Pembatasan Akses Pelanggan, Pemasok & Barang/Jasa per Cabang di Accurate Online

Berikut ini akan dijelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membatasi akses data Pelanggan, Pemasok dan Barang/Jasa per Cabang.

Misalnya barang ABC hanya bisa diakses oleh pengguna di Cabang Bekasi saja, selain cabang tersebut tidak bisa menggunakan barang ABC tersebut.

Langkah 1 : Mengaktifkan dan Membuat Cabang

Mengaktifkan fitur cabang dan membuat nama cabang sesuai kebutuhan perusahaan. Fitur cabang diaktifkan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Fitur

Langkah 2 : Mengatur Akses Pengguna ke Cabang

Mengatur akses pengguna ke cabang dilakukan melalui menu Pengaturan | Pengguna | Daftar Pengguna, pilih pengguna yang dimaksud, kemudian isikan nama cabangnya pada akses cabang lalu simpan.

Mengakses ke Menu Pengguna

 

Daftar Pengguna

Atau bisa dengan masuk ke menu Pengaturan | Cabang, pilih nama cabang nya lalu klik 2x kemudian ke tab Pengguna dan isikan nama pengguna yang dimaksud

Mengatur Akses Pengguna pada menu Cabang

Langkah 3 : Membatasi Akses Pelanggan, Pemasok, dan Barang/Jasa per Cabang

• 3A : Membatasi Akses Pelanggan per Cabang

Pembatasan bisa dilakukan melalui menu Penjualan | Pelanggan | Daftar Pelanggan, pilih nama pelanggan yang dimaksud, kemudian isikan nama cabang yang sesuai pada informasi ‘Dipakai di Cabang’ lalu simpan

Mengakses Daftar Pelanggan

Mengatur Akses Cabang pada Pelanggan

• 3B : Membatasi Akses Pemasok per Cabang

Pembatasan dapat dilakukan melalui menu Pembelian | Pemasok | Daftar Pemasok, pilih pemasok yang dimaksud, lalu isikan nama cabang yang sesuai pada informasi ‘Dipakai di Cabang’ lalu simpan

Mengakses Daftar Pemasok

Mengatur Akses Cabang pada Pemasok

• 3C : Membatasi Akses Barang/Jasa per Cabang

Pembatasan dapat dilakukan melalui menu Persediaan | Barang dan Jasa | Daftar Barang dan Jasa, kemudian pilih barang/jasa yang dimaksud, lalu isikan nama cabang yang sesuai pada informasi ‘Dipakai di Cabang’ lalu simpan

Mengakses Daftar Barang/Jasa

Mengatur Akses Cabang ke Barang/Jasa

Langkah 4 : Tidak Mengaktifkan “dapat menggunakan semua pelanggan / pemasok / barang&jasa” dilakukan melalui menu Pengaturan | Akses Grup, kemudian pilih akses grup dari pengguna yang bersangkutan, kemudian klik 2x. Lalu ke tab Penjualan, Pembelian, dan Persedian, pastikan informasi “dapat menggunakan semua pelanggan / pemasok / barang&jasa” tidak dicentang (perhatikan gambar)

Mengakses Akses Grup Pengguna

 

Tidak Mengaktifkan Fitur Dapat Menggunakan Semua Pelanggan di Penjualan

 

Tidak Mengaktifkan Fitur Dapat Menggunakan Semua Pemasok di Pembelian

 

Tidak Mengaktifkan Fitur Dapat Menggunakan Semua Barang/Jasa di Persediaan

 

Notes : dengan mencentang (mengaktifkan) ‘dapat menggunakan semua……….’ maka pengguna pada akses grup tersebut dapat menggunakan pelanggan, pemasok, barang/jasa pada semua cabang. Walaupun sudah dilakukan pembatasan nama cabang pada masing-masing data pelanggan/pemasok ataupun barang/jasa tersebut.