Membuat Pajak Di Accurate Online

/0 Comments/in /by

3. Berikut Contoh untuk PPn sbb :

4, Klik Simpan, Jika sudah selesai.

5. Untuk melihat Daftar Pajak yang telah dibuat, klik tanda yang diberi tanda lingkaran.

 

 

Setting PPn 11 Persen di Accurate – Update Pajak Terbaru

/0 Comments/in , /by

 

2. Selanjutnya silahkan ubah nilai PPn atau Rate % menjadi 11 dan Description PPN 11%

3. Silahkan Anda buat transaksi baru dengan PPn terbaru, seperti gambar dibawah ini

Catatan :

Transaksi yang sudah menggunakan PPn 10% sebelumnya tidak akan berubah.

Tahap ke 2 : Membuat PPn 11 Baru dengan kode pajak berbeda

Anda dapat membuat PPn 11% dengan cara membuat baru seperti ini :

1. Silahkan buka menu List | Other | Taxes.

Buat informasi pajak 11% dibawah ini.

 

Setting PPn 11% di Accurate Online

Berikut ini beberapa informasi yang perlu anda ketahui terkait tarif baru PPn 11% pada proses penginputan di database Accurate Online :

1. Apa yang perlu dilakukan oleh Pengguna pada Database Accurate Online per 1 April 2022?

Menyelesaikan penginputan untuk semua transaksi yang dikenakan PPn sampai dengan Maret 2022, baik itu transaksi Penjualan ataupun Pembelian.

Setelah itu semua transaksi sampai dengan Maret 2022 selesai diinput, anda perlu mengubah tarif PPN menjadi 11% sebelum melakukan penginputan transaksi April 2022. Pengubahan tarif PPn bisa dilakukan dengan cara seperti disini.

3. Bagaimana jika Pengguna lupa untuk mengubah tarif PPn-nya?

Saat menginput untuk transaksi April 2022, maka akan tampil pesan error yang mencegah transaksi Faktur Penjualan, Pesanan Penjualan, Uang Muka Penjualan dan Pesanan Pembelian untuk disimpan dan pesan error tersebut juga menginformasikan bahwa tarif PPn yang digunakan tidak sesuai dengan peraturan Direktorat Jenderal Pajak yang seharusnya 11%. Anda bisa klik ‘Edit’ pada pesan error yang tampil kemudian lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% pada transaksi tersebut. Dan setelahnya silahkan lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% pada database Accurate Online.

Ilustrasi : Tarif PPN pada database AOL belum diubah menjadi 11% dan input transaksi Faktur Penjualan April 2022 dengan tarif PPn 10%, saat transaksi disimpan akan tampil pesan error.

Anda bisa mengubah tarif PPn pada formulir transaksi tersebut, dengan klik ‘Edit’ pada pesan errornya kemudian ubah tarif PPn-nya menjadi 11% dan simpan transaksinya, seperti ini.

Selanjutnya lakukan pengubahan tarif PPn menjadi 11% sehingga anda tidak perlu melakukan pengubahan secara manual di setiap transaksi. Catatan : pada transaksi Faktur Pembelian, Retur Penjualan, Retur Pembelian dan Uang Muka Pembelian pesan yang tampil adalah pesan konfirmasi, sehingga anda bisa melanjutkan untuk membuat transaksi tersebut dengan tarif PPn 10%, jika memang tarifnya adalah benar 10%.

 

Bagaimana jika ada transaksi sebelum 1 April 2022 yang belum diinput pada database Accurate Online?

Transaksi sebelum April 2022 yang diinput pada database Accurate online per April 2022, akan tampil pesan error yang mencegah transaksi tersebut untuk disimpan dengan tarif PPn 11%. Anda bisa mengubah tarif PPn-nya pada formulir transaksi untuk bisa menyimpannya. Berikut ini penjelasannya :

Ilustrasi : Tarif PPn pada database AOL sudah diubah menjadi 11% dan ada transaksi sebelum April 2022 yang belum diinput. Dan saat transaksi disimpan akan tampil pesan error yang mem-blocking transaksi tersebut untuk disimpan.

Silahkan klik ‘Edit‘ kemudian ubah tarif PPn-nya menjadi 10% untuk bisa menyimpan transaksi tersebut.

Bagaimana jika tarif pajak yang dikenakan adalah benar 10% karena bukan merupakan PPN namun Pajak Restoran (PB1) atau lainnya?

Silahkan ubah ‘Keterangan‘ pada Pajak PPn yang anda gunakan dan isikan keterangan-nya dengan tidak mengandung kata sbb :

  1. PPn
  2. Pertambahan
  3. Value

Dengan demikian, jika anda menginput transaksi pada bulan April dan seterusnya, pesan konfirmasi tidak akan tampil saat anda menyimpan transaksi tersebut. Pengubahan keterangan Pajak PPn bisa dilakukan melalui menu Perusahaan atau bisa ikuti panduan disini.

Catatan :

 

Dengan mengikuti langkah langkah diatas, Anda yang sudah dan ingin menggunakan dapat melakukan update pajak sesuai Dirjen Pajak di Indonesia. Anda dapat juga mencoba trial yang disediakan oleh Accurate 5 dan Accurate Online untuk mempraktekan nilai pajak terbaru di website kami, semoga bermanfaat.

 

Stok Dapat Dijual berbeda dengan Stok Salah Satu Gudang

/0 Comments/in /by

Stok Dapat Dijual berbeda dengan Stok Salah Satu Gudang

 

Ilustrasi : pada saat memilih barang di formulir Faktur Penjualan, terdapat perbedaan nilai stok yang tampil pada Stok dapat dijual dengan Stok Gudang yang terpilih (lihat gambar).

Ilustrasi Stok Dapat Dijual dan Gudang Berbeda di Formulir Faktur Penjualan

 

Penyebab perbedaan tersebut, bisa dikarenakan beberapa kemungkinan. Berikut ini beberapa kemungkinan tersebut dan cara pengecekannya :

 

PENYEBAB 1 : Gudang yang dipilih tidak tersedia Stok atas barang tersebut.

Stok Dapat Dijual yang tampil di Formulir Faktur Pnejualan, merupakan stok kesuluruhan Gudang. Jika anda memilih nama Gudang yang tidak memiliki stok atas barang tersebut, maka nilai yang ditampilkan pada detail barang di Formulir Barang adalah nol (kosong). Anda bisa melakukan pengecekan terkait hal ini, dengan cara berikut ini :

1. Buka Laporan Kuantitas Barang Per Gudang. melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang.

2. Membuka Menu Laporan

Membuka Laporan Kuantitas Barang Per Gudang

3. Pilih nama gudang yang dimaksud dan filter parameter yang sesuai kemudian klik Tampilkan.

Melakukan Filter Laporan

4. Jika tampilan Laporan Kuantitas Barang per Gudang adalah seperti digambar, maka bisa dipastikan bahwa Nama Gudang yang dipilih pada Formulir Faktur Penjualan tidak memiliki stok atas barang tersebut. Namun berada pada Nama Gudang lainnya. Dalam ilustrasi, stok tersedia di Gudang Utama, bukan di Gudang Toko.

Tampilan Laporan Setelah di Filter

5. Apabila Terjadi kondisi seperti ini, maka solusinya anda bisa melakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang Utama ke Gudang Toko sehingga pengguna tersebut dapat memproses transaksi Faktur Penjualan tersebut.

 

 

PENYEBAB 2 : Pembatasan mengakses Gudang oleh Pengguna

Penyebab kedua ini, bisa terjadi jika Pengguna hanya diberikan akses ke satu gudang tertentu saja. Dan Gudang yang diberikan akses ke pengguna itu dalam kondisi seperti pada penyebab 1, sehingga pengguna tidak bisa memilih pilihan nama gudang lainnya untuk melakukan proses penginputan transaksi Faktur Penjualan tersebut. Berikut ini cara bagaimana melakukan pengecekan penberian akses Gudang Pengguna :

1. Masuk ke menu Perusahaan | Gudang | Daftar Gudang, Kemudian pilih nama gudang yang stok atas barang tersebut tersedia kemudian ke tab Pengguna.

2. Dari informasi detail Pengguna Gudang akan didapatkan informasi nama pengguna yang diberikan akses ke Gudang tersebut. Pada ilustrasi, tampil seperti pada gambar dibawah ini yaitu akses Pengguna Gudang Utama dibatasi hanya untuk 1 pengguna saja.

Tab Pengguna di detail Gudang

3. Solusi yang bisa diberikan agar pengguna yang membuat transaksi Faktur Penjualan bisa melakukan penginputan barang yang terdapat pada Gudang lainnya, silahkan berikan akses ke Gudang atas pengguna tersebut. Note : Solusi ini dijadikan jika solusi pada penyebab 1 tidak dijalankan.

 

PENYEBAB 3 : Stok terdapat pada Gudang yang difungsikan sebagai penyimpanan barang rusak.

Dengan kondisi anda melihat total kuantitas barang seluruh Gudang berbeda dengan stok Dapat Dijual, apa yang menyebabkan perbedaan, maka penjelasannya bisa klik disini.

Eksport & Import Desain Cetakan

/0 Comments/in /by

Eksport & Import Desain Cetakan

Berikut cara melakukan Eksport & Import Desain Cetakan

Eksport Desain Cetakan

  • Ke menu Pengaturan | Desain Cetakan
  • Misalkan yang di ingin di eksport adalah faktur penjualan, maka search template-nya

  • Kemudian klik buka desainer untuk template faktur penjualan tsb
  • Klik Eksport Design

  • Sehingga file .apl akan otomatis terdownload di folder download

Import Desain Cetakan

  • Ke menu Pengaturan | Desain Cetakan
  • Masukkan nama desain dan pilih tipe desain

  • Kemudian pilih Desain A,B, atau C.

  • Klik Simpan

  • Kemudian klik buka desainer

  • Klik Import design
  • Pilih file .apl nya dan klik open

  • Kemudian klik lanjutkan

  • Klik save

  • Klik ok | close

(Available for ACCURATE Online Version)

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

/0 Comments/in /by

Stok di Gudang Berbeda dengan Stok Tersedia Untuk Dijual

Illustrasi :

Total kuantitas Item A pada semua gudang adalah sebanyak 74 Pcs sedangkan jika dilihat di Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan, informasi stok gudang-nya adalah sebanyak 59 Pcs (dalam periode yang sama). Sehingga ada selisih nilai sebanyak 15 Pcs.

Informasi keseluruhan stok pada gudang, bisa dilihat dari menu Persediaan | Barang & Jasa | Barang per Gudang. Berikut ini tampilannya.

Informasi Stok pada Keseluruhan Gudang
Informasi Stok Gudang pada Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan
Apa Penyebab-nya?
Penyebabnya adalah adanya stok barang yang tersimpan pada Gudang penampung barang yang rusak. Pada accurate online terdapat fitur untuk pengaturan nama Gudang sebagai penampung barang yang rusak, yaitu pada formulir Gudang di menu Persediaan. Dan jika ada stok pada gudang tersebut, tidak akan diperhitungkan dalam stok yang tersedia untuk dijual.

Pengaturan Gudang sebagai Penampung Barang Rusak

Bagaimana cara melakukan pengecekan Nama Gudang yang menampung Barang yang rusak ?

Anda bisa melakukan pengecekan dari Laporan Daftar Gudang (Menu Laporan | Gudang), dengan modifikasi sebagai berikut :

  1. Pada Parameter Tambahan, pilih semua cabang yang ada, kemudian klik Tampilkan.

 

Parameter Tambahan

  • Klik ‘Modifikasi‘, pada Kolom Data cari variabel Gudang Barang Rusak lalu klik 2x sehingga berpindah ke Kolom Digunakan.

Menampilkan Variabel Gudang Barang Rusak

Menggunakan Variabel Gudang Rusak

  • Masih Modifikasi Laporan, ke tab “Penyaringan” lalu klik tanda +, kemudian pada Kolom pilih ‘Gudang Barang Rusak’ dan pada Operator pilih ‘sama dengan’ dan pada Nilai pilih ‘Ya’ kemudian simpan.

Melakukan Penyaringan Gudang Rusak

Melakukan Penyaringan Untuk Gudang Rusak

  • Dan akan ditampilkan nama Gudang yang menampung barang rusak. Setelah-nya anda bisa melakukan pengecekan kembali pada menu Barang per Gudang untuk stok barang di gudang tersebut seharusnya sesuai dengan stok yang tidak terdapat pada Laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan, dalam ilustrasi adalah sebanyak 15 Pcs.

Laporan Gudang yang menampilkan Gudang Penampung Barang Rusak

KODE BILLING DATABASE

/0 Comments/in /by

Kode Billing Database

Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengetahui Kode Billing dari database anda :

1. Pastikan anda merupakan user dengan level Administrator, kemudian akses ‘Area Penagihan‘ pada pojok kanan atas dibagian nama login anda.

Membuka Area Penagihan

2. Akan Tampil menu Area Penagihan, kemudian pilih nama database yang akan dilihat informasi Kode Billing-nya.

Pilih nama database yang akan dilihat Kode Billingnya

  • Maka akan tampil informasi Kode Billing pada database tersebut.

Informasi Kode Billing Database

Note :

  • Kode billing dibutuhkan untuk melakukan pengecekan terkait database yang anda gunakan, seperti pengecekan informasi tagihan, histori database, dsbnya. Biasanya Customer Support akan menanyakan infomarsi Kode Billing untuk melakukan pengecekan informasi tagihan, histori database, dsbnya.
  • Kode Billing dari setiap database akan berbeda-beda (unik).
  • Langkah diatas juga bisa digunakan untuk melakukan pengecekan informasi tagihan atas database tersebut, informasi Profil Billing, informasi layanan yang digunakan, dsbnya.

MEMBUAT FAKTUR PENJUALAN DIPOTONG UANG MUKA PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Membuat Faktur Penjualan Dipotong Uang Muka Penjualan

Dalam proses penjualan, adakalanya Anda menemui kondisi penjualan dengan cara menerima uang muka terlebih dahulu sekian persen, kemudian setelah itu dibuatkan faktur penjualan atas barang dan dipotong ( settle ) dengan uang muka yang sudah dibayarkan.

Berikut ini cara mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan, dan proses settle (faktur barang dipotong dengan uang muka).

1. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan. 

2. Tentukan informasi Pelanggan, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak.

3. Klik tombol Proses | Pembayaran.

4. Lakukan proses pembayaran uang muka penjualan tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Penjualan.

5. Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat penerimaan uang muka penjualan dari pelanggan.

MENGGUNAKAN UANG MUKA PENJUALAN UNTUK MEMOTONG FAKTUR PENJUALAN 

Setelah menerima uang muka penjualan, tiba pada tahapan untuk men settle atau memotongkan uang muka penjualan terhadap faktur barang yang dibeli oleh pelanggan. Caranya adalah sbb :

6. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan. 

7. Lengkapi informasi Nama Pelanggan yang sudah memberikan uang muka, dan masukan barang yang dibeli. Kemudian klik Ambil lalu pilih Uang Muka.

8. Centang pada faktur Uang Muka Penjualan yang akan digunakan untuk memotong faktur penjualan barang, lalu klik Lanjut. 

9. Jika telah selesai klik Simpan. 

 

 

 

 

 

MENGUBAH TEMPLATE EMAIL TRANSAKSI

/0 Comments/in /by

Mengubah Template Email Transaksi

Khusus pada formulir Pesanan Penjualan, Faktur penjualan dan Pesanan Pembelian, Accurate online menyediakan template email transaksi. Sehingga memudahkan user dalam menyeragamkan tulisan dalam pengiriman formulir transaksi ke pelanggan / pemasok-nya via email.

Jika anda ingin mengubah isi default dari template email transaksi, bisa di lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan. 
  2. Pilih nama desain cetakan yang dimaksud, kemudian ke tab Template Email Transaksi. 

Mengakses Template Email Transaksi

  • Silakan isikan template email transaksi sesuai dengan kalimat serta kebutuhan anda.

Pengubahan isi Template Email Transaksi
  • Dan jika ingin menambahkan informasi terkait transaksi pada email anda, silakan klik pilihan ‘Variable’ pada bagian atas-nya. Misalnya informasi nomor faktur penjualan, nama pelanggan, dsbnya.

Penambahan variable pada Template Email Transaksi

  • Setelah selesai silakan klik simpan.

 

 

 

CANVASSER BY ACCURATE

/0 Comments/in /by

Canvasser By ACCURATE

Canvasser by ACCURATE adalah aplikasi yang membantu memudahkan tenaga penjual (salesman) dalam membuat pesenan penjualan. Aplikasi ini bisa Anda download dari PlayStore dan search dengan kata kunci “Canvasser by ACCURATE” dan selanjutnya bisa diinstall aplikasi tsb.

accurate

Namun karena Canvasser adalah aplikasi pendukung untuk software akuntansi Accurate Online, maka perlu ada langkah pengaturan awal yang dilakukan agar tim sales Anda bisa menggunakan Canvasser. Langkah-langkah nya adalah

1) Ke menu Pengaturan | Pengguna dan tambahkan pengguna

Note : Jika sudah ditambahkan pengguna sebelumnya, bisa di abaikan poin 1 dan mulai dari poin 2.

2. Selanjutnya setelah ditambahkan pengguna, pengguna tsb harus didaftarkan sebagai tenaga penjual (salesman) yaitu dari menu Perusahaan | Karyawan | isikan nama, centang Ya Penjual dan Login Penjual pilih pengguna tenaga penjual (salesman) yang akan mengakses aplikasi canvasser | simpan.

3. Selanjutnya, jika sudah terinstall aplikasi canvasser di android Anda, Anda bisa login dengan menggunakan email atau nomor handphone yang dimasukkan di login penjual karyawan seperti dibawah ini :

 

Fitur-fitur yang ada di aplikasi Canvasser antara lain:

* Kemudahan membuat pesanan penjualan

  • Membuat pesanan pesanan penjualan, cek stok dan harga barang
  • Melihat info status pesanan (belum diproses, sedang diproses, sudah diproses)

* Kelola Pelanggan 

  • Tambah pelanggan
  • Tambah info pelanggan langsung dari nomor kontak smartphone

* Monitor Kinerja

  • Melihat rangkuman pesanan dalam bentuk grafik informatif
  • Memfilter data berdasarkan mingguan, bulanan atau tahunan

* Terhubung langsung ke Accurate online

  • Proses pesanan penjualan oleh tim terkait di kantor dengan Accurate online