Fitur Jurnal Umum pada ACCURATE Online

Jurnal Umum adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk membuat jurnal diluar dari transaksi jurnal khusus. Jurnal khusus antara lain jurnal penjualan (piutang) yang berasal dari modul penjualan, jurnal pembelian (hutang) yang berasal dari modul pembelian, serta jurnal penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari modul penjualan dan pembelian.

Contoh yang bisa dimasukan kedalam jurnal umum misalkan transaksi piutang karyawan. Misalkan karyawan A meminjam uang kepada perusahaan sebesar 1 juta, maka Anda dapat membuat transaksi tsb pada Jurnal Umum dengan menjurnal Piutang Karyawan (dr) pada Kas (cr) sebesar 1 juta.

Membuat Jurnal Umum

Cara untuk membuat Jurnal Umum adalah sbb :

1. Klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.
2. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal.
3. Tentukan posisi Debit / Kredit dan nilai nominalnya, lalu klik Simpan.
4. Lakukan langkah yang sama untuk memasukan akun berikutnya.
5. Pastikan posisi debit dan kredit sebelum disimpan dalam kondisi balance atau seimbang. Karena jika tidak seimbang, maka transaksi jurnal umum tidak akan bisa disiman.
6. Klik Simpan jika sudah selesai.

Membuat Jurnal Umum Mata Uang Asing

Pada Accurate Online disediakan fasilitas untuk membuat transaksi jurnal umum dengan akun mata uang asing. Contoh salah satu pemilik perusahaan meminjam sejumlah uang dalam bentuk Dollar kepada perusahaan.

Cara untuk mencatatnya sbb :

1. Pastikan Anda sudah memiliki akun dengan nama misalkan Piutang Direksi, dengan tipe akun Aset Lainnya dan Mata Uang adalah USD.
2. Selanjutnya klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.
3. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal, yaitu Piutang Direksi.
4. Tentukan informasi Debit/Kredit, lalu isi pada bagian Nilai dengan nominal yang dipinjam. Anda bisa memilih Debit, lalu untuk nilai pinjaman isi dengan 1000 USD. Pada bagian Kurs, Anda dapat memasukan nilai tukar pada saat transaksi terjadi. Secara default mengikuti kurs pada hari tsb, tetapi jika Anda ingin mengubahnya, Anda bisa edit pada field kurs tsb.
5. Accurate otomatis akan mengkonversi secara Rupiah nya.
6. Klik Lanjut, untuk memasukan lawan dari akun Piutang Direksi.
7. Klik Simpan jika telah selesai.

(Available for AOL)