MENAMPILKAN AGING PO (UMUR PO) PADA REPORT PO LIST

/0 Comments/in /by

Menampilkan Aging PO (Umur PO) Pada Report PO List

Aging Purchase Order atau umur Purchase Order didapat dari Expected Date hingga Today’s Date (tanggal komputer), untuk menampilkan Aging Purchase Order di Purchase Order List adalah sbb:

  • Masuk ke menu List | Purchase | purchase Order | Print;

Accurate

  • Klik Modify | Available Columns | double klik Calculated Field 1 hingga muncul di Used Columns;
Accurate
  • Klik Columns & Filters | Selected Columns & Filter | centang Calculated Field 1, isikan rumus dibawah ini pada kolom seperti pada gambar dibawah ini:
     IIF([PO.EXPECTED]<>0,[PO.EXPECTED]-[DATE],0)

Accurate

  • Klik OK.

(Available for V4)

 

Fitur Anggaran pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Anggaran adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk membuat perencanaan dalam bentuk angka atas akun kelompok L/R (Pendapatan dan Beban) untuk periode tertentu di masa yang akan datang. Tujuannya agar pihak manajemen dapat memutuskan kegiatan-kegiatan yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.

Membuat Anggaran

Cara membuat anggaran akun adalah sbb :

  1. Klik menu Buku Besar | Anggaran.buku besar, anggaran
  2. Tentukan Periode Anggaran, lalu pada bagian Cari/Pilih, masukan akun yang akan dibuatkan anggaran.periode anggaran
  3. Isi nominal anggaran pada akun yang telah dipilih, lalu klik Lanjut. Lakukan langkah yang sama untuk akun L/R lainnya yang akan dianggarkan.isikan nominal anggaran
  4. Klik Simpan jika sudah selesai.

Notes : Untuk membandingkan nilai aktual atas akun L/R yang dianggarkan terhadap suatu departemen dan anggarannya, bisa dilihat dari menu Laporan Keuangan | Laba Rugi Perbandingan Anggaran.

 

Menghapus Anggaran

Cara untuk menghapus Anggaran yang telah Anda buat adalah sbb :

  1. Dari menu Buku Besar | Anggaran.buku besar, anggaran
  2. Klik pada bagian Daftar Anggaran.daftar anggaran pada accurate online
  3. Klik pada Anggaran yang akan Anda hapus, setelah itu klik tombol Hapus.hapus anggaran pada accurate online
  4. Selanjutnya akan muncul konfirmasi penghapusan, Anda klik Ya jika ingin melanjutkan proses penghapusan Anggaran.

 

(Available for AOL)

Fitur Jurnal Umum pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Jurnal Umum adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk membuat jurnal diluar dari transaksi jurnal khusus. Jurnal khusus antara lain jurnal penjualan (piutang) yang berasal dari modul penjualan, jurnal pembelian (hutang) yang berasal dari modul pembelian, serta jurnal penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari modul penjualan dan pembelian.

Contoh yang bisa dimasukan kedalam jurnal umum misalkan transaksi piutang karyawan. Misalkan karyawan A meminjam uang kepada perusahaan sebesar 1 juta, maka Anda dapat membuat transaksi tsb pada Jurnal Umum dengan menjurnal Piutang Karyawan (dr) pada Kas (cr) sebesar 1 juta.

Membuat Jurnal Umum

Cara untuk membuat Jurnal Umum adalah sbb :

  1. Klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.Buku besar, Jurnal Umum
  2. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal.jurnal umum pada accurate online
  3. Tentukan posisi Debit / Kredit dan nilai nominalnya, lalu klik Simpan.masukkan akun dan posisi debit kreditnya
  4. Lakukan langkah yang sama untuk memasukan akun berikutnya.
  5. Pastikan posisi debit dan kredit sebelum disimpan dalam kondisi balance atau seimbang. Karena jika tidak seimbang, maka transaksi jurnal umum tidak akan bisa disiman.
  6. Klik Simpan jika sudah selesai.

 

Membuat Jurnal Umum Mata Uang Asing

Pada Accurate Online disediakan fasilitas untuk membuat transaksi jurnal umum dengan akun mata uang asing. Contoh salah satu pemilik perusahaan meminjam sejumlah uang dalam bentuk Dollar kepada perusahaan.

Cara untuk mencatatnya sbb :

  1. Pastikan Anda sudah memiliki akun dengan nama misalkan Piutang Direksi, dengan tipe akun Aset Lainnya dan Mata Uang adalah USD.
  2. Selanjutnya klik menu Buku Besar | Jurnal Umum.Buku besar, Jurnal Umum
  3. Tentukan tanggal Jurnal Umum, lalu pada bagian Cari/Pilih masukan akun yang akan Anda jurnal, yaitu Piutang Direksi.akun usd pada accurate online
  4. Tentukan informasi Debit/Kredit, lalu isi pada bagian Nilai dengan nominal yang dipinjam. Anda bisa memilih Debit, lalu untuk nilai pinjaman isi dengan 1000 USD. Pada bagian Kurs, Anda dapat memasukan nilai tukar pada saat transaksi terjadi. Secara default mengikuti kurs pada hari tsb, tetapi jika Anda ingin mengubahnya, Anda bisa edit pada field kurs tsb.isi kurs pada jurnal umum
  5. Accurate otomatis akan mengkonversi secara Rupiah nya.
  6. Klik Lanjut, untuk memasukan lawan dari akun Piutang Direksi.isi kurs pada lawan transaksi pada jurnal umum
  7. Klik Simpan jika telah selesai.

 

(Available for AOL)

CONVERSION ERROR FROM STRING “0/0/0” PADA SAAT MENYIMPAN SALES INVOICE

/0 Comments/in /by

Conversion Error From String “0/0/0” Pada Saat Menyimpan Sales Invoice

Apabila pada saat menyimpan Sales Invoice muncul konfirmasi Conversion Error From String “0/0/0”, kemungkinan disebabkan karena Credit Limitation (days) yang diinput adalah tidak sesuai. Misalnya: Credit Limitation (days) = 2.000.000 atau setara dengan 5.480 tahun.

Untuk mengetahui Customers mana saja dengan Credit Limitation (days)-nya yang salah, silahkan cek dari Customer List, yaitu:
  • Klik menu List | Customers | Print;
  • Klik Modify;
  • klik Available Columns | Double klik Credit Limit dan Max Outstanding Days;
  • Klik Columns and Filter | Centang Credit Limit dan Max Otstanding Days;
  • Klik Ok. 

Dari contoh yang kami berikan bahwa terdapat 2 Customers dengan Credit Limitation (days)-nya salah, yaitu: PT. Bangunan Perkasa dengan credit limitation 2.000.000 days dan Amelia sebesar 30.000.000 days.

Accurate

Untuk melakukan pengeditan Credit Limitation (days), silahkan masuk dari menu:

  • List | Customers;
  • Double klik Nama Customer;
  • Klik Tab Terms, edit di kolom bagian Credit Limitation (days). 

Accurate

  • Klik Ok. 

 

(Available for V4) 

 

Perhitungan PPh21 Gaji Karyawan pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Berikut adalah ilustrasi perhitungan PPh21 atas gaji karyawan yang bekerja di awal tahun (Mulai Januari), dan yang bukan di awal tahun (Bukan Mulai dari Januari).

MULAI DARI JANUARI (AWAL TAHUN)

  • Ilustrasi gaji adalah sbb :perhitungan pph21 gaji karyawan pada accurate online
  • Simulasi perhitungan PPh21 nya adalah sbb :simulasi perhitungan pph21 dari awal tahun

 

MULAI BUKAN JANUARI (BUKAN AWAL TAHUN)

  • Ilustrasi Gajiadalah sbb :perhitungan pph21 bukan dari awal tahun
  • Simulasi perhitungan PPh21 nya adalah sbb :simulasi perhitungan pph21bukan awal tahun

 

Atas pencatatan perhitungan PPh 21 karyawan di Accurate Online akan menghasilkan Laporan SPT PPH Ps.21 dan juga Bukti Potong PPh Ps. 21, yang bisa diakses dari menu Laporan.laporanspt PPh21 pada accurate online

Laporan Pajak terkait PPh 21
Artikel terkait :

PPh 21 untuk Pemasok adalah Penjual Jasa Orang Pribadi

/0 Comments/in /by

Jika perusahaan Anda menggunakan jasa perorangan sebagai jasa dan memerlukan perhitungan PPh 21-nya, maka gunakan fitur “Pemasok adalah Penjual Jasa Orang Pribadi” pada Accurate Online. Berikut langkah-langkah penggunaan fitur tersebut :

  1. Mengatur akun untuk menjurnal nilai PPh 21 atas transaksi ini yaitu masuk ke menu Pengaturan | Pajak, kemudian cari PPh 21, buka dan isikan dengan akun yang sesuai lalu klik simpan.mengatur akun pph21
  2. Membuat Pemasok dari menu Pembelian | Pemasok, kemudian centang informasi “Ya, Pemasok adalah penjual jasa orang pribadi” pada bagian Penjual Jasa. Kemudian simpan.Mengatifkan fitur Pemasok adalah Penjual Jasa Orang Pribadi
  3. Pada saat Anda menyimpan pemasok tersebut, AOL akan otomatis membuat nama karyawan atas pemasok tersebut dengan status pekerja adalah Bukan Pegawai – Penjaja Barang Dagangan. Silakan lengkapi informasi terkait pajak di formulir Karyawan atas pemasok tersebut terutama untuk informasi NPWP-nya.Melengkapi informasi Pajak atas Pemasok di Formulir Karyawan
  4. Buat Barang dengan Jenis Barang Jasa untuk penginputan transaksi ini dan pada bagian Pajak tidak perlu diisikan informasi pajak apapun, baik untuk PPN ataupun PPh-nyaMembuat barang dengan jenis barang JASAInformasi Pajak dikosongkanInformasi Pajak dikosongkan

  5. Buat faktur pembelian untuk jasa yang digunakan dengan pemasok yang dimaksud, misalnya senilai Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah). Nilai PPh akan otomatis tampil pada layar (screen) formulir Faktur Pembelian, yaitu senilai Rp 125.000 (seratus dua puluh lima ribu rupiah). Namun jurnal transaksi PPh 21 tersebut baru akan dijurnal saat dilakukan pembuatan Pembayaran Pembelian.Faktur Pembelian dengan Jasa dari Pemasok adalah Penjual Jasa Orang PribadiFaktur Pembelian dengan Jasa dari Pemasok adalah Penjual Jasa Orang Pribadi

  6. Lakukan pembayaran pembelian atas transaksi PI tersebut dan nilai pembayaran akan otomatis terpotong senilai PPh 21-nya dan ter-jurnal.Informasi PPh 21 saat pemilihan Faktur PembelianPembayaran Pembelian dengan Jasa dari Pemasok Orang Pribadi Pembayaran Pembelian dengan Jasa dari Pemasok Orang PribadiJurnal Transaksi Pembayaran Pembelian dengan PPh 21 dari Pemasok adalah Penjual Jasa Orang PribadiJurnal Transaksi Pembayaran Pembelian dengan PPh 21 dari Pemasok adalah Penjual Jasa Orang Pribadi
  7. DPP atas transaksi ini adalah 50% dari nilai yang dibayarkan kemudian ditarifkan dengan tarif PPh Ps. 17. Dan transaksi PPh 21 pada transaksi ini akan dimasukan ke dalam Laporan SPT 1721 yaitu SPT 1721-II dan 1721-IV.

 

(Available for AOL)

Membuat Pembayaran Gaji pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Untuk melakukan pembayaran gaji, maka Anda perlu memastikan bahwa Anda telah membuat transaksi di Pencatatan Gaji. Jika semua sudah tercatat dengan baik, Anda dapat membuat pembayaran gaji dengan cara sbb :

  1. Klik menu Kas Bank | Pembayaran.pembayaran gaji
  2. Isi field seperti Tanggal Cek, Tanggal, Kas/Bank, lalu klik tombol Ambil dan pilih Hutang Beban.input hutang gaji pada accurate online
  3. Akan muncul tampilan yang menginformasikan beban-beban akrual yang harus dibayar. Anda dapat memilih transaksi beban gaji yang ingin dibuatkan pembayarannya dengan cara mencentang, lalu klik Lanjut.beban gaji pada accurate
  4. Selanjutnya jika telah selesai klik Simpan.

 

(Available for AOL)

Fitur Mencatat Beban Gaji pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Contoh ilustrasi misalkan Anda akan mencatat beban gaji karyawan yang sudah ditentukan komponen gaji dan tunjangannya melalui fitur Karyawan dan Gaji & Tunjangan, maka Anda perlu membuat terlebih dahulu akun penampung atas beban akrual gaji tadi.

  1. Anda dapat membuat akun Hutang Gaji dari fitur Akun Perkiraan yang ada di menu Buku Besar.membuat akun hutang gaji pada accurate online
  2. Membuat transaksi beban gaji dari menu Buku Besar | Pencatatan Gaji. Tentukan informasi Bulan, Tahun, Tanggal, dan Jatuh Tempo.
  3. Klik Tab Info Lainnya, kemudian tentukan akun akrual penampungan Hutang Gaji tsb.pencatatan gaji pada accurate online
  4. Pada Tab Rincian Karyawan tentukan nama karyawan dan nilai komponen beban gaji dan tunjangan pada layar popup yang keluar, kemudian klik Lanjut.rincian gaji karyawan di accurate online
  5. Setelah data sudah lengkap, klik Simpan untuk menyimpan transaksi pencatatan gaji. Apabila Anda ingin memcatat pelunasan hutang gaji, Anda dapat mencatat dari menu Kas Bank | Pembayaran.

 

(Available for AOL)

Fitur Pencatatan Beban pada ACCURATE Online

/0 Comments/in /by

Pencatatan Beban adalah fitur di Accurate Online yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi beban seperti contohnya Beban Listrik dan Beban Telepon. Setelah diakui pada fitur Pencatatan Beban maka Anda dapat melakukan pelunasan pada fitur Pembayaran.

Contoh ilustrasi misalkan Anda akan mencatat beban listrik yang nantinya akan dilakukan pembayaran, maka Anda perlu membuat terlebih dahulu akun penampung atas beban-beban akrual tadi.

  1. Anda dapat membuat akun Hutang Listrik dari fitur Akun Perkiraan yang ada di menu Buku Besar.pencatatan beban listrik
  2. Selanjutnya Anda dapat membuat transaksi beban listrik dari menu Buku Besar | Pencatatan Beban.fitur pencatatan beban pada acuurate online
  3. Anda input besarnya beban listrik dan akun hutang listrik yang telah disediakan pada formulir pencatatan beban, lalu klik tombol Simpan.pencatatan beban pada accurate online
  4. Untuk mencatat pelunasan hutang listrik, bisa dilakukan dari menu Kas Bank | Pembayaran.

 

(Available for AOL)