Bulan

 

Nilai WIP Standard Minus di Report Balance Sheet Pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by

Jika nilai WIP Standard minus di Report Balance Sheet, cara mengeceknya adalah sebagai berikut :

Untuk Nilai WIP Standard sebelum dilakukan Period End saldonya minus, jika sudah melakukan “Period End” (Activities | Periodic | Period End) maka nilai “WIP Actual” dan “WIP Standard” akan Nol dan selisihnya akan masuk ke variance

 

Apabila Period End sudah pernah dilakukan namun ditemukan nilai WIP Standard nya minus sedangkan nilai WIP Actual Nol, maka kemungkinan yang terjadi setelah period end dilakukan, diperioder tersebut ada dibuat lagi “Material Result” (Activities | Manufacture | Product and Material Result) tanpa melakukan “Material Release” nya (Activities | Manufacture | Material Release). Ini akan terlihat bahwa waktu kita period end terlihat periode tersebut termasuk yang direkomendasikan untuk di Period End Ulang.

 

Pastikan setelah melakukan Product and Material Result, Material Release nya juga dilakukan.

 

(Available for Accurate V4 & V5)

Accurate Online Dashboard

/0 Comments/in /by

Accurate Online Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Accurate Online Dashboard bisa di install di Android dan IOS. Aplikasi ini bisa di search dengan keyword “Accurate Online” baik di Playstore atau Appstore

 

Selanjutnya setelah terinstall akses aplikasi Accurate Online Dashboard dengan Login yang sama dengan https://account.accurate.id/?a=PG161WY2

 

Fungsi dari Accurate Online Dashboard :

  1. Melihat data-data master (barang, pemasok, dan pelanggan), serta transaksi yang tersimpan di Accurate Online (penjualan dan pembelian)
  2. Melihat dashboard keuangan perusahaan (laba/rugi tahun ini, penjualan bulan ini, aset saat ini, piutang usaha, dan hutang usaha)
  3. Melakukan approval/persetujuan atas transaksi
  4. Membuat transaksi pesanan penjualan (sales order)

Update Informasi Penagihan dan Informasi Kontak di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk update informasi penagihan atau informasi kontak :

  1. Pastikan Anda merupakan user dengan lever Administrator, kemudian akses ‘Area Penagihan’ pada pojok kanan atas dibagian nama login Anda

 

 

2. Klik nama databasenya yang akan di update Informasi Penagihan atau Informasi Kontak

 

 

3. Klik Profil Billing

 

4. Selanjutnya tampil Informasi Penagihan dan Informasi Kontak dan klik Update Profile setelah di update

 

 

Note :

  • informasi penagihan yaitu untuk informasi apakah Anda memerlukan faktur pajak atau tidak, terkait tagihan bulana Accurate Online. Jika membutuhkan faktur pajak bisa diisi saya memiliki NPWP seperti Jenis Wajib Pajak, NPWP, Nama Wajib Pajakm dan Alamat Wajib Pajak
  • informasi kontak yaitu untuk pengisian nama kontak, handphone, dan email terkait pengiriman faktur proforma, faktur penjualan, dan faktur pajak.