Menampilkan Department Name di Preview Other Payment

/0 Comments/in /by

Langkah-langkah untuk menampilkan Department Name di Preview Other Payment adalah sbb :

  • Klik menu Setup | Form Templates | Klik Payment | Double klik template yang digunakan;
  • Klik Design as FRF;
  • Klik Tab Page2 | Klik IBX 3 lalu tekan F11 pada Keyboard | Object Inspector = JVDet | Klik SQL;
  • Tambahkan d.deptname sebelum from | Klik Tanda Centang (OK);
  • Close tampilan designer tsb dan Save;
  • Klik Designer;
  • Klik kolom Department | Klik menu File | Data Dictionary…;
  • Pada kolom Variables, klik folder Invoice Item | Values = DialogFormJVDet | Klik DEPTNAME | Lalu klik New Variable, variable1 rename menjadi Department Name | Ok;
  • Double klik kolom Department | Klik Insert Expression | Variable… | Klik folder Invoice Item | Department Name | OK | Klik tombol Centang (OK);
  • Klik tombol Close lalu save Other Payment tsb.

(Available for V4 & V5)

Cara Buka Port TCP dan UDP

/0 Comments/in /by

ACCURATE menggunakan beberapa Port yang diperlukan agar bisa mengakses database nya via Local, Remote dan Internet. Pada ACCURATE 5 ada beberapa Port baru agar bisa terhubung dengan ACCURATE LICENSE MANAGER nya seperti pada panduan : Koneksi yang Diperlukan untuk Membuat LocalHost 6688

Beberapa Port yang harus dibuka adalah :

  1. TCP 80, 3051,3052 dan 6688
  2. UDP 4321

Berikut langkah-langkah untuk membuka Port TCP dan UDP nya :

A. Pada komputer Server atau komputer yang terinstall ALM, buka Control Panel | Windows Firewall | Advanced Settings,

B. Setelah terbuka tampilan Advanced Settings nya, klik Kiri satu kali pada bagian Inbound Rules kemudian pilih New Rules,

C. Pada tampilan New Rules pilih Rule Type lalu pilih Port,

D. Lalu pilih Protocol and Ports, pada bagian ini pilih TCP untuk buka Port TCP, pilih Specific Local Ports. Pada contoh di gambar digunakan untuk membuka Port 3051,

E. Selanjutnya pilih Action lalu Allow Connection,

F. Jika sudah pilih Profile, lalu centang kotak Domain, Private dan Public,

G. Tahap akhirnya yaitu menamakan Rule ini, isikan saja ACCURATEPORT3051 agar kita tahu Port apa saja yang sudah dibuatkan,

H. Untuk Port yang lain ini langkah pembuatannya sama, hanya kalau UDP dipilih UDP saat langkah Protocol and Ports nya.

(Available for ACCURATE v5)

CARA AGAR ACCURATE RUNNING AS ADMINISTRATOR

/0 Comments/in /by

Cara Agar ACCURATE Running As Administrator

Bagi pengguna ACCURATE yang memiliki banyak Client dan level login Windows nya hanya sebagai User biasa (bukan Administrator), berikut beberapa cara agar Client tsb bisa menjalankan program ACCURATE sebagai Administrator.

Cara ini dapat digunakan pada saat setelah Install ulang ACCURATE / Windows nya sehingga Computer Number nya berubah atau menjadi tidak baku nomornya.

A. Windows XP :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Shortcut | Advanced | beri centangan pada Run with different Credentials | OK.

   

B. Windows 7 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

C. Windows 8 : 

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

( Available for v4 )

 

 

 

MEMBUAT TEMPLATE BARU

/0 Comments/in /by

Membuat Template Baru

Jika ada kondisi dimana kita membutuhkan template baru, kita bisa membuatnya dengan cara :

  1. Dari menu Setup pilih Form Templates. 
  2. Lalu klik tombol New | Templates. 

  

    3. Setelah itu akan muncul kotak “Create New Template”:
  • Isikan nama templatenya di kotak Template Name. Nama boleh dimasukan apa saja.
  • Di kotak Template Type silahkan pilih jenis template apa yang mau dibuat.
  • Pilih juga jenis Layouts-nya.

4. Jika sudah, klik OK.

(Available for ACCURATE V 4)

 

Membuat Item Parent dan Child

/0 Comments/in /by

Pembuatan Item Parent-Child (Induk-anak) ini dilakukan agar dalam tampilan List Item atau Daftar Barang dan Jasa, kita dapat dengan mudah melihat suatu barang berdasarkan kelompok-kelompoknya.

Sebagai contoh adalah sbb :

Untuk membuat tampilan demikian, caranya adalah sbb :

  1. Buat terlebih dahulu Item Parent misal namanya BB dan Item Child misal namanya BB 10mm dan BB 12mm. Caranya seperti biasa saja, dari menu List | Item, lalu klik New.
  2. Sekarang sudah ada 3 item dengan nama BB, BB 10mm, dan BB 12mm.
  3. Namun ketiga item ini statusnya tidak saling mengelompok. Agar item BB bisa menjadi Indukatas item BB 10mm dan BB 12mm, maka kita perlu men-setting item yang akan menjadi anaknya dengan mendefine Item Child ke Item Parent-nya seperti gambar berikut :
  4. Lakukan hal yang sama di Item Child lainnya.

 

Catatan :

  • Item Parent tidak digunakan dalam transaksi. Oleh karena itu, item tersebut secara tampilan quantity nya Nol.
  • Jika mau menghapus Item Parent, maka yang terlebih dahulu dilakukan adalah menghapus Item Child. Jika Item Child sudah memiliki transaksi, maka hapus dahulu transaksinya.
  • Item Parent bukan merupakan Item Category.

 

(Available for V4 & V5)

MELAKUKAN FILTER LEBIH DARI SATU DI REPORT

/0 Comments/in /by

Melakukan Filter Lebih Dari Satu Di Report

Jika kita membuka suatu report (contoh kasus report Sales By Item Detail) dan hanya ingin melihat beberapa nomor invoice saja dan nomor invoicenya tersebut tidak berurutan (misalnya ingin melihat nomor Sales Invoice SI001, SI080, dan SI115) maka yang harus dilakukan adalah masuk terlebih dahulu ke dalam Reportnya (contoh Report Sales By Item Detail) kemudian masuk ke dalam :

  • Modify | Columns & Filters | Selected Columns & Filters | Klik variable yang akan di filter (contoh Invoice No.)
  • Klik Equal | di field putih yang kosong silahkan isikan dengan nomor SI yang akan di filter.
  • Klik Advance | buat baris baru dengan enter sehingga membuat kolom-kolom baru atau pun klik tanda panah ke bawah pada keyboard anda | masukkan nomor SI lainnya yang akan di filter pada Value1 setelah memilih operasi OR. 
  • Klik Ok
(Available for V4 & V5)

 

MEMBUAT REPORT PENDUKUNG AGAR LEBIH HEMAT PEMAKAIAN KERTASNYA

/0 Comments/in /by

Membuat Report Pendukung Agar Lebih Hemat Pemakaian Kertasnya

Misalnya, pada report Customer Statement yang diambil dari Report Category Accounts Receivables & Customers, normalnya report ini terlihat memakan space yang cukup banyak jika data di laporan tsb hanya menampilkan sedikit transaksi customer dari keseluruhan isi halamannya. Sehingga untuk kondisi tertentu cukup boros untuk penggunaan kertasnya.

Supaya tidak terlalu boros, kita bisa membuat mengnonaktifkan Page Break dan menghilangkan beberapa data customer seperti nomor telephone, alamat dll. pada tampilannya.

Caranya adalah sbb :
  1. Klik Modify pada tampilan Report.
  2. Pada bagian Grouping | Group Customization klik”Customer No”
  3. Klik “Group ‘Customer No’ Setting”
  4. Pada bagian “Show Header” uncheck kolom-kolom yang tidak mau di munculkan di header seperti no telp, alamat, dll.
  5. Disebelah kanan cari dan uncheck“Page Break”
  6. Selesai

    

   

Cara ini berlaku di beberapa laporan yang modelnya serupa, seperti Vendor Statement, Inventory Valuation (FIFO/Summary/Detail),Bank Book, dll.

Available for V4 & V 5 

 

FITUR EXPORT ONLINE PAJAK DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

FITUR EXPORT ONLINE PAJAK DI ACCURATE 5

Fitur Export Online Pajak di Accurate 5 | Pada tampilan report e-Faktur terdapat fitur “Export Online Pajak”. Ini bisa digunakan jika kita sudah mendapatkan Nomor API Token dengan melakukan Sign Up dan mendaftarkan NPWP perusahaan. Untuk mendapatkan Nomor API Tokennya silahkan bisa menghubungi pihak Online Pajak nya.

Berikut Menggunakan Fitur Export Online Pajak di Accurate 5 :

  1. Menggunakan fitur Export Online Pajak, pastikan dahulu Pajak Masukan dan Pajak Keluaran yang akan di export sudah di centang untuk kolom pajak 1 nya.
  2. Jika sudah mendapatkan kode API Token yang didapat dari Online Pajak, kode tersebut bisa dimasukan kedalam field API Token di Accurate 5 pada gambar dibawah ini :

3. Memasukan kode API Tokennya, kemudian klik Next.

4. Nanti tampilan selanjutnya akan seperti dibawah ini. Dimana otomatis akan ada informasi Jumlah faktur yang akan ter-export serta informasi jumlah Pajak Keluaran dan Pajak Masukan yang akan ter-export di Accurate 5 pada gambar dibawah ini :

 

Fitur Export Online Pajak di Accurate 5

5. Jika sudah sesuai, kemudian centang box”Saya sudah membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan layanan ini”. Lalu klik Start untuk memulai tahapan unggah seperti Gambar Fitur Export Online Pajak di Accurate 5.

 

6. Setelah di klik Start nanti fitur Online Pajak ini akan melakukan Unggah data ke server Online Pajaknya. Tunggu sampai prosesnya selesai seperti gambar Fitur Export Online Pajak di Accurate 5 pada gambar di bawah ini :

7. Jika telah selesai, maka akan ada notifikasi “Proses Unggah Selesai” dan ada informasi berapa faktur yang telah berhasil terupload dan berapa faktur yang gagal ( jika ada )

 

8. Untuk contoh notifikasi faktur yang gagal seperti pada gambar di bawah ini. penyebab gagal ini karena 8 faktur sebelumnya sudah di upload ke online pajak namun dilakukan upload kembali.

 

 

 

 

 

TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb:
  • Klik menu List | Items;
  • Uncentang Do not show zero qty except parent item;
          
  • Klik tombol Print; 

                                                  

  • Klik Designer;

  • Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;

  • Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;

                                    

 

  • Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT=0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;

  • Klik tanda centang berwarna hijau (OK) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5)