Job Costing atau Pekerjaan Pesanan pada Accurate Online

Fitur Pekerjaan Pesanan (Job Costing) pada Accurate Online berfungsi untuk memproduksi barang jadi berdasarkan pesanan dari pelanggan. Selain untuk produksi, fungsi Pekerjaan Pesanan juga dapat digunakan sebagai formulir untuk mengeluarkan barang yang digunakan untuk kepentingan sendiri. Contohnya perusahaan mengeluarkan barang sebagai sampel untuk promosi, maka bisa juga menggunakan formulir pekerjaan pesanan.

Membuat Pekerjaan Pesanan (Job Costing)

Untuk membuat pekerjaan pesanan/ job costing, caranya adalah sbb :

1. Klik menu Persediaan | Pekerjaan Pesanan.
2. Pada tab Barang, lengkapi Tanggal pembuatan. Kemudian pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukan barang yang dikeluarkan untuk proses produksi. Tentukan kuantitas yang dikeluarkan dan gudang tempat menyimpan barang tersebut.
3. Pada tab Beban, masukan akun beban yang digunakan untuk proses produksi pekerjaan pesanan.
4. Tentukan nominal pada bagian bebannya dan departemen/proyek jika ada, lalu klik Simpan.
5. Pada tab informasi isi Referensi Pelanggan (jika pekerjaan ini pesanan dari pelanggan), akun biaya, akun selisih biaya, keterangan dan cabang jika ada.
6. Untuk melihat daftar pekerjaan pesanan yang sudah Anda buat, klik gambar yang diberi tanda lingkaran.

Penambahan Bahan Baku

Penambahan Bahan Baku mempunyai 2 fungsi yaitu menambahkan kembali bahan baku dikarenakan kekurangan bahan baku saat ingin di produksi kedalam pekerjaan pesanan dengan menggunakan penambahan bahan baku (ambil barang) atau menambahkan kembali bahan baku ke dalam persediaan dikarenakan bahan baku ada kelebihan setelah di produksi. Penambahan bahan baku baik ambil barang dan retur barang dapat dilakukan jika pekerjaan pesanan belum dibuatkan penyelesaian pesanan.

Membuat Penambahan Bahan Baku (Ambil Barang)

Langkah-langkah penambahan bahan baku adalah sbb:

1. Ke menu Persediaan | Penambahan Bahan Baku.
2. Masukkan tanggal dan pilih Pekerjaan Pesanan yang akan ditambahkan bahan bakunya.
3. Tipe nya pilih ambil barang | pilih barang yang akan ditambahkan dan jika sudah di klik simpan.

Membuat Penambahan Bahan Baku (Retur Barang)

Langkah-langkah dalam retur barang pada fitur Penambahan Bahan Baku adalah sbb:

1. Ke menu Persediaan | Penambahan Bahan Baku.
2. Masukkan tanggal dan pilih pekerjaan pesanan yang akan di lakukan retur barang.
3. Tipe nya pilih retur barang | pilih barang yang akan dikurangi dan jika sudah selesai, klik simpan.

Penyelesaian Pesanan

Penyelesaian Pesanan merupakan fitur lanjutan dari Pekerjaan Pesanan. Jika Pekerjaan Pesanan adalah proses mengawali produksi atau pekerjaan, maka penyelesaian pesanan adalah proses untuk finishing atau menyelesaikan pekerjaan.

Untuk membuat penyelesaian pesanan, caranya adalah sbb :

1. Klik menu Persediaan | Penyelesaian Pesanan.
2. Lengkapi field Tanggal, No Pembiayaan, dan Tipe Penyelesaian.
3. Pada Tipe Penyelesaian, ada 2 opsi yang bisa Anda pilih.

a. Opsi Penyelesaian Barang

• Jika diselesaikan ke Barang, tentukan pada bagian Cari/Pilih Barang yang akan menampung hasil proses produksi.
• Setelah ditentukan barang hasil produksinya, tentukan Kuantitas, Porsi dan Gudang tempat barang tsb diletakkan, lalu klik Simpan.

b. Opsi Penyelesaian Akun

• Jika diselesaikan ke Akun, maka pada saat penyelesaikan tentukan Nama Biaya, Porsi dan Departemen (jika ada), lalu klik Simpan.

4. Untuk melihat Daftar Penyelesaian Pesanan, Anda dapat klik gambar yang diberi tanda lingkaran.

(Available for AOL)