Cara Mengecek Nilai Sisa Kelebihan Bayar (Overpay) Piutang Pelanggan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan pengecekan nilai sisa kelebihan bayar (overpay) piutang pelanggan (untuk panduan mencatat kelebihan bayar klik disini) :

  1. Akses ke modul Laporan | Daftar Laporan | Piutang | Rincian Penerimaan Penjualan. Filter tanggal serta cabang yang ingin ditampilkan

Membuka Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan

2. Setelah laporan nya tampil, kemudian klik Modifikasi

Membuka ‘Modifikasi’ Laporan

 

3. Pada kolom data silahkan klik folder Penerimaan Penjualan lalu klik 2x pada Pakai Kredit dan klik 2x pada Sisa Kredit sehingga berada di kolom digunakan

Menampilkan Variable Nilai Sisa & Pakai Kredit

4. Klik tab Penyaringan | Klik + (tambah) | Kolom pilih “Sisa Kredit Penerimaan Penjualan” | Operator Lebih besar dari | nilai masukkan 0 (nol) | Simpan | Simpan 

Penyaringan Sisa Kredit

 

5. Laporan tsb akan menampilkan apakah kelebihan bayar tsb sudah digunakan atau belum, dan jika sudah digunakan maka akan tampil sisa kelebihan bayar yang masih dimiliki pada kolom “Sisa Kredit”

Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan yang Menampilkan Sisa Kredit

Mencatat Lebih Bayar (Overpay) Penerimaan Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Ada kalanya customer memberikan pembayaran lebih atas faktur yang masih outstanding. Contoh faktur yang seharusnya bernilai 1 juta di lunasi dengan nilai 1,5 juta dengan tujuan sisa nilai pembayaran tadi akan digunakan pada faktur selanjutnya.

Cara melakukan pencatatan kelebihan bayar atau overpay ini adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan

2. Tentukan Nama Pelanggan, Bank, dan informasi lain seperti tanggal, dsb.

3. Pada bagian Search/Cari, tentukan faktur yang akan dilunasi pembayarannya, lalu klik Lanjut jika sudah selesai

4. Klik tombol Hitung

5. Pada Nilai Cek, masukkan nilai pembayaran yang mengandung kelebihan tadi

6. Klik Simpan, maka akan muncul konfirmasi kelebihan pembayaran (overpay), klik Lanjutkan

Migrasi Accurate Online Private

/0 Comments/in /by

Migrasi Accurate Online Private

Langkah-langkah untuk migrasi Accurate Online Private adalah :

  1. Buka Google Chrome di komputer yang menginstall Accurate Online Private dan masukkan http://localhost:8765/
  2. Setelah tampilannya seperti di bawah klik pindahkan/migrasi server


3. Masukkan email yang terdaftar sebelumnya

4. Klik proses dan muncul notifikasi seperti di bawah ini dan di klik OK

5. Cek email dengan search noreply@accurate.id sehingga mendapatkan kode server dan kode pemindahan seperti di bawah ini :

6. Selanjutnya ke Accurate Online Private kembali dan masukkan kode server dan kode pemindahan

7. Selanjutnya muncul notifikasi di bawah setelah sukses di migrasi

(Available for AOL Private)

Upgrade Aplikasi Accurate Online Private

/0 Comments/in /by

Berikut panduan untuk Upgrade Aplikasi Accurate Online Private :

  1. Pastikan tidak ada user yang akses database Accurate Online Private
  2. Selanjutnya stop PrivateAPPServer dan AOLPrivateDbServer yang ada di menu Control | Panel | All Control Panel Items | Administrative Tools | Services

3. Selanjutnya Copy Folder AOL Data yang ada di hardisk C atau hardisk lainnya jika database tidak disimpan di hardisk C ke hardisk lain dan mohon pastikan sudah tercopy sebelumnya dikarenakan file tsb adalah file Accurate Online Private

5. Selanjutnya setelah selesai diinstall, akses kembali Accurate Online Private dari komputer server yaitu ketikkan localhost:8765 dan pastikan database Accurate Online Private dapat diakses

 

(Available for AOL Private version)

Menonaktifkan Database Accurate Online

/0 Comments/in /by

Menonaktifkan database di Accurate Online berfungsi untuk menghapus database yang digunakan untuk trial dan sudah habis masa trialnya. (Tidak disarankan untuk database yang sudah di aktivasi dikarenakan kode aktivasi tidak bisa dipindahkan).

Cara melakukan non aktif database adalah

  1. Klik tanda panah ke bawah di database | klik Nonaktifkan Data

2. Selanjutnya akan muncul notifikasi seperti di bawah dan klik Lanjutkan

 

 

(Available for AOL version)

Mengganti Bahasa pada Accurate Online

/0 Comments/in /by
Pada Accurate Online telah disediakan 2 pilihan bahasa yang dapat digunakan, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Bahasa default yang digunakan pada awal adalah Bahasa Indonesia. Dan jika Anda ingin mengubahnya ke Bahasa Inggris, berikut ini langkah-langkahnya :

1. Silahkan login ke Accurate Online, melalui account.accurate.id

Login ke akun Accurate Online

2. Setelah login, pada pojok kanan atas yaitu diatas nama Pengguna, klik pada informasi “Bahasa Indonesia” maka akan tampil pop up box untuk mengganti pilihan bahasa yang akan digunakan yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Silahkan pilih satu lalu klik Simpan

Mengganti Pilihan Bahasa

3. Selanjutnya, silakan akses database yang akan diakses dan menu-menu pada database tersebut akan ditampilkan dalam bahasa yang terpilih

Cara Membuat Daftar Kode Pajak pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by

Berikut cara membuat Daftar Kode Pajak di Accurate Desktop :

1. Klik menu utama List | Others |Taxes | New

2. Isi formulir New Tax dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :

  • Name : isi dengan nama Pajak. Misalnya  : PPN
  • Rate % : isi dengan presentase rate pajak tersebut
  • Code : ketik kode pajak yang Anda inginkan. Kode ini nantinya yang akan Anda gunakan pada formulir Purchase dan Sales
  • Description : ketik deskripsi singkat tentang pajak tersebut
  • Sales Tax Account : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pada saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Penjualan
  • Purchase Tax Acc : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pda saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Pembelian

3. Klik tombol OK untuk menyimpan Kode Pajak yang baru saja Anda input

Kode pajak tersebut dapat Anda tampilkan di dalam formulir yang berhubungan dengan penjualan seperti Sales Order, Sales Invoice, Sales Return, dan yang berhubungn dengan pembelian seperti Purchase Order, Purchase Invoice, dan Purchase Return.

Fungsi kode pajak ini nantinya akan menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat ke dalam GL Account yang dipilih. Kode pajak berhubungan dengan 3 form list yaitu Customer List (Daftar Pelanggan), Vendor List (Daftar Vendor), dan Item List (Daftar Barang dan Jasa).

Saat membuat transaksi pembelian dan penjualan yang berhubungan dengan pajak (PPN, PPh 23 Final, PPnBM) Anda tinggal memasukkan kode pajak yang Anda inginkan pada formulir pembelian atau penjualan, maka Accurate secara otomatis akan menghitung nilai pajak dengan cara mengalihkan tarif pajak dan mencatatnya ke akun default yang Anda tentukan.

 

(available for Accurate v5)

Ketentuan Non Aktif dan Penghapusan Permanen Database Accurate Online

/0 Comments/in /by

Database yang telah diaktivasi sebelumnya :

  • Otomatis Non-aktif : tanggal expire +15 hari
  • Dihapus dari sistem : tanggal expire / non-aktif (mana yang lebih awal) + 180 hari

Ilustrasi : Database A sudah dilakukan aktifasi tanggal 15 Januari 2020 dan akan  jatuh tempo (expired) untuk pembayaran langganan / tagihan berikutnya adalah pada tanggal 14 Februari 2020

Apabila s.d tanggal 29 Februari 2020 (15 hari sejak tanggal jatuh tempo pembayaran tagihan), database belum dilakukan pembayaran tagihan, maka database akan otomatis di non-aktifkan oleh sistem. Selama database masih berstatus non-aktif, database masih bisa di aktifkan (digunakan lagi) yaitu dengan cara melakukan restore database, seperti pada panduan klik disini.

Namun, apabila dabatase tidak juga diaktifkan s.d tanggal 14 Agustus 2020 (180 hari sejak tanggal jatuh tempo tagihan pembayaran), maka database tsb akan dihapus permanen dari server CPSSoft oleh sistem. Database yang telah dihapus oleh sistem TIDAK bisa digunakan kembali

Note : tanggal expire pada database yang sudah diaktifasi adalah dihitung sejak tanggal jatuh tempo pembayaran tagihan/langganan atas database tsb.

Database yang belum diaktivasi (Database Trial/Belum di-aktifasi) :

  • Otomatis non-aktiif : tanggal expire 15 hari
  • Dihapus dari sistem : tanggal expire/non-aktif (mana yang lebih awal) + 30 hari

Ilustrasi : Database B dibuat pada tanggal 15 Januari 2020 (belum di aktifasi) dan akan habis masa trial nya (uji coba) pada tanggal 14 Februari 2020

Jika database B belum melakukan aktifasi sampai dengan tanggal 29 Februari 2020, maka database B akan otomatis di non-aktifkan oleh sistem (15 hari sejak tanggal uji coba / trial database berakhir). Database yang di non aktifkan masih bisa digunakan kemballi dengan cara melakukan restore database. Setelah database diaktifkan kembali, segera lakukan aktifasi database Anda.

Dan jika database B belum dilakukan aktifasi juga sampai tanggal 15 Maret 2020 (20 hari sejak tanggal uji coba / trial database berakhir) maka sistem akan otomatis menghapus permanen database B dari server CPSSoft. Database yang sudah dihapus permanen oleh sistem TIDAK bisa digunakan kembali.

Note : tanggal expired pada database trial (uji coba atau belum pernah di aktifasi) adalah sejak berakhirnya tanggal uji coba / trial database tsb.

Restore Database Accurate Online yang Dinonaktifkan

/0 Comments/in /by

Merestore database yang di non-aktifkan hanya bisa jika, dihapus dalam kurun waktu 30 hari dikarenakan database yang telah dihapus lebih dari 30 hari akan otomatis terhapus oleh sistem dan tidak bisa di restore kembali. Berikut cara merestore database Accurate Online yang sudah di hapus :

  1. Klik tanda panah di bawah, disamping nama user | klik Database Nonaktif

2. Pilih databasenya dan klik aktifkan kembali

Membuat Database Retail Sample pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat database retail sample di Accurate Online :

  1. Masuk ke accurate.id

Accurate

2. Selanjutnya klik untuk Buat Database

Buat Database

3. Pada buat Database silahkan klik tab “Database Contoh” lalu pilih retail sample dan klik buat database contoh, kemudian tunggu proses pembuatan database selesai dilakukan

Database Contoh