Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part3

/0 Comments/in /by

Wizard Persediaan

Wizard Persediaan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul persediaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan anda memiliki lebih dari satu gudang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multigudang. Contoh perusahaan Anda berada di Jakarta, dan memiliki gudang yang berada di Surabaya dan Tanggerang sebagai tempat menyimpan barang untuk produksi dan penjualan.
  • Apakah barang yang dijual memiliki lebih dari satu satuan pada satu jenis barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multi satuan. Contoh barang yang Anda jual atau beli memiliki satuan PCS, DUS, KARTON, dsb.
  • Apakah perusahaan anda mencatat nomor seri/produksi barang saat pembelian dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur nomor seri pada barang. Contoh pada perusahaan yang menjual mesin, maka selain ada kode produksi ada juga nomor rangka mesin. Nomor rangka mesin ini bisa dibuat sebagai nomor seri di Accurate.
  • Apakah perusahaan anda memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pekerjaan pesanan. Contoh perusahaan furniture yang membuat produk berdasarkan pesanan dari pelanggan.
  • Apa metode perhitungan biaya persediaan yang digunakan ? Artinya : Pilih metode perhitungan biaya persediaan perusahaan Anda apakah akan menggunakan metode AVERAGE atau FIFO. Pastikan Anda tidak salah dalam menentukan, karena setelah ada transaksi terkait dengan barang, maka metode perhitungan biaya persediaan tidak dapat diubah pada database tsb.

Contoh wizard Persediaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Lainnya.

 

Wizard Lainnya

Wizard Lainnya adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur departemen yang ada di Accurate Online.

Untuk saat ini pada Wizard Lainnya hanya terdiri dari satu panduan pertanyaan yaitu :

  • Apakah perusahaan anda mencatat biaya dan beban operasional per departemen ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan menggunakan fitur departemen dan akan mencatat segala pos atau akun perkiraan yang terkait dengan laba rugi tiap-tiap departemen.

Contoh wizard Lainnya :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Akun Perkiraan

 

Wizard Akun Perkiraan

Wizard Akun Perkiraan adalah pertanyaan dan panduan dari Accurate Online mengenai akun perkiraan yang akan digunakan sebagai penampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll.

Pada wizard akun perkiraan, terdapat satu pertanyaan panduan yaitu :

  • Apakah anda ingin Accurate otomatis membuatkan daftar akun perkiraan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan akun yang dibuatkan oleh Accurate Online.

Pilihan ini dapat Anda gunakan seandainya Anda kurang memahami bagaimana mendefinisikan daftar akun perkiraan perusahaan pada Accirate Online. Akun yang Accurate Online buatkan untuk Anda adalah akun perkiraan yang umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan. Sehingga Anda tidak perlu khawatir, karena akun yang Accurate sediakan pasti bisa digunakan.

Contoh wizard Akun Perkiraan :

  • Jika Anda memiliki daftar akun atau perkiraan tersendiri, maka pada wizard akun perkiraan jangan dicentang.
  • Setelah itu klik Selesai dan akan muncul informasi Selamat Datang di Accurate Online. Anda dapat mencentang “Tidak Perlu Tampilkan Lagi”, lalu klik Tutup agar setiap kali memulai Accurate Online, tampilan tsb tidak muncul.
  • Selanjutnya Anda perlu melengkapi tahapan Setup Awal Data dengan Impor Data Master jika datanya banyak.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part2

/0 Comments/in /by

Wizard Penjualan

Wizard Penjualan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul penjualan.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Apakah perusahaan membuat surat penawaran harga kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur penawaran penjualan.
  • Apakah barang yang sudah dijual boleh di kembalikan oleh pelanggan dan mengurangi piutang ? Artinya : Cenyang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur retur penjualan.
  • Apakah perusahaan anda menghitung dan membayar komisi salesman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur salesman atau tenaga penjualan dan menghitung komisinya.
  • Apakah perusahaan anda menitipkan barang yang dijual pada pihak lain (konsinyasi) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur konsinyasi atau menitipkan barang dagangan pada pihak lain untuk dijual.
  • Apakah perusahaan anda mengirimkan barang melalui jasa pengiriman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pengiriman pada barang yang dijual.
  • Apakah perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur termin pada pelanggan.

Contoh wizard Penjualan :

Selanjutnya Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Pembelian

 

Wizard Pembelian

Wizard Pembelian adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul pembelian.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Saat pembelian barang, apakah membutuhkan surat permintaan barang ke bagian pembelian ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur permintaan pembelian.
  • Apakah perusahaan anda membuat PO (Purchase Order) ke Pemasok ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pesanan pembelian.
  • Dalam proses pembelian barang, apakah proses pengirimannya dilakukan oleh pemasok lain ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur tagihan biaya dari pemasok lain. Contohnya Anda membeli barang dari pemasok luar negeri, lalu biaya angkut ditagih oleh pemasok lain atau forwarder.

Contoh wizard Pembelian :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Persediaan.

Klik Disini untuk melihat wizard selanjutnya.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part1

/0 Comments/in /by

Wizard Info Perusahaan

Wizard Info Perusahaan adalah bagian pertama yang Anda jumpai saat proses setup awal database Accurate Online.

Pada bagian ini, pengguna diminta untuk mengisi informasi :

  • Nama Perusahaan : Isi dengan nama perusahaan (Wajib Diisi)
  • Telepon : Isi dengan nomor telepon perusahaan.
  • Faksimili : Isi dengan nomor fax perusahaan.
  • Email : Isi dengan alamat email perusahaan.
  • Tgl Mulai Data : Isi dengan tanggal mulai atau tanggal cut off dari sistem lama ke Accurate. Disarankan adalah tanggal 30/31 (akhir bulan). Supaya ketika setup awal selesai dan dilakukan period end, data penyusutan dan laba rugi selisih kurs dapat dibandingkan dengan data laporan keuangan sebelum pindah ke Accurate.
  • Periode Akuntansi : Isi dengan periode akuntansi perusahaan. Accurate secara default menggunakan periode Januari s/d Desember. Jika ingin menggunakan periode selain Januari s/d Desember, maka bisa diatur pada field periode akuntansi.
  • Mata Uang : Isi dengan mata uang database perusahaan (Wajib Diisi)
  • Alamat : Isi dengan alamat perusahaan

Contoh wizard Info Perusahaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Fitur Dasar

 

Wizard Fitur Dasar

Wizard Fitur Dasar adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang bersifat mendasar atau umum digunakan pada database Accurate suatu perusahaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan Anda memiliki beberapa cabang yang berbeda lokasi ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang dan secara laporan laba rugi ingin diketahui nilainya pada database Accurate Online yang Anda buat.
  • Apakah perusahaan Anda bertransaksi dalam mata uang asing ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda dalam bertransaksi menggunakan lebih dari satu jenis mata uang, kemudian pada field mata uang masukan nama uang asing yang Anda gunakan.
  • Apakah perusahaan Anda memungut dan membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPN dalam transaksi penjualan atau pembelian.
  • Apakah perusahaan Anda memotong/dipotong pajak penghasilan PPh 23 saat pembayaran ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPh23 pada saat transaksi pembayaran penjualan ataupun pembayaran pembelian.
  • Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain lain apakah perlu melalui proses persetujuan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membutuhkan proses persetujuan atau approvel dari pihak yang memiliki otoritas atau kewenangan lebih tinggi.
  • Apakah perusahaan anda mencatat aset-aset perusahaan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mencatat aset tetap kedalam Accurate, seperti kendaraa, bangunan, peralatan dsb yang termasuk dalam aset tetap.
  • Apakah perusahaan anda menghitung anggaran biaya, beban dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membuat anggaran atau budget terhadap pos atau akun perkiraan dalam kelompok laba rugi.

Contoh wizard Fitur Dasar :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Penjualan.

Artikel mengenai wizard selanjutnya Klik Disini

 

(Available for AOL)

Cara Aktivasi dan Berlangganan Accurate Online

/0 Comments/in /by

Sistem Lisensi Accurate Online menggunakan sistem subscribed atau berlangganan, dimana untuk periode berlangganan dapat memilih periode Tahunan dan Bulanan, Tahunan hanya untuk satu tahun pertama dan selanjutnya akan dipotong dari saldo deposit setiap bulannya.

Untuk sistem berlangganan ini akan dihitung per Database dan User (Connector)

a. Database bisa kita definisikan sebagai tempat transaksi-transaksi perusahaan disimpan, diolah, dan dimodifikasi.

b. User (Connector) bisa kita definisikan sebagai banyaknya jumlah user yang akan mengakses database.

Bagi Anda yang telah membuat akun melalui Informasi Register dan Membuat Database, tahapan selanjutnya adalah Mengaktifasi Database Accurate Online Anda.

Ada 2 cara untuk melakukan aktivasi, yaitu :

  1. Dengan menggunakan Kode Aktivasi
  2. Tanpa menggunakan Kode Aktivasi

Cara mengaktivasi database Accurate Online dengan Kode Aktivasi adalah sbb :

  1. Setelah berhasil masuk menggunakan akun yang telah Anda daftarkan, klik pada Nama Akun Pengguna, lalu pilih Area Penagihan.
  2. Akan ditampilkan daftar database yang Anda miliki, silahkan Anda tentukan database mana yang akan diaktifasi.
  3. Lengkapi Informasi Database, Informasi Kontak dan Informasi Pajak.
  4. Pada bagian Paket Aktivasi Database, pilih Gunakan Kode Aktivasi, lalu klik tombol Masukan Kode Aktivasi.
  5. Setelah memasukan kode aktivasi, selanjutnya klik tombol Gunakan.
  6. Jika kode aktivasi berhasil digunakan, akan tampil gambar di bawah ini. Centang “Saya Telah Membaca …..“, lalu klik Aktifkan.
  7. Akan tampil Dashboard Billing seperti tampilan di bawah ini, apabila tidak ada pembayaran yang perlu dilakukan.
  8. Jika ternyata ada pembayaran yang harus dilakukan, maka akan tampil Register Pending Payment. Lakukan proses pembayaran agar aktivasi database dapat segera dilakukan.
  9. Jika pembayaran telah dilakukan maka ketika direfresh/perbarui, tampilan akan kembali ke Dashboard Billing.

 

Cara ke-2 untuk Aktifasi yaitu TANPA kode aktifasi, langkah-langkahnya adalah sbb :

  1. Buka Accurate.id dari browser di komputer Anda kemudian login.
  2. Klik Area Penagihan.
  3. Tentukan nama database yang akan diaktifasi, lalu tentukan apakah Anda membutuhkan Faktur Pajak atas Penagihan Database yang diaktifasi atau tidak. Jika membutuhkan maka lengkapi dengan nomor NPWP dan Alamat Pajaknya.
  4. Jika tidak membutuhkan maka tidak akan diminta NPWP dan Alamat Pajak, lalu lanjutkan dengan mengisi field-field Informasi Kontak.
  5. Tentukan Paket Aktivasi yang ingin dibayar (Bulanan, Setengah Tahun, atau Satu Tahun), selanjutnya centang “Saya Telah Membaca dan Setuju …..“
  6. Klik tombol Aktifkan,dan muncul halaman bahwa perlu ada pembayaran.
  7. Lakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang telah diinformasikan pada step nomor 6, beserta dengan kode unik pembayarannya.

 

(Available for AOL)

Ganti Password Pengguna pada Accurate Online

/0 Comments/in /by
Ganti Password Pengguna berfungsi apabila Anda ingin mengganti password yang sudah Anda buat sebelumnya.
  1. Login ke accurate.id dengan akun yang biasa Anda gunakan.
  2. Setelah Anda berhasil login, klik pada Nama Profile Anda, lalu pilih Ganti Password.
  3. Selanjutnya masukan Password Lama Anda, kemudian lanjutkan dengan Password Baru yang ingin Anda tentukan, dan ulangi password baru Anda pada bagian Ulangi Password Baru, lalu klik Simpan.
  4. Jika berhasil tampilan Accurate Online akan diperbarui seperti Anda baru pertama kali login.

 

(Available for AOL)

Hapus Pengguna pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Jika Tambah Pengguna berfungsi untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat, maka Hapus Pengguna berfungsi sebaliknya. Artinya pengguna lain yang telah diberikan akses, akan dihapus atau dihentikan aksesnya kedalam database yang Anda buat. Kondisi seperti ini bisa terjadi diakibatkan pengguna lain tersebut telah resign ataupun berpindah divisi dalam perusahaan sehingga sudah tidak memiliki wewenang untuk mengakses database.

Cara untuk hapus pengguna pada Accurate Online adalah sbb :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki lavel sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna)
  3. Selanjutnya klik pada nama pengguna yang akan dihapus, lalu klik Hapus.atau dapat juga dari Pengaturan | Pengguna, pilih daftar [garis tiga] klik pada pengguna yang akan di hapus lalu klik hapus.
  4. Pada saat klik Hapus, akan ada konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin mencabut akses terhadap pengguna tsb“. Jika Anda sudah yakin, maka klik Lanjutkan.
  5. Pada tampilan Daftar Pengguna akan dihapus nama pengguna yang sudah dipilih, dan pengguna yang telah dihapus akan dikirimkan email sebagai notifikasi bahwa aksesnya telah dicabut.

(Available for AOL)

Tambah Pengguna pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Tambah Pengguna pada Accurate Online merupakan fasilitas untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat. Contoh di dalam sebuah perusahaan terdapat staff akunting sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan database A, maka kelima staff tsb harus diberikan akses melalui fitur tambah pengguna.

Cara untuk membuat tambah pengguna adalah sbb :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panah, lalu klik pada bagian yang diberi tanda lingkaran (Tambah Pengguna)atau dapat juga dari menu Pengaturan | Pengguna
  3. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada keterangan yang ada dibawahnya.
  4. Selanjutnya pada bagian “Isi Email Pengguna Yang Ingin Diberikan Hak Akses” isi dengan akun email staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Simpan.
  5. Jika berhasil, id email yang Anda masukkan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah.
  6. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti di bawah ini, jika pengguna tsb sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id.
  7. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, maka ketika diberikan akses, akan mendapatkan email yang sedikit berbeda. Perbedaan terdapat pada informasi password sementar.
  8. Selanjutnya pengguna yang telah diberikan akses langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan juga password sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, bisa menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id.

 

(Available for AOL)

Membuat Database Pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Setelah Anda berhasil login kedalam accurate.id , maka tahap selanjutnya adalah membuat Database Accurate Online.

Cara membuat database Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik simbol atau tanda + kemudian pada layar Buat Database, masukkan Nama Database, pilih Warna Background, lalu pilih Logo Database atau jika Anda memiliki logo sendiri, ANda dapat memasukkannya dengan klik tombol Klik / Drag-Drop, kemudian klik Simpan.
  2. Selanjutnya akan tampil konfirmasi Otorisasi Password, masukan password akun Accurate Online Anda, lalu klik Lanjutkan.
  3. Selanjutnya akan tampil informasi nama database yang baru Anda buat beserta dengan background dan juga logo databasenya.
  4. Klik nama database yang sudah Anda buat, lalu akan muncul tab baru. Pada tab baru inilah Anda akan memulai proses Setup Awal hingga menggunakan fitur-fitur yang ada pada Accurate Online.
  5. Panduan Setup Awal Database pada Wizard Klik Disini.

Selamat Mencoba.

(Available for AOL)

Memulai ACCURATE Online dengan Register Akun

/0 Comments/in /by

Tahapan pertama untuk dapat menggunakan Accurate Online, Anda perlu melakukan registrasi pada akun email yang akan digunakan sebagai administrator database.

Cara untuk registrasinya adalah sbb :

  1. Buka browser yang Anda gunakan (Chrome, Mozilla, Internet Explorer atau Opera) lalu ketik http://bit.ly/trialaolsai kemudian enter atau klik link Trial AOL .
  2. Klik Daftar Akun Baru, setelah tampil halaman utama Accurate Online.
  3. Lengkapi formulir Pendaftaran Akun Baru, lalu klik Daftar Akun Baru.
  4. Jika proses pendaftaran akun berhasil, maka akan tampil informasi seperti pada gambar di bawah ini.
  5. Jika dikonfirmasi “Email Sudah Terdaftar” maka Anda perlu menggunakan alamat email lain untuk didaftarkan sebagai pengguna Accurate Online.
  6. Tahapan selanjutnya, buka Inbox dari akun email yang Anda daftarkan, misalkan Anda menggunakan mail dari Google maka masuk ke gmail.com sedangkan jika menggunakan Yahoo, masuklah ke yahoomail.com akan ada email notifikasi seperti pada contoh berikut ini.
  7. Klik Link Verifikasi untuk memverifikasi email dan akun Accurate Online yang sudah Anda buat.
  8. Setelah mendapat konfirmasi bahwa email dan akun telah berhasil diverifikasi, selanjutnya buka accurate.id dari browser, lalu login pada bagian Email dan Password dengan email dan password yang telah Anda daftarkan, lalu klik Login.
  9. Jika berhasil, akan tampil gambar dengan nama login yang sudah Anda buat.

 

NB : Selain dengan cara di atas, Anda dapat melakukan registrasi akun dengan cara menggunakan ID Facebook (FB) ataupun Google (Gmail).

 

(Available for AOL)