IMPORT ITEM BARANG DENGAN SALDO AWAL PER GUDANG ATAU SALDO AWAL DENGAN NILAI BERBEDA

/0 Comments/in /by

Import Item Barang Dengan Saldo Awal Per Gudang atau Saldo Awal Dengan Nilai Berbeda

Import item barang dengan saldo awal pergudang atau saldo awal dengan nilai yang berbeda. Yang membedakan dengan Import Daftar Barang yang bukan multi warehouse adalah, data di file excel tsb untuk item yang sama bisa ada lebih dari satu baris tergantung saldo awal nya ada di berapa gudang. Yang membedakan masing-masing baris item yang sama tsb adalah kolom Qty, Total Cost dan Warehouse sebagai saldo awal permasing-masing gudang. Lebih jelasnya ikuti langkah berikut ini :

1. Persiapakan untuk format excel untuk daftar item yang ingin di import ke dalam Accurate, tampilannya bisa di lihat di gambar

2. Setelah file Excel nya sudah siap maka saat nya untuk melakukan import ke dalam Accurate, caranya :

  • Dari List | Item atau bisa juga dari Setup | Quick Setup | Advance Setup | Item

  • Setelah muncul tampilan List Item klik menu Import From File yang ada di atas, akan ada tampilan untuk pencarian file yang akan di import
  • Klik tanda berkas untuk mencari File Excelnya dengan sebelumnya memilih File of Type nya Excel(*.xls) lalu Open.

  • Klik Extract data, maka akan ditampilkan data yang ada di file excel tersebut di bagian Available Source

  • Hapus baris pertama table Available Source dengan cara klik kanan di baris pertama tersebut pilih Delete seperti tampilan gambar berikut .

.

  • Selanjutnya Define to Field Name pilih sesuai apa yang ada di baris kolom source Column Data. Untuk bagian Werehouse setelah didefinisikan sebagai Werehouse di Define to Field Name, akan muncul table untuk mapping type Inventory, di mapping sebagai inventory part type. Untuk Source Column data yang Cost/unit di pilih Ignore / abaikan, karena yang digunakan adalah total dari Cost-nya.

  • Jika semuanya sudah di mapping, centang untuk menu Add Opening Balance if Number Exist, setelah itu klik Import untuk Import data dan tunggu sampai selesai importnya.

  • Selesai proses Import, Accurate akan ada konfirmasi berapa yang Imported(berhasil diimport) dan berapa yang Failed(gagal). Jika ada yang gagal, kita bisa lihat log Item No berapa saja yang gagal dan informasi gagal nya kenapa disamping nomor item nya.

  • Hasil import ini dapat dilihat di Accurate dari List | Inventory | Item by Werehouse.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Catatan :

Cara Import Barang dari file excel yang dijelaskan diatas digunakan untuk :

  • Import Daftar Barang berikut saldo-nya per gudang
  • Import Daftar Barang denan saldo awal yang cost-nya beda-beda. contohnya kuantitas 10, tapi 2 @1000 dan 8 @1100 ( untuk kasus seeprti ini jika tidak multi gudang, file xls tidak perlu ada kolom Werehouse, hanya kuantitas dan nilainya yang beda-beda ).

SALDO LAPORAN LABA ATAU RUGI BERBEDA DENGAN LAPORAN PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Saldo Laporan Laba atau rugi berbeda dengan Laporan Penjualan

Saldo Laporan Laba atau rugi berbeda dengan Laporan Penjualan.

Pemeriksaan rutin  yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengecek Laporan Laba atau Rugi dengan Laporan Penjualan. Misalkan Laporan Penjualan Per Item atau Laporan Penjualan Per Pelanggan. Misal pengecekannya adalah bulan january 2017. Berikut adalah contoh lampirannya :

  1. Laporan Laba / rugi PT ABC nilai penjualannya 547.880.246.75
  2. Penjualan Per Item, nilai penjualannya adalah 547.740.246.75
  3. Sehingga selisihnya adalah 547.880.246.75 – 547.740.246.75 = 140.000
  4. Untuk mengecek selisih tersebut dapat mengikuti langkah – langkah berikut :
  • Ke menu Reports | Indexs to reports | General Ledger | General Ledger Detail.
  • Parameter diganti ke parameter yang akan di cek misalkan 01/01/2017 sd 31/01/2017
  • Klik Selected Columns & Filter | Klik Source | checklist semua kecuali Sales Invoice dan Sales Return.

  • Kemudian klik Account Type dan kolom kanan centang revenue

  • Klik Groups | Centang Show Grand Total. Sehingga tampilannya seperti ini

  • Cara perhitungannya adalah 547.740.246.75 (total dari penjualan pada bulan januari 2017 ) – 10.000+150.000 = 547.880.246.75 dan total ini sama dengan total penjualan di profit & loss

PERLAKUAN FAKTUR PAJAK DI GUNGGUNG PADA E-FAKTUR

/0 Comments/in /by

Perlakuan Faktur Pajak Di Gunggung Pada E-Faktur

Perlakuan Faktur Pajak Di Gunggung Pada E-Faktur

Untuk setiap transaksi penjualan yang dikenakan PPN terhadap customer yang tidak memiliki NPWP maka perlakuan di Accurate5 akan dicatat sebagai faktur pajak digunggung. Untuk mencatat transaksinya di Accurate adalah sbb :

1. Siapkan satu nama customer misalkan Cash IDR, dengan kode pajak PPN tetapi untuk nomor NPWP dan NPPKP dikosongkan.

cash idr

2. Selanjutnya pada saat transaksi masukan transaksi dengan cara sbb :

gunggung

3. Selanjutnya pada menu Report | SPT PPN/PPN BM | Masa XX pastikan tipe dokumen spt pada gambar berikut.

gunggung2

4. Setelah sudah benar, untuk mendapatkan nilai DPP nya klik Tombol Preview, lalu pilih FP Sederhana.

gunggung3

5. Nilai pada rekap FP Sederhana inilah yang dipindahkan ke e-Faktur melalui Rekam Faktur Pajak Keluaran secara manual.

ACCURATE TIDAK TERHUBUNG DENGAN LICENSE MANAGER

/0 Comments/in /by

Accurate Tidak Terhubung dengan license Manager

Accurate Tidak Terhubung dengan license Manager

Accurate 5 ini sistem licensing-nya  di atur oleh Accurate License Manager yang digunakan untuk menyimpan data mengenai informasi perusahaan serta informasi License apa saja yang dimiliki.

Ketika pertama kali install dan membuka Accurate 5 muncul konfirmasi Accurate Tidak Terhubung Dengan License Manager, seperti pada gambar berikut :Accurate Tidak Terkoneksi Ke LM

Hal ini bisa disebabkan karena beberapa hal sebagai berikut :

  • Tidak terhubung dengan satu jaringan LAN dengan komputer yang di install ALM, pastikan komputer Client sudah terhubung satu jaringan LAN.
  • Ada Firewall dan anti Virus yang masih aktif sehingga Mem-blok koneksi, matikan terlebih dahulu Firewall dan Antivirus yang masih aktif.
  • IP Address komputer ALM tipenya Dynamic (berubah-ubah), untuk hal ini mohon IP Address komputer ALM di buat static agar tidak berubah-ubah.
  • ALM dan Accurate yang terinstall adalah versi lama, silahkan install ALM dan Accurate 5 yang paling Update.
  • Terinstall ALM di komputer lain sehingga muncul error tersebut, Jadi ALM ini cukup di install di satu komputer saja pada lokasi /jaringan tersebut ( Disarankan ALM di install di komputer server yang menyala lebih dahulu dan mati paling terakhir).

Apabila hal-hal diatas sudah di periksa dan diperbaiki namun masih tidak terhubung, maka lakukan langkah – langkah berikut :

  • Pada Komputer ALM buka Control Panel | Administrasi Tools | Services | Accurate 5 License Manager | Restart Service ini,manager service
  • Pada komputer Client, buka Control PAnel | Administrative Tools | Services | Accurate 5 License Services | Restart Services ini,

sL

  • Cek Ping ke Komputer ALM dari lomputer Client, buka Command Prompt di windows lalu ketik Ping IP Address komputer ALM, contoh : ping 192.168.1.123, pastikan Replay-nya tidak Request Timed Out atau Destination Host Uncreachable.
  • Buka Browser ( Chrome, Mozila, Safari, atau Opera ) di komputer Client, lalu ketik IP Address komputer ALM tambahkan :6688, contoh : 192.168.1.123:6688, pastikan bisa terbuka ALM nya di browser tersebut.
  • Jika sudah terbuka License-nya masih terdaftar di ALM namun pada Accurate 5 nya ternyata teregister , maka silahkan Unregister manual dari ALM nya. Kemudian Klik Kiri pada license yang ingin di Unregister lalu pilih Unregister, jika sudah maka silahkan Register kembali di Accurate 5 nya.

CANNOT EDIT FORM / INVOICE NUMBER CONTACT YOUR ADMINISTRATOR

/0 Comments/in /by

Cannot Edit Form Invoice Number Contact Your Administrator

Cannot Edit Form Invoice Number Contact Your Administrator

Ketika User ingin melakukan pengeditan Form/Invoice Number pada saat transaksi yang sudah di save dan muncul konfirmasi Cannot Edit Form/Invoice Number. Contact Your Administrator Seperti gambar berikut, padahal User tersebut tidak ada melakukan settingan khusus pada User Profilnya.

Maka yang harus dilakukan User agar dapat mengedit Form/Invoice Number adalah sebagai berikut :

  • Klik Menu Setup | Preferences 

  • Klik Feature | Centang Can Edit Invoice Number | Klik tombol Ok
    NOV2
  • Buka Kembali transaksi yang ingin di edit Invoice Number-nya lalu lakukan pengeditan pada Invoice Number.

PANDUAN INSTALL LICENSE MANAGER DAN ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Panduan Install Accurate License Manager Dan Accurate 5

Panduan Install Accurate License Manager Dan Accurate 5

Panduan install Lisensi Accurate 5 ( End-User Information )

1. License Manager

License Manager  merupakan sebuah aplikasi yang  digunakan untuk  mengelola Lisensi Accurate  yang   dimiliki  oleh  perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk  dalam  satu jaringan  intranet  (Local  LAN)  yang  sama. License Manager   harus diaktifkan  menggunakan Corporate  Site  ID  (CSID)  yang akan  diterima  pada   saat pembelian Box ACCURATE  5. Sebuah CSID hanya  dapat digunakan untuk  satu  License Manager. Apabila perusahaan  memiliki  banyak   lokasi  kantor,  maka   perusahaan tsb harus  mengaktifkan License Manager  pada  setiap lokasi yang dimiliki.

1.1 Aktivasi License Manager

Sebelum dapat digunakan untuk  mengelola Lisensi Accurate, License Manager  harus  di- aktifkan terlebih dahulu. Ada 2 cara  aktivasi yang dapat dilakukan:

A. Pengguna baru Accurate 5

Jika   Anda   sudah    melakukan   pembelian   Starter   Pack    Accurate   5,    dan    sudah mendapatkan   Corporate  Site   ID  (CSID)   baru,    Anda   dapat  mengaktifkan   License Manager  dengan cara  sebagai berikut:

  • Download Aplikasi License Manager di :http://cpssoft.com/download-accurate.
  • Install License Manager pada  salah satu  komputer (biasanya komputer server)yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan.
  • Setelah selesai terinstall, maka akan  secara otomatis muncul Web Browser  yang menuju ke alamat web License Manager  (http://localhost:6688/)1
  • Isikan informasi perusahaan dan klik Lanjutkan
  • Pada  Tahap  3, pilih Pengguna Baru Accurate 5, lalu klik Lanjutkan

2

  • Pada  Tahap   4,  input  Corporate  Site  ID (CSID) yang   Anda  miliki  beserta dengan Varian Accurate yang sesuai, lalu klik Aktifkan Lisensi

3

B. Upgrade dari Accurate 4

Anda   dapat  mengaktifkan   License   Manager   Accurate   5 menggunakan  Lisensi   Box Accurate 4 secara GRATIS sebelum 1 Sept 2016. Berikut ini caranya:

  • Install License Manager pada  salah satu  komputer (biasanya komputer server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan.
  • Setelah selesai  terinstal,  maka  akan  secara otomatis  Web Browser  yang  menuju ke alamat web License Manager  (http://localhost:6688/)
  • Isikan informasi perusahaan dan klik Lanjutkan4
  • Pada  Tahap  3, pilih Upgrade Lisensi Box  Accurate 4, lalu klik Lanjutkan

5

  • Setelah   itu   Aplikasi  akan   melakukan   scan   untuk   mendeteksi   Serial   Number Accurate 4 secara otomatis.

6

  • Apabila proses  aktivasi  berhasil,  maka   License  Manager   Anda  akan   aktif  dan sudah  dapat digunakan untuk  mengelola Lisensi Accurate.

Apabila pada  saat  melakukan proses Aktivasi  License Manager diatas ternyata gagal karena tidak  ada  Lisensi  Box Accurate  4 pada  Serial  Number  yang  terdeteksi,  namun Anda benar  sudah pernah melakukan pembelian Box Perdana Accurate 4,  maka  Anda dapat mengajukan permohonan CSID secara manual dengan cara:

    • Isi  form  Permohonan  Corporate  Site  ID (CSID) yang   ditampilkan  pada License Manager78
    • Cek inbox  email  perusahaan yang  didaftarkan,  lalu  cetak  dokumen Permohonan Corporate Site ID (CSID) yang dikirimkan ke email tsb
    • Lengkapi isi dokumen tersebut, bubuhi  tanda tangan dan  cap  perusahaan pada dokumen tersebut
    • Kirimkan  dokumen  tsb   ke   alamat   yang   disebutkan   pada   dokumen  beserta lampiran yang  diminta

    Apabila permohonan tersebut disetujui oleh CPSSoft, maka  Anda akan  menerima email notifikasi (ke email perusahaan yang didaftarkan) beserta petunjuk untuk  mengaktifkan License Manager  Anda.

    9

    1.2 License Manager rusak dan harus diinstal ulang

    Jika Anda sudah  mengaktifkan License Manager  namun  karena kondisi tertentu Aplikasi License  Manager   harus   di-install  ulang, maka   Anda  harus   melakukan  Pemindahan License Manager. Caranya:

    • Install  Aplikasi  License  Manager   pada   komputer  yang  baru   (pastikan  Aplikasi License Manager  yang  lama sudah  tidak berjalan)
    • Akses  Aplikasi  License  Manager,  dan  pada Tahap  2,  klik      link Pindahkan License Manager Sebelumnya, lalu input email perusahaan yang terdaftar pada  License Manager  sebelumnya

    10

    • Cek inbox  email  perusahaan, Anda  akan  menerima  email  yang  berisi  Corporate Site ID yang terdaftar atas  email terkait beserta Kode Pemindahan
    • Input  CSID yang  ingin dipindahkan dan Kode Pemindahannya

    11

    • Jika berhasil, License Manager  baru  akan  aktif2. Lisensi Accurate

    Lisensi Accurate merupakan lisensi hak  penggunaan aplikasi Accurate. Lisensi Accurate akan  terinstall  secara otomatis  pada   komputer yang  menggunakan  Accurate  5  pada saat  proses Registrasi Aplikasi Accurate. Varian Lisensi Accurate yang  dapat di-register harus  sama  dengan atau  lebih rendah dari varian License Manager.  Misalnya, PT. ABC sudah  membeli dan  mengaktifkan License Manager   dengan varian Deluxe Edition (DE), maka  Lisensi Accurate yang  dapat di-register pada  License Manager  adalah varian DE / SE. Jika PT. ABC ingin menggunakan Lisensi Accurate varian EE, maka  harus  melakukan Trade-in Varian terlebih dahulu.

    2.1 Registrasi Accurate

    • Pastikan License  Manager   yang   dimiliki   sudah    aktif   dan   terhubung  dengan jaringan intranet komputer client
    • Buka Accurate pada  komputer Client
    • Klik menu  Help | Register
    • Pada  dialog Register, klik tombol Register

    12


    13

    14

    2.2 Registrasi Lisensi Accurate pengguna Accurate 4 ke Accurate 5

    Apabila  pada  komputer yang  terinstall  Accurate  5 terdapat Serial Number  Accurate  4, pada   saat   ingin  Register  Accurate  5 Client, Anda  akan   diminta  untuk   menentukan apakah ingin melakukan Registrasi Accurate menggunakan S/N Accurate 4 atau  tidak.

    xxxxx

    16
    2.3 Penambahan Lisensi Accurate Baru

    Jika Lisensi Accurate yang  terhubung dengan License Manager  sudah  tidak mencukupi, Anda dapat melakukan pembelian Lisensi Accurate tambahan di: https://acls.cpssoft.com/buy-license.do

    Setelah pembayaran atas  pembelian Lisensi Accurate Anda diproses, maka  Anda akan menerima  Kode  Lisensi Accurate pada email  yang  Anda  gunakan untuk pembayaran. Kode Lisensi Accurate tersebut perlu diinput pada  form registrasi di aplikasi Accurate.

    17

    18

    2.4 Mengaktifkan kembali Lisensi Accurate yang non-aktif

    Apabila   Accurate   Client   sudah    teregistrasi,   maka  Accurate pada  komputer/laptop tersebut harus  selalu terhubung dengan License Manager.

    19

    Apabila  Accurate  tidak  terhubung  dengan  License  Manager (misalnya  laptop  yang terinstall Accurate dibawa ke luar kantor), pada  saat  Accurate dijalankan, akan  muncul peringatan  dan petunjuk  agar menghubungkan komputer  terkait  dengan License Manager.

    20

    Jika sudah   melewati masa  tenggang dan  komputer tersebut tetap tidak dihubungkan dengan  License  Manager, maka Accurate yang terinstall  pada  komputer  tersebut otomatis menjadi un-registered.

    21

    22

    A. Aktivasi Otomatis

    Jika masa  tenggang Accurate sama  dengan atau  lebih kecil dari 3 hari, dan  komputer terkait dihubungkan dengan License Manager, maka  ACCURATE Client secara otomatis memperbaruhi Lisensi Accurate terkait.

    B. Aktivasi Manual

    Jika  masa   tenggang Accurate  sama   dengan atau   lebih  kecil  dari 3  hari,  namun   Anda tidak  mungkin  menghubungkan  komputer  Anda  dengan  dengan  License  Manager   di kantor, maka  Anda dapat melakukan  aktivasi  Lisensi  Accurate  secara manual  dengan cara:

    • Buka License Manager  (di kantor)

    23

    • Klik   tombol   “Aktivasi  Manual   ACCURATE   Client”,   hingga   mendapatkan  Kode Aktivasi (valid dalam periode 10 menit)24
    • Input  Kode  Aktivasi  tersebut pada  ACCURATE  Client. (Laptop/komputer  terkait HARUS terhubung dengan Internet)

    25

    • Pada  Accurate Client buka menu  Help | Register26
    • Kemudian Klik Aktifkan pada  kotak dialog Register ACCURATE 5
    • Inputkan Kode  Aktivasi  yang  didapat  dari  Aplikasi  License  Manager.   Jika  Kode Aktivasi valid, maka Registrasi ACCURATE Client akan  diperbaruhi.27

    2.5 Un-Register Accurate

    Dalam kondisi tertentu apabila ACCURATE Client ingin di-reset lisensinya (misalnya komputer  dipindahkan  ke  lokasi  baru dimana License  Manager-nya  berbeda  dengan yang   lama),  maka  Anda dapat  melakukan  Un-Register  sehingga  dapat  terhubung dengan  License  Manager   yang  baru.   Untuk  melakukan  Un-Register dapat dilakukan dengan cara  sebagai berikut :

    • Buka Accurate pada  komputer Client
    • Klik menu  Help | Register
    • Pada  dialog Register, klik tombol Register
    • Kemudian klik Un-Register pada  dialog Register Accurate 5

    28

    30

    3. Variant Trade-in

    Apabila ingin melakukan Trade-in silahkan menghubungi pihak sales tempat melakukan pembelian Starter Pack Accurate 5 dan  melakukan pembayaran Trade-in sesuai dengan yang ditagihkan. Setelah diproses, Anda akan  menerima Kode Approval Trade-in melalui email perusahaan. Kode tersebut dapat diinput ke  License Manager  dengan cara  klik tombol  Trade-in  Varian,  setelah itu input  Kode  Approval  Trade-in,  jika  valid  maka License Manager secara otomatis akan  diupdate menjadi varian yang sesuai.

    31

    4. Contact Info Update

    Pada    saat    aktivasi   License   Manager,    Anda   harus    menginput   Informasi   Kontak perusahaan (Telepon,  Email,  Alamat,  dan  Kode  Pos).  Informasi  ini dapat diupdate  jika ada  perubahan melalui License Manager,   dengan cara  klik  tombol  “Update  Informasi Kontak”. Setiap perubahan informasi kontak,  harus  di-verifikasi dengan cara  input Kode verifikasi yang dikirimkan ke email perusahaan.

    32

Subsidiary Must Have A Value Ketika Save Transaksi di Journal Voucher

/0 Comments/in /by

Subsidiary Must Have A Value Ketika Save Transaksi di Journal Voucher

Subsidiary Must Have A Value Ketika Save Transaksi di Journal Voucher

Pada saat ingin pindah baris atau melakukan save di Journal Voucher muncul error “Subsidiary Must Have a Value”.

Penyebab dari Error tersebut adalah karena akun yang kita pilih yaitu akun dengan Tipe Account Receivable atau akun dengan Tipe Account Payable, belum kita pilih Subsidiary-nya baik kepada Customer atau kepada Vendor-nya.

Sebelum di simpan, pastikan kita sudah memilih Subsidiary Ladger-nya dengan klik kolom Subsidiary Ladger yang ada di sebelah kanan.

Untitled1

Jika Subsidiary Ladger sudah di pilih kemudian Save & Close

MEMASUKAN SERIAL NUMBER DENGAN CARA IMPORT DARI EXCEL PADA ITEM DENGAN FITUR SN

/0 Comments/in /by

Memasukan Serial Number dengan cara Import dari Excel Pada Item Dengan fitur SN

Pada ACCURATE versi 5, terdapat fitur untuk Manage Serial Number. Proses input serial number ada yang sifatnya Force (Harus Input SN pada Transaksi) dan ada juga pilihan selain Force, yaitu dengan melepas centangan Force SN pada Tab Inventory Control dari suatu item.

Ilustrasinya seperti gambar dibawah ini. Dalam contoh ini kami sertakan juga transaksi tsb adalah transaksi saldo awal, dengan kuantitas barang sebanyak 10 unit.

Ketika terjadi transaksi masuk, ACCURATE tidak langsung meminta Serial Number dari item tsb. Selanjutnya untuk memasukkan SN dari item tadi melalui file excel, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Siapkan excel yang akan diimport dengan format seperti pada gambar. Karena jumlah kuantitas barang ada 10 unit, maka isikan jumlah SN sebanyak 10 unit.

2

  • Selanjutnya dari menu utama ACCURATE  Activities | Inventory | Serial Number Transaction Entry, tentukan Transaction Type nya. Karena saldo awal, maka akan membentuk transaksi Inventory Adjustment, silahkan pilih Tipe Transaksi adalah Inventory Adjustment.
  • Pada bagian Transaction No, isikan nomor inventory adjustment yang terbentuk dari saldo awal item tsb.
  • Pada bagian Item, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan item-item yang ada pada inventory adjustment tsb, mulai dari informasi Nomor barang, Nama Barang dan informasi lainnya. Klik pada bagian Kolom Serial Number sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar. Ikuti proses tsb mulai dari langkah 1, 2 dan 3, lalu klik Open dan Extract.

3

  • Setelah klik Extract akan tampil seperti pada gambar dibawah ini. Silahkan Anda klik kanan Delete pada bagian judul kolom, dan mappingkan item no dengan item no dan serial number dengan serial number.

4

5

  • Setelah selesai, klik Import dan pastikan tampilan seperti pada gambar, kemudian klik OK dan Save and Close.

6

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit

/0 Comments/in /by

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit.Jika ada kebutuhan untuk menampilkan Quantity dalam keterangan per Unit di Preview templatenya, itu bisa kita lakukan. Berikut adalah contoh ilustrasi serta langkah-langkahnya dengan contoh ratio item sbb :

Kemuadian misal transaksinya adalah seperti ini :

Ingin di preview hingga menjadi 10 dus 1 pak, maka edit templatenya :

  • Masuk dari menu Setup | Form Template | Delivery Order, double klik nama templatenya DO yang akan di edit.
  • Ke Tab Detail, lalu centang box Print pada variable Reserved 1.

  • Klik Desaigner
  • Double klik kolom Reseved 1, hapus kolom begin – end, lalu copas script dibawah ini :
begin
 Memo := '';
 QtySisa := [Quantity] * [UnitRatio];
 if (QtySisa = 0) then
 begin
 Memo := '0 ' + [Unit]
 end
 else begin
 ResultExpr := '';
 if ([Ratio 3] > 0) then
 begin
 if (Int(QtySisa / [Ratio 3]) > 0) then
 begin
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 3])) + ' ' + [Unit3];
 QtySisa := QtySisa mod [Ratio 3];
 end
 end;
 if ([Ratio 2] > 0) then
 begin
 if (Int(QtySisa / [Ratio 2]) > 0) then
 begin
 if (ResultExpr <> '') then
 ResultExpr := ResultExpr + ' ';
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 2])) + ' ' + [Unit2];
 QtySisa := QtySisa mod [Ratio 2];
 end
 end;
 if (QtySisa > 0) then
 begin
 if (ResultExpr <> '') then
 ResultExpr := ResultExpr + ' ';
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', QtySisa) + ' ' + [Unit];
 end;
 Memo := ResultExpr;
 end
end

  • Save Templatenya
  • Kemudian coba tes Preview Do nya dengan template yang sudah di tambahkan kolom Reserved 1 tadi sehingga tampilannya menjadi sbb :

  • Selesai

SERVER BELUM SIAP (SERVER NOT READY)

/0 Comments/in /by
Server Belum Siap (Server Not Ready)

Server belum siap ini muncul saat buka database GDB di Accurate muncul

SERVER NOT READY

Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 yuour computer may be behind firewall firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tersebut :

  1. Firebird tidak running
  2. Jaringan (Network client ke Server)

Firebird tidak running

Firebird adalah database yang diguankan Accurate harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data.gdb disimpan(Server). untuk itu kita dapat cek di komputer sever. Caranya adalah ke Start | Control Panel | Adminstrative Tools | Services, cari firebird dan pastikan statusnya Started.

Jika tidak ditemukan Firebird di services, kemungkinan firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan installer Accurate dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu  coba buka kembali.

Jaringan (Network Client ke Server)

Setelah memastikan firebird running di komputer server tapi pada saat buak masih muncul pesan “server not Ready”, hal yang perlu diketahui terjadi di komputer mana ?Berikut adalah kemungkinan dan cara pengecekannya :

  • Server bisa buka, tapi semua client yang ingin buka data ke komputer server dengan cara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali.

  • Server dan beberapa Client bisa buka,tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

  • Server sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data.

Selain itu pastikan Firebird statusnya sudah running,lakukan langkah berikut :

  1. Matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada diserver, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan Accurate yaitu port 3051 dan 3052.
  2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.
  3. Jika IPADRESS nya sudah keluar dapat digunakan untuk koneksi ke server oleh Client.