Menampilkan Sisa Piutang dan Nilai yang Sudah Dibayar pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan sisa nilai Piutang dan Nilai Pembayaran pada Desain Cetakan Faktur Penjualan untuk hasil cetak faktur kedua (cetak ulang) :

  1. Masuk menu Pengaturan | Cetakan Cetakan

Membuka Desain Cetakan

 

2. Pilih dan buka desain faktur penjualan yang dimaksud, kemudian klik Buka Desainer

Mencari dan Memilih Desain Cetakan Faktur Penjualan

Membuka Desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan

 

3. Klik tanda (+) kemudian pilih Label, tempatkan pada posisi yang diinginkan dan sesuaikan lebar kolom dengan melakukan pengaturan pada kolom Position dan Dimension nya. Kemudian isikan Nama Label dengan nama yang sesuai yaitu pada kolom Text. Dalam ilustrasi diisikan dengan nama Pembayaran dan Total Invoice 

Menambahkan Label Pada Desain Cetakan

 

Memberi Nama/Judul Label Sesuai Kebutuhan

 

4. Klik tanda (+) kembali pilih Variable, kemudian tempatkan sebaris/sejajar dengan label yang baru ditambahkan pada poin 3

Menambahkan Kolom Variabel Tambahan

5. Pada kolom Expression dari variabel Pembayaran isikan dengan variabel skrip berikut ini : $F{salesInvoice.totalAmount}-$F{salesInvoice.primeOwing}

Menambahkan Variable Skrip Pembayaran

 

6. Sedangkan untuk Variabel Total Invoice, isikan skrip berikut pada kolom expression : $F{salesInvoice.primeOwing}

Menambahkan Variabel Skrip Total Invoice

 

7. Ubah skrip pada variabel terbilang agar informasinya sesuai dengan nilai yang tampil pada Variable Total Invoice : $V{SCRIPT}.sayIt($F{salesInvoice.primeOwing})

Mengubah Variabel Skrip Terbilang

 

8. Dan berikut tampilan Desain Cetakan Faktur Penjualan setelah dilakukan Penerimaan Penjualan sebagian

Penerimaan Penjualan Sebagian

 

Faktur Penjualan

 

Desain Cetakan Faktur Penjualan yang menampilkan Sisa Piutang & Nilai Yang dibayarkan

Error : “Akun Beban Gaji/Tunjangan XXXX Harus Diisi” Saat Menyimpan Transaksi Pencatatan Gaji pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Eror Saat Menyimpan Pencatatan Gaji

Jika pada saat menyimpan transaksi Pencatatan Gaji, tampil pesan error seperti di atas. Lakukan pengecekan pada keterangan error yang tampil tersebut. Pada contoh di atas pesan error nya adalah ‘Akun Beban Gaji/Tunjangan Potongan Gaji harus diisi’. Dari pesan error tersebut diinformasikan bahwa ada akun Beban Gaji/Tunjangan yang belum diisikan pada Potongan Gaji, berarti yang perlu dilakukan pengecekan adalah tunjangan untuk Potongan Gaji.

Pengecekannya bisa dilakukan dengan langkah berikut ini :

  1. Masuk ke menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan

Mengakses Menu Gaji/Tunjangan

 

2. Lalu ke menu Daftar (sebelah tab Data Baru) dan cari ‘Potongan Gaji’ lalu klik 2x untuk membukanya

Mencari Gaji/Tunjangan dengan Nama Potongan Gaji

 

3. Pada Formulir Potongan Gaji, lakukan pengecekan pada kolom Akun Beban, jika masih kosong (belum terisi akunnya), lakukan pengisian untuk akun beban Potongan Gaji yang sesuai | Simpan

Penyebab Eror Dikarenakan Akun Beban/Tunjangan Belum Diisikan

 

4. Setelah itum lakukan Simpan Ulang untuk transaksi Pencatatan Gaji tersebut.

Note : Error yang tampil di Pencatatan Gaji biasanya di karenakan belum mengisikan Akun untuk Komponen Potongan/Tunjangan/Gaji yang dipilih pada transaksi Pencatatan Gaji tersebut.

Cara Mengetahui Faktur Penjualan Yang Belum Memiliki File Faktur Pajak di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada Accurate Online terdapat fitur Impor Faktur Pajak. Tampilan pada menu Impor Faktur Pajak seperti di bawah ini :

Menu Import Faktur Pajak

Untuk mengetahui faktur penjualan mana yang belum memiliki file faktur pajaknya, Anda bisa melakukan pengecekan dengan cara berikut ini  :

  1. Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, ke tab Daftar Faktur nya, lalu tampilkan kolom “File E-Faktur” dan “No. Faktur Pajak”

    Menampilkan Kolom File efaktur & No. Faktur Pajak pada Daftar Faktur Penjualan

     

  2. Faktur Penjualan yang sudah ada file Faktur Pajak nya terdapat keterangan pada kolom File eFaktur

Informasi Keterangan pada Kolom Efaktur untuk Faktur Penjualan yang telah memiliki File Faktur Pajak-nya

3. Atau bisa juga dengan membuka Faktur Penjualan yang dimaksud lalu ke tab Info Lainnya dan pada baris No. Faktur Pajak, jika terdapat File PDF maka Faktur Penjualan tersebut sudah memiliki File Faktur nya (lihat gambar). Jika tidak ada, maka Faktur Penjualan tersebut belum memiliki File Faktur Pajak nya.

Pengecekan File Faktur Pajak melalui Detail Faktur Penjualannya

Menampilkan Informasi & Nilai PPh 23 Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikutu ini cara menampilkan informasi PPh 23 pada Desain Cetakan Formulir transaksi Faktur Penjualan :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan

Akses Desain Cetakan

 

2. Pilih Desain Cetakan Faktur Penjualan yang dimaksud lalu klik Buka Desainer.

Buka Desainer dari Desain Cetakan

3. Klik pada icon “+” lalu pilih Label klik Tambah dan letakkan pada posisi yang diinginkan

Penambahan Label

4. Isikan Judul pada kolom label tersebut (contoh PPh 23) dan letakan sesuai kebutuhan. Hal ini bertujuan untuk menampilkan judul informasi PPh 23 pada Desain Cetakan

Menambahkan Judul pada Label

5. Lalu klik kembali icon “+” pilih Variable klik Tambah dan letakkan di samping Label yang ditambahkan sebelumnya pada poin 4 atau pada posisi lainnya sesuai kebutuhan.

Penambahan Variabel pada Desain Cetakan

Penempatan Variabel baru Di Desain Cetakan

 

6. Klik 2x pada variable tersebut dan cari (ketikan) “PPh” pada kolom pencarian, lalu klik 2x sehingga tampil variable skrip : $F{salesInvoice.tax3Amount}.

Penambahan Variabel Skrip PPh 23

7. Simpan | Simpan Desain Cetakan tersebut

8. Tampilan saat dicetak adalah sebagai berikut

Tampilan Setelah Dicetak

Ganti Email Accurate Online Private

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk mengganti alamat email yang terdaftar di Info License Accurate Online Private :

  1. Sebagai contoh email yang terdaftar di Accurate Online Private tab Info Licensi adalah support@cpssoft.com dan akan diganti menjadi seli@ultimasolusindo.com ( email yang bisa digunakan adalah email yang belum pernah didaftarkan di https://account.accurate.id/ )

2. Login ke https://account.accurate.id/ dengan menggunakan email support@cpssoft.com

3. Klik “Profil Pengguna” dan ganti email support@cpssoft.com menjadi seli@ultimasolusindo.com | Simpan

4. Selanjutnya masukan kode Validasi | klik Validasi ( kode validasi dikirimkan melalui sms ke nomor handphone yang terdaftar di profil pengguna )

5. Jika sudah berhasil diganti emailnya, akan tampil notifikasi “Perubahan Email Akun Anda berhasil divalidasi”

6. Selanjutnya akses komputer server Accurate Online Private “Stop” services AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer dengan cara :

6.1) Server OS Windows :  

  • Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | klik “Stop” AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer

6.2) Server OS Linux :

  • sudo /etc/init.d/aol-app stop (untuk stop service aol-app)
  • sudo /etc/init.d/aol-db stop (untuk stop service aol-db)

7. Masih di komputer server, backup folder aol-data ke folder lainnya.

8. Hapus file selain “user–config.properties” di folder aol-data | config

8.1)  Server Os Windows : 


8.2) Server Os Linux : 

– Lihat di direktori (/home/aol-private/data/config) ada file apa saja dan command:
ls –l /home/aol-private/data/config dan setelah menjalankan command , akan tampil seperti ini:

Yang harus dihapus adalah file yang ditandai kotak merah. Caranya dengan :

  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/db.* -> untuk hapus SEMUA file dan folder dengan nama yang diawali dengan “db”
  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/client.ovpn -> untuk hapus file dengan nama client.ovpn
  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/saml-accurate.ubr -> untuk hapus file dengan nama saml-accurate.ubr

9. Selanjutnya, services AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer dengan cara:

9.1) Server OS Windows :

  • Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | klik “Start” AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer

9.2) Server OS Linux :

  • sudo /etc/init.d/aol-app start (untuk start service aol-app)
  • sudo /etc/init.d/aol-db start (untuk start service aol-db)

10. Akses http://localhost:8765/ dari web browser dan selanjutkan lakukan migrasi dengan menggunakan email yang baru misalkan seli@ultimasolusindo.com

11. Setelah migrasi, jika tidak ada perubahan user id dan password nya adalah admin dan admin.

(Available for aol version)

Migrasi atau Memindahkan License Accurate Versi 5

/0 Comments/in /by

Cara memindahkan License Accurate Versi 5 | Pemindahan License Accurate dari komputer lama ke komputer baru, biasanya dilakukan apabila komputer mengalami kerusakan Hardware, hilang atau mengalami kerusakan pada Windows Sistem. Solusinya Anda dapat melakukan proses Un-Register, sehingga lisensi yang sudah dimiliki masih bisa digunakan lagi ketika terhubung dengan License Manager.

Ada 2 cara memindahkan License Accurate Versi 5 :

1.Unregister dari program Accurate 5

  1. Buka Accurate 5 pada komputer client
  2. Klik menu Help | Register, silahkan klik Un-Register seperti gambar dibawah ini :

3. Setelah di klik Un-Register akan muncul notifikasi dan silahkan klik YES

4. Selanjutnya klik OK dan konfirmasi Un-Register berhasil dilakukan

2. Unregister dari Accurate License Manager di Browser

  1. Buka Accurate License Manager ( ALM ) dari  browser di komputer client
  2. Klik tab License Accurate 5
  3. Terdapat daftar lisensi yang terdaftar di ALM, klik kiri mouse pada salah satu lisensi yang ingin di Unregister atau di pindahkan ke komputer baru dan silahkan klik Un Register seperti gambar di bawah ini :

4. Kemudian akan muncul kotak konfirmasi apakah ingin di Unregister atau tidak, pilih Lanjutkan untuk melakukan Unregister dan pilih Batal jika tidak ingin Unregister

5. Maka lisensi yang di Unregister dari Accurate License Manager akan bisa langsung diregister di komputer baru

 

Membuat Pembayaran Penjualan Sebagian Accurate Online

/0 Comments/in /by

Bagi Anda sebagai penjual, seringkali pelanggan Anda membayar tagihan fakturnya secara mencicil atau tidak secara penuh.

  1. Klik menu Penjualan | Pembayaran Penjualan

 

2. Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan Informasi yang lain | Klik Ambil

 

3. Tentukan Faktur Penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayarannya dari pelanggan | klik Lanjut

 

4. Klik pada baris faktur yang akan dibayar sebagian, lalu edit nilai pembayaran menjadi senilai yang Anda terima | klik Lanjut

 

5. Klik Tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan

 

Koneksi Antar Cabang Via Internet dengan Hamachi Pada Accurate Desktop

/0 Comments/in /by
Untuk mengakses database Accurate via internet diperlukan aplikasi pendukung seperti aplikasi Hamachi. Penggunaan Hamachi sendiri sangat mudah, tinggal install saja ke komputer yang akan dibuat koneksinya seperti komputer A & B. Kedua komputer tersebut harus sama-sama menginstall Aplikasi Hamachi.

Download Installer Hamachi DISINI INSTALLER HAMACHI

  • Buat Akun Hamachi terlebih dahulu di Komputer Server

Pengaturan Hamachi di Komputer Server : Misal Jakarta

  1. Buka Aplikasi Hamachi
  2. Klik Tombol Power On pada Hamachi, seperti gambar di bawah ini

3. Klik CREATE seperti gambar di bawah ini

3. Buat Network Baru dengan username dan password yang Anda tentukan sendiri
4. Isikan User ID dan Password (jangan sampai lupa) | tekan tombol Create
5. Setelah Network ID telah selesai dibuat, masuk ke langkah selanjutnya yaitu setting di Komputer Client.

Pengaturan Hamachi di Komputer Client : Misal Surabaya

1. Buka Aplikasi Hamachi

2. Klik Tombol Power On pada Hamachi seperti gambar di bawah ini
3. Join ke Network ACCURATE yang telah dibuat menggunakan User ID dan Password yang telah dibuat di Komputer Server | klik Join

5. Konfigurasi selesai

Note : pada gambar yang telah disediakan dapat dilihat bahwa IP Address Server adalah 25.30.234.193
Network ID  yang telah dibuat : ACCURATE

Impor Daftar Karyawan dari File Excel pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

1. Akses modul Perusahaan | Karyawan, lalu klik Daftar Karyawan

Membuka Menu Daftar Karyawan

2. Klik Impor Data | Impor dari Excel

Mengakses Menu Impor Karyawan

3. Pada tab Impor Karyawan dijelaskan informasi apa saja yang perlu dipersiapkan untuk melakukan proses impor karyawan dan disediakan juga contoh format file excel untuk menginpor data karyawan yang bisa di unduh dengan mengklik informasi contoh file

Mengunduh Contoh File Excel untuk Impor Data Karyawan

 

 

Contoh Format File Excel

4. Jika sudah tersedia file excel nya, silahkan lakukan proses impor dengan klik icon folder pada bagian lokasi file impor, kemudian cari file yang akan diunggah. Klik Open dan Unggah untuk mengimpor file tersebut

Mencari File Excel Yang Akan Diimpor

Membuka File Excel Yang Dimaksud

Mengunggah File Excel Yang Akan Diimpor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Proses selanjutnya adalah melakukan pemetaan nama kolom yang ada pada file excel dengan nama kolom yang sama pada Accurate Online

Memetakan Kolom-Kolom

6. Setelah selesai melakukan pemetaan nama-nama kolom yang tersedia, klik Lanjutkan untuk meneruskan proses impor

7. Tahap akhir sebelum memulai proses impor adalah tahap Konfirmasi Impor Data. Disini Accurate Online akan menyajikan informasi beberapa baris data awal karyawan yang akan di impor. Hal ini bertujuan untuk melakukan pemeriksaan, apakah data yang akan diimpor sudah dipetakan dengan benar/sesuai. Jika sudah sesuai, silahkan klik Lanjutkan untuk memulai proses impor

Tahap Konfirmasi Data Yang Akan Diimpor

8. Tunggu hingga proses impor selesai dilakukan, yaitu hingga terdapat informasi jumlah data yang berhasil di impor dan yang gagal terimpor (jika ada). Pastikan jumlah data yang terimpor sesuai dengan jumlah data yang terdapat pada file excel yang dibuat.

Memulai Proses Impor Karyawan

Proses Impor Selesai Dilakukan dan Data Sukses Terimpor Semua

Note : Untuk data yang gagal terimpor, akan diinformasikan penyebab gagalnya berupa log error yang bisa anda download

Menampilkan Nilai PPN Dikurangi PPN Uang Muka di Faktur Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Contoh Kasus : Faktur Penjualan dengan nilai sebesar Rp 1.375.000 (termasuk PPN sebesar Rp 125.000) dengan uang muka sebesar Rp 1.100.000 (termasuk PPN sebesar Rp 100.000). Dan ingin menampilkan nilai PPN setelah dikurangi PPN Uang Muka Penjualan di Desain Cetakan Faktur Penjualan yaitu sebesar Rp 25.000

Faktur Penjualan dengan Uang Muka

Desain Cetakan Faktur Penjualan dengan PPN (sebelum dikurangi)

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan nilai PPN dikurangi dengan PPN Uang Muka Penjualan :

  1. Buka desain cetakan faktur penjualan, melalu menu Pengaturan | Desain Cetakan, lalu cari desain cetakan yang dimaksud dan klik Buka Desainer

Mengakses Menu Desain Cetakan

Mencari Desain Cetakan Faktur Penjualan

Membuka Desainer

2. Pada Desainer, klik 2x pada variable PPN nya atau isikan pada Kotak Expression, ganti variable skripnya dengan rumus berikut : $F{salesInvoice.tax1Amount}-($F{salesInvoice.totalDownPayment}*10/110)

Mengganti Variable Skrip PPN

3. Simpan desain cetakannya dan tampilan Desain Cetakan Faktur Penjualan akan seperti berikut ini

Desain Cetakan Faktur Penjualan dengan PPN setelah dikurangi PPN Uang Muka

Notes : Referensi menampilkan uang muka penjualan di form desain cetakan Faktur Penjualan bisa dilihat panduannya disini