PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

Proforma Invoice  dalam dunia perdagangan sering dugunakan untuk kegiatan ekspor impor barang. karena sifatnya yang belum pasti atau proforma, dalam dunia perdagangan baisanya menggunakan LC (Letter of Credit) agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma Invoice terediri dari informasi barang yang dipesan pembeli, yang mana didalamnya tertera harga dari barang tersebut beserta totalnya. Jika pembeli sudah memberikan kejelasan barang yang akan di pesannya dan membayar uang muka, maka proforma invoice tersebut sudah dapat berubah menjadi Invoice.

Dalam kaitannya dengan Accurate, maka proforma invoice ini dapat disamakan konsepnya dengan Sales Order yang ada pada accurate. sehingga ketika ingin membuat proforma Invoice dapat menggunakan Sales order. dan langkah – langkahnya sebagai berikut :

1. Activities | Sales | Sales Order
2. Masukan nama pelanggan dan barang yang dipesan oleh pelanggan beserta harganya.
3. Save and close

untuk lebih meyakinkan lagi tampilan dari proforma invoice karena tampilan default ( sales order / pesana penjualan ), maka perlu sedikit merubah Deskripsi atau judul form sales order tersebut. caranya adalah sebagai berikut :

1. Setup/Persiapan | Form Tamplate/Rancangan Formulir
2. Double click pada Sales Order yang akan di ganti judulnya.
3.  Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.
4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.
5. . Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.
6. Tamplate telah selesai dan siap digunakan.