Cara Membuat Proyek pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Proyek merupakan salah satu fitur yang tersedia di ACCURATE Online. Fitur proyek bisa diaktifkan sewaktu melakukan proses Wizard Fitur Dasar atau bisa juga dari menu Pengaturan | Preferensi | Fitur.

Untuk membuat Proyek dari menu Perusahaan, caranya sbb :

  1. Ke menu Perusahaan | Proyek.
  2. Terdiri dari 3 tab yaitu :
  • Proyek, yang terdiri dari no proyek, nama, keterangan, sub proyek jika ada dan bisa di batasi per cabang yang melakukan proyek.
  • Lain-lain, terdiri dari nama kontak, nama manajer, tgl mulai, tgl selesai, % penyelesaian, dan pelanggan.
  • Saldo awal, diisi jika proyek tsb mempunyai saldo awal.

 

(Available for AOL)

MENAMPILKAN MODIFIKASI REPORT SEBELUM PREVIEW REPORT

/0 Comments/in /by

Menampilkan Modifikasi Report sebelum Preview Report

Agar waktu kita preview report apapun report tidak langsung dipreview tapi ditampilkan Report Format dulu agar bisa di rubah Parameter Tanggal dan Filter report nya, kita bisa ke menu Report pilih menu report apa saja, misal Report – Financial Statement, maka akan muncul tampilan Index to Reports, ditampilan ini centang option “Modify Report Before Preview”.

Dengan demikian setiap kita preview report akan keluar Report Format terlebih dahulu agar kita bisa setting Parameter, Filter atau melakukan Customisasi report sebelum preview report.

 

Cara Membuat RAB Perusahaan Kontraktor

/0 Comments/in /by

RAB (Rencana Anggaran Biaya) adalah perhitungan rincian biaya yang diperlukan untuk setiap pekerjaan dalam proyek konstruksi, sehingga diperoleh estimasi biaya total yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut.

RAB berfungsi sebagai acuan dasar pelaksanaan proyek, mulai dari pemilihan kontraktor yang sesuai, pembelian bahan bangunan, sampai pengawasan proyek agar berjalan sesuai dengan rancangan dan kesepakatan awal Anda dengan kontraktor.

Tanpa adanya RAB, sangat mungkin terjadi pembengkakan biaya dikarenakan pembelian bahan bangunan yang tidak sesuai dengan volume pekerjaan, upah pekerja yang tidak terkontrol, pengadaan peralatan yang tidak tepat, dan berbagai dampak negatif lainnya.

Rincian yang Ada di Dalam RAB

Idealnya dalam pembuatan RAB, ada beberapa rincian yang dimasukkan ke dalam tabel. Namun rincian ini pun tak harus Anda masukkan semuanya ke dalam RAB, tergantung dari jenis perhitungan yang sesuai dengan proyek Anda. Berikut komponen untuk menghitung RAB :

  1. Uraian pekerjaan yang dibagi berdasarkan jenis pekerjaan. Contohnya: pekerjaan persiapan, galian, urugan dan pekerjaan pondasi beton. Setiap bagian uraian pekerjaan memiliki rincian pekerjaan lainnya yang lebih detail.
  2. Volume pekerjaan yang memiliki arti satuan yang digunakan untuk pengukuran suatu objek. Volume pekerjaan umumnya dapat dihitung dalam satuan meter persegi (m2), meter kubik (m3), titik atau unit.
  3. Satuan unit dari pekerjaan atau bahan bangunan. Contoh: m1, m2, m3, unit atau titik.
  4. Harga satuan pekerjaan yang dapat dipisah menjadi dua bagian, harga jasa atau harga jasa berikut materialnya. Setelah mengetahui volume pekerjaan, Anda tinggal mengalikannya dengan harga satuan pekerjaan.
  5. Total upah pekerja yang didapatkan dari biaya per jam x estimasi waktu pekerjaan x total pekerja.
  6. Total material bahan bangunan
  7. Total atau jumlah harga yang didapatkan dari penjumlahan total upah dengan total material atau perkalian volume dengan total upah.

Cara Menghitung RAB secara umum

Untuk menghitung RAB diperlukan adanya ketelitian. Menghitung RAB bisa jadi terlihat mudah tetapi bisa juga terlihat sulit. Terlihat mudah karena hanya terdiri atas perkalian volume pekerjaan dengan harga satuan pekerjaan. Tetapi bisa juga terlihat sulit karena ada banyak sekali item yang harus Anda sertakan.

Untuk memudahkan menghitung RAB secara umum ada 5 poin yang harus Anda perhatikan.

  1. Persiapan Gambar Kerja : Mempersiapkan gambar kerja perlu Anda lakukan, bukan berarti Anda harus membuat sendiri. Anda bisa meminta pada arsitek yang Anda pilih. Gambar kerja bisa Anda gunakan untuk membuat IMB atau Izin mendirikan Bangunan serta pembuatan SPK atau Surat Perjanjian Kontrak Kerja. Selain itu gambar kerja juga diperlukan untuk menentukan spesifikasi dan ukuran material bangunan. Gambar ini juga menjadi rujukan Anda untuk menentukan item-item pekerjaan yang akan dihitung dalam pembuatan Rencana Anggaran Biaya. Setelah menentukan item apa saja yang akan digunakan Anda harus mengecek harga material bangunan serta range upah pekerja.
  2. Menghitung Volume Pekerjaan : Untuk menghitung volume pekerjaan Anda busa menghitung jumlah volume dalam satuan m2 atau m3 atau satuan yang sudah disepakati. Lalu volume pekerjaan dikalikan dengan harga satuan pekerjaan dan hasilnya adalah jumlah biaya pekerjaan.
  3. Menentukan dan Menbuat Harga Satuan Pekerjaan : Agar lebih mudah maka Anda bisa memisahkan harga material dan upah. Lalu Anda bisa memasukkan harga berdasarkan range yang berlaku di daerah Anda. Dan juga Anda harus berjaga-jaga jika ada peningkatan upah. Misal, harga satuan pekerjaan untuk pemasangan plafon adalah Rp. 24.000,- untuk per m2.
  4. Menghitung Jumlah Biaya Pekerjaan : Untuk mendapatkan jumlah biaya pekerjaan maka Anda bisa mengalikan volume dan harga satuan kerja. Seperti ini, untuk pekerjaan pembuatan pondasi batu kali Rp. 350.000,- per 10 m3. Dari sini Anda bisa melakukan perhitungan bahwa 10m3 x Rp. 350.000,- = Rp.3.500.000,-
  5. Rekapitulasi : Setelah melakukan empat langkah di atas maka langkah terakhir adalah melakukan penjumlahan total dari masing-masingsub pekerjaan yang disebut dengan rekapitulasi, seperti pekerjaan persiapan, pekerjaan beton atau pekerjaan pondasi.

Berikut contoh RAB yang telah di input pada Software ACCURATE

Anda dapat menggunakan trial terlebih dahulu selama 30hari, silahkan download softwarenya Di Sini

MENGEDIT JOB COSTING YANG SUDAH DIFINISHING

/0 Comments/in /by

Mengedit Job Costing Yang Sudah Difinishing

Finishing Job Costing ada 2 macam :

  1. Finishing To Item                                                                                                                                                             JC yang difinishing ke Item akan menambah Stok Qty barang jadi, dan Accurate otomatis membuatkan 1   Inventory Adjusment untuk penambahan Stok tsb.
  2. Finishing To Account                                                                                                                                                       JC yang difinishing ke Account akan dibuatkan 1 Journal Voucher atas penjurnalan Finishing tsb.
Langkah-langkah untuk mengedit Job Costing yang sudah difinishing :
  1. List | Job Costing
  2. Pilih status yang Finished, filter tanggal dapat disesuaikan
  3. Klik kanan di Job Costing yang bersangkutan pilih Finishing To 
  4. Jika Finishing to Item, akan muncul Inv Adjusment, catat Adjusment No-nya                                                                                                                                                                                                                                                                         Jika Finishing to Account, akan muncul Journal Voucher, catat Voucher No-nya
  5. Misal Finishing to Item, hapus dari List | Inventory | Inventory Adjusment
  6. Setelah dihapus, Job Costing dapat diedit

 

SUDAH DIREGISTER TETAPI MASIH DIKONFIRMASI UNREGISTERED / TIDAK TEREGISTRASI

/0 Comments/in /by

Sudah Diregister Tetapi Masih Dikonfirmasi Unregistered / Tidak Teregistrasi

Untuk Anda pengguna ACCURATE versi 4, terkadang ada konfirmasi bahwa ACCURATE Anda masih belum teregistrasi atau Unregistered, padahal kondisi di menu Help | Register, pada bagian bawah sudah ada informasi Serial Number List On Localhost. 
Berikut beberapa informasi dan langkah-langkah dalam penanganannya.
  • Pertama, pastikan apakah di komputer Anda ada kondisi seperti thin-client ataupun di remote desktop oleh komputer lain ? Perlu diketahui bersama bahwa License versi 4 di ACCURATE dihitung berdasarkan session user.
  • Sehingga jika ada kondisi satu komputer sudah diregister sekali, tetapi komputer tsb diremote desktop oleh komputer lain dan disaat bersamaan membuka ACCURATE, maka user ke-2 dst akan expired, karena session yang teregister hanya satu user yang pertama kali membuka ACCURATE.
  • Selanjutnya, pastikan juga dalam satu komputer tsb tidak masuk dengan login windows yang berbeda dan sama-sama membuka ACCURATE. Karena jika ada 2 atau lebih login windows kemudian membuka ACCURATE secara bersama-sama, maka user yang pertama kali login lah yang akan mendapat license apabila hanya diregister sekali di komputer tsb.
  • Untuk memastikan kondisi tersebut, silahkan Anda tutup semua user yang menggunakan ACCURATE lalu restart komputernya dan Anda login ke ACCURATE sebagai user yang pertama, apakah masih terjadi expired.

 

Alternatif lain jika kondisi di atas tidak ada pada komputer Anda, maka lakukan langkah di bawah ini.

  • Pastikan semua komputer yang sedang menggunakan ACCURATE agar ditutup terlebih dahulu
  • Dari Start | Control Panel dari komputer yang bermasalah tersebut lalu ke Administrative Tools | Services.
  • Pada bagian ACCURATE Service License mohon didouble klik dan klik Stop dan tunggu beberapa saat. Selanjutnya klik Start kembali, sehingga statusnya kembali menjadi Start dan Automatic 
  • Restart komputer Anda, dan cek apakah sudah kembali normal

(Available for v4)

 

Cara Membuat Barang dan Jasa pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk membuat Barang & Jasa, Anda dapat ke menu Persediaan | Barang & Jasa :

  1. Klik menu Persediaan | Barang & Jasa.
  2. Pada tab Umum, masukan informasi Kategori, Kode Barang dan Nama Barang.
  3. Pada tab Penjualan dan Pembelian, lengkapi informasi Harga Jual, Diskon dan PPN serta informasi yang lain.
  4. Pada tab Saldo Awal, masukan informasi saldo awal dari barang yang Anda buat (jika ada).
  5. Klik Simpan untuk memasukkan saldo awal, dan hasilnya spt pada gambar di bawah ini.
  6. Tab Lain-lain, isi dengan keterangan yang mendefinisikanbarang tsb. Jika barang tsb menggunakan Nomor Seri, maka centang No. Seri pada opsi Ya.
  7. Pada tab Akun, secara otomatis akan terisi sesuai dengan Akun Perkiraan Barang yang telahdiset pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan | Barang. Jika ada yang tidak sesuai, bisa diganti dengan klik tanda X, lalu isi kembali dengan akun yang sesuai.
  8. Pada tab Gambar berisi tampilan barang yang Anda buat. Anda dapat memasukkan gambar dengan mengklik tombol +, lalu ambil file JPG atau PNG yang Anda sudah simpan atas barang tsb lalu klik Open untuk mengupload.
  9. Klik Simpan jika telah selesai, dan untuk melihat daftar dari barang & jasa yang telah Anda buat klik tombol yang diberi tanda lingkaran.

 

Artikel terkait :

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Kode Pajak pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pajak merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mendata pajak yang ada pada database Accurate Online. Fitur pajak biasanya diaktifkan sewaktu melakukan proses Wizard Fitur Dasar atau bisa juga dari menu Perusahaan | Pajak.

Untuk membuat Pajak dari menu Perusahaan, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Pajak.
  2. Lengkapi field-field yang telah disediakan.
  3. Contoh untuk PPN sbb :
  4. Klik Simpan, jika sudah selesai.
  5. Untuk melihat Daftar Pajak yang telah dibuat, klik tanda yang diberi lingkaran.

 

Artikel terkait :

Cara Membuat Departemen pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Departemen adalah fitur pada Accurate Online yang memungkinkan Anda mencatat biaya dan pendapatan dari suatu bagian ataupun divisi dalam perusahaan.

Untuk membuat Departemen di Accurate Online, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Departemen.
  2. Ada 3 tab pada Fitur Departemen, yaitu Departemen, Saldo Awal, dan Lain-lain. Lengkapi field-field dari tiap tab tersebut.
  3. Pertama adalah Tab Departemen
  4. Kedua adalah Tab Saldo Awal
  5. Ketiga adalah Tab Lain-lain
  6. Klik Simpan jika telah selesai.

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Cabang pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Cabang adalah fitur pada Accurate Online yang memungkinkan Anda dapat mengelola unit bisnis yang berada di lokasi lain dalam satu database. Cabang tsb dapat Anda buat pembatasan terhadap akses pengguna, penomoran, akun, dan hal-hal lainnya.

Untuk membuat Cabang di Accurate Online, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Cabang.
  2. Lengkapi field-field yang telah disediakan, pada Tab Cabang dan Lain-lain.
  3. Contoh data yang telah terisi dengan lengkap.
  4. Klik Simpan jika telah selesai.

 

(Available for AOL)

Cara Pencatatan Keuangan Usaha Bengkel

/0 Comments/in /by

Istilah Bengkel dalam kehidupan sehari-hari di Indonesia erat kaitannya dengan jasa perbaikan kendaraan bermotor.

Dari segi Bahasa, Bengkel atau Lokakarya adalah sebuah bangunan yang menyediakan ruang dan peralatan untuk melakukan kontruksi atau manufaktur, dan/atau memperbaiki benda. Sedangkan Perbengkelan adalah pengetahuan dan keterampilan tentang peralatan dan metode untuk membuat, membentuk, mengubah bentuk, merakit, ataupun memperbaiki suatu benda menjadi bentuk yang baru atau kondisi yang lebih baik secara manfaat ataupun estetika.

 

Laporan Keuangan pada Usaha Bengkel

Disini saya akan membahas mengenai pencatatan keuangan bengkel kendaraan bermotor. Yang mana usaha bengkel ini selain menjual jasa juga menyediakan onderdil-onderdil yang dibutuhkan untuk memperbaiki kendaraan bermotor para customer. Sehingga bengkel juga perlu pencatatan stok untuk onderdil-onderdil yang sering digunakan.

Untuk pembukuan pada perusahaan bengkel tidak jauh berbeda dengan usaha yang lainnya, kita dapat mengacu pada PSAK No.1 Tahun 2015 yang kurang lebih isinya mengenai pengungkapan Laporan Keuangan adalah penyajian terstruktur dari posisi kuangan dan kinerja keuangan suatu entitas. Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai cara misalnya, sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana). catatan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

 

Pengaplikasian Transaksi Usaha Bengkel pada Software ACCURATE

ACCURATE adalah paket software jadi, sehingga Anda tidak perlu repot-repot untuk memikirkan custome software yang terkadang memakan waktu yang cukup lama dan ujung-ujungnya tidak berjalan sesuai ekspektasi atau yang lebih parahnya terbengkalai tanpa ada titik terangnya.

Software ACCURATE sendiri saat ini ada 2 produk unggulan yaitu :

  1. Accurate Online : Accurate Online dipasarkan ke publik pada tahun 2016 dan dalam waktu 2tahun usernya sudah sampai ratusan ribu.
  2. Accurate Dekstop : Saat ini Accurate Dekstop yang dipasarkan adalah Accurate Versi 5. Yang mana pada Accurate Dekstop ini ada beberapa variasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan bidang usaha yang digeluti. Pada Accurate Dekstop ada 3 Varian yaitu Standard Edition, Deluxe Edition dan Enterprise Edition.

Untuk mengetahui perbedaan antara Accurate Online vs Accurate Dekstop silahkan klik Di Sini

Dan untuk mengetahui perbedaan ketiga varian Accurate Dekstop silahkan klik Di Sini

Modul-modul pada Accurate saling terintegrasi, dan transaksi-transaksi yang di input akan langsung terposting sehingga membentuk sebuah laporan pada detik itu (pada saat input transaksi). Sehingga Anda akan dipermudah dan dimanjakan dalam membuat laporan keuangan.

Berikut tampilan Accurate Online :

Dan berikut adalah tampilan pada Accurate Dekstop :

Pada modul Persediaan, untuk barang dan jasa yang akan di input. Accurate menyediakan 3 pilihan Tipe Barang dan Jasa yaitu :

  • Tipe Persediaan
  • Tipe Non Persediaan
  • Tipe Jasa

Dan bagi Anda yang usaha bengkelnya mensupplay onderdil impor yang dibeli dengan mata uang asing, Accurate menyediakan multi currency (multi mata uang)

Accurate juga mempunyai fitur Job Costing yang berfungsi untuk perakitan atau pembongkaran dalam artian :

  • Perakitan yaitu Barang A, B, C dan D di gabungkan menjadi 1 barang Z
  • Pembongkaran adalah kebalikan dari perakitan yaitu barang Z di bongkar menjadi barang A, B, C dan D

Untuk Usaha Bengkel yang tertarik untuk menggunakan Accurate Dekstop dapat menggunakan varian Standard Edition. Dan untuk yang tertarik menggunakan Accurate Online dapat menggunakan trial terlebih dahulu selama 30hari pada Link Berikut Trial AOL