Setting Preferensi Pembatasan pada Accurate Online
Preferensi Pembatasan akan otomatis aktif, jika pada saat Wizard Persediaan, Penjualan dan Pembelian, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan Retur Penjualan, Retur Pembelian dan Nomor Seri/Produksi Barang.
Pada Preferensi Pembatasan ada beberapa bagian yang perlu ditentukan lebih lanjut.
- Tidak Dibatasi : Pilih jika perusahaan tidak membuat pembatasan akses database pada level operator.
- Dibatasi Semua : Pilih jika perusahaan akan membatasi semua pembatasan akses database pada level operator.
- Terbatas hanya pada Waktu : Pilih jika perusahaan akan membatasi berdasarkan waktu operasionalnya. Acuan waktu yang digunakan adalah berdasarkan waktu Indonesia Bagian Barat (WIB).
- Tidak dibatasi : Pilih jika perusahaan tidak membuat pembatasan tanggal transaksi.
- Berdasarkan Rentang Waktu : Pilih jika perusahaan membuat pembatasan berdasarkan rentang waktu. Contoh tanggal sistem komputer saat ini adalah 20 April 2018, jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 15 April 2018 ke belakang dst, maka isi pada bagian Cegah Jika 5 Hari, dan jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 25 April 2018 ke depan dst, maka isi pada bagian Atau Sebelum 5 Hari. Contoh ini berlaku untuk Bulan atau Tahun.
- Berdasarkan Tanggal Tertentu : Pilih jika perusahaan membuat pembatasan berdasarkan tanggal tertentu. Contoh tanggal sistem komputer saat ini adalah 20 April 2018, jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 15 April 2018 ke belakang dst, maka isi pada bagian Cegah Jika 16 April 2018, dan jika pengguna ingin dibatasi agar tidak bisa membuat/mengedit/menghapus transaksi mulai dari 25 April 2018 ke depan dst, maka isi pada bagian Atau Sebelum 24 April 2018.
- Peringati Jika : Pilih opsi ini jika pesan yang muncul hanya berupa peringatan. Artinya ketika klik Yes transaksi tetap dapat dilanjutkan.
- Cegah Jika : Pilih opsi ini jika pembatasan tidak ingin ada pesan lanjut. Artinya selama pembatasan tidak dibuka maka transaksi yang melewati batas waktu tidak akan bisa dibuat/diedit/dihapus.
- Retur Penjualan Dapat Meretur Faktur Yang Sudah Lunas : Centang jika perusahaan dapat membuat retur penjualan dari faktur yang sudah lunas.
- Retur Pembelian Dapat Meretur Tagihan Yang Sudah Lunas : Centang jika perusahaan dapat membuat retur pembelian dari faktur yang sudah lunas.
- Harus Mengisi Nomor Seri Di Transaksi : Centang jika barang yang menggunakan fitur nomor seri, harus masuk dan keluar disertai dengan nomor seri.
- Dapat Mengisi Nomor Meski Tidak Ada Stok : Centang jika barang yang menggunakan fitur nomor seri dapat memasukkan nomor seri ketika transaksi walapun tidak ada di stok
Step selanjutnya adalah setting preferensi persetujuan pada Accurate Online Klik Disini
(Available for AOL)