MENAMPILKAN HALAMAN PAGE OF TOTAL PAGE

April 10, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menampilkan Halaman Page of Total Page

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi halaman di template :

Setup | Form Template, edit template yang dimaksud
Klik button Designer
Buat memo baru dengan cara klik icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar designer.
Lalu klik dimana kita mau tampilkan informasi halaman tsb, misal di pojok kanan bawah bagian Footer. Akan keluar Tex Editor, isi dengan : [PAGE#] of [TOTALPAGES]
Klik tanda cawang/Ok di Text Editor tsb, lalu klik button CLOSE dipojok kanan atas Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

(Available for v3 & v4)

Cara Membuat Database ACCURATE Dekstop

April 9, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Devi Eryana

Berikut adalah langkah-langkah membuat database ACCURATE Dekstop versi 5 di komputer yang sedang kita pakai, bukan komputer lain.

Sebelum Anda membuka Program ACCURATE dan memulai membuat database, silahkan buat terlebih dahulu Folder yang akan digunakan untuk Menempatkan Database,

MEMBUAT FOLDER PENYIMPANAN

Folder Penyimpanan Database lebih baik diletakkan di Drive D: atau di Drive yang lain. Sebisa mungkin jangan Menyimpan Database di Drive C: karena jika di C komputer ada masalah dan PC Diformat ulang, Database di C: bisa ikut hilang.

Untuk Membuat Folder, silahkan Klik Start | Computer atau My Computer
Buka Local Disc (D): atau DATA (D):
Klik Kanan ditempat kosong pilih New | Folder dan ubah Nama New Folder menjadi Folder yang Anda inginkan misalnya ACCURATE

MEMBUAT DATABASE ACCURATE

Setelah Folder diatas dibuat, Sekarang kita akan Membuat Database ACCURATE.

Klik Start | All Program | CPSSoft | Accurate dan Buka Icon ACCURATE Sampai Muncul tampilan ACCURATE nya.
Silahkan Klik Creat New Company atau Buat Database Perusahaan (Tombol paling Kiri)
Pilih Local, dan klik tanda Browser Folder […] untuk menempatkan database pada folder yang sudah kita buat sebelumnya, lihat gambar berikut:
Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Isi User ID: Supervisor dan password: Supervisor (Huruf besar kecil tidak masalah) seperti gambar berikut:
Pilih bahasa yang Anda kehendaki dan kapan saja bisa berganti bahasa jika diinginkan dari menu persiapan singkat atau dari Persiapan | Preferensi | Lain-lain untuk merubah bahasa.
Lalu klik Lanjut.
Pilih Persiapan Standard dan Klik LANJUT
Jika muncul Pop up konfirmasi seperti dibawah ini, silahkan pilih Yes karena ACCURATE akan otomatis membuat akun standard sehingga tidak terjadi kesalahan posting saat menginput transaksi nantinya.
Isi data perusahaan, dan pilih metode persediaan, silahkan perhatikan gambar berikut:

(Available for V5)

TIDAK MENAMPILKAN INFORMASI COST DI FORM TRANSAKSI MANUFAKTUR

April 9, 2019/0 Comments/in Uncategorized/by Ita Erlina

Tidak Menampilkan Informasi Cost di Form Transaksi Manufaktur

Jika kita mau User tertentu tidak diperbolehkan melihat informasi Cost di form-form transaksi Manufaktur seperti Work Order dan Product Material Result, mulai ACCURATE versi 4 build 1357 Enterprise kita bisa setting dengan cara sbb :

Login ke Accurate dengan User Level Admin atau tingkatan yang paling tinggi di ACCURATE, lalu ke Setup | User Profile.
Pilih nama Login User yang dimaksud, ke Tab Manufacture lalu lepas centangan Create pada bagian Standard Item Cost Adjustment& Standard Conversions Cost Adjustment, sehingga tampilannya menjadi spt pada gambar dibawah ini.

Gambar sebelum

Gambar Sesudah

Selanjutnya klik Save agar perubahan tsb disimpan oleh ACCURATE, coba login dengan login User yang barusan di setting, buat WO atau Product and Material Result baru, maka kolom Standard Cost sudah tidak ditampilkan.

(Available for v4)

ADA ACCOUNT COGS DI JURNAL RETUR PEMBELIAN

April 8, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Ada Account COGS di Jurnal Retur Pembelian

Pada saat retur pembelian, yang terjadi adalah:

Hutang kita dipotong sejumlah harga Pembelian yang diretur
Keluarnya Inventory/Persediaan barang dagangan dari stok kita.

Mengapa di Jurnal transaksi Retur Pembelian tersebut ada nilai yang dijurnal ke COGS/HPP?

Karena Harga yang diretur sehingga Hutang akan di jurnal didebet sebesar nilai tsb, belum tentu sama dengan nilai Persediaan yang akan keluar sesuai urutan cost FIFO/Average(tergantung yang kita gunakan). Misal saat ini kita meretur Item A dengan harga retur per unit 2000, sedang sesuai urutan cost persediaan kita yang harus keluar adalah 2050, maka :

(Dr) Hutang 2000

(Dr) COGS 50

(Cr) Persediaan 2050

Mengapa dialokasikan nya ke akun COGS?

Karena nilai yang akan kita retur adalah nilai sebesar 2000, sedang saat ini sesuai urutan cost FIFO/Average kita yang harus keluar adalah 2050, maka ada pengakuan ke account COGS yang sudah terjadi atau yang nanti akan terjadi jika barang terjual, yang kekecilan yaitu kurang 50(bisa kurang atau lebih tergantung transaksi), sehingga saat ini waktu retur kita alokasikan ke COGS.

(Available for v3 atau v4)

MENGGUNAKAN RESERVED UNTUK KETERANGAN TAMBAHAN

April 5, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menggunakan Reserved Untuk Keterangan Tambahan

Custom Field yang dapat kita temukan di setiap Item yang ada di List | Items, berfungsi untuk memberi keterangan tambahan item bersangkutan sehingga bisa ditampilkan di Invoice saat item tsb dipilih. Contoh keterangan untuk Warna, Ukuran, Merk, dll, dapat juga berupa angka yang dapat di jumlah.

Berikut ini dijelaskan bagaimana kita mengatur agar Custom Field(Reserved) dapat ditampilkan di layar dan juga di hasil cetak Invoice :

Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, di halaman DETAIL terdapat Reserved 1 sd 10.
Centang bagian Screen(layar) pada baris Reserved yang ingin ditampilkan di layar untuk kita dapat input keterangan di kolom tsb. Centang bagian Print(Cetak) untuk ditampilkan di hasil preview&cetak faktur.
Bagian Name dibaris Reserved yang dimaksud ganti dengan judul kolom yang di harapkan tampil di Screen(layar).
Order adalah urutan kolom dari kiri kekanan bagian Detail Item, mulai dari 0 dst nya, 0 adalah paling kiri. Silahkan dirubah urutan Order jika diperlukan.
Klik tombol Designer untuk mengatur lebar masing-masing kolom bagian Detail.
Bisa juga keterangan yang diinput di kolom Reserved di letakan di kolom yang sudah ada, misal di bawah atau disamping [Item Description], jika penggunaannya seperti ini, tidak perlu centang bagian Print di DETAIL (langkah 2 diatas), kita cukup menambahkan variable [Reserved1] di kolom Item Description.
Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi simpan perubahan.

Designer Invoice

Jika keterangan di kolom Reserved1 dan Reserved2 ingin ditampilkan setelah Item Description.

Tampilan Screen(Layar) Invoice setelah centang Screen Reserved1 di template.

(Available for v4)

LUPA PASSWORD ACCURATE DASHBOARD

April 4, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Lupa Password ACCURATE Dashboard

Lupa Password ACCURATE Dashboard | ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk Membuka nya kita perlu login dengan alamat email dan password yang kita tentukan saat Sign Up di Android. Lalu bagaimana jika kita lupa password untuk login ke ACCURATE Dashboard ?

Berikut langkah apabila Lupa Password ACCURATE Dashboard

Silahkan ke http://dashboard.cpssoft.com/forgetpassword
Input alamat email yang digunakan untuk login ke ACCURATE Dashboard di android.
Cek email dan klik link yang diberikan, untuk kita dapat memasukkan pasword baru.
Silahkan login kembali dengan password baru tsb.

SETTING DECIMAL DI PREVIEW TEMPLATE

April 1, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Setting Decimal di Preview Template

Untuk mengatur berapa banyaknya digit desimal yang akan ditampilkan di preview Invoice, dapat dilakukan dengan cara berikut :

Setup (Persiapan) | Template (Rancangan Formulir)
Pilih nama template yang mau di edit, double klik.
klik Designer
Pada kolom yang akan memunculkan angka, di klik kanan pilih Variable Format.
Pilih Number | Custom
Decimal Digit isi dengan angka 1-4 (sesuai berapa digit yg mau di munculkan oleh kita) dan Custom Format isi dengan #,##0.## (tanda pagar ini bisa di inputkan sebanyak desimalnya misal 3, maka yg di isi disana #,##0.###). Atau gunakan Custom Format #,##0.000, beda nya kalau dibelakang koma kita isi 0, kalaupun tidak ada koma dibelakang koma, tetap ditampilkan 3 digit dibelakang koma dengan angka 0.

Setting Decimal di Preview Template

Jika tidak ingin ada decimal, maka pada Decimal Digit di isi nol ( 0 ) dan pada Custom Format di isi #,##0
Lakukan pada semua kolom/kotak yg akan di munculkan angka beserta desimalnya.
Save template / rancangannya, dan kembali preview dengan menunjuk ulang nama template yang tadi sudah di edit.

Cek juga ke Control Panel pada komputer, settingan Regional And Language Option | Customize, untuk Decimal Symbol dan Digit Grouping Symbolnya harus sudah di setting/terisi.