Membuat Database Pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Setelah Anda berhasil login kedalam accurate.id , maka tahap selanjutnya adalah membuat Database Accurate Online.

Cara membuat database Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik simbol atau tanda + kemudian pada layar Buat Database, masukkan Nama Database, pilih Warna Background, lalu pilih Logo Database atau jika Anda memiliki logo sendiri, ANda dapat memasukkannya dengan klik tombol Klik / Drag-Drop, kemudian klik Simpan.
  2. Selanjutnya akan tampil konfirmasi Otorisasi Password, masukan password akun Accurate Online Anda, lalu klik Lanjutkan.
  3. Selanjutnya akan tampil informasi nama database yang baru Anda buat beserta dengan background dan juga logo databasenya.
  4. Klik nama database yang sudah Anda buat, lalu akan muncul tab baru. Pada tab baru inilah Anda akan memulai proses Setup Awal hingga menggunakan fitur-fitur yang ada pada Accurate Online.
  5. Panduan Setup Awal Database pada Wizard Klik Disini.

Selamat Mencoba.

(Available for AOL)

QUANTITY ITEM MINUS

/0 Comments/in /by

Quantity Item Minus

Jika kita melihat ada Kuantitas atas suatu item yang Minus, penyebabnya tentu karena ada transaksi keluar atas barang tsb yang melebihi batas “On Hand” yang ada di sistem ACCURATE.

Untuk mencegah hal ini, bisa dilakukan setting agar item yang mencapai nol di gudang, tidak bisa dilakukan transaksi keluar barang lagi dan akan muncul error bahwa barang tidak mencukupi untuk dikeluarkan. Langkah-langkah tsb :

  • Pilih menu Setup | Preference, lalu klik “Feature“. Dibagian kanan ada “Warehouse qty can < 0.“
  • Jika fitur tsb diaktifkan, maka semua transaksi keluar apabila sudah melewati batas kuantitas yang tersedia hanya akan menampilkan warning tidak akan memunculkan error
  • Apabila di-nonaktif-kan, semua mutasi keluar akan dikonfirmasi error apabila kuantitas di sistem tidak mencukupi

Contoh error :

 

  • Pada error tsb menjelaskan bahwa sisa item di gudang hanya tinggal 2, sedangkan transaksi yang akan diinput adalah 5, sehingga memunculkan error tidak mencukupi.

(Available for V4)

 

 

MEKANISME CREDIT LIMIT

/0 Comments/in /by

Mekanisme Credit Limit

Pada ACCURATE 4, tersedia fitur Credit Limit pada List Customer yang berfungsi untuk membatasi nilai piutang yang bisa diberikan kepada Customer. Bagaimana mekanisme dan aturannya ada pada informasi di bawah ini.

Untuk credit limit pada SO akan keluar warning jika Owing + SO melebihi limit, misalnya :
Contoh 1 : 
– Owing Customer = 0 (nol)
– Settingan Credit Limit nya adalah = 100 ribu
1. Saat buat SO sebesar 80 ribu, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit
2. Lalu buat SO 40 ribu, tidak akan keluar warning karena Owing + SO tidak melebihi credit limit
3. Jika langsung membuat SO sebesar 120 ribu, maka akan keluar warning, dikarenakan SO telah melebihi credit limit sebesar 100 ribu (karena owing + SO sudah melebihi credit limit)

Contoh 2 : 

– Owing Customer = 0 (nol)

– Settingan Credit Limit adalah = 100 ribu

  1. Pada saat membuat SI sebesar 40 ribu, maka akan muncul owing sebesar 40 ribu.
  2. Lalu saat dilanjutkan dengan membuat SO sebesar 80 ribu, maka akan keluar warning dikarenakan Owing + SO melebihi credit limit.

Contoh 3 :

Untuk SO setelah dilakukan pembayaran, maka limit tersebut akan terisi ulang dan bisa digunakan kembali, contohnya :

– Settingan Credit Limit adalah = 100 ribu

  1. Pada saat membuat SI sebesar 40 ribu, maka akan muncul owing sebesar 40 ribu
  2. Kemudian ada pembayaran atas SI tsb, dengan kondisi tersebut limitnya akan kembali ke 100 ribu kembali.

(Available for V4) 

 

 

 

 

 

INPUT SALDO AWAL FIXED ASSET

/0 Comments/in /by

Input Saldo Awal Fixed Asset

Berikut ini dijelaskan bagaimana menginput Saldo Awal Fixed Asset, yaitu fixed asset yang tanggal beli Fixed Asset nya sebelum menggunakan ACCURATE atau sebelum tanggal Start Date (Setup | Company info | Accounting Period, Start Date).

Langkah-langkah nya :

  1. Lengkapi Fiscal Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fiscal Fixed Asset Type. Fiscal Fixed Asset Type adalah penggolongan penyusutan fixed asset menurut pajak (fiskal) akan menghasilkan perhitungan yang dilaporkan di report Fixed Asset secara fiskal dan juga SPT Badan.
  2. Buat Fixed Asset Type dari List | Fixed Asset | Fixed Asset Type, sesuai penggolongan yang diperlukan.
  3. Input Daftar Fixed Asset dengan cara (a) input Fixed Asset satu persatu atau (b) Import daftar fixed asset yang dalam format excel.

Berikut ini langkah-langkah jika dipilih cara input satu persatu fixed asset berikut saldo awal nya ke Daftar Fixed Asset :

  • List(Daftar) – Fixed Asset(Aktiva Tetap) – Fixed Asset List(Daftar Aktiva Tetap), klik New(baru).
  • Asset Type pilih Fixed Asset Type yang sudah kita buat sebelumnya, disini juga menentukan masuk golongan mana Fixed Asset tsb secara fiskal.
  • Purchase Date di isi dengan tanggal beli dan Usage Date diisi dengan tanggal pakai/kapan mulai disusutkan. Seperti contoh pada gambar berikut,

  • Halaman General, Estimated Life isi dengan umur ekonomis secara komersial, Depreciation Method isi dengan metode penyusutannya.
  • Asset Account pilih akun fixed asset, Accumulated Depreciation pilih akun Akumulasi Penyusutan dan Depreciation Expense pilih akun biaya penyusutan / amortisasi.
  • Pada halaman Expenditure, pilih akun Opening Balance Equity dan isi Amount sebesar Harga Perolehan fixed asset tsb. Seperti pada gambar berikut ini, sehingga saat di save akan menghasilkan jurnal Asset Account pada Opening Balance Equity sebesar harga perolehan.

Setelah selesai input atau import daftar Fixed Asset, lakukan period end untuk periode awal menggunakan ACCURATE untuk menghasilkan jurnal saldo awal Akumulasi Penyusutan secara otomatis.

(Available for v4) 

 

 

 

 

MENAMPILKAN NOMOR URUT PADA LAPORAN

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nomor Urut Pada Laporan

Report-report di ACCURATE, ditampilkan tanpa nomor urut disetiap baris detailnya, jika diperlukan adanya penomoran setiap baris detailnya sehingga diketahui ada berapa jumlah baris di laporan tsb, berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan informasi tersebut pada laporan. Sebagai ilustrasi, kami membuat contoh untuk menambahkan sequence no pada laporan Daftar Barang dan Jasa atau List | Item :

  • Dari menu List | Item, click Print sehingga akan ditampilkan daftar laporan barang dan jasa.
  • Selanjutnya click Modify, lalu pilih Available Column. 
  • Pada bagian Available Column, pindahkan variable Calculated Field1 kebagian Used Column dengan cara men double-click atau click sekali pada variable tsb, dan klik tombol anak panah, agar dipindahkan ke bagian Used Column. Contoh seperti pada gambar.
  • Selanjutnya, click pada bagian Selected Column and Filter, dan centang informasi pada bagian Calculated Field1 tsb.
  • Kemudian tambahkan pada Column Filter dengan rumus [Line#] tampilannya seperti pada contoh gambar.

  • Selanjutnya agar judul kolom dapat sesuai dan posisinya juga ada dibagian paling kiri, silahkan Anda ubah judul Calculated Field1 tsb dengan cara click icon Edited Column, yang berada di atas icon Gembok. Dan untuk memindahkan kebagian paling kiri, click tombol anak panah keatas, agar dapat pindah kebagian awal. Contoh seperti pada gambar.

 

  • Selanjutnya klik OK agar tampilan laporan dapat tersaji.

(Available for V4).