Menambahkan Kegiatan Pada Menu Kalender Serta Acara/Event nya di Accurate Online

Ilustrasi :

Departemen Accounting di PT Accurate Indonesia akan mengadakan meeting, yang akan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 14 Juli 2021 mendatang dan ingin kegiatan meeting tersebut bisa diinformasukan kepada seluruh pengguna Accurate Online dalam Departemen Accounting. Dan inginnya setiap ada kegiatan untuk Departemen Accounting bisa dibuatkan jadwal yang otomatis tampil ke semua pengguna yang mengakses database Accurate Online.

Berdasarkan ilustrasi di atasm Anda bisa menggunakan fitur “Kalender” yang tersedia di Accurate Online. Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan fitur ‘Kalender’ yaitu langkah-langkah dari mulai membuat s/d informasi kegiatan ter informasikan ke semua pengguna :

1. Login ke https://account.accurate.id/?a=PG161WY2 dan pilih database yang dimaksud.
2. Masuk ke menu Perusahaan | Kalender

Menu Kalender di Accurate Online

3. Kemudian klik ‘Buat Baru’ (icon biru pada bagian pojok kanan atas), untuk membuat kegiatan baru yang khusus bagi Departemen Accounting

Menambah Kegiatan Baru

4. Isikan ketentuan-ketentuan yang dibutuhkan terkait kegitana bagi Departemen Accounting, yaitu isikan Nama Kalender dengan ‘Departement Accounting’ isikan nama-nama pengguna yang diberikan akses ke kegiatan Departemen Accounting, Hak Tambah/Ubah Event, dsb nya.

Mengisikan informasi Kegiatan Baru

 

Memberikan Hak Akses Kegiatan ke Pengguna Database

 

Menambahkan Pengguna dengan Akses Buat/Ubah Event

 

Mengatur Pengguna Kegiatan dengan level Administrator

5. Langkah selanjutnya adalah menambahkan acara/event yang diadakan/berhubungan dengan Departemen Accounting yaitu meeting pada Kamis, 22 Juli 2021

6. Penambahan acara/event, dilakukan melaui menu kalender yaitu dengan mengklik 2x pada tanggal yang akan diselenggarakan acara yang dimaksud dan akan tampil ‘Form Event’. Pilih ‘Departement Accounting’ pada baris kalender, lalu isikan nama even nya adalah ‘Meeting’ kemudian isikan informasi Tanggal Mulai serta jam dan tanggal berakhir sesuai kebutuhan serta isikan Deskripsi dari acara tersebut, klik Simpan untuk menyimpannya.

Menambahkan Acara/Event pada Kegiatan kalender

7. Bagi pengguna yang diberikan akses ke Kegiatan Kalender dari Departement Accounting, perlu melakukan ‘Subscribed’ atas kegiatan Departement Accounting agar informasi acar/event yang ditambahkan di Kegiatan Kalender Accounting.

8. Subcribed kegiatan ‘Departement Accounting’ dilakukan melalui menu Perusahaan | Kalender | Subcribe. lalu cari nama kegiatan yang dimaksud dan klik pada nama kegiatan tersebut (lakukan ini dengan login pengguna yang bersangkutan). Note : nama kegiatan yang tampil saat dilakukan subscribe adalah hanya nama kegiatan yang telah diberikan akses ke pengguna tersebut sama.

Proses ‘Subscribed’ Kegiatan Kalender oleh Pengguna

 

Memilih Nama Kegiatan untuk di Subscribed

 

9. Dengan demikian akan acara/event untuk kegiatan yang di subscribed tersebut akan tampil pada Kalender Pengguna tersebut dan pada halaman “dahsboard” dibagian widget “kegiatan mendatang”

Tampilan Acara/Event kegiatan kalender pada Dashboard di widget ‘Kegiatan Mendatang’