Impor Master Data Kedalam Database Accurate Online Part4

/0 Comments/in /by

Setelah Impor Data Pelanggan, masuk pada tahapan Impor Data Barang & Jasa. Fungsi Impor Data Barang & Jasa adalah memasukkan daftar barang dan jasa yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, harga jual, akun-akun dan harga modal barang.

Tahapan Impor Data Barang & Jasa adalah sbb :

  1. Klik tombol Impor Barang & Jasa yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
  2. Pada bagian Tab Impor Barang & Jasa, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, jenis barang & jasa yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
  3. Jika format excel Data Barang & Jasa telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
  4. Ambil file Excel Barang & Jasa, lalu klik Open.
  5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
  6. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
  7. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
  8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel. Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama barang & jasa yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data barang yang sam, dimana memiliki nilai satuan berbeda dapat dimasukan per harga modal masing-masing kuantitas.
  9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data barang & jasa. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data barang & jasa yang berhasil terimpor dan yang gagal.
  10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah barang & jasa yang berhasil dan yang gagal. Untuk barang & jasa yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui barang & jasa mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
  11. Untuk barang & jasa yang gagal, silahkan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Barang & Jasa, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Persediaan | Barang & Jasa.
  12. Klik Tutup untuk melanjutkan tahapan selanjutnya yaitu Setting Preferensi Klik Disini.

Note :

Untuk Impor Aktiva Tetap Anda dapat mengimpornya melalui Modul Aset Tetap | Aset Tetap | Klik Daftar Aktifa Tetap lalu klik Impor Data.

Prosesnya hampir sama seperti impor data master lainnya.

 

(Available for AOL)

Impor Master Data Kedalam Database Accurate Online Part3

/0 Comments/in /by

Setelah Impor Data Pemasok, masuk pada tahapan Impor Data Pelanggan. Fungsi Impor Data Pelanggan adalah memasukkan daftar pelanggan yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, mata uang dsb.

Tahapan Impor Data Pelanggan adalah sbb :

  1. Klik tombol Impor Pelanggan yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
  2. Pada bagian Tab Impor Pelanggan, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode mata uang pelanggan yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
  3. Jika format excel Data Pelanggan telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
  4. Ambil file Excel Data Pelanggan, lalu klik Open.
  5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
  6. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibuatkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
  7. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
  8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel. Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sedah ada nomor atau nama pelanggan yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data faktur saldo awal dengan nomor atau nama pelanggan yang sama, dapat masuk secara SPLIT (rinci per nomor faktur).
  9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data pelanggan. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data pelanggan yang berhasil terimpor dan yang gagal.
  10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah pelanggan yang berhasil dan yang gagal. Untuk pelanggan yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui pelanggan mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
  11. Untuk pelanggan yang gagal, silahkan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Pelanggan, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Penjualan | Pelanggan.
  12. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Barang & Jasa.

Step selanjutnya adalah Impor Data Barang & Jasa, silahkan Klik Disini.

 

(Available for AOL)

Impor Master Data Kedalam Database Accurate Online Part2

/0 Comments/in /by

Setelah Impor Data Akun, masuk pada tahapan Impor Data Pemasok. Fungsi Impor Data Pemasok adalah memasukkan daftar pemasok yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, mata uang dsb.

Tahapan Impor Data Pemasok adalah sbb :

  1. Klik tombol Impor Pemasok yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
  2. Pada bagian Tab Impor Pemasok, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode mata uang pemasok yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
  3. Jika format excel Data Pemasok telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
  4. Ambil file Excel Data Pemasok, lalu klik Open.
  5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
  6. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
  7. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
  8. Setelah bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel. Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama pemasok yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data faktur saldo awal dengan nomor atau nama pemasok yang sama, dapat masuk secara SPLIT (rinci per nomor faktur).
  9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data pemasok. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data pemasok yang berhasil terimpor dan yang gagal.
  10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah pemasok yang berhasil dan yang gagal. Untuk pemasok yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui pemasok mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
  11. Untuk pemasok yang gagal di impor, silahkan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang di informasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Pemasok, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Pembelian | Pemasok.
  12. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pelanggan.

Step selanjutnya adalah Impor Data Pelanggan, silahkan Klik Disini.

 

(Available for AOL)

Impor Master Data Kedalam Database Accurate Online

/0 Comments/in /by

Setelah selesai pada bagian setup awal data melalui serangkaian wizard dari Accurate Online, selanjutnya adalah Impor Master Data. Pada Inpor Master Data akan memandu Anda untuk mengimpor master data seperti Akun, Pemasok, Pelanggan, serta Barang & Jasa kedalam database Accurate Online.

Impor Data Akun

Tahapan pertama dalam Impor Data Master, adalah Impor Data Akun. Impor Data Akun berfungsi untuk memasukkan data akun atau perkiraan yang sudah Anda miliki. Jika pada tahapan Wizard Akun Perkiraan Anda mencentang Ya, maka impor data akun tidak perlu Anda lakukan kembali.

Tahapan Impor Data Akun adalah sbb :

  1. Klik tombol Impor Akun yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan.
  2. Pada bagian Tab Impor Akun, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode-kode untuk tipe akun yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
  3. Pada saat menjalankan wizard dari Accurate Online, ada beberapa akun yang otomatis dibuat oleh Accurate. Oleh karena itu, pastikan bahwa akun yang Anda miliki di Excel tidak memiliki nomor dan nama yang sama dengan yang ada di Accurate Online, karena akan menyebabkan kegagalan ketika proses impor data akun. Cara untuk melihat nomor akun yang dibuat otomatis oleh Accurate Online adalah dari Menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan. Pastikan disana tidak ada nomor dan nama akun yang sama dengan Excel yang Anda miliki.
  4. Jika format excel Data Akun telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
  5. Ambil file Excel Daftar Akun, lalu klik Open.
  6. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
  7. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuai dengan judul kolom yang ada di Excel.
  8. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
  9. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel. Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama akun yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel.
  10. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data akun. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data akun yang berhasil terimpor dan yang gagal.
  11. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah akun yang berhasil dan yang gagal. Untuk akun yang gagal, akan ada tombol Excel yang dapat diklik untuk mengetahui akun-akun mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
  12. Untuk akun yang gagal, silahkan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Akun, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
  13. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pemasok.

Step Selanjutnya Impor Data Pemasok Klik Disini .

 

(Available for AOL)

MENGHAPUS HISTORY ALAMAT DATABASE(GDB)

/0 Comments/in /by

Menghapus History Alamat Database(gdb)

Apabila kita mempunyai lebih dari 1 database, pada saat membuka database Accurate dengan memilih Open Existing, dibagian file name nya ketika kita klik E atau C secara otomatis muncul alamat database gdb yang terakhir kita buka. Agar tidak salah membuka database maka kita bisa menghapus alamat databasenya dengan cara sebagai berikut

  1. Pilih Start | Run, ketik Regedit lalu tekan Enter.
  2. Akan muncul Window Registry Editor, double klik di folder HKEY_CURRENT_USER | Software | CPS | AccurateVer4 | LastOpen, ada File_1, File_2, File_3, dst, hapus file yang sudah tidak digunakan dengan cara klik kanan pilih Delete.
  3. Sisakan alamat file yang akan digunakan saja.

(Available for v3 & v4)

 

TRANSAKSI PENJUALAN AKTIVA TETAP

/0 Comments/in /by

Transaksi Penjualan Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah harta perusahaan yang mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap seperti kendaraan, peralatan, atau mesin bisa saja suatu waktu dijual oleh perusahaan. Di software akuntansi ACCURATE Indonesia, ada cara untuk menginput penjualan aktiva tetap tersebut.

Caranya adalah pertama kita buka dulu daftar aktiva tetap dari menu daftar, aktiva tetap, daftar aktiva tetap.

 

Pilih nama aktiva tetap yang ingin kita jual dengan klik 2x nama aktiva yang akan kita jual.

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

 

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

Isi tanggal penghentiannya, pilih akun laba/rugi penghentian aktiva tetap tersebut, isi kuantitas yang akan dijual. lalu centang kotak”Penjualan Aktiva”, isikan harga jual aktivanya, pilih akun tempat uang masuknya, dan klik tombol “Ya”.

 

Dengan demikian maka aktiva tetap kita telah terdispose, dan ACCURATE Accounting Software akan menjurnal otomatis laba/rugi penjualan aktiva tetap tersebut.

 

 

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part3

/0 Comments/in /by

Wizard Persediaan

Wizard Persediaan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul persediaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan anda memiliki lebih dari satu gudang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multigudang. Contoh perusahaan Anda berada di Jakarta, dan memiliki gudang yang berada di Surabaya dan Tanggerang sebagai tempat menyimpan barang untuk produksi dan penjualan.
  • Apakah barang yang dijual memiliki lebih dari satu satuan pada satu jenis barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multi satuan. Contoh barang yang Anda jual atau beli memiliki satuan PCS, DUS, KARTON, dsb.
  • Apakah perusahaan anda mencatat nomor seri/produksi barang saat pembelian dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur nomor seri pada barang. Contoh pada perusahaan yang menjual mesin, maka selain ada kode produksi ada juga nomor rangka mesin. Nomor rangka mesin ini bisa dibuat sebagai nomor seri di Accurate.
  • Apakah perusahaan anda memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pekerjaan pesanan. Contoh perusahaan furniture yang membuat produk berdasarkan pesanan dari pelanggan.
  • Apa metode perhitungan biaya persediaan yang digunakan ? Artinya : Pilih metode perhitungan biaya persediaan perusahaan Anda apakah akan menggunakan metode AVERAGE atau FIFO. Pastikan Anda tidak salah dalam menentukan, karena setelah ada transaksi terkait dengan barang, maka metode perhitungan biaya persediaan tidak dapat diubah pada database tsb.

Contoh wizard Persediaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Lainnya.

 

Wizard Lainnya

Wizard Lainnya adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur departemen yang ada di Accurate Online.

Untuk saat ini pada Wizard Lainnya hanya terdiri dari satu panduan pertanyaan yaitu :

  • Apakah perusahaan anda mencatat biaya dan beban operasional per departemen ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan menggunakan fitur departemen dan akan mencatat segala pos atau akun perkiraan yang terkait dengan laba rugi tiap-tiap departemen.

Contoh wizard Lainnya :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Akun Perkiraan

 

Wizard Akun Perkiraan

Wizard Akun Perkiraan adalah pertanyaan dan panduan dari Accurate Online mengenai akun perkiraan yang akan digunakan sebagai penampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll.

Pada wizard akun perkiraan, terdapat satu pertanyaan panduan yaitu :

  • Apakah anda ingin Accurate otomatis membuatkan daftar akun perkiraan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan akun yang dibuatkan oleh Accurate Online.

Pilihan ini dapat Anda gunakan seandainya Anda kurang memahami bagaimana mendefinisikan daftar akun perkiraan perusahaan pada Accirate Online. Akun yang Accurate Online buatkan untuk Anda adalah akun perkiraan yang umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan. Sehingga Anda tidak perlu khawatir, karena akun yang Accurate sediakan pasti bisa digunakan.

Contoh wizard Akun Perkiraan :

  • Jika Anda memiliki daftar akun atau perkiraan tersendiri, maka pada wizard akun perkiraan jangan dicentang.
  • Setelah itu klik Selesai dan akan muncul informasi Selamat Datang di Accurate Online. Anda dapat mencentang “Tidak Perlu Tampilkan Lagi”, lalu klik Tutup agar setiap kali memulai Accurate Online, tampilan tsb tidak muncul.
  • Selanjutnya Anda perlu melengkapi tahapan Setup Awal Data dengan Impor Data Master jika datanya banyak.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part2

/0 Comments/in /by

Wizard Penjualan

Wizard Penjualan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul penjualan.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Apakah perusahaan membuat surat penawaran harga kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur penawaran penjualan.
  • Apakah barang yang sudah dijual boleh di kembalikan oleh pelanggan dan mengurangi piutang ? Artinya : Cenyang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur retur penjualan.
  • Apakah perusahaan anda menghitung dan membayar komisi salesman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur salesman atau tenaga penjualan dan menghitung komisinya.
  • Apakah perusahaan anda menitipkan barang yang dijual pada pihak lain (konsinyasi) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur konsinyasi atau menitipkan barang dagangan pada pihak lain untuk dijual.
  • Apakah perusahaan anda mengirimkan barang melalui jasa pengiriman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pengiriman pada barang yang dijual.
  • Apakah perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur termin pada pelanggan.

Contoh wizard Penjualan :

Selanjutnya Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Pembelian

 

Wizard Pembelian

Wizard Pembelian adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul pembelian.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Saat pembelian barang, apakah membutuhkan surat permintaan barang ke bagian pembelian ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur permintaan pembelian.
  • Apakah perusahaan anda membuat PO (Purchase Order) ke Pemasok ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pesanan pembelian.
  • Dalam proses pembelian barang, apakah proses pengirimannya dilakukan oleh pemasok lain ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur tagihan biaya dari pemasok lain. Contohnya Anda membeli barang dari pemasok luar negeri, lalu biaya angkut ditagih oleh pemasok lain atau forwarder.

Contoh wizard Pembelian :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Persediaan.

Klik Disini untuk melihat wizard selanjutnya.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part1

/0 Comments/in /by

Wizard Info Perusahaan

Wizard Info Perusahaan adalah bagian pertama yang Anda jumpai saat proses setup awal database Accurate Online.

Pada bagian ini, pengguna diminta untuk mengisi informasi :

  • Nama Perusahaan : Isi dengan nama perusahaan (Wajib Diisi)
  • Telepon : Isi dengan nomor telepon perusahaan.
  • Faksimili : Isi dengan nomor fax perusahaan.
  • Email : Isi dengan alamat email perusahaan.
  • Tgl Mulai Data : Isi dengan tanggal mulai atau tanggal cut off dari sistem lama ke Accurate. Disarankan adalah tanggal 30/31 (akhir bulan). Supaya ketika setup awal selesai dan dilakukan period end, data penyusutan dan laba rugi selisih kurs dapat dibandingkan dengan data laporan keuangan sebelum pindah ke Accurate.
  • Periode Akuntansi : Isi dengan periode akuntansi perusahaan. Accurate secara default menggunakan periode Januari s/d Desember. Jika ingin menggunakan periode selain Januari s/d Desember, maka bisa diatur pada field periode akuntansi.
  • Mata Uang : Isi dengan mata uang database perusahaan (Wajib Diisi)
  • Alamat : Isi dengan alamat perusahaan

Contoh wizard Info Perusahaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Fitur Dasar

 

Wizard Fitur Dasar

Wizard Fitur Dasar adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang bersifat mendasar atau umum digunakan pada database Accurate suatu perusahaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan Anda memiliki beberapa cabang yang berbeda lokasi ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang dan secara laporan laba rugi ingin diketahui nilainya pada database Accurate Online yang Anda buat.
  • Apakah perusahaan Anda bertransaksi dalam mata uang asing ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda dalam bertransaksi menggunakan lebih dari satu jenis mata uang, kemudian pada field mata uang masukan nama uang asing yang Anda gunakan.
  • Apakah perusahaan Anda memungut dan membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPN dalam transaksi penjualan atau pembelian.
  • Apakah perusahaan Anda memotong/dipotong pajak penghasilan PPh 23 saat pembayaran ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPh23 pada saat transaksi pembayaran penjualan ataupun pembayaran pembelian.
  • Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain lain apakah perlu melalui proses persetujuan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membutuhkan proses persetujuan atau approvel dari pihak yang memiliki otoritas atau kewenangan lebih tinggi.
  • Apakah perusahaan anda mencatat aset-aset perusahaan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mencatat aset tetap kedalam Accurate, seperti kendaraa, bangunan, peralatan dsb yang termasuk dalam aset tetap.
  • Apakah perusahaan anda menghitung anggaran biaya, beban dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membuat anggaran atau budget terhadap pos atau akun perkiraan dalam kelompok laba rugi.

Contoh wizard Fitur Dasar :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Penjualan.

Artikel mengenai wizard selanjutnya Klik Disini

 

(Available for AOL)

Project Ending pada Accurate

/0 Comments/in /by

Setelah Billing (tagihan/SI) terakhir, jika proses Project sudah dianggap selesai kita lakukan Project Ending dari Activities | Project | Project Ending.

Project Ending dimaksudkan untuk kita tidak bisa lagi membuat Project Payment atau Material In Use untuk Project tsb karena sudah dianggap selesai.

Pada saat kita lakukan Project Ending, pastikan semua biaya-biaya sudah di alokasikan ke COGS di Sales Invoice/ Billing terakhir. Jika setelah dibuat Billing terakhir masih ada Barang atau Biaya yang dikeluarkan dan belum teralokasi di Billing terakhir kita, kemungkinannya waktu kita lakukan Project Ending akan ada konfirmasi seperti contoh berikut ini :

“Warning!! PDP Amount = -100,000, please check COGS Amount in Invoice(s).”

Dengan ada nya konfirmasi tsb, maka kita diinformasikan bahwa masih ada Cost untuk Proyek yang akan di Ending tsb yang belum dialokasikan ke Account COGS (masih teralokasi di account Proyek Dalam Penyelesaian posisi di Neraca), untuk itu sebelum atau sesudah Project Ending, kita ke List | Sales | Sales Invoice, cari Invoice terakhir atas Project tsb, Edit lalu klik button Recalc yang ada di pojok kanan bawah Invoice di field COGS lalu Save & Close.

Bedanya jika kita update COGS di Faktur setelah dilakukan Project Ending, akan di konfirmasi bahwa Project tsb sudah di Ending, apakah akan tetap dilanjutkan, kita pilih Yes.

(Available for v4 & v5)