MEMASUKAN SERIAL NUMBER DENGAN CARA IMPORT DARI EXCEL PADA ITEM DENGAN FITUR SN

/0 Comments/in /by

Memasukan Serial Number dengan cara Import dari Excel Pada Item Dengan fitur SN

Pada ACCURATE versi 5, terdapat fitur untuk Manage Serial Number. Proses input serial number ada yang sifatnya Force (Harus Input SN pada Transaksi) dan ada juga pilihan selain Force, yaitu dengan melepas centangan Force SN pada Tab Inventory Control dari suatu item.

Ilustrasinya seperti gambar dibawah ini. Dalam contoh ini kami sertakan juga transaksi tsb adalah transaksi saldo awal, dengan kuantitas barang sebanyak 10 unit.

Ketika terjadi transaksi masuk, ACCURATE tidak langsung meminta Serial Number dari item tsb. Selanjutnya untuk memasukkan SN dari item tadi melalui file excel, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Siapkan excel yang akan diimport dengan format seperti pada gambar. Karena jumlah kuantitas barang ada 10 unit, maka isikan jumlah SN sebanyak 10 unit.

2

  • Selanjutnya dari menu utama ACCURATE  Activities | Inventory | Serial Number Transaction Entry, tentukan Transaction Type nya. Karena saldo awal, maka akan membentuk transaksi Inventory Adjustment, silahkan pilih Tipe Transaksi adalah Inventory Adjustment.
  • Pada bagian Transaction No, isikan nomor inventory adjustment yang terbentuk dari saldo awal item tsb.
  • Pada bagian Item, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan item-item yang ada pada inventory adjustment tsb, mulai dari informasi Nomor barang, Nama Barang dan informasi lainnya. Klik pada bagian Kolom Serial Number sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar. Ikuti proses tsb mulai dari langkah 1, 2 dan 3, lalu klik Open dan Extract.

3

  • Setelah klik Extract akan tampil seperti pada gambar dibawah ini. Silahkan Anda klik kanan Delete pada bagian judul kolom, dan mappingkan item no dengan item no dan serial number dengan serial number.

4

5

  • Setelah selesai, klik Import dan pastikan tampilan seperti pada gambar, kemudian klik OK dan Save and Close.

6

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit

/0 Comments/in /by

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit

Menampilkan Quantity Dalam Keterengan Per Unit.Jika ada kebutuhan untuk menampilkan Quantity dalam keterangan per Unit di Preview templatenya, itu bisa kita lakukan. Berikut adalah contoh ilustrasi serta langkah-langkahnya dengan contoh ratio item sbb :

Kemuadian misal transaksinya adalah seperti ini :

Ingin di preview hingga menjadi 10 dus 1 pak, maka edit templatenya :

  • Masuk dari menu Setup | Form Template | Delivery Order, double klik nama templatenya DO yang akan di edit.
  • Ke Tab Detail, lalu centang box Print pada variable Reserved 1.

  • Klik Desaigner
  • Double klik kolom Reseved 1, hapus kolom begin – end, lalu copas script dibawah ini :
begin
 Memo := '';
 QtySisa := [Quantity] * [UnitRatio];
 if (QtySisa = 0) then
 begin
 Memo := '0 ' + [Unit]
 end
 else begin
 ResultExpr := '';
 if ([Ratio 3] > 0) then
 begin
 if (Int(QtySisa / [Ratio 3]) > 0) then
 begin
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 3])) + ' ' + [Unit3];
 QtySisa := QtySisa mod [Ratio 3];
 end
 end;
 if ([Ratio 2] > 0) then
 begin
 if (Int(QtySisa / [Ratio 2]) > 0) then
 begin
 if (ResultExpr <> '') then
 ResultExpr := ResultExpr + ' ';
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 2])) + ' ' + [Unit2];
 QtySisa := QtySisa mod [Ratio 2];
 end
 end;
 if (QtySisa > 0) then
 begin
 if (ResultExpr <> '') then
 ResultExpr := ResultExpr + ' ';
 ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', QtySisa) + ' ' + [Unit];
 end;
 Memo := ResultExpr;
 end
end

  • Save Templatenya
  • Kemudian coba tes Preview Do nya dengan template yang sudah di tambahkan kolom Reserved 1 tadi sehingga tampilannya menjadi sbb :

  • Selesai

SERVER BELUM SIAP (SERVER NOT READY)

/0 Comments/in /by
Server Belum Siap (Server Not Ready)

Server belum siap ini muncul saat buka database GDB di Accurate muncul

SERVER NOT READY

Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 yuour computer may be behind firewall firebird not started yet”

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tersebut :

  1. Firebird tidak running
  2. Jaringan (Network client ke Server)

Firebird tidak running

Firebird adalah database yang diguankan Accurate harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data.gdb disimpan(Server). untuk itu kita dapat cek di komputer sever. Caranya adalah ke Start | Control Panel | Adminstrative Tools | Services, cari firebird dan pastikan statusnya Started.

Jika tidak ditemukan Firebird di services, kemungkinan firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan installer Accurate dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu  coba buka kembali.

Jaringan (Network Client ke Server)

Setelah memastikan firebird running di komputer server tapi pada saat buak masih muncul pesan “server not Ready”, hal yang perlu diketahui terjadi di komputer mana ?Berikut adalah kemungkinan dan cara pengecekannya :

  • Server bisa buka, tapi semua client yang ingin buka data ke komputer server dengan cara Remote tidak bisa.

Pastikan saat buka secara Remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

Untuk pengetikkan alamat data .gdb saat kita remote dari Client ke Server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

Jika sudah mengettikan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali.

  • Server dan beberapa Client bisa buka,tapi hanya Client tertentu saja tidak bisa buka.

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi Server not Ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress Server dan Alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer Client yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer Client yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi Remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer Server dari komputer Client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan cPrompt ketikan ping ipaddress server, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb, misal kable LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

  • Server sendiri buka tidak bisa dan semua komputer Client juga jadi tidak bisa buka data.

Selain itu pastikan Firebird statusnya sudah running,lakukan langkah berikut :

  1. Matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada diserver, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada firewall bawaan dari Antivirus yang memblok Port yang digunakan Accurate yaitu port 3051 dan 3052.
  2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.
  3. Jika IPADRESS nya sudah keluar dapat digunakan untuk koneksi ke server oleh Client.

ERROR “TERDAPAT PERBEDAAN WAKTU…” PADA SAAT BUKA ACCURATE

/0 Comments/in /by

Jika muncul Error Terdapat Perbedaan Waktu saat buka Accurate dan ditemukan notifikasi seperti di bawah ini :

Maka silahkan pastikan apakah settingan antara regional setting, waktu dan tanggal yang ada pada PC client yang bermasalah dan juga di PC yang terinstall dengan ALM sudah sama.

Karena error ini terjadi dikarenakan ada perbedaan settingan regional atau pun waktu dan tanggal dari PC client dan PC yang terinstal ALM.

(Available for V5)

PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

/0 Comments/in /by

PENGGUNAAN PROFORMA INVOICE PADA ACCURATE

Proforma Invoice  dalam dunia perdagangan sering dugunakan untuk kegiatan ekspor impor barang. karena sifatnya yang belum pasti atau proforma, dalam dunia perdagangan baisanya menggunakan LC (Letter of Credit) agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma Invoice terediri dari informasi barang yang dipesan pembeli, yang mana didalamnya tertera harga dari barang tersebut beserta totalnya. Jika pembeli sudah memberikan kejelasan barang yang akan di pesannya dan membayar uang muka, maka proforma invoice tersebut sudah dapat berubah menjadi Invoice.

Dalam kaitannya dengan Accurate, maka proforma invoice ini dapat disamakan konsepnya dengan Sales Order yang ada pada accurate. sehingga ketika ingin membuat proforma Invoice dapat menggunakan Sales order. dan langkah – langkahnya sebagai berikut :

  1. Activities | Sales | Sales Order
  2. Masukan nama pelanggan dan barang yang dipesan oleh pelanggan beserta harganya.
  3. Save and close

untuk lebih meyakinkan lagi tampilan dari proforma invoice karena tampilan default ( sales order / pesana penjualan ), maka perlu sedikit merubah Deskripsi atau judul form sales order tersebut. caranya adalah sebagai berikut :

  1. Setup/Persiapan | Form Tamplate/Rancangan Formulir
  2. Double click pada Sales Order yang akan di ganti judulnya.pro
  3.  Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.pro1
  4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.
  5. . Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.pro2
  6. Tamplate telah selesai dan siap digunakan.

 

ACCURATE 5 HANYA DAPAT BERJALAN PADA FIREBIRD 2.5

/0 Comments/in /by

Ketika Anda sudah mengupgrade Accurate dari versi 4 ke versi 5, muncul konfirmasi sbb :

“Accurate 5 Hanya Dapat Berjalan Pada Firebird 2.5. Lakukan Pembaruan Pada Server …..”

Hal tersebut terjadi karena tempat database Accurate berada, belum menggunakan firebird 2.5 (yaitu firebird bawaan jika kita menginstal Accurate 5 dengan pilihan Server). Oleh karena itu, mohon dipastikan agar server tempat database Accurate 5 berada segera diinstal Accurate versi 5, minimal dengan pilihan server.

Sebelum download dan install Accurate cek Bit komputer terlebih dahulu yaitu dengan cara :

  • Klik Start | Control Panel|System

Kemudian download Accurate 5, Caranya sebagai berikut :

  1. Masuk ke cpssoft.com pilih Download.
  2. Pilih Accurate, Accurate 5,Kemudian pilih varian Accurate yang ingin di install dan sesuai dengan bit komputer yang akan di install Accurate.

Jiak telah selesai melakukan download yang selajutnya adalah menginstal Accurate 5, dan caranya adalah sebagai berikut :

  • Start | My Document | Local Disk C | Progaram files (x86) | Cpssoft | Pilih Installer yang telah di download kemudian install.

Jika Accurate 5 telah selesai di install selanjutnya buka kembali Accurate 5 yaitu dengan cara :

  • Start | cpssoft | pilih Accurate 5 yang ingin di buka.

ITEM GROUPING

/0 Comments/in /by

Item Grouping pada Accurate Software biasanya digunakan untuk menjualan parcel atau paket (beberapa item dijual secara bersamaan dengan harga lebuh murah), fitur Item Grouping tampak serupa dengan Job Costing bedanya dalam Item Grouping hanya membuat Item baru yang terdiri dari berbagai macam item-item lain di dalamnya dan tidak menggunakan Cost (Biaya) seperti Job Costing.

Fitur ini dapat di buka melalui Activities [Aktifitas] | Inventory [Persediaan] | Grouping [Gruping]

Dalam membuat Item Grouping kita tidak perlu membuat Item baru karena ketika sudah selesai membuat maka akan otomatis muncul di List Item nya.

grouping

  • Auto Calculate by Detail Prices

    Jika kotak ini diaktifkan maka secara otomatis ACCURATE akan menghitung harga jual dari Item Grouping yang akan dibuatkan. Perhitungannya dari total keseluruhan Unit Price masing-masing detail item Groupingnya.Apabila tidak ingin otomatis dihitung maka tidak perlu mengaktifkan kotak tsb dan isi manual di kotak Selling Price nya.

  • Sales Account, Sales Return Account, Sales Item Discount
    GL Account untuk item Grouping harus diisi kembali untuk akun Sales, Sales Return dan Sales Item Discount.
  • SuspendedJika kotak ini diaktifkan maka akan membuat Item Grouping tsb tidak tampil pada saat memilih item di penginputan transaksi.
  • Print Items on Invoice
  • siJika kotak ini diaktifkan maka akan menampilkan detail dari setiap isi/bahan item Grouping nya pada penginputan transaksi, detail unit price tidak ditampilkan pada masing-masing itemnya, hanya item Grouping nya saja.
  • Tax CodeInputkan kode Pajaknya jika item Grouping ini ingin dikenakan Pajak.
  • UnitInputkan satuan item nya di kotak ini.
  • Tab ItemsPada tab Items ini berfungsi untuk menginputkan detail dari item Groupingnya terdiri dari item apa saja dan berapa saja Quantitynya.
  • Tab Commissions

    Pada tab ini diinputkan kode Komisi jika memang ada mengaktifkan fitur Salesman serta Komisinya.