TRANSAKSI VOUCHER ELECTRIC DI ACCURATE

/0 Comments/in /by

Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Vocher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.

Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.

Contoh Kasus :

Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.

A. Buat Item Inventory Part

  1. Buat Item Inventory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi

2. Setting GL Account dapat disesuaikan

3. OK

B. Pada saat deposit 1.000.000

  1. Activities | Purchase | Purchase Invoice
  2. Isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000

3. Isikan di Unit Price = 1

4. Save and Close

Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

C. buat Item Grouping

  1. Activities | Inventory | Grouping

2. Misalnya Description Voucher Flexi

3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer

4. GL Account bisa di sesuaikan

5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)

6. Qty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

D. Penjualan Voucher

  1. Dari Activities | Sales | Sales Invoice

2. Isikan Customer-nya

3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi

4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)

Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

(Available for v3 & v4)

 

 

CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice 
  • Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
  • Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
  • Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol
  • Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v3&v4) 

 

Daftar Gaji Dan Tunjangan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Untuk membuat Gaji/Tunjangan, dapat Anda lakukan sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan.
  2. Lengkapi field-field untuk komponen Gaji/Tunjangan yang akan dibuat.
  3. Contoh field yang telah dilengkapi sbb :
  4. Untuk melihat daftar Gaji/Tunjangan yang telah dibuat klik tanda yang diberi tanda lingkaran.
  5. Gaji/Tunjangan yang dibuat nanti terkait ke Fitur Pencatatan Gaji (Menu Buku Besar).

Tampilan di Fitur Pencatatan Gaji

  • Bulanan
  • Non Bulanan

 

(Available for AOL)

Penjelasan Fitur FOB pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

FOB (Free On Board) adalah fitur di Accurate Online untuk mengetahui siapa yang menanggung ongkos kirim dan asuransi, apakah itu pembeli atau penjual.

FOB ada 2 yaitu FOB Destination dan FOB Shipping Point.

  • FOB Shipping Point mensyaratkan bahwa ongkos kirim barang dari penjual ke pembeli ditanggung oleh pembeli.
  • FOB Destination mensyaratkan bahwa ongkos kirim barang dari penjual ke pembeli ditanggung oleh penjual.

Untuk membuat FOB di Accurate Online, caranya adalah sbb:

  1. Klik menu Perusahaan |FOB.
  2. Untuk membuat FOB masukkan nama FOB pada field Nama, lalu Klik Simpan.
  3. Untuk melihat FOB yang sudah Anda buat, klik gambar lingkaran seperti di bawah ini.

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pengiriman adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat nama-nama pengiriman atau ekspedisi yang digunakan dalam proses penjualan ataupun pembelian.

Untuk membuat Pengiriman di Accurate Online, caranya sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Pengiriman.
  2. Lengkapi field Nama, dengan nama dari jenis pengiriman yang akan Anda buat, lalu klik Simpan.
  3. Untuk melihat daftar Pengiriman yang sudah pernah dibuat, klik gambar lingkaran yang ada pada gambar di bawah ini.

 

(Available for AOL)

Cara Membuat Syarat Pembayaran pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Syarat Pembayaran adalah fitur di Accurate Online yang mencatat jenis-jenis termin pembayaran dalam proses pembelian dan penjualan.

Untuk membuat Syarat Pembayaran di Accurate Online, caranya sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Syarat Pembayaran.
  2. Lengkapi field-field yang telah disediakan.
  3. Contoh Syarat Pembayaran, sbb:
  4. Klik Simpan jika sudah selesai.
  5. Untuk melihat Daftar Syarat Pembayaran yang telah Anda buat, klik tanda lingkaran seperti gambar di bawah ini.

 

(Available for AOL)

CONTOH DAFTAR BARANG DENGAN PARENT UNTUK DIIMPORT

/0 Comments/in /by

Contoh Daftar Barang Dengan Parent Untuk Diimport

Berikut ini adalah contoh daftar barang dengan Parent(Induk) dalam format xls untuk dapat diimport ke ACCURATE.

Jadi kolom Parent diisi dengan nomor item dari item induk nya. Dan saldo awal diisi di item-item anak, maka otomatis Qty parent akan terupdate.

 

(Available for 4) 

 

 

 

MENAMPILKAN ITEM TYPE PADA TEMPLATE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Item Type Pada Template

ACCURATE memiliki 3 tipe Item yaitu Inventory Part, Non Inventory Part dan Service. Jika Anda ingin menampilkan tipe item tersebut pada template Anda, berikut langkah-langkahnya :

1. Buka menu Setup | Form Template | klik New | ketikkan nama template dan pilih tipe template nya | OK.

2. Pada tab Detail beri centangan pada baris Reserved 1 pada kotak Print nya saja lalu ketikkan nama kolom Reserved 1 tersebut menjadi Item Type. 

3. Klik tombol Design as FRF | klik menu File | Data Dictionary | buat variable baru pada folder Invoice Item dengan nama Item Type | mappingkan dengan query dari pilihan kotak di sebelah kanannya yaitu DialogForm.qrySIARInvDet lalu pilih query ITEMTYPE. 

4. Pada kolom Reserved 1 yang sudah dibuat tadi, hapus variabel [Reserved1] dan ubah menjadi:

[ IF ( [ Item Type ]= 0, ‘ Inventory Part ‘, IF ( [ Item Type ]=1, ‘ Non Inventory Part ‘ , ‘ Service ‘ ) ) ]

5. Jika sudah, klik tanda centang hijau lalu OK.

6. Simpan template tersebut lalu klik OK dan tekan tombol Refresh. 

7. Preview pada template yang baru saja dibuatkan agar memunculkan Item Type nya.

(Available for v4) 

 

 





 


 


 


 






Cara Membuat Proyek pada Accurate Online
/0 Comments/in /by 
Proyek merupakan salah satu fitur yang tersedia di ACCURATE Online. Fitur proyek bisa diaktifkan sewaktu melakukan proses Wizard Fitur Dasar atau bisa juga dari menu Pengaturan | Preferensi | Fitur.


Untuk membuat Proyek dari menu Perusahaan, caranya sbb :


    

  1. Ke menu Perusahaan | Proyek.
    2. 

  2. Terdiri dari 3 tab yaitu :
    3. 



    

  • Proyek, yang terdiri dari no proyek, nama, keterangan, sub proyek jika ada dan bisa di batasi per cabang yang melakukan proyek.
    • 

  • Lain-lain, terdiri dari nama kontak, nama manajer, tgl mulai, tgl selesai, % penyelesaian, dan pelanggan.
    • 

  • Saldo awal, diisi jika proyek tsb mempunyai saldo awal.
    • 



 


(Available for AOL)


MENAMPILKAN MODIFIKASI REPORT SEBELUM PREVIEW REPORT
/0 Comments/in /by 
Menampilkan Modifikasi Report sebelum Preview Report


Agar waktu kita preview report apapun report tidak langsung dipreview tapi ditampilkan Report Format dulu agar bisa di rubah Parameter Tanggal dan Filter report nya, kita bisa ke menu Report pilih menu report apa saja, misal Report – Financial Statement, maka akan muncul tampilan Index to Reports, ditampilan ini centang option “Modify Report Before Preview”.


Dengan demikian setiap kita preview report akan keluar Report Format terlebih dahulu agar kita bisa setting Parameter, Filter atau melakukan Customisasi report sebelum preview report.