4. Selanjutnya buka kembali Accurate 5, normalnya sudah otomatis teregister, jika belum bisa, di register kembali dari menu Help | Register | Register.

Berikut cara membuat Daftar Kode Pajak di Accurate Desktop :

1. Klik menu utama List | Others |Taxes | New

2. Isi formulir New Tax dengan mengikuti petunjuk di bawah ini :

• Name : isi dengan nama Pajak. Misalnya  : PPN
• Rate % : isi dengan presentase rate pajak tersebut
• Code : ketik kode pajak yang Anda inginkan. Kode ini nantinya yang akan Anda gunakan pada formulir Purchase dan Sales
• Description : ketik deskripsi singkat tentang pajak tersebut
• Sales Tax Account : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pada saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Penjualan
• Purchase Tax Acc : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat pajak tersebut pda saat Anda mencatat kode pajak tersebut pada Aktifitas Pembelian

3. Klik tombol OK untuk menyimpan Kode Pajak yang baru saja Anda input

Kode pajak tersebut dapat Anda tampilkan di dalam formulir yang berhubungan dengan penjualan seperti Sales Order, Sales Invoice, Sales Return, dan yang berhubungn dengan pembelian seperti Purchase Order, Purchase Invoice, dan Purchase Return.

Fungsi kode pajak ini nantinya akan menghitung pajak secara otomatis dan akan dicatat ke dalam GL Account yang dipilih. Kode pajak berhubungan dengan 3 form list yaitu Customer List (Daftar Pelanggan), Vendor List (Daftar Vendor), dan Item List (Daftar Barang dan Jasa).

Saat membuat transaksi pembelian dan penjualan yang berhubungan dengan pajak (PPN, PPh 23 Final, PPnBM) Anda tinggal memasukkan kode pajak yang Anda inginkan pada formulir pembelian atau penjualan, maka Accurate secara otomatis akan menghitung nilai pajak dengan cara mengalihkan tarif pajak dan mencatatnya ke akun default yang Anda tentukan.

(available for Accurate v5)

Dari Setup | Company Info di Accurate | Accounting Periode, akan dijumpai informasi Warn If (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika). Berikut penjelasan mengenai fungsi dan penggunaan tersebut.

• Warn If (Peringati Jika) : untuk memberikan tanda atau informasi ketika terjadi perubahan (Input, Edit, Delete) terhadap suatu transaksi di Accurate. Sebagai contoh Anda telah menentukan bahwa range perubahan hanya boleh dilakukan untuk bulan Desember 2021, maka ketika Anda melakukan perubahan perubahan diluar range periode tsb akan ditampilakn konfirmasi seperti di bawah ini. Apabila Anda tetap ingin melanjutkan perubahan, silahkan klik OK pada konfirmasi yang tampil, sehingga Accurate akan tetap mencatat perubahan tersebut.

• Error If (Cegah Jika) : fungsi dan tujuan ini kurang lebih sama dengan Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warn If adalah fitur ini tidak ada konfirmasi pilihan untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tersebut. Jadi kalau sudah dibatasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan di luar range periode tsb.

Sebelum masuk pada pembahasan fitur tsb, kami informasikan pada beberapa hal terkait dengan Warn If dan Error If.

• Warn If atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode
• Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2021 asumsi Default Periode adalah 12 (Desember) 2021 (Tahun 2021)

Berikut ini ilustrasi dan penggunaan fitur Warn If dan Error If. Misalkan pada database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2021 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh gambar di bawah ini.

Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kebelakang, akan dikonfirmasikan pesan Warn If.

Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bualn dari bulan Desember (bulan berjalan) sampai dengan kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.

Mengambil ilustrasi pada contoh Warn If di atas, Error If juga dapat dikondisikan seperti penjelasan diatas. Informasi gambar seperti pada contoh di bawah ini.

Selain pilihan Month, Accurate juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.

(Available for  v4 & v5)

Apabila Anda akan melakukan pencatatan rekonsiliasi PPN yang menghasilkan nilai PPN Lebih atau Kurang Bayar, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

• Pengecekan Data Nilai Saldo PPN Keluaran & PPN Masukan

Langkah pertama yang harus Anda siapkan adalah data nilai saldo PPN Keluaran dan PPN Masukan per tanggal yang dibutuhkan. Informasi nilai saldo PPN Keluaran dan PPN Masukan, bisa Anda dapatkan melalui Laporan Rekonsiliasi PPN Lebih/ Kurang Bayar, yang bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Pajak.

• Pencatatan Jurnal PPN Kurang/Lebih Bayar

Selanjutnya berdasarkan saldo tersebut, Anda dapat melakukan pencatatan jurnal melalui Jurnal Umum di menu Buku Besar.

Berikut ilustrasi pencatatan baik dalam kondisi lebih bayar maupun kurang bayar :

Apabila pada tanggal yang dimaksud saldo akhir PPN Keluaran sebesar 1.000 dan PPN Masukan 500, maka akan menghasilkan jurnal Kurang Bayar sebagai berikut:

(Dr) PPn Keluaran 1.000

(Cr) PPn Masukan                   500

(Cr) Cash/Bank                        500

Apabila pada tanggal yang dimaksud saldo akhir PPN Keluaran sebesar 1.000 dan PPN Masukan 1.500, maka akan menghasilkan jurnal Lebih Bayar sebagai berikut:

(Dr) PPn Keluaran   1.000

(Cr) PPn Masukan                 1.000

Maka pada tanggal tersebut saldo PPN Masukan masih menyisakan 500 dan dapat digunakan sebagai kredit PPN selanjutnya.

(Available V5)

PT. ABC Indonesia adalah sebuah Perusahaan baru dan ingin menggunakan ACCURATE Versi 5, mereka sudah membeli Starterpack ACCURATE Versi 5 dan sudah mendapatkan Corporate Side ID (CSID).

Langkah-langkah yang dilakukan PT. ABC Indonesia untuk Registrasi Corporate Side ID (CSID) dan ACCURATE 5 nya adalah sbb:

1. Install ALM (ACCURATE License Manager) di salah satu komputer saja (disarankan di komputer server yang dinyalakan lebih dahulu dan dimatikan paling terakhir). Installer Accurate License Manager dapat di download Disini.
2. Pastikan komputer yang akan di install ALM ini terhubung dengan semua komputer client yang akan di install ACCURATE 5 nya.
3. Pada saat registrasi awal atau pada saat install ALM, khusus untuk komputer ALM harus ter-akses dengan internet.
4. Setelah selesai terinstall, maka akan otomatis muncul Web Browser yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)
5. Silahkan isi semua informasi data Perusahaan yang sudah valid | Klik Lanjutkan;
6. Pada tahap Aktivasi License silahkan input semua informasi yang ada mulai dari Varian ACCURATE dan CSID, setelah semua terinput silahkan klik Aktifkan License.
7. Selanjutnya, install ACCURATE5 pada komputer yang ingin digunakan ACCURATE5, setelah berhasil di install silahkan buka Accurate nya dan dari menu Help | Register | Klik Register.

Note PENTING :

Pastikan antara komputer yang di install ALM dengan client nya saling terhubung serta Antivirus dan Windows Firewall nya sudah dimatikan

(Available for V5)