Warn If (Peringati Jika), Error If (Cegah Jika) pada ACCURATE Dekstop

Dari Setup | Company Info di Accurate | Accounting Periode, akan dijumpai informasi Warn If (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika). Berikut penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan tersebut.

• Warn If (Peringati Jika) : untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di Accurate. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2021, maka ketika Anda melakukan perubahan perubahan diluar range periode tsb akan ditampilakn konfirmasi seperti di bawah ini. Apabila Anda tetap ingin melanjutkan perubahan, silahkan klik OK pada konfirmasi yang tampil, sehingga Accurate akan tetap mencatat perubahan tersebut.

• Error If (Cegah Jika) : fungsi dan tujuan ini kurang lebih sama dengan Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warn If adalah fitur ini tidak ada konfirmasi pilihan untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tersebut. Jadi kalau sudah dibatasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan di luar range periode tsb.

Sebelum masuk pada pembahasan fitur tsb, kami informasikan pada beberapa hal terkait dengan Warn If dan Error If.

• Warn If atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode
• Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2021 asumsi Default Periode adalah 12 (Desember) 2021 (Tahun 2021)

Berikut ini ilustrasi dan penggunaan fitur Warn If dan Error If. Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2021 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar di bawah ini.

Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kebelakang, akan dikonfirmasikan pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bualn dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan seperti penjelasan diatas. Informasi gambar seperti pada contoh di bawah ini.

Selain pilihan Month, Accurate juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

(Available for  v4 & v5)