Berikut panduan untuk menghapus Laporan Memorize di Accurate Online :
2. Klik Memorize | buka Laporan Memorize yang akan dihapus
3. Klik Hapus | Pilih Ya untuk “Apakah Anda yakin akan melakukan penghapusan : xxxxxx”
Biasanya ini terjadi pada pengguna Accurate Desktop yang bermigrasi ke pengunaan Accurate Online, sehingga masih terdapat transaksi pengiriman pesanan yang masih outstanding (belum dibuatkan faktur penjualan), sehingga terdapat nilai saldo akun barang terkirim oer tangga saldo awal. Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara melakukan penginputan saldo awal atas akun barang terkirim.
Ilustrasi : Perusahaan A memulai menggunakan Accurate Online per tanggal 31 Desember 2019 dan per tanggal tersebut masih terdapat transaksi pengiriman pesanan yang masih outstanding ke pelanggan Y atas barang X sebanyak 100pcs @Rp 10.000,- sehingga terdapat nilai saldo akun barang terkirim sebesar Rp 1.000.000
Membuat Pengiriman Pesanan per Tanggal Mulai
2. Membuat transaksi pengiriman pesanan dengan mengambil dari pesanan penjualan dan akan mendapatkan jurnal sebagai berikut :
Membuat Pengiriman Pesanan dari Pesanan Penjualan
Jurnal Transaksi Pengiriman Pesanan
3. Selanjutnya, buat transaksi penyesuaian persediaan (penambahan) atas barang X sebanyak 100 pcs @Rp 10.000 dan memilih akun penyesuaian dengan akun “Ekuitas Saldo Awal’ dan jurnal yang terbentuk sebagai berikut
Membuat Penyesuaian Persediaan untuk Menambah Barang
Jurnal Transaksi Penyesuaian Persediaan (Penambahan)
Note :
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pencatatan pembelian Aset Tetap secara tunai (cash) di Accurate Online :
Membuat Akun Perantara untuk menampung Transaksi Pembelian Aset Tetap secara tunai
2. Kemudian masuk ke menu Kas & Bank | Pembayaran | pilih nama Kas/Bank yang mengeluarkan dana, dan pilih akun perkiraannya adalah “Transaksi Aktiva Tetap” | Simpan
Mencatat Pembelian Aset Tetap secara Tunai
Jurnal Pembelian Aset Tetap secara Tunai
3. Selanjutnya masuk ke menu Aset Tetap | Aset Tetap kemudian isikan informasi aset tetap yang baru dan pada tab “Rp” pilih akun perkiraannya adalah “Transaksi Aktiva Tetap”
Mencatat Aset Tetap Baru yang dibeli secara Tunai di Modul Aset Tetap
Jurnal Pencatatan Aset Tetap
4. Aset Tetap sudah tercatat pada modul Aset Tetap di Accurate Online dan akan diperhitungkan dalam perhitungan penyusutan setiap bulannya saat Anda melakukan proses Akhir Bulan
Accurate Online Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.
Accurate Online Dashboard bisa di install di Android dan IOS. Aplikasi ini bisa di search dengan keyword “Accurate Online” baik di Playstore atau Appstore
Selanjutnya setelah terinstall akses aplikasi Accurate Online Dashboard dengan Login yang sama dengan https://account.accurate.id/?a=PG161WY2
Fungsi dari Accurate Online Dashboard :
Berikut langkah-langkah untuk update informasi penagihan atau informasi kontak :
2. Klik nama databasenya yang akan di update Informasi Penagihan atau Informasi Kontak
3. Klik Profil Billing
4. Selanjutnya tampil Informasi Penagihan dan Informasi Kontak dan klik Update Profile setelah di update
Note :
Apabila kita sedang melakukan akses Accurate Online, kemudian tampil pesan Error “Sesi Login Anda Telah Berakhir”
Pesan Error Sesi Login Anda Telah Berakhir
Berikut ini beberapa hal penyebabnya :
Cek Kestabilan Internet
Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan tanggal jatuh tempo pada desain cetakan faktur penjualan :
Membuka Desainer Desain Cetakan Faktur Penjualan
2. Pada Desainer, klik add element | [+] pilih ‘Variable‘ lalu tempatkan dimana Anda ingin menampilkan informasi tanggal jatuh tempo pada desain cetakan faktur penjualan.
Menambahkan dan Menempatkan Posisi Variabel untuk Tanggal Jatuh Tempo
Menambahkan variable script Tanggal jatuh Tempo
4. Simpan script variable tersebut kemudian Simpan desainer tersebut.
Menyimpan pengubahan pada desain cetakan
5. Selanjutnya Anda bisa mencoba untuk mencetak desain cetakan faktur penjualan tersebut melalui transaksi faktur penjualan yaitu masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, pilih salah satu transaksi faktur penjualan, buka kemudian cetak dan pilih desain cetakan yang telah ditambahkan variable tanggal jatuh tempo.
Mencetak Formulir Faktur Penjualan yang telah ditambahkan variable Tanggal Jatuh Tempo
Note : tanggal jatuh tempo yang ditampilkan pada desain cetakan faktur penjualan berdasarkan informasi tanggal transaksi faktur penjualan dan syarat pembayaran atas pelanggan tersebut.
Sebelum melakukan pencatatan atas pembayaran pembelian yang dilunasi menggunakan kartu kredit, maka terlebih dahulu membuat akun penampung atas hutang kartu kredit tersebut.
Untuk membuat akun baru dilakukan melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan, pilih Tipe Akun nya dengan Kewajiban Jangka Pendek kemudian isikan nama akun dengan Hutang Kartu Kredit (atau penamaan akun lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan/kebijakan perusahaan) lalu Simpan
Membuat Akun Penampung Hutang Kartu Kredit
Selanjutnya tambahkan akun tersebut melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan yaitu pada bagian Penerimaan/Pembayaran di kolom Akun Diskon lalu Simpan
Menambahkan Akun Penampung ke Akun Perkiraan Diskon Pembayaran
Untuk melakukan pencatatan pembayaran pembelian dengan kartu kredit, misal terdapat transaksi Faktur Pembelian dengan rincian dan jurnal seperti pada gambar
Contoh Transaksi Faktur Pembelian yang akan dibayarkan dengan Kartu Kredit
Jurnal Faktur Pembelian
Maka pencatatan Pembayaran Pembelian dengan Kartu Kredit bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut ini :
Memasukan Nilai Hutang Kartu Kredit pada Informasi Diskon Pembayaran
Pembayaran Pembelian dengan Kartu Kredit
3. Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
Jurnal Pembayaran Pembelian dengan Kartu Kredit
Note :
Pembayaran Hutang Kartu Kredit serta Bunganya
Jurnal Pembayaran Hutang Kartu Kredit
Laporan Buku Besar akun Penampung Hutang Kartu Kredit
Ilustrasi :
Departemen Accounting di PT Accurate Indonesia akan mengadakan meeting, yang akan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 14 Juli 2021 mendatang dan ingin kegiatan meeting tersebut bisa diinformasukan kepada seluruh pengguna Accurate Online dalam Departemen Accounting. Dan inginnya setiap ada kegiatan untuk Departemen Accounting bisa dibuatkan jadwal yang otomatis tampil ke semua pengguna yang mengakses database Accurate Online.
Berdasarkan ilustrasi di atasm Anda bisa menggunakan fitur “Kalender” yang tersedia di Accurate Online. Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan fitur ‘Kalender’ yaitu langkah-langkah dari mulai membuat s/d informasi kegiatan ter informasikan ke semua pengguna :
Menu Kalender di Accurate Online
3. Kemudian klik ‘Buat Baru’ (icon biru pada bagian pojok kanan atas), untuk membuat kegiatan baru yang khusus bagi Departemen Accounting
Menambah Kegiatan Baru
4. Isikan ketentuan-ketentuan yang dibutuhkan terkait kegitana bagi Departemen Accounting, yaitu isikan Nama Kalender dengan ‘Departement Accounting’ isikan nama-nama pengguna yang diberikan akses ke kegiatan Departemen Accounting, Hak Tambah/Ubah Event, dsb nya.
Mengisikan informasi Kegiatan Baru
Memberikan Hak Akses Kegiatan ke Pengguna Database
Menambahkan Pengguna dengan Akses Buat/Ubah Event
Mengatur Pengguna Kegiatan dengan level Administrator
5. Langkah selanjutnya adalah menambahkan acara/event yang diadakan/berhubungan dengan Departemen Accounting yaitu meeting pada Kamis, 22 Juli 2021
6. Penambahan acara/event, dilakukan melaui menu kalender yaitu dengan mengklik 2x pada tanggal yang akan diselenggarakan acara yang dimaksud dan akan tampil ‘Form Event’. Pilih ‘Departement Accounting’ pada baris kalender, lalu isikan nama even nya adalah ‘Meeting’ kemudian isikan informasi Tanggal Mulai serta jam dan tanggal berakhir sesuai kebutuhan serta isikan Deskripsi dari acara tersebut, klik Simpan untuk menyimpannya.
Menambahkan Acara/Event pada Kegiatan kalender
7. Bagi pengguna yang diberikan akses ke Kegiatan Kalender dari Departement Accounting, perlu melakukan ‘Subscribed’ atas kegiatan Departement Accounting agar informasi acar/event yang ditambahkan di Kegiatan Kalender Accounting.
8. Subcribed kegiatan ‘Departement Accounting’ dilakukan melalui menu Perusahaan | Kalender | Subcribe. lalu cari nama kegiatan yang dimaksud dan klik pada nama kegiatan tersebut (lakukan ini dengan login pengguna yang bersangkutan). Note : nama kegiatan yang tampil saat dilakukan subscribe adalah hanya nama kegiatan yang telah diberikan akses ke pengguna tersebut sama.
Proses ‘Subscribed’ Kegiatan Kalender oleh Pengguna
Memilih Nama Kegiatan untuk di Subscribed
9. Dengan demikian akan acara/event untuk kegiatan yang di subscribed tersebut akan tampil pada Kalender Pengguna tersebut dan pada halaman “dahsboard” dibagian widget “kegiatan mendatang”
Tampilan Acara/Event kegiatan kalender pada Dashboard di widget ‘Kegiatan Mendatang’
Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara untuk melakukan pembayaran PPh atas transaksi pembelian yang diinput melalui formulir faktur pembelian.
Ilustrasi : perusahaan menerima tagihan sebesar Rp 4.500.000 atas jasa kebersihan dan akan memotong PPh 23 sebesar 2% atau Rp 90.000 atas jasa yang ditagihkan tersebut. Atas tagihan tersebut perusahaan membuatkan faktur pembelian seperti gambar terlampir.
Faktur Pembelian dengan PPh 23
Memilih PPh Pembelian Yang akan dibayarkan
3. Pada tabel PPh Pembelian, silakan filter transaksi PPh pembelian yang akan dilakukan pembayaran atau bisa dipilih pilihan ‘Semua‘ kemudian pilih transaksi PPh yang akan dilakukan pembayaran kemudian klik ‘Lanjut‘
Mengatur PPh Pembelian
Menampilkan PPh Pembelian yang akan dibayarkan
4. Kemudian akan tampil informasi PPh yang akan dibayarkan pada formulir pembayaran yang disertai dengan keterangan nomor transaksinya
Mencatat Pembayaran PPh Pembelian
5. Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
Jurnal Pembayaran PPh Pembelian
6. Untuk pelunasan hutang ke pemasok, lakukan pembayaran secara biasa yaitu melalui formuir pembayaran pembelian dan nilai hutang akan otomatis dikurangi PPh 23. Dan jika faktur dilunasi semua, namun nilai PPh nya belum dibayarkan, status atas faktur tersebut akan dianggap LUNAS.
Pelunasan Hutang ke Pemasok setelah dikurangi PPh 23
Jurnal Pembayaran Hutang Pemasok
Note : cara ini juga bisa dilakukan untuk melakukan pembayaran PPh atas transaksi penjualan, yaitu pada saat di Formulir Pembayaran, saat klik ‘Ambil‘ klik pilihan ‘PPh Penjualan‘ atau bisa juga dilakuakn untuk melakukan pembayaran PPh / BPJS atas transaksi pencatatan gaji, yaitu memilih pilihan ‘Pencatatan Gaji‘
