IMPORT SELLING PRICE ADJUSTMENT DARI EXCEL

/0 Comments/in /by

Import Selling Price Adjustment Dari Excel

Import Selling Price Adjustment Dari Excel

  1. List | Inventory | Selling Price Adjustment, Edit yang sudah ada atau jika belum ada klik New.
  2. Klik button IMPORT yang ada di atas ditampilan Selling Price Adj tsb. Akan muncul tampilan untuk Import. Dibagian File name browse kemana file xls disimpan, dengan format file ganti dari GDB menjadi XLS, sehingga file xls yang akan di pilih muncul, lalu Extract Data. 
  3. Lakukan pemetaan data dengan mendefine kolom-kolom hasil bawaan dari Excel. Disini yang menentukan adalah Item No. Untuk item No yang sama akan di update mengikuti Selling Price yang sudah kita isi di xls.
  4. Setelah itu klik button IMPORT.

 

Import Selling Price Adjustment Dari Excel

CAN NOT GET PERSON DATA

/0 Comments/in /by

“Can Not Get Person Data”

Pada saat import transaksi dari File | Export Import Transaction, klik Import lalu browse ke alamat file .xml disimpan, muncul konfirmasi “Can not get Person Data”, hal ini dikarenakan No Customer atau No Vendor yang digunakan di Transaksi No tsb belum ada di Data Tujuan ini. 

Jadi tambahkan terlebih dahulu No Customer atau No Vendor tsb di data yang mengimpor, dari List | Customer atau dari List | Vendor, baru setelah itu lakukan Import Ulang.

(Available for v4 & v5) 

 

 

 

CREATE CURRENCY IDR DENGAN BASECURRENCY USD

/0 Comments/in /by

Create Currency IDR Dengan BaseCurrency USD

Berikut cara membuat BaseCurrency USD dan IDR adalah mata uang asing :

  1. Jalankan Accurate, pilih Create New Database(Membuat Database Baru) ditampilan Welcome to Accurate. Tentukan alamat data baru akan disimpan dimana dan dengan nama apa(.gdb).
  2. Setelah membuat/Create New Database, setelah login dengan supervisor password supervisor, akan keluar tampilan Quick Setup, pilih Bahasa, Next kemudian pilih Advance Setup, Next.
  3. Di bagian Currency, Name : USD, Rate:1, Symbol US$. Dengan demikianUSD akan menjadi Default Currency(BaseCurrency).
  4. Di Currency baris kedua, Name : IDR, Rate:9500(misal): Rate Type pilih yang 1USD=9500IDR, Symbol Rp.
Nantinya pada saat kita input transaksi dengan mata uang Rupiah(IDR), misal Sales Invoice Total Rp 2.000.000, Rate kita isi dengan 9600bukan 0.000096. Karena dengan memilih Rate Type 1USD=9500IDR waktu buat mata uang IDR, maka cara kerja ACCURATE adalah Rp 2.000.000/9600 untuk dijurnal sd laporan keuangan.
(Available for v4) 

 

 

 

EDIT JUMLAH TERBILANG (SAY) PADA FAKTUR PENJUALAN SETELAH DIPOTONG UANG MUKA

/0 Comments/in /by

Edit Jumlah Terbilang (Say) pada Faktur Penjualan setelah Dipotong Uang muka

Edit Jumlah Terbilang (Say) pada Faktur Penjualan

Perusahaan anda adalah perusahaan yang menggunakan program Accurate. Sistem operasional di perusahaan anda adalah perusahaan yang menerima uang muka dari pelanggan. Biasanya pelanggan memberikan uang muka dan di anggap sebagai deposit oleh sebagian pelanggan. Diangap deposit karena pelanggan memberikan uang dengan jumlah tetapi masih belum tahu akan memesan barang apa kepada perusahaan anda. Sehingga anda akan meminta bantuan kepada bagian support program accurate untuk mengedit form faktur penjualan. agar uang muka bisa langsung mengurangi nilai faktur yang harus dibayarkan oleh pelanggan yang memberikan uang muka tersebut.

Sebenarnya hal tersebut bukanlah masalah untuk program Accurate, karena program Accurate sudah dirancang khusus sesuai dengan SOP perusahaan pada umumnya. Tetapi ada satu hal yang biasanya dipermasalahkan oleh pelanggan, karena jumlah faktur dengan bilangan (say) Faktur penjualan akan berbeda nilainya. Karena kalimat pada Terbilang (say) akan mengikuti dengan jumlah faktur sebelum dikurangi uang muka. Sehingga perlu meminta bagian support untuk mengubahnya agar nilai terbilang (say) sama dengan nilai faktur setelah dikurangi dengan uang muka. Maka cara yang harus dilakukan untuk mengubah kalimat terbilang (say) sesuai dengan nilai faktur setelah dikurangi uang muka. Adalah sebagai berikut ini :

  • Silahkan masuk ke Database program Accurate. Lalu klik ke menu pengaturan | Rancangan Formulir, lalu silahkan pilih form template faktur penjualan yang sudah di edit dengan uang muka tersebut.
  • Selanjutnya Klik tombol Desain.
  • Pada tampilan Desain, lalu pilih menu File | “Data Dictionary”.

Accurate

 

  • Pada folder Invoice, Silahkan pilih variabel “Say”
  • Perhatikan dibawahnya Ada kotak Expression, silahkan hapus dan copy dengan kata berikut ini: “SayIt( [Invoice Amount] – [Down Payment] )” (Tanpa tanda petik 2)

Accurate

 

  • Jika sudah di copy selanjutnya silahkan di simpan Kalau sudah silahkan di-save.

NB : Sebaiknya hubungi ke bagian support program Accurate jika ingin merubah formrancangan mulai dari Pesanan pembelian (PO), faktur pembelian (PI), Retur Pembelian, Pesanan Penjualan (SO), Pengiriman Pesanan (DO) dan Faktur Penjualan(SI). Karena semua rancangan tersebut kalau salah rumus jumlah maka akan rusak dan harus dibuat ulang.

 

 

SUDAH REGISTER MUNCUL “THIS IS A TRIAL VERSION”

/0 Comments/in /by

Sudah Register Muncul “This is A Trial Version”

  1. Pastikan dari Help | Register, kolom paling bawah sudah ada isi no Serial Number Computer tsb. Jika belum, masukkan Serial Number Computer tsb dari Help | Register | I have Serial Number.
  2. Masih di Help | Register, di bagian bawah Computer No, ada tulisan warna merah, pastikan disana menginformasikan “You are using this serial number xxxx-xxxx-xxxx-xxxxx for this session”.
  3. Jika tidak muncul informasi seperti diatas, Restart Komputer dan langsung coba buka data kembali. Jika pun sudah muncul informasi seperti diatas, bisa dicoba di restart terlebih dahulu komputernya dan coba lagi.

Restart disini untuk memastikan, tidak ada user/session lain yang login kekomputer kita dan lebih dulu memakai SN yang sudah kita register.

(Available for v4) 

 

 

MENGHILANGKAN FIREBIRD DARI CONTROL PANEL SETELAH UNINSTALL ACCURATE

/0 Comments/in /by

Menghilangkan Firebird dari Control Panel setelah Uninstall Accurate

Setelah Uninstall Accurate, lalu hapus Folder Firebird di C:\Program Files, tapi di Control Panel masih ada Firebird dengan Status Not Installed, cara menghilangkan Firebird dari Control Panel :

  1.  Dari Windows Explorer
  2. Ke c:\Windows\System32, cari file firebird.cpl.
  3. Hapus file firebird.cpl tsb. Harus nya di Control Panel sudah tidak tampil lagi.

(Available for v3) 

 

MENGAKTIFKAN FITUR SALESMAN

/0 Comments/in /by

Mengaktifkan Fitur Salesman

Berikut langkah untuk mengaktifkan Fitur Salesman :

1. Setup | Preferences | Feature, centang option Use Salesman. Maka di menu List dan di transaksi Sales Invoice akan ada menu Salesman.

Accurate

2. List | Others | Salesman, daftarkan nama-nama salesman disini.

Accurate

 

3. Untuk membuat Range Komisi Salesman, buat dari List | Others | Commision Range.

Accurate

 

4. Setelah buat Commision Range, kembali kita ke List | Others | Salesman, disetiap Salesman, cantumkan Kode komisi yang dikenakan ke Salesman tsb.

Accurate

5. Jika Kode Komisi yang dibuat dihitung per Item barang, Item-Item barang yang kena kode komisi tsb kita kenakan kode komisinya dari List | Items, edit masing-masing item yang dimaksud, di Tab/halaman Commision, isikan dengan Kode Komisi yang sudah dibuat.

Accurate

(Available for v3 & v4)

 

 

 

MENGHILANGKAN TANDA MINUS NOMOR SERI FAKTUR PAJAK (-)

/0 Comments/in /by

Menghilangkan Tanda Minus Nomor Seri Faktur Pajak (-) pada ACCURATE, jika format Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak ada tanda penghubung yaitu tanda strip (-) sebelum Invoice Tax Number atau seperti contoh dibawah ini :

Accurate

 

 

 

 

 

 

 

 

Menghilangkan Tanda Strip Nomor Seri Faktur Pajak (-) Pada ACCURATE sbb :

  •  Masuk ke menu Setup | Form Templates | VAT Invoice Local, lalu double klik nama template VATyang akan diedit kemudian   klik Designer. 
  •  Klik kolom [Inv Tax Code]-[Inv Tax No] hingga muncul Text Editor seperti pada gambar dibawah ini:

Accurate

  •  Hilangkan tanda Strip (-) yang ada di Text Editor tsb sehingga menjadi: [Inv Tax Code][Inv Tax No] atau seperti pada gambar dibawah ini :

Accurate

 

  •  Klik Tanda Centang atau OK lalu Save.

 

 

 

 

PENJUMLAHAN KOLOM RESERVED DENGAN RESERVED LAINNYA DIHASIL CETAK

/0 Comments/in /by

Penjumlahan Kolom Reserved Dengan Reserved Lainnya Dihasil Cetak

Bagi yang menggunakan kolom tambahan di item, reserved1 & reserved2 misal nya, dimana pada kolom ini diisi informasi berupa numerik(angka), kemudian pada kolom reserved3, kita ingin menampilkan penjumlahan dari reserved1 + reserved2 untuk setiap baris item nya, seperti pada contoh ilustrasi gambar dibawah ini, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb.

Accurate

  • Dari menu Setup | Form Template | Sales Invoice pastikan posisi dari Reserved1,2 dan 3 telah dicentang pada Tab Detail untuk Screen dan Print nya. 

Accurate

  • Selanjutnya klik Designer, di tampilan Designer pada kolom Reserved3 yang berisi [Reserved3], ganti dengan rumus seperti dibawah ini.

[ Int([Reserved1]) + Int([Reserved2]) ]

sehingga tampilannya menjadi seperti pada gambar dibawah ini :

Accurate

  • Selanjutnya Save template yang telah diedit tsb dan coba preview transaksi dengan template tsb. Hasilnya akan didapatkan seperti pada hasil preview dibawah ini:

Accurate

 

(Available for V3&V4)