Hapus Pengguna pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Jika Tambah Pengguna berfungsi untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat, maka Hapus Pengguna berfungsi sebaliknya. Artinya pengguna lain yang telah diberikan akses, akan dihapus atau dihentikan aksesnya kedalam database yang Anda buat. Kondisi seperti ini bisa terjadi diakibatkan pengguna lain tersebut telah resign ataupun berpindah divisi dalam perusahaan sehingga sudah tidak memiliki wewenang untuk mengakses database.

Cara untuk hapus pengguna pada Accurate Online adalah sbb :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki lavel sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna)
  3. Selanjutnya klik pada nama pengguna yang akan dihapus, lalu klik Hapus.atau dapat juga dari Pengaturan | Pengguna, pilih daftar [garis tiga] klik pada pengguna yang akan di hapus lalu klik hapus.
  4. Pada saat klik Hapus, akan ada konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin mencabut akses terhadap pengguna tsb“. Jika Anda sudah yakin, maka klik Lanjutkan.
  5. Pada tampilan Daftar Pengguna akan dihapus nama pengguna yang sudah dipilih, dan pengguna yang telah dihapus akan dikirimkan email sebagai notifikasi bahwa aksesnya telah dicabut.

(Available for AOL)

ACCURATE SERVICE LICENSE DID NOT START

/0 Comments/in /by

Accurate Service License Did Not Start

“Accurate Service license did not start, please start service!. if this error message still raised, uninstall and reinstall the program and try again. Contact CPSSoft for further information”, muncul pada saat baru mau menjalankan ACCURATE.
Ini dikarenakan ACCURATE Service License yang ada di Control Panel | Administrative Tools | Service tidak Started/tidak running, jalankan manual dengan cara :
  1. 1. Ke Control Panel | Administrative Tools | Services, klik sekali di ACCURATE Service License lalu klik Started, pastikan Starting Mode nya Automatic,
  2. ACCURATE Service License memerlukan service “Windows Management Instrumentation”. Jadi pastikan juga di Services tsb Windows Management Instrumentation juga started. 
Jika masih belum berhasil, kemungkinannya :
  • Ada Antivirus yang memblok Service tersebut. Jika di komputer bersangkutan ada Antivirus yang running, coba di Disable atau di Uninstall dulu, baru install Accurate ulang. Coba lagi jalankan Accurate.
  • Kemungkinan lain, kita baru saja menginstall Accurate dengan versi dibawah dari versi Accurate yang sudah ada terinstall di komputer tsb. Sehingga pada saat kita mau menjalankan Accurate yang diatas versi yang barusan diinstall jadi muncul konfirmasi tsb. Solusinya install ulang Accurate dengan versi yang mau kita gunakan.

(Available for v4 & v5)

 

 

Tambah Pengguna pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Tambah Pengguna pada Accurate Online merupakan fasilitas untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat. Contoh di dalam sebuah perusahaan terdapat staff akunting sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan database A, maka kelima staff tsb harus diberikan akses melalui fitur tambah pengguna.

Cara untuk membuat tambah pengguna adalah sbb :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna)atau dapat juga dari menu Pengaturan | Pengguna
  3. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada keterangan yang ada dibawahnya.
  4. Selanjutnya pada bagian “Isi Email Pengguna Yang Ingin Diberikan Hak Akses” isi dengan akun email staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Simpan.
  5. Jika berhasil, id email yang Anda masukkan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.
  6. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tsb sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.
  7. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, maka ketika diberikan akses, akan mendapatkan email yang sedikit berbeda. Perbedaan terdapat pada informasi password sementar.
  8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan akses langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan juga password sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, bisa menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id.

 

(Available for AOL)

JOB(ACCOUNT NO XXX) NOT FOUND

/0 Comments/in /by

Job(Account No xxx) Not Found

Bagi pengguna ACCURATE versi 4 Enterprise atau Pabrikasi pada saat akhir bulan Anda akan melakukan proses Periode End. Dimana proses ini salah satu fungsinya adalah untuk mengalokasikan biaya-biaya aktual yang akan dimasukkan kedalam Work Order atau pekerjaan yang telah dibuat.

Beberapa kasus ketika akan melakukan proses peri0de end, dikonfirm error “Job (Account No xxx) Not Found“. Bagaimana jika kita menemukan kondisi tsb, berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan.

  • Error tsb muncul dikarenakan akun yang akan dialokasikan pada suatu pekerjaan tidak dibuatkan terlebih dahulu Conversion Cost nya, dan Conversion Cost tsb belum dimasukkan kedalam suatu Work Order.
  • Jika benar kedua penyebab tadi belum dibuat, silahkan untuk membuat conversion cost, dari List | Manufacture | Conversion Cost | New. Selanjutnya tentukan nomor dan nama, dan pastikan untuk bagian Account No, pilih ke akun biaya yang akan dialokasikan saat Period End sebagai Biaya Actual. Ilustrasi dapat Anda lihat pada gambar.

  • Setelah dibuatkan Conversion Cost, pastikan Work Order yang Anda buat, telah berisi conversion cost yang dimaksud. Ilustrasi dapat Anda lihat pada gambar.

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan Period End ulang.

(Available for v4 & v5)

 

PEMBULATAN DI TAMPILAN REPORT

/0 Comments/in /by

Pembulatan di Tampilan Report

Bagaimana jika kita perlu menampilkan nilai di preview Report dalam kondisi dibulatkan menjadi tidak ada koma untuk kolom-kolom tertentu saja. Pada kesempatan ini kami mencontohkan dengan Report Item List, yang menampilkan Quantity dalam satuan pertama, kedua dan ketiga, namun untuk satuan kedua dan ketiga jika ada angka dibelakang koma ingin dibulatkan, maka berikut ini caranya :

PEMBULATAN 

  • Dengan contoh diatas kita ke List | Items, click tombol Print untuk preview report.
  • Modify | Available Columns, double-click untuk “Qty Unit 2” dan “Qty Unit 3” juga “Calculate Field 1” dan “Calculate Field 2”.
  • Masih di Modify | Column & Filter | Selected Column & Filter, centang “Calculate Field 1”, di bagian kanan nya pilih “Qty Unit 2” lalu click panah kebawah, beri tanda kurung untuk variable tsb dan tambah kan didepannya dengan ROUND, sehingga menjadi ROUND([DEFQUANTITY2.DEFQTY])

 

  • Lakukan cara yang sama di “Calculate Field 2” menggunakan variable dari “Qty Unit 3”, sehingga menjadi ROUND([DEFQUANTITY3.DEFQTY])

HASIL PEMBULATAN

PEMBULATAN KEBAWAH 

Untuk pembulatan kebawah, ROUND kita ganti TRUNC, Dengan contoh diatas menjadi :

TRUNC([DEFQUANTITY2.DEFQTY])

dan

TRUNC([DEFQUANTITY3.DEFQTY])

PEMBULATAN KEATAS

Sedang untuk pembulatan keatas tambahkan + 0.9999. Dengan contoh diatas menjadi :

TRUNC([DEFQUANTITY2.DEFQTY] + 0.9999)

dan

TRUNC([DEFQUANTITY3.DEFQTY] + 0.9999)

Catatan 

  1. Diatas adalah contoh, untuk keperluan di report lain kita dapat gunakan Calculate Field dengan menggunakan variable yang mau kita bulatkan dan caranya sama seperti diatas.
  2. Judul kolom Calculate Field 1 & Calculate Field 2 dapat kita rename dengan cara, click sekali di Calculate Field 1 yang ada di Selected Column & Filter, lalu tekan F2 di keyboard, kondisi menjadi edit mode untuk kita bisa ganti.

(Available for v4)

 

MELIHAT JURNAL HASIL DISPOSAL FIXED ASSET

/0 Comments/in /by

Melihat Jurnal Hasil Disposal Fixed Asset

Seperti yang kita ketahui, dalam modul Fixed Asset, kita tidak bisa melihat show jurnal dari transaksi aktiva yang telah kita lakukan.

Seandainya kita mau melihat jurnal yang terbentuk pada saat ada disposal aktiva, maka langkah yang harus dilakukan adalah sbb :

  1. Masuk ke menu Report | Index to Report | General Ledger | All Journals. 
  2. Di tab Parameter, silahkan tanggalnya di sesuaikan.
  3. Pada tab Selected Columns & Filters, di select kolom Source Type lalu pilih FA Disposed. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Klik OK untuk menampilkan informasi jurnal disposal fixed asset tsb.

(Available for V4 & V5)

 

 

PERBEDAAN PRIME DAN BASE AMOUNT

/0 Comments/in /by

Perbedaan Prime dan Base Amount

Dalam report atau pada modul-modul tertentu, kita bisa menemukan istilah Price Base – Price Prime atau Debit/Credit (Prime) – Debit/Prime (Base).

Misal sebuah contoh :

  • Perusahaan di database, menggunakan default currency Rupiah (Rp)
  • Ada transaksi pembayaran menggunakan Bank USD dengan nilai $10. Dalam hal ini, kurs Rupiah terhadap Dollar misal Rp 10.000, maka nilai yang dibayarkan adalah sejumlah Rp 100.000 ($10 x kurs)
  • Ketika kita membuka report All Jurnal, tampilan default-nya akan menggunakan mata uang default currency yaitu Rp 100.000
  • Jika kita ingin mengetahui nilai dollar dalam transaksi tsb, kita bisa memasukan variable Credit (Prime)

  • Jadi, perbedaan antara Prime dan Base sbb :

Prime adalah nilai berdasarkan mata uang asli, sedangkan Base adalah nilai berdasarkan default currency yang digunakan di database-nya.

(Available for v3 dan v4)

 

CARA SETTLE UANG MUKA YANG DIBUAT DARI JOURNAL VOUCHER

/0 Comments/in /by

Cara Settle Uang Muka Yang Dibuat Dari Journal Voucher

Jika ada kondisi transaksi Down Payment atau Uang Muka Penjualan/Pembelian yang terlanjur dilakukan dari Journal Voucher, sedangkan transaksi DP (Uang Muka) dari Journal Voucher ini tidak bisa di settle-kan ke modul Sales/Purchase, maka langkah yang bisa dilakukan agar transaksi Uang Muka dari Journal Voucher itu bisa habis/tersettle ke modul Sales/Purchase adalah sbb :

1. Jika akun uang muka tsb bertipe OCA/OCL :

Maka saat dari Sales/Purchase Payment, bisa di klik kanan pada invoice yang dimaksud, kemudian pilih discount write off/discount info. Untuk discount account nya langsung pilih ke akun uang muka tsb, dan isikan discount amount nya sebesar nilai DP dari Journal Voucher nya.

2. Jika akun uang muka tsb bertipe AP/AR :

Maka saat dari sales/Purchase Payment, bisa klik kanan pilih discount write off/discount info. Untuk discount account nya pilih ke akun perantara dahulu, lalu isikan discount amount nya sebesar nilai DP dari Journal Voucher nya. Setelah itu lakukan jurnal balik dari Journal Voucher untuk akun perantara dan akun uang muka nya.

Ilustrasi pada Uang Muka Pembelian :

Saat di Journal Voucher :

(Dr) Uang Muka Pembelian 

(Cr) Hutang 

Saat di Discount write off di Purchase Payment :

(Dr) Hutang 

(Cr) Akun Perantara 

Lalu lakukan jurnal balik di Journal Voucher :
(Dr) Akun perantara 
(Cr) Uang Muka Pembelian 
(Available for V4) 

 

 

 

 

 

IMPORT BOM DARI EXCEL

/0 Comments/in /by

Import BOM Dari Excel

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi (Bill Of Material)dari file excel, berikut ini langkah-langkah :

  • Buat ecxel formulanya seperti yang di contohkan pada file diatas, dan kalau sudah siap silahkan file tersebut di simpan di folder apa saja.
  • Masuk ke menu List | Manufactures | Bill of Materials, click button Import From File, click gambar folder kemudian ganti Files of type nya menjadi format Excel (*.xls) dan browse ketempat dimana file excel tsb kita simpan dan jika sudah ditemukan klik tombol Open. 

  • Klik button Extract data, sehingga akan muncul isi tabel kolom yang ada di Excel tersebut. Pada tabel Available Source kita hapus judul kolom excelnya dengan cara klik kanan pada baris judul kolom lalu pilih Delete. 

  • Kemudian lakukan pemetaan (maping) pada semua baris-baris antara Source Column Data ke Define to Field Name. 

  • Kalau semua sudah dimaping, klik button Import Data.
  • Dan setelah di konfirmasi berhasil import, klik button refresh pada layar BOM tersebut, maka akan muncul formula-formula yang sudah di buat di excel tadi.

Konfirmasi imported 

List Formula (BOM) yang sukses di import. 

Item-item dan cost dari formulanya 

**Note : Item raw material dan conversions cost yang dimasukkan di Excel, harus sudah tersedia pada List Item dan List Conversions Cost di database ACCURATE kita. 

(Available for V4 & V5) 

 

 

 

Hapus Period End atau Proses Akhir Bulan pada ACCURATE

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk menghapus transaksi Period End pada Accurate :

  1. List | General Ledger | Journal Voucher [Daftar | Buku Besar | Bukti Jurnal Umum]
  2. Lakukan Filter, pilih Type : Depreciation Assets dan Period End
  3. Lalu filter pada tanggal yang sesuai atau Unceklist jika mau melihat keseluruhan periode yang sudah di Period End
  4. Sorot baris jurnal yang akan dihapus, lalu click Delete. Atau klik kanan di baris jurnal yang dimaksud pilih Delete.

Catatan :

Untuk menghapus hasil period end penyusutan Fixed Asset, harus dilakukan berurut dari bulan terakhir ke bulan sebelumnya. Jadi jika tujuannya mau menghapus period end bulan Maret misalnya, jika sudah di period end s/d Juni, maka yang harus di hapus bulan Juni dulu baru kemudian Mei lalu April baru kemudian hapus bulan Maret.

 

(Available for v4 & v5)