PERBEDAAN ACCURATE ONLINE PRIVATE DAN ACCURATE ONLINE PUBLIC

/0 Comments/in /by

Perbedaan Accurate Online Private dan Accurate Online Public

Berikut ini informasi perbedaan antara Accurate Online Public dengan Accurate Online Private Cloud :

 

 

 

PENOMORAN TRANSAKSI TIDAK MULAI DARI 00001

/0 Comments/in /by

Penomoran Transaksi Tidak Mulai dari 00001

Jika penomoran transaksi berlanjut menggunakan penomoran sebelum menggunakan accurate dan penomoran accurate otomatis dimulai dari 00001 maka cara mengeditnya adalah

1. Buat 1 transaksi terlebih dahulu untuk penomoran tsb contohnya adalah transaksi faktur penjualan dari menu penjualan | faktur penjualan | simpan. Klik bagian list | klik 2 kali transaksi tsb dan kemudian edit misalkan penomoran seharusnya adalah 0159

Sebelum : 

Sesudah : 

 

2. Selanjutnya ke menu pengaturan | penomoran | pilih penomorannya | klik tab counter saat ini | edit misalkan awalnya 1 edit menjadi 159 sama dengan penomoran sebelumnya (00159) | Klik save.

3. Untuk penomoran transaksi selanjutnya akan otomatis menjadi 00160:

 

Available For Accurate Online

UPDATE PENOMORAN PAJAK

/0 Comments/in /by

Update Penomoran Pajak

Transaksi penjualan kena pajak membutuhkan penomoran pajak dan pada saat dibuatkan transaksi belum diketahui penomoran pajak, sehingga dimasukkan penomoran pajak sementara.

Setelah didapatkan nomor faktur pajak dari kantor pajak yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Hapus penomoran pajak yang lama di menu pengaturan | penomoran pajak | klik penomoran pajak | klik hapus. 

2. Kemudian buat penomoran pajak yang baru dan setelah dimasukkan klik simpan. Misalkan penomorannya adalah 091.18.00000001 s/d 091.18.00015000. 

3. Selanjutnya edit manual nomor faktur pajak di faktur penjualan yang menggunakan nomor faktur pajak sementara. Mengeditnya bisa dari menu penjualan | faktur penjualan. 

4. Setelah diedit dan nomor faktur pajak yang di gunakan misalkan sampai dengan nomor 091.18.00000050, maka ke menu pengaturan | preferensi | pajak | 091.18.00000050 sesuai dengan penomoran terakhir yang digunakan.

5. Klik simpan | saat melakukan penjualan nomor faktur pajak otomatis menjadi melanjutkan dari nomor terakhir yaitu 091.18.00000051. 

 


Available For Accurate Online

PEMBATASAN PIUTANG PELANGGAN ( LIMIT PIUTANG )

/0 Comments/in /by

Pembatasan Piutang Pelanggan ( Limit Piutang )

Pembatasan Piutang Pelanggan ( Limit Piutang ) di accurate, merupakan pembatasan terkait piutang pelanggan yang diperbolehkan oleh perusahaan baik dari berapa lama umur faktur yang beredar atau nominal piutang.

Setingan pembatasan bisa dilakukan dari menu :

  1. Penjualan | Pelanggan 

2. Klik list ( warna hijau ) | klik 2 kali Nama Pelanggan | klik tab Lain-lain 

**Jika ada kondisi, membuat pesanan penjualan atau faktur penjualan tetapi, masih ada faktur beredar atau total piutang & pesanan melebihi yang disetting dimenu Penjualan | Pelanggan maka :

1) User level administrator bisa tetap membuat pesanan penjualan dan faktur penjualan dengan memilih “Lanjutkan”

 

 

2) User Level Operator, tidak bisa membuat pesanan dan faktur penjualan dan hanya ada “Edit” atau “Batal”.

3) Kecuali, untuk user level operator di centang “Menjual Melebihi Limit Piutang” di menu Pengaturan | Akses | Grup | Penjualan. 

Available For Accurate Online

TIDAK BISA MEMILIH TIPE AKUN KAS/BANK PADA WIDGET SALDO KAS BANK

/0 Comments/in /by

Tidak Bisa Memilih Tipe Akun Kas/Bank Pada Widget Saldo Kas Bank

Pada Accurate Online terdapat widget Saldo Kas Bank seperti di bawah ini :

Widget Saldo Kas Bank

Namun ketika ingin pilih akun Kas/Bank tidak ada pilihannya, padahal pada database tsb terdapat beberapa akun perkiraan dengan tipe Kas/Bank. Atau ketika ingin pilih akun Kas/Bank hanya tampil beberapa akun Bank saja, tidak semuanya sesuai yang ada di daftar Akun Perkiraan.

Akun Kas/Bank tidak tampil dalam pilihan di Widget Saldo Kas Bank

Hal ini dikarenakan pada widget Saldo Kas Bank hanya menampilkan akun yang dikoneksikan pada Smartlink E-Banking. Bisa dilakukan pengecekan melalui menu Kas & Bank | Smartlink E-Banking. Jika tidak ada yang didaftarkan pada Smartlink E-Banking maka tidak ada akun Kas/Bank yang bisa dipilih. Jadi bukan berdasarkan daftar akun Kas/Bank yang ada di menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

Available Accurate Online

Instalasi ACCURATE Online Private Cloud

/0 Comments/in /by

Berikut ini panduan untuk melakukan instalasi Accuarte Private Cloud. Anda bisa mendownload installer Accurate Online Private Cloud disini

  1. Sebelum melakukan instalasi Accurate Online Private Cloud pada komputer Anda, pastikan komputer yang digunakan sudah memenuhi spesifikasi dasar untuk melakukan proses instalasi Accurate Online Private Cloud. Informasi terkait spesifikasi ini, bisa anda lihat disini.
  2.  Setelah installer Anda download, klik 2x untuk memulai proses instalasi Accurate Online Private Cloud, kemudian klik ‘Yes’ untuk melanjutkan dan ‘Next’.
  3. Pada tahapan Term & Conditions silahkan klik informasi ‘I Accept…’ kemudian klik ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalsi.
  4. Selanjutnya Anda akan diinformasikan alamat aplikasi AOL private Cloude ter-install yaitu secara default berada di C:\Program Files\CPSSoft\Accurate Online Private Cloud, klik ‘Next’ untuk melanjutkan.
  5. Setelah menginformasikan alamat aplikasi AOL Private Cloud tersimpan, Anda juga akan diinformasikan alamat default database AOL Private Cloud anda tersimpan, yaitu C:\aol-data. Ini PENTING, untuk memastikan dimana alamat database AOL Private Cloud anda tersimpan. Karena jika folder ini terhapus, maka anda TIDAK bisa meng-akses database AOL anda. NOTE: Anda bisa mengubah alamat penyimpanan database AOL Private Cloud sesuai dengan kebutuhan anda, dengan mengklik folder ‘Browse’. Lihat gambar dibawah, alamat penyimpanan di ubah ke D:\ dengan nama folder AOL Database.
  6. Jika sudah memastikan dimana alamat penyimpanan Database AOL anda, klik ‘Next’ dan akan dikonfirmasi terkait alamat aplikasi AOL Private Cloud terinstall dan alamat penyimpanan database anda. Jika sudah tidak ada yang perlu diubah, silahkan klik ‘Next’ untuk memulai proses instalasi AOL Private Cloud anda.
  7. Tunggu hingga proses instalasi selesai dilakukan, sampai terdapat konfirmasi seperti pada gambar dibawah ini, klik ‘Finish’ dan otomatis akan terbuka web browser dengan alamat localhost:8765 untuk melakukan registrasi AOL Private Cloud anda.

Note :

  • Satu komputer hanya bisa dilakukan register AOL Private Cloud satu kali saja, selanjutnya hanya bisa dilakukan proses migrasi pada komputer tersebut (termasuk register untuk melakukan trial)
  • Untuk melakukan perubahan alamat email AOL Private Cloud silahkan mengikuti panduan disini.

 

(Available AOL Private Cloud)

Error pada Saat Akses Database Accurate Private Cloud

/0 Comments/in /by

Pada saat Anda mengakses Database ACCURATE Online Private Cloud mendapatkan tampilan error seperti gambar berikut;

error pada saat akses accurate private cloud

Ada 2 (dua) penyebab error tersebut muncul, antara lain:

Penyebab 1 :

Sakah memilih Alamat dan Folder AOL-Data yang digunakan sebagai tempat penyimpanan database Accurate Online Private Cloud Anda.

Hal ini biasa terjadi, jika sebelumnya Anda ada melakukan instalasi untuk meng-update aplikasi Accurate Online Private Cloud ke build version terbaru, dan saat proses install yaitu pada langkah “Choose Data Location” anda tidak memilih alamat dan folder aol-data yang sebenarnya digunakan (perhatikan gambar dibawah)

Dan jika penyebabnya adalah karena hal tersebut, maka solusi yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan install ulang Aplikasi Accurate Online Private, dengan langkah-langkah berikut ini :

  1. Cek terlebih dahulu alamat dan folder aol-data yang sebenarnya (sebelumnya) digunakan, kemudian lakukan copy ke media lain sebagai back up.
  2. Stop service Accurate Online Private  yang ada di Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Stop AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer
  3. Lakukan proses instal ulang aplikasi Accurate Online Private Cloude dengan mengikuti panduan disini dan pada langkah ‘Choose Data Location’ pilih folder aol-data yang digunakan untuk menyimpan database Accurate Online Private Cloud (pada poin 1)

 

Penyebab 2 :

Terhapusnya folder aol-data atau sebagian file-file yang terdapat pada folder aol-data yang digunakan untuk menyimpan database Accurate Online Private Cloud

Hal ini biasanya disebabkan oleh kesalahan pengguna (manusia), yaitu terhapus dengan tidak sengaja atau dengan sengaja. Atau bisa juga terhapus dengan hal lain, seperti tiba-tiba komputer server dimana folder aol-data tersimpan mengalami kerusakan hardisk dan data-data didalamnya tidak bisa diselamatkan. Atau melakukan reset pada komputer server dan tidak melakukan back up atas file-file yang tersimpan pada media lain. Dan penyebab terhapus-nya folder aol-data lainnya.

Dan jika penyebabnya adalah hal tersebut, maka database Accurate Online Private Cloud yang lama tidak bisa digunakan atau diakses kembali. Anda perlu membuat database Accurate Online Private Cloud yang baru.

 

(Available AOL private cloud)

MENAMPILKAN NAMA PEMBUAT DATA TRANSAKSI PADA LAPORAN RINCIAN PENGIRIMAN PESANAN

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nama Pembuat Data Transaksi Pada Laporan Rincian Pengiriman Pesanan

Untuk menampilkan nama pengguna pembuat data pada laporan Rincian Pengiriman Pesanan maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Rincian Pengiriman Pesanan. 

Membuka Laporan Rincian Pengiriman Pesanan

2. Filter parameter tanggal dan cabang, klik “Tampilkan” 

Mengatur Tanggal Transaksi & Cabang

3. Selanjutnya klik Modifikasi.

Masuk ke Menu Modifikasi

4. Pada kolom pencarian data ketikan kata kunci “Pembuat Data” | Klik 2x pada variable pembuat data | Simpan.

Mencari Variable Pembuat Data

5. Berikut tampilan Laporan Rincian Pengiriman Pesanan dengan menampilkan nama pengguna pembuat data.

Laporan Rincian Pengiriman Pesanan dengan variable Pembuat Data

Available ACCURATE ONLINE

 

MENGHAPUS PERINTAH STOCK OPNAME

/0 Comments/in /by

Menghapus Perintah Stock Opname

Pada saat akan hapus stock opname dan tampil pesan error “Perintah stock opname tidak dapat dihapus, ada Hasil stock opname dari perintah ini dengan nomor xxx”. 

 

Error Saat Menghapus Perintah Stock Opname

Maka untuk menghapusnya lakukan langkah-langkah berikut ini :

  1. Pesan error tersebut tampil dikarenakan Perintah Stock Opname yang akan dihapus telah selesai dilakukan. Perintah Stock Opname yang telah selesai akan menghasilkan transaksi Penyesuaian Persediaan, untuk itu jika akan menghapus Perintah Stock Opname yang telah selesai, hapus terlebih dahulu transaksi penyesuaian persediaan-nya, yaitu dari menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan | klik daftar penyesuaian persediaan. Kemudian pilih Penyesuaian Persediaan yang dimaksud, lalu hapus.

Membuka Daftar Penyesuaian Persediaan

Menghapus Penyesuaian Persediaan Hasil Stock Opname

  • Setelah hapus penyesuaian persediaan, hapus hasil stock opname dari menu Persediaan | Hasil Stock Opname | klik daftar hasil stock opname kemudian pilih Hasil Stock Opname yang dimaksud kemudian hapus.

Membuka Daftar Hasil Stock Opname

 

Menghapus Hasil Stock Opname
  • Setelahnya baru bisa melakukan penghapusan Perintah stok opname, yaitu dari menu Persediaan | Perintah Stock Opname | klik daftar perintah stok opname, pilih stok opname yang dimaksud kemudian hapus.

Membuka Daftar Perintah Stock Opname

 

Menghapus Perintah Stock Opname