Preferensi Persetujuan (Approval) akan otomatis aktif jika pada saat Wizard Fitur Dasar, Anda memilih “Ya” pada bagian yang terkait dengan “Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain lain apakah perlu melalui proses persetujuan”.
Anda dapat langsung mencentang pada bagian yang ingin diberikan fitur approval atau persetujuan dari pengguna yang memiliki otorisasi untuk mengeksekusi suatu transaksi.
Pada Accurate Online terdapat fitur Persetujuan. Untuk cara mengaktifkan fitur persetujuan bisa ikuti panduan disini. Selanjutnya agar bisa menggunakan persetujuan dengan syarat diskon, centang informasi ‘Penyesuaian Harga/Diskon’ pada Persetujuan Penjualan.
Mengaktifkan Fitur Persetujuan pada Penyesuaian Harga/Diskom
Dan untuk menentukan syarat dari transaksi yang perlu disetujui dan siapa yang menyetujui, lakukan pengaturannya melalui menu Pengaturan | Penyetuju Transaksi. Pengaturan syarat-nya adalah untuk Nilai Minimal Penjualan dan Minimal Nilai Diskon.
Kedua syarat tersebut berlaku walaupun anda tidak mengisikan nilai-nya dan ketentuan perlakuan atas kedua syarat tersebut adalah ‘atau’, maksudnya jika ada salah satu syarat terpenuhi maka transaksi tersebut perlu dilakukan persetujuan.
Untuk lebih jelasnya berikut ilustrasi atas kasus ini :
Ilustrasi 1 : Nilai Minimal Penjualan dikosongkan (nol) dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.
Persetujuan Penjualan dengan Nilai Minimum Penjualan 0
Maka perlakuan untuk ilustrasi 1 adalah transaksi penjualan dengan nilai berapapun akan memerlukan persetujuan. Dikarenakan nilai minimal penjualannya tidak diisikan atau minimalnya adalah nol (kosong) dengan demikian, dengan nilai penjualan berapapun transaksi penjualan tersebut perlu disetujui. Karena melihat salah satu syarat-nya yaitu nilai minimal penjualannya (perhatikan gambar).
Contoh Transaksi Yang Perlu Disetujui
Ilustrasi 2 : Nilai Minimal Penjualan diisikan dengan RP.200.000 dan Nilai Minimal Diskon adalah 10%.
Persetujuan Dengan Mengisikan 2 Syarat Persetujuannya
Maka perlakuan atas ilustrasi 2 : Jika nilai transaksi penjualan adalah kurang dari Rp. 200.000 tapi ada diskon 10% maka persetujuannya berlau sebab sudah memenuhi syarat minimal diskon 10% (perhatikan gambar).
Contoh Transaksi 1
Dan jika penjualan senilai minimal-nya yaitu Rp. 200.000 namun diskon-nya kurang dari 10% maka tetap berlaku persetujuannya karena sudah memenuhi syarat nilai penjualan yaitu minimal Rp.200.000 (perhatikan gambar)
Contoh Transaksi 2
Aset Tetap Tidak ada Tombol Hapus
Saat anda akan menghapus Aset Tetap dan tidak terdapat tombol untuk menghapus seperti gambar diatas, hal ini menunjukkan bahwa Aset Tetap tersebut telah dilakukan proses perhitungan penyusutan-nya melalui proses Akhir Bulan. Sehingga tidak bisa langsung menghapus aset tetap tersebut.
Untuk memastikan apakah Aset Tetap tersebut sudah disusutkan atau belum, anda bisa melakukan pengecekannya melalui menu Aset Tetap | Aset Tetap, kemudian pilih aset tetap yang dimaksud dan buka, lalu ke tab Info Lainnya dan akan tampil informasi Penyusutan terakhir (lihat gambar).
Informasi Penyusutan Terakhir
Agar dapat menghapus Aset Tetap Tersebut, anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini :
Dalam proses pembelian, adakalanya Anda menemui kondisi pembelian dengan cara membayarkan uang muka terlebih dahulu sekian persen, kemudian setelah itu melakukan pembelian dan dibuatkan faktur pembelian atas pembelian tersebut, dan ingin agar Faktur Pembelian-nya dipotong dari nilai Uang Muka yang sudah dibayarkan tersebut.
Untuk mencatat uang muka pembelian di Accurate Online, anda bisa mengikuti panduan disini.
Sedangkan untuk memotong nilai hutang pada Faktur Pembelian dengan uang muka pembelian, Langkah-langkahnya adalah berikut ini :
Membuka Faktur Pembelian
Mengambil Transaksi Uang Muka
Memilih Transaksi Uang Muka Yang Akan Digunakan
Jurnal Faktur Pembelian dengan Uang Muka
Cara untuk mencatat pembayaran uang muka pembelian kepada pemasok adalah sbb :
1. Klik menu Pembelian | Uang Muka Pembelian
2. Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak, dsb. 
3. Klik Tombol Proses | Pembayaran.
4. Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Pembelian.
5. Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat pembayaran uang muka pembelian kepada pemasok.
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan menampilkan scanner barcode pada Desain Cetakan. Sebagai ilustrasi variabel barcode yang digunakan adalah Kode Barang dan ditampilkan pada desain cetakan Faktur Penjualan :
1. Masuk ke Desain Cetakan yaitu melalui menu Pengaturan, lalu ke Daftar Desain Cetakan kemudian pilih desain cetakan yang akan ditambahkan Scanner Barcode, kemudian klik ‘Buka Desainer’ (Icon Pensil Hijau).
Membuka Desain Cetakan
Memilih Desain Cetakan yang akan diubah
2. Klik tanda Tambah “+” pilih pilihan “Barcode” kemudian klik “Tambah”.
Menambah Variabel Barcode
3. Letakan posisi variable Barcode sesuai yang diinginkan, lalu klik 2x pada Variable Barcode kemudian cari dan pilih variabel kode barang, sehingga tampil skrip variabel : $F{salesInvoiceDetail.item.no} kemudian klik Simpan. 
Menambahkan Skrip Variable Kode Barang pada Variable Barcode
4. Simpan desain cetakan dan Contoh Desain Cetakan yang menampilkan scanner barcode dengan kode barang pada desain cetakan faktur penjualan adalah sebagai berikut. 
Tampilan Desain Cetakan dengan Scanner Barcode
Tampilan Hasil Cetakan Formulir Faktur Penjualan dengan Scanner Barcode Kode Barang
Note : Format Barcode dapat diatur dengan beberapa format, untuk pengaturannya bisa dengan cara klik pada variabel Barcode tersebut, kemudian pada menu disamping-nya akan tampil Format. Anda bisa memilih pilihan format barcode yang tersedia yang sesuai kebutuhan anda.
Pengaturan Format Barcode yang akan digunakan
Berikut keterangan dari masing-masing format :
Prepaid Activation yang dibeli, akan melekat pada Email akun Accurate.Id tersebut dan hanya bisa digunakan untuk mengaktifkan database yang dibuat langsung oleh akun tersebut.
Bagi Anda yang telah membuat akun melalui informasi Register dan Membuat Database, tahapan selanjutnya adalah Mengaktifasi Database Accurate Online anda.
Cara mengaktifasi database Accurate Online adalah sb :
1. Setelah berhasil masuk menggunakan akun yang telah Anda daftarkan, klik pada Nama Akun Pengguna lalu pilih Area Penagihan
2. Akan ditampilkan daftar database yang Anda miliki dan klik Daftar Prepaid
3. Tampil Prepaid Activation yang belum digunakan dan contoh dibawah adalah Prepaid Aktivasi Manufaktur dengan nama paket PaketPabrikasi2
4. Kemudian kembali ke area penagihan, klik nama database yang akan di aktivasi. Lengkapi Informasi Database, Informasi Kontak dan Informasi Pajak.
5. Pada bagian Paket Aktifasi Database, pilih Gunakan Prepaid Activation, lalu pilih prepaid activation yang sudah dibeli sebelumnya contohnya pilih PaketPabrikasi2.
6. Jika prepaid activation sudah dipilih, Centang “Saya Telah Membaca …..“, lalu klik Aktifkan di bagian bawah.
7. Akan tampil Dashboard Billing seperti tampilan di bawah ini, apabila tidak ada pembayaran yang perlu dilakukan.
8. Tetapi jika menggunakan prepaid activation, yang add on akan tampil menu informasi Add on
9. Setelah di aktifkan status “prepaid activation sudah digunakan“
Informasi Tambahan :
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pengubahan nama pengguna :
Masuk ke Profil Pengguna
Nama Pengguna Lama 
Nama Pengguna Baru
4. Lalu simpan pengubahan yang dilakukan dan pada layar menu accurate.id akan otomatis
menampilkan nama pengguna baru.
Untuk menambahkan user atau pengguna baru untuk login di software Accurate. Berikut ini caranya:
Untuk menambahkan user atau pengguna baru untuk login
di software Acccurate. Berikut ini caranya:
Cara Membuat User Login Baru di Accurate 5 – Bagian 1
Cara Membuat User Login Baru di Accurate 5 – Bagian 2
Cara Membuat User Login Baru di Accurate 5 – Bagian 3
Cara Membuat User Login Baru di Accurate 5 – Bagian 4
Cara menambahkan pengguna baru di Accurate Online sebetulnya sama mudahnya dengan Accurate 5. Dengan Add User to Accurate Online merupakan sarana cara otorisasi pengguna lain untuk mengakses database yang anda buat. Misalnya, sebuah perusahaan memiliki lebih dari 1 akuntan yang dapat bekerja dengan database A, sehingga karyawan lainnya harus diberikan akses melalui fungsi kustom yang ditambahkan.
Cara menambahkan pengguna ke Accurate Online adalah sebagai berikut :
1. Masuk dengan ID yang tepat menggunakan akun yang memiliki level administrator di database.
2. Klik bagian yang bertanda panah, lalu klik bagian yang bertanda lingkaran (Tambah Pengguna).
Cara Menambahkan Pengguna Baru di Accurate Online – Bagian 1
3. Tentukan jenis akses yang Anda berikan, yaitu “User” atau “Administrator”. Setiap jenis akses dijelaskan dalam uraian di bawah ini.
Cara Menambahkan Pengguna Baru di Accurate Online – Bagian 2
4. Kemudian pada kolom “Isi alamat email user yang ingin mendapatkan hak akses” isikan alamat email karyawan atau user lain yang akan diberikan akses ke database, kemudian klik “Simpan”.
5. Jika berhasil, alamat email yang anda Masukkan sebagai pengguna baru akan diturunkan.
Cara Menambahkan Pengguna Baru di Accurate Online – Bagian 3
6. Pengguna yang telah diberikan akses akan menerima notifikasi email seperti gambar dibawah ini jika pengguna telah mendaftarkan ID emailnya dengan id yang sama persis.
Cara Menambahkan Pengguna Baru di Accurate Online – Bagian 4
7. Pengguna yang belum pernah mendaftarkan alamat emailnya dengan .id yang sama persis, maka ketika diberikan akses, mereka akan menerima alamat email yang sedikit berbeda. Perbedaannya terletak pada kata sandi sementara.
Selain itu, pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung mengakses database dengan login menggunakan .id yang tepat menggunakan id email dan kata sandi sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya dengan accurate.id, dapat menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id.
Membuat Pajak Di Accurate Online merupakan fitur Accurate Online yang berfungsi untuk mendata pajak yang ada pada database Accurate Online. Fitur pajak bisa diaktifkan sewaktu melakukan proses Wizard Fitur Dasar atau bisa juga dari menu Perusahaan | Pajak.
1. Silahkan Klik menu Perusahaan | Pajak.
2. Lengkapi field-field yang telah disediakan.
3. Berikut Contoh untuk PPn sbb :
4, Klik Simpan, Jika sudah selesai.
5. Untuk melihat Daftar Pajak yang telah dibuat, klik tanda yang diberi tanda lingkaran.
