Mengaktifkan dan Menggunakan Fitur Proyek Dalam Transaksi di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan fitur Proyek di Accurate Online :

  1. Aktifkan terlebih dahulu fitur proyek dari menu Pengaturan | Preferensi | Fitur, kemudian centang fitur Proyek pada bagian Lainnya lalu Simpan

 

2. Selanjutnya buat nama Proyek melalui menu Perusahaan | Proyek. Kemudian isikan informasi yang dibutuhkan lalu Simpan

Membuat Nama Proyek

 

3. Pada setiap transaksi akan tersedia informasi Proyek untuk diisikan. Misalnya adalah pada transaksi Faktur Penjualan, informasi nama proyek tampil pada masing-masing nama barang yang dipilih (perhatikan gambar)

Memilih Nama Proyek pada Barang di Faktur Penjualan

 

4. Jika ingin melihat hasil Laporan dari suatu proyek, Accurate Online menyediakan Laporan Laba/Rugi Proyek yang bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Pusat Laba & Biaya| Laba Rugi Proyek, filter tanggal dan isikan nama proyek yang ingin ditampilkan | Tampilkan

Laporan Laba/Rugi Proyek

 

Memilih Proyek yang akan dilihat Laporan Laba/Rugi-nya

 

Tampilan Laporan Laba/Rugi Proyek

Melakukan Pengecekan Proses Faktur Dimuka (Penjualan) di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur-fitur dimuka (mendahului pengiriman) pada Accurate Online merupakan fitur yang memungkinkan untuk mengirimkan Faktur Penjualan terlebih dahulu ke pelanggan, sementara pengiriman baru dilakukan dikemudian hari.

Faktur Dimuka

 

Untuk dapat mengetahui apakah faktur dimuka tersebut sudah dibuatkan pengiriman pesanannya atau belum, berikut ini dijelaskan 2 cara untuk melakukan pengecekan proses dari transaksi faktur dimuka (mendahului pengiriman) tersebut :

  1. Melakukan Pengecekan Melalui Status Faktur Dimuka pada Daftar Faktur Penjualan

Cara ini dilakukan dengan cara ke menu Penjualan | Faktur Penjualan | Daftar Penjualan, cek pada kolom Status Faktur Dimuka. Jika tercantum Belum Dikirim, berarti transaksi faktur dimuka belum dibuatkan pengiriman pesanannya. Sedangkan jika status faktur dimuka Terkirim, berarti transaksi faktur dimuka tersebut telah dibuatkan transaksi pengiriman pesanannya.

Status Belum Dibuatkan Pengiriman Pesanan

 

Status Sudah Dibuatkan Pengiriman Pesanannya

 

2. Pengecekan melalui Laporan Histori Proses Penjualan

Laporan ini bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Laporan Histori Proses Penjualan | klik 2x isikan parameter tanggal dengan tanggal transaksi faktur dimuka nya, klik “Tampilkan”. Jika transaksi Faktur Dimuka belum dibuatkan Pengiriman Pesanan-nya, maka kolom Pengiriman Pesanan akan kosong (tidak tampil informasi nomor transaksi-nya). Sedangkan jika sudah dibuatkan Pengiriman Pesanannya, maka kolom yang terisi adalah kolom Pengiriman Pesanan dan Faktur.

Laporan Belum Dibuatkan Pengiriman Pesanannya

 

Laporan Sudah Dibuatkan Pengiriman Pesanannya

 

Menambahkan Status “Lunas” atau “Belum Lunas” Pada Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan, jika ingin menampilkan status dari faktur tersebut Sudah Lunas atau Belum Lunas berikut langkah-langkahnya :

 

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan, pilih desain cetakan faktur penjualan yang ingin ditambahkan status Lunas atau Belum Lunas ini | Buka Desainer, kemudian klik tambahkan variable

Penambahan Variable di Desain Cetakan

 

2. Selanjutnya seacrh “Status” klik 2x status sehingga tampil $F{salesInvoice.status} dan klik Simpan.

Penambahan Variable di Desain Cetakan

 

3. Letakan informasi variable tersebut pada posisi sesuai kebutuhan Anda, lalu Simpan desain cetakannya.

Mencatat Piutang Karyawan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk mencatat piutang karyawan di Accurate Online :

  1. Terlebih dahulu untuk membuat akun piutang karyawan dengan tipe akun Piutang Usaha dari Buku Besar | Akun Perkiraan.
  2. Mencatat piutang karyawan melalui Formulir Jurnal Umum yaitu dari menu Buku Besar | Jurnal Umum,  pilih akun Piutang Karyawan kemudian pilih nama karyawan yang berpiutang. Setelah itu pilih akun lawan dari piutang karyawan yaitu akun Kas/Bank yang dimaksud.

Membuka Formulir Jurnal Umum

 

Mencatat Piutang Karyawan

 

Mencatat Piutang Karyawan di Jurnal Umum

 

 

3. Nilai saldo piutang karyawan bisa Anda lihat melalui Laporan Rincian Jurnal Akun yang bisa diakses dari menu Laporan | Buku Besar. Lakukan modifikasi dengan menampilkan nama karyawan dan penyaringan nama akun yaitu Piutang Karyawan.

Penyaringan Nama Akun : Piutang Karyawan

 

Menampilkan Kolom Nama Karyawan

 

Laporan Saldo Piutang Karyawan di Laporan Rincian Jurnal Akun

 

4. Pembayaran Piutang Karyawan bisa dilakukan setiap bulan saat pencatatan gaji karyawan yang bersangkutan.

Impor Kategori Barang dari File Excel pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan impor data kategori barang melalui file Excel :

  1. Masuk ke modul Persediaan | Kategori Barang, kemudian klik Daftar Kategori Barang

Membuka Daftar Kategori Barang

 

2. Klik “Impor Data” lalu klik “Impor dari Excel”

Membuka Menu Impor Data Kategori Barang

 

3. Pada bagian Tab Impor Kategori Barang, dijelaskan hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan impor data dan disediakan juga contoh file excel yang sesuai dengan format Accurate Online. Anda bisa mengunduh contoh file nya dengan mengklik ‘Contoh File’ dan silakan membuat data kategori barang dalam file excel yang sesuai dengan format Accurate Online.

Informasi Melakukan Impor Data Kategori Barang & Unduh Contoh File Excelnya

 

4. Jika Data Excel sudah tersedia, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor, kemudian cari file excel yang dimaksud, klik Open dan klik Unggah untuk meneruskan proses impor.

Mencari file excel yang akan digunakan

 

Membuka File Excel yang akan di-impor

 

Memulai Proses Impor dari File Excel

 

5. Pada tahapan ini, Anda perlu melakukan pemetaan untuk tiap-tiap kolom yang ada pada file excel dengan koloom yang sesuai yang terdapaat di Accurate Online, yaitu dengan mengklik tanda dropdown untuk memilih pilihan nama-nama kolomnya

Memetakan Kolom Data pada File Excel dengan di Accurate Online

 

Note : untuk nama/judul kolom yang sama (antara di file excel dengan di Accurate Online) akan otomatis dipetakan oleh Accurate Online
  • Setelah selesai memtakan kolom-kolom data, klik Lanjutkan untuk meneruskan proses impor
  • Selanjutnya Anda akan masuk ke tahapan Konfirmasi Impor Data yang akan menyajikan informasi 5 baris data awal Kategori Barang yang akan di impor. Hal ini bertujuan agar Anda bisa melakukan pemeriksaan, apakah daya yang akan di impor telah di petakan dengan benar pada kolom-kolom yang tersedia. Jika sudah sesuai, silahkan klik Lanjutkan untuk memulai proses impor

Konfirmasi Data Kategori Barang yang akan di-impor

 

6.  Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan, yaitu hingga terdapat informasi jumlah data yang berhasil terimpor dan (jika ada) yang gagal terimpor. Pastikan jumlah data yang berhasil terimpor sesuai dengan jumlah data yang terdapat pada file excel yang Anda buat.

Proses Impor Data sedang dilakukan

 

Proses Impor Selesai dilakukan

 

Note : untuk data yang gagal terimpor Accurate Online akan diinformasikan berupa log error (yang bisa di download) yang berisi informasi sebab data gagal terimpor untuk bisa Anda lakukan perbaikan dan lakukan proses impor ulang.

Menampilkan Laba Setelah Pajak Pada Laporan Laba Rugi di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk dapat menampilkan nilai laba setelah pajak pada laporan laba rugi, maka diperlukan untuk menentukan akun pajak penghasilan dengan cara sebagai berikut ini :

 

  1. Mengisikan akun pajak penghasilan yaitu melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan pada bagian Laba/Rugi

Mengatur Akun Beban Pajak Penghasilan

 

Mengisikan Akun Beban Pajak Penghasilan

 

2. Selanjutnya lakukan penginputan nilai beban pajak penghasilan dari hasil perhitungan manual (diluar fitur di Accurate Online), yaitu melalui formulir Jurnal Umum di  menu Buku Besar

 

3. Dan nilai Laba/Rugi setelah pajak bisa Anda lihat melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Keuangan, Laporan Laba/Rugi

Laporan Laba/Rugi Setelah Pajak Penghasilan

Penentuan Nilai Persediaan pada Transaksi Retur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Nilai persediaan pada transaksi Retur Penjualan di Accurate Online TIDAK menggunakan nilai persediaan yang sama dengan transaksi Faktur Penjualannya. Namun menggunakan nilai persediaan yang Terakhir Masuk sebelum transaksi Retur Penjualan tersebut.

Ilustrasi : Melakukan retur penjualan atas transaksi faktur penjualan SI.2019.11.00006 tanggal 11 November 2019, dengan transaksi faktur penjualan seperti pada gambar terlampir. Dengan transaksi retur penjualan dan jurnalnya seperti pada gambar terlampir.

Transaksi Faktur Penjualan yang akan diretur

 

Jurnal Transaksi Faktur Penjualan yang akan diretur

 

Transaksi Retur Penjualan

 

Jurnal Transaksi Retur Penjualan

 

Jika dilihat pada jurnal transaksi dari gambar diatas, nilai persediaan dan beban pokok penjualan atas Item A tidak sama, yaitu pada faktur penjualan total nilai persediaan/beban pokok penjualan adalah sebesar Rp 25.000 sedangkan pada retur penjualan sebesar Rp 17.500

Bagaimana cara melakukan pengecekan nilai persediaan sebesar Rp 17.500 tersebut berasal dari mana ? Lakukan pengecekan melalui Laporan Rincian Nilai Persediaan, pilih nama barang Item A kemudian isikan parameternya dari sebelum tanggal transaksi Retur Penjualan dilakukan s/d tanggal transaksi Retur Penjualan tersebut dilakukan (ilustrasi tanggal 1 Oktober – 19 November 2019)

Laporan Rincian Nilai Persediaan

Pada Laporan Rincian Nilai Persediaan, nilai persediaan pada transaksi retur penjualan mengambil nilai persediaan dari transaksi terakhir yang masuk setelah transaksi retur penjualan (SRT.2019.11.00003, Tanggal 19 Nov 2019) tersebut yaitu transaksi PI5233 pada tanggal 12 November 2019. Sehingga nilai persediaan yang digunakan pada transaksi retur penjualan adalah sebesar Rp 700 per unit atau nilai total 25 unit adalah Rp 17.500

Menginput Saldo Awal Penerimaan Barang (Akun Hutang/Penerimaan Belum Tertagih) pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Biasanya ini terjadi pada pengguna Accurate Desktop yang bermigrasi ke penggunaan Accurate Online. Dimana masih terdapat transaksi Penerimaan Barang yang masih Outstanding (belum dibuatkan faktur pembelian) sehingga terdapat nilai saldo akun Hutang/Penerimaan Belum Tertagih per tanggal saldo awal.

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara melakukan penginputan saldo awal atas aku hutang/penerimaan belum tertagih.

Ilustrasi : Perusahaan A memulai menggunakan Accurate Online per tanggal 31 Desember 2019 dan masih memiliki transaksi penerimaan barang yang outstanding ke pemasok Y atas barang X sebanyak 100pcs dengan nilai @Rp 10.000

  1. Nilai barang persediaan pada transaksi penerimaan barang didapat dari transaksi Pesanan Pembelian, untuk itu buat Pesanan Pembelian per tanggal saldo awal (tanggal mulai database) ke pemasok Y dengan barang X dengan kuantitas dan harga tersebut.

Membuat Pesanan Pembelian per Tanggal Mulai

 

2. Selanjutnya buat transaksi Penerimaan Barang dari transaksi Pesanan Pembelian. Ke menu Penerimaan Barang | Pilih Nama Pemasok | Klik pada tab ‘Ambil’ | Pilih Transaksi tersebut

Formulir Penerimaan Barang dari Pesanan Pembelian

Jurnal Transaksi Penerimaan Barang dari Pesanan Pembelian

  1. Maka pada Laporan Neraca per Tanggal 31 Des 2019 akan tampil nilai akun Hutang/Penerimaan Belum Tertagih sebesar Rp 1.000.000.
  2. Dan apabila dikemudian hari diterima tagihan oleh pihak pemasok atas transaksi Penerimaan Barang tersebut, maka silahkan untuk membuat Transaksi Faktur Pembelian dengan mengambil dari transaksi Penerimaan Barang tersebut.

 

Note : pastikan kuantitas dan nilai persediaan atas transakdi saldo awal penerimaan barang tersebut tidak diikutsertakan (dikeluarkan dari saldo) dalam penginputan saldo awal persediaan. Sebagai ilustrasi misalnya jumlah kuantitas dan nilai persediaan per tanggal 31 Des 2019 adalah sebanyak 250 pcs dengan nilai total persediaan Rp 2.500.000 (@Rp 10.000). Jika terdapat nilai saldo awal transaksi penerimaan barang sebanyak 100 pcs dengan total nilai Rp 1.00o.0000 , maka nilai persediaan yang akan diinput sebagai saldo awal persediaan di Accurate Online adalah setelah dikurangi dengan nilai saldo awal transaksi penerimaan barang yaitu sebanyak 150 pcs dengan total nilai persediaan sebesar Rp 1.500.000

Cara Mengetahui ID Database Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengetahu ID dari database Anda :

  1. Pastikan Anda merupakan user dengan Level Administrator, kemudian akses ‘Area Penagihan’ pada pojok kanan atas di bagian nama Login Anda.

 

2. Kemudian akses ‘Info Database’ pada pojok kanan atas di bagian nama Login Anda.

3. Maka akan tampil ID Database seperti di bawah ini :

 

Note :

  • ID Database dibutuhkan untuk melakukan pengecekan terkait database yang Anda gunakan
  • ID Database dari setiap database akan berbeda-beda (unik)

Perbedaan Accurate Online Private dengan Accurate Online Public

/0 Comments/in /by

Berikut ini informaai perbedaan antara Accurate Online Private Cloud dengan Accurate Online Public :

 

Link :

 

Akse Gratis 30 hari pertama Accurate Online : Gratis 30 Hari Accurate Online