INFORMASI NOTEPAD PADA SAAT EXPORT BARANG KE E-FAKTUR

/0 Comments/in /by

Informasi Notepad Pada Saat Export Barang Ke E-Faktur

Ketika kita melakukan export barang ke file CSV E-Faktur, maka akan muncul konfirmasi log notepad. sbb:

 

 

 

 

 

 

Informasi tsb menjelaskan, kalau barang-barang yang sudah disebutkan pada notepad itu, bisa ter-export ke file CSV.

Jika ada barang yang tidak muncul di notepad, silahkan dipastikan kembali apakah kode pajak pada tab Sales/Purchase sudah terisi atau belum.

Untuk memeriksanya,

  1. Masuk ke menu List | Item, kemudian klik Print.
  2. Dari tampilan report, klik Modify.
  3. Pada Available Columns, keluarkan kolom “Sls Tax” dan “Pur Tax”
  4. Lalu ke Columns & Filters, ceklis keduanya pada tab Selected Columns & Filters sehingga informasi tsb muncul di laporan.

Jika sudah ditemukan barang yang tidak ada kode pajaknya, silahkan diperiksa dan dilengkapi ke data barang pada tab Sales/Purchases

(Available for V5)

 

CARA MENGETAHUI DEFAULT REPORT PADA MEMORIZE REPORT

/0 Comments/in /by

Cara Mengetahui Default Report Pada Memorize Report

Jika kita memiliki report Memorize namun kita belum atau ingin mengetahui report default apa yang terbuat dari hasil Memorize Report tsb. Maka untuk mengeceknya, caranya adalah sbb:

1. Masuk ke lokasi dari file ARS yang sudah kita buat sebelumnya. Kemudian klik kanan, lalu pilih Open. 

2. Akan muncul kotak “Open With” lalu kita pilih aplikasi Notepad. 

3. Ketika masuk ke notepad, kita bisa search/cari kata dengan tekan CTRL lalu ketik “classname” pada kotak Find what, lalu klik Find Next. 

 

4. Jika sudah ketemu kata “classname” tsb, maka disebelah kata itu akan ada kata untuk menjelaskan nama report aslinya dari file ARSyang kita buka itu.

 

5. Jika sudah, maka Notepad bisa ditutup.

Dari contoh diatas, diketahui bahwa report default dari file ARS atau Memorize Report tsb. adalah Report Sales Order List. 

(Available for v4)

 

MENGGUNAKAN OVERPAY SEBAGIAN

/0 Comments/in /by

Menggunakan Overpay Sebagian

Sebelum nya ada dibahas mengenai Overpay & Memotong Faktur Berikut nya. Kali ini akan dibahas jika kelebihan bayar(overpay) yang digunakan untuk memotong pelunasan faktur berikut nya hanya sebagian saja.

Contoh : Customer ada overpay 1 juta. Ada dua kondisi kemungkinan alokasi sebagian ke faktur berikutnya :
I. Overpay > dari faktur terhutang berikutnya 

Misal faktur berikut nya sebesar 700 ribu maka cara pelunasannya,

  1. Pilih Customer lalu pilih Invoice yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay. 
  2. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0. Cheque Amount 0 karena tidak ada uang yang masuk ke Kas/Bank yang dipilih, semua di lunasi dengan kelebihan bayar faktur sebelumnya. 

Setelah transaksi diatas di Save&Close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.

II. Faktur dilunasi sebagian dengan Overpay 

Misal faktur berikutnya 800 ribu, overpay yang akan digunakan untuk melunasi faktur tsb hanya 500 ribu. Maka berikut ini caranya :

  1. Pilih Customer lalu pilih faktur yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay. 
  2. Ganti nilai kolom Payment Amount dibaris faktur yang dipilih sesuai contoh diatas yang semula 800 ribu rubah menjadi 500 ribu.
  3. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0.

Setelah transaksi diatas di Save&Close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.


(Available for v4) 

 

TOTAL QTY X UNIT PRICE DI ITEM TRANSFER

/0 Comments/in /by

Total Qty x Unit Price di Item Transfer

Di Item Transfer jika bagian Detail menampilkan kolom Unit Price untuk Screen dan Print nya, jika mau ada total hasil dari Qty x Unit Price dimasing-masing baris item, rumus nya :
[SUM([[Quantity]*[Unit Price]])]

Jangan lupa agar ada separator-nya kita klik kanan di kotak yang isinya rumus diatas lalu pilih Variable Format | Number | Custom, isi Format dengan #,##0.00.

Diatas dikerjakan dari Setup | Form Template | Item Transfer, edit template yang dimaksud.

(Available for v3 & v4)

 

 

Fitur Transaksi Favorit pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Transaksi Favorit adalah fitur pada Accurate Online untuk memudahkan user dalam mengentry transaksi secara cepat dan efisien. Tekniknya sbb:

  • Membuat faktur penjualan dengan item A, B dan C atau nama PT. XYZ.
  • PT. XYZ hampir setiap kali melakukan pembelian, barang yang dibeli adalah A, B dan C.
  • Anda dapat menyimpan transaksi penjualan atas nama PT. XYZ tadi kedalam Transaksi Favorit.
  • Ketika PT. XYZ melakukan pembelian kembali, maka anda bisa membuka form faktur penjualan baru, lalu klik Ambil | Transaksi Favorit, sehingga item A, B dan C akan langsung terinput kedalam formulir transaksi yang baru, dan Anda cukup menambahkan informasi lain sebagai penunjang.

Untuk melihat daftar Rekaman Transaksi yang telah dibuat, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Transaksi Favorit.
  2. Contoh pada gambar di bawah, Anda sedang membuat Transaksi Favorit atas faktur penjualan, caranya dengan klik tombol yang dilingkari lalu isikan, Nama Transaksi Favorit dan boleh di akses Semua Pengguna atau user tertentu, kemudian klik Simpan.
  3. Untuk melihat Daftar Transaksi Favorit bisa dari menu Perusahaan | Transaksi Favorit, spt pada contoh gambar di bawah ini.

 

(Available for AOL)

Fitur Kontak pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Kontak adalah fitur pada Accurate Online yang memungkinkan Anda untuk melihat daftar pemasok, pelanggan dan tenaga penjualan (salesman). Fungsi fitur kontak adalah untuk memudahkan bagi perusahaan jika ingin mengkontak mereka.

Untuk melihat daftar kontak dari data-data pelanggan, pemasok, karyawan (tenaga penjual), dapat anda lakukan sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Kontak.
  2. Tampilan dari fitur Kontak seperti gambar di bawah ini.Tipe : Filter dengan data kontak yang akan disajikan, apakah itu pelanggan, pemasok atau tenaga panjual saja (by default adalah semua). Pengaturan : Centang opsi yang ingin ditampilkan apa saja, misalkan nama lengkap, tipe dst.

 

(Available for AOL)

Proses Akhir Bulan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Proses Akhir Bulan pada Accurate Online berfungsi untuk menghitung laba rugi selisih kurs dan penyusutan aset tetap.

Untuk membuat Proses Akhir Bulan, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Proses Akhir Bulan.
  2. Tentukan Bulan dan Tahun yang akan di periode end.
  3. Tentukan nilai tukar atau kurs dari setiap mata uang.
  4. Klik tombol Simpan, jika semua mata uang sudah ditentukan nilai tukarnya.
  5. Jika proses Akhir Bulan, tidak dilakukan pada akhir bulan, maka akan muncul konfirmasi seperti gambar di bawah, Anda cukup klik “Lanjutkan” untuk memprosesnya.
  6. Untuk melihat hasil periode end yang sudah Anda buat, klik tombol yang diberi tanda lingkaran.

 

(Available for AOL)

Fitur Transaksi Berulang pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Transaksi Berulang adalah fitur di Accurate Online yang memungkinkan Anda membuat transaksi yang sama persis dari suatu transaksi yang dibuat perulangannya untuk suatu periode yang sudah ditetapkan.

Contohnya sbb :

Perusahaan mengeluarkan biaya iklan sebesar 1 juta untuk 6 bulan kedepan kepada perusahaan jasa iklan. Untuk memudahkan input transaksi selama 6 bulan tsb, Anda bisa menggunakan Perulangan Transaksi.

Untuk membuat Perulangan Transaksi dan mengeksekusinya, dapat Anda lakukan sbb:

  1. Klik menu Perusahaan | Transaksi Berulang.
  2. Buka transaksi yang akan dibuat perulangan, lalu klik Lain-lain dan pilih Transaksi Berulang.
  3. Tentukan Nama, Periode dan Jumlah Perulangan yang ingin Anda buat, lalu klik Simpan.
  4. Hasilnya bisa Anda lihat dari menu Perusahaan | Transaksi Berulang.
  5. Jika Anda ingin mengeksekusi transaksi untuk periode selanjutnya atas biaya iklan tadi, caranya klik pada Nama Perulangan yang telah Anda buat.
  6. Klik pada periode yang belum dieksekusi, maka akan tampil gambar berikut.note : Jika Anda ingin mengeksekusi, pilih Belum Eksekusi dan klik Jalankan dan Jika Anda ingin membatalkan, pilih Dibatalkan dan klik OK.

 

(Available for AOL)

TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb :

  • Klik menu List | Items;
  • Uncentang Do not show zero qty except parent item;

  • Klik tombol Print;

  • Klik Designer;

  • Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;                                                                                                                                         
  • Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;                                                                                                                            
  • Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT = 0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;                                                                                                                                                                                                    
  • Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5) 

 

Cara Mendata Nama Karyawan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Karyawan adalah fitur di Accurate Online untuk mendata nama karyawan yang bekerja pada perusahaan. Tujuannya untuk memudahkan pada saat proses pembayaran gaji dan tunjangan serta terkait dengan fitur perhitungan pajak penghasilan.

Untuk membuat Karyawan, caranya sbb :

  1. Klik menu Perusahaan | Karyawan.
  2. Lengkapi field-field yang diperlukan dari setiap tab. Pada formulir Karyawan terdapat 3 tab
  3. Tab Karyawan
  4. Tab Alamat
  5. Tab Pajak PenghasilanKlik pilihan ‘Ya’ dikenakan PPh 21 jika Karyawan yang bersangkutan dikenakan PPh 21 dan akan tampil informasi yang perlu diisikan terkait dengan perhitungan PPh 21 atas Upah Karyawan, antara lain NPWP, Status Pekerjaan, Status PTKP dan PPh mulai dihitung.
  6. Untuk melihat Daftar Karyawan yang telah Anda buat klik tanda lingkaran spt pada gambar.

Notes :

Untuk field-field seperti Departemen, Cabang, Penjual, Non Aktif dan status pekerja adalah field untuk memfilter kategori karyawan yang ditampilkan.

Artikel terkait :