Cara Pembukuan Sederhana Usaha Kecil Menengah

Bagi Anda para pelaku usaha baik kecil, menengah maupun besar tentu memerlukan pembukuan untuk mengukur sejauh mana usaha kita dan untuk melihat bagaimana alur keuangan usaha yang sedang kita jalankan, berapa besar keuntungan atau kerugian yang didapat, serta mengetahui apakah usaha kita berkembang dengan baik atau sebaliknya.

Pada dasarnya yang dibutuhkan dalam pembukuan sederhana adalah neraca keuangan, laporan laba/rugi, dan laporan arus kas. Contoh pembukuan sederhana adalah pembukuan yang pernah kita dapat di bangku SMA. Jadi pembukuan sederhana dapat dipelajari dan dibuat dengan mudah.

Senada dengan pengertian di atas, menurut PSAK No.1 Tahun 2015 mengungkapkan Laporan Keuangan adalah penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas. Laporan ini menampilkan sejarah entitas yang dikuantifikasi dalam nilai moneter. Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai cara misalnya, sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.

Laporan-laporan dalam pembukuan sederhana meliputi :

  • Neraca

Adalah bagian dari sebuah laporan keuangan yang mencatat informasi mengenai aset, kewajiban pembayaran kepada pihak-pihak yang terkait dalam operasional perusahaan, dan modal dalam waktu tertentu.

Aset adalah harta yang dimiliki sebuah usaha sebagai contoh uang kas/bank, perlengkapan yang ada didalam usaha, persediaan, dan peralatan.Kewajiban adalah dana usaha yang diberikan oleh pihak ketiga, baik berupa uang maupun berupa barang, dengan kata lain hutang yang wajib dibayar oleh pemilik usaha kepada pihak ketiga yang memberi dana atau barang. Modal adalah dana usaha yang ditanamkan si pemilik untuk menjalankan usahanya. Besar jumlah aset harus sama dengan jumlah kewajiban ditambah jumlah kewajiban.

Aset = Kewajiban + Modal

 

  • Laporan Laba Rugi

Adalah bagian laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba bersih atau sebaliknya rugi.

Biasanya yang dicatat dalam laporan laba rugi adalah aktivitas usaha yang kita lakukan berupa hasil jumlah penjualan yang kita lakukan dan biaya yang harus kita keluarkan. Kita bisa mengetahui apakah usaha kita mendapatkan keuntungan atau kerugian dari selisih hasil penjualan yang didapat dengan beban biaya yang dikeluarkan.

 

  • Laporan Arus Kas

Adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menunjukkan aliran masuk dan keluar uang perusahaan.

Laporan arus kas harus lengkap data-datanya termasuk sumber kas serta tanggal transaksi. Sebagai contoh kita melakukan transaksi pembelian dengan toko A, di laporan arus kas harus ditulis tanggal transaksi, objek transaksi berupa apa, dengan siapa kita melakukan transaksi, dan seberapa besar biaya yang harus kita keluarkan. Setiap bukti transaksi yang kita lakukan, baik itu transaksi penjualan atau pembelian, harus dilampirkan di dalam laporan arus kas.

 

Jika Anda masih bingung atau kesulitan dalam membuat laporan keuangan, jangan khawatir karena di era digital yang serba canggih banyak tools yang membantu dengan mudah untuk membuat laporan keuangan. Salah satunya adalah Software ACCURATE yang user friendly dan dapat digunakan oleh pengguna yang bahkan tidak mengerti jurnalan sekalipun.

Berikut adalah contoh Laporan keuangan dengan software ACCURATE :

atau dapat juga menampilakan neraca standar dimana posisi kewajiban dan modal berada dibawah aktiva/aset.

 

Semoga bermanfaat ^.^

Mengatur Desain Cetakan pada Accurate Online

Ketika Anda menggunakan Accurate Online, maka pengguna seringkali membutuhkan hardcopy atau hasil cetak dari transaksi yang diinput. Anda memerlukan desain cetakan untuk menghasilkan keluaran yang informatif.

Untuk mengatur Desain Cetakan yang akan digunakan pada setiap transaksi, Anda dapat membuatnya dengan cara sbb :

  1. Klik menu Pengaturan | Desain Cetakan.
  2. Tentukan Nama Desain dan Tipe.
  3. Tentukan Layout Dasar untuk rancangan yang akan dibuat apakah desain A, B atau C lalu klik Pilih.
  4. Klik Buka Desainer, misalkan Anda ingin mengubah informasi pada variable Nomor, maka klik pada variable Nomor seperti pada gambar.
  5. Hapus variable yang ada di bagian bawah ditandai warna merah di gambar, lalu tentukan variable yang diinginkan lalu klik 2 kali.
  6. Klik Simpan jika telah selesai dan kemudian klik save.

 

(Available for AOL)

JURNAL PROJECT CONTRACTOR DENGAN DOWN PAYMENT

Jurnal Project Contractor Dengan Down Payment

Contoh Payment Schedule dari RAB di Project Contractor seperti pada ilustrasi dibawah ini :

Progress         Bill

0%                    10%

30%                  40%

70%                   30%

100%                 25%

100%                   5%

(Dr) AR – 10 juta (Nilainya 10% dari total proyek 100 juta)
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 10 juta
2. Jurnal Saat (Progress 30%, Bill 40%) :
(Dr) AR – 36 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 6 juta (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) Pendapatan Proyek – 30 juta (%Progress x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek (%progress x subtotal RAB)
(Cr) proyek Dlm Proses (%progress x subtotal RAB)

3. Jurnal Saat (Progress 70%, Bill 30%) :

(Dr) AR – 27 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))                                                                                                    (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 13 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                                  (Cr) Pendapatan Proyek – 40 juta ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                          (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

4. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 25%) :

(Dr) AR – 22.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                                                    (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 7.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                                  (Cr) Pendapatan Proyek – 30 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                        (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

5. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 5%) :

(Dr) AR – 4.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP)                                                                                                      (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 4.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                              (Cr) Pendapatan Proyek – 0 jt ((%Progress – %progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                          (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

(Available for v4)

 

 

 

 

Mengatur Rancangan Formulir pada Accurate Online

Pada Accurate Online setiap formulir transaksi yang ada pada dasarnya memiliki rancangan formulirnya masing-masing, sehingga Anda dapat mengatur suatu field pada layar Accurate Online untuk bisa tampil atau tidak dengan cara mengatur nya dari menu Pengaturan Rancangan Formulir.

Cara mengatur Rancangan Formulir yang akan digunakan pada setiap transaksi, dapat Anda lakukan sbb :

  1. Klik menu Pengaturan | Rancangan Formulir.
  2. Pada tampilan Rancangan Formulir ditampilkan semua tipe-tipe rancangan mulai dari Penawaran Penjualan, Pesanan Penjualan sampai dengan Survei Proyek.
  3. Jika Anda ingin menampilkan atau tidak menampilkan field-field tertentu dalam proses input transaksi, Anda klik tipe rancangan formulir yang ingin di ubah (misalkan dalam contoh ini adalah penawaran penjualan).
  4. Misal untuk bagian Header yaitu Nomor Penawaran Penjualan tidak ingin ditampilkan, maka klik pada bagian Tampil, lalu lepas centang pada opsi “Ya”, kemudian klik Simpan.
  5. Hasil gambar sebelum dan sesudah menonaktifkan kolom Nomor#
  6. Langkah yang sama dapat Anda lakukan pada tab-tab lain seperti Rincian sampai dengan Footer.
  7. Klik Simpan jika sudah selesai.

 

(Available for AOL)

Membuat Faktur Penjualan pada Accurate Online

Cara untuk membuat faktur penjualan adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan.
  2. Lengkapi field Pelanggan, Tanggal dan masukan pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa dengan barang yang akan dijual.
  3. Tentukan informasi detail atas barang yang dijual, lalu klik Lanjut.
  4. Lakukan langkah 2 dan 3, untuk memasukan barang & jasa selanjutnya.
  5. Klik Simpan jika telah selesai.

 

Artikel terkait :

Setting Penomoran Pajak pada Accurate Online

Pengaturan Penomoran Pajak merupakan fitur di ACcurate Online untuk mencatat nomor seri faktur pajak yang didapat dari DJP untuk di distribusikan terhadap transaksi penjualan yang dikenakan pajak pada Accurate Online.

Untuk mengatur Penomoran Pajak terhadap setiap formulir transaksi penjualan yang dikenakan pajak, caranya adalah sbb :

  1. Klik menu Pengaturan | Penomoran Pajak.
  2. Tentukan blok nomor yang diterima oleh DJP pada field yang telah disediakan.
  3. Klik Simpan setelah selesai.
  4. Pengaplikasian ketika terjadi faktur penjualan yang dikenakan pajak seperti gambar di bawah ini :

 

Artikel terkait :

 

(Available for AOL)

Setting Penomoran pada Accurate Online

Pada Accurate Online, setiap transaksi sudah dapat diatur penomorannya secara otomatis oleh Accurate. Sehingga user tidak perlu repot untuk menginput nomor setiap kali membuat transaksi.

Untuk mengatur Penomoran terhadap setiap formulir transaksi di Accurate, dapat Anda lakukan sbb :

  1. Klik menu Pengaturan | Penomoran.
  2. Lengkapi field-field Nama, Tipe Transaksi, sampai dengan Komponen Penomoran.
  3. Pada saat menentukan Komponen Penomoran, langkah-langkahnya sbb :-. Misalkan Anda ingin penomoran diawali dengan Tahun, maka pilih Tahun laku klik tanda + (plus), lanjutkan dengan format yang lain, misalkan ingin ada tanda pemisah maka langkahnya spt pada gambar berikut :-. Lakukan langkah yang sama hingga terbentuk komponen yang anda inginkan. Contohnya sbb :
  4. Pada Penomoran ada tab Lain-lain, fungsi dari tab ini untuk menentukan penomoran tsb akan digunakan oleh Semua Pengguna atau Pengguna tertentu.
  5. Jika telah selesai, klik Simpan.

 

(Available for AOL)

Akses Grup pada Accurate Online

Pengaturan Akses Grup adalah fitur di Accurate Online untuk mengelompokkan pengguna Accurate Online berdasarkan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya masing-masing. Sebagai contoh pada perusahaan ada 10 salesman, maka Anda bisa membuatkan Akses Grup Salesman, agar setiap id user yang Anda daftarkan bisa dimasukkan kelompoknya pada Akses Grup Salesman.

Untuk membuat Akses Grup caranya sbb :

  • Klik menu Pengaturan | Akses Grup.
  • Untuk nama-nama pengguna yang nanti akan diberi hak akses, daftarkan terlebih dahulu dengan cara sbb :
  1. Pada layar utama, klik Tambah Pengguna.Masukan alamat email dan level dari user yang akan diberikan akses.
  2. Atau dapat juga melalui fitur pengguna : Pengaturan | Pengguna.lalu masukkan email/no.telp, level, grup dan cabangnya (jika ada cabang)
  3. Klik Simpan.
  • Setelah berhasil mendaftarkan nama-nama pengguna, kembali pada layar Akses Grup, lalu berikan Nama Grup dan masukkan nama-nama pengguna pada field Daftar Pengguna. Tentukan hak-hak yang diperbolehkan dengan cara mencentang opsi-opsi yang telah disediakan. Disana ada Perusahaan, Buku Besar, Kas/Bank hingga yang paling terakhir terakhir adalah Laporan.
  • Jika telah selesai, klik Simpan.

 

(Available for AOL)

MEMUNCULKAN HEADER REPORT HANYA DI HALAMAN AWAL

Memunculkan Header Report Hanya di Halaman Awal

Pada report yang isinya melebihi satu halaman, tampilan default-nya memperlihatkan bahwa header seperti nama perusahaan, judul laporan, tanggal, dan kolom-kolom pada report akan muncul lagi di setiap halaman berikutnya.

Agar lebih efisien dan tidak memakan ruang, kita bisa memodifikasi laporan supaya header tsb, hanya muncul di halaman awal saja. Caranya adalah :

  1. Pada tampilan preview report klik Modify.
  2. Lalu akan muncul kotak Report Format, silahkan pilih Headers & Footers.
  3. Unchecklist untuk bagian Show report header on each page dan Show column header on each page. 
  4. Jika sudah, lalu klik OK. 

(Available for V4)

 

 

Memahami Navigasi pada Accurate Online

Tujuan dari navigasi adalah untuk memudahkan Anda menjalankan Accurate Online dan mencari jawaban jika mengalami kendala.

Berikut adalah beberapa navigasi yang ada pada Accurate Online :

a. Navigasi Akses Menu

Cara untuk mengakses menu di Accurate Online adalah sbb :

  1. Setelah masuk pada database arahkan pointer mouse Anda ke bagian sebelah kiri layar database Accurate Online.
  2. Jika Anda dekatkan pointer mouse Anda, maka akan terlihat nama-nama menu yang sedang Anda sorot, mulai dari menu Pengaturan, Perusahaan, Buku Besar hingga menu Laporan.
  3. Anda bisa klik pada menu yang ingin Anda buka, sehingga akan tampil fitur-fitur dari menu tsb.

 

b. Navigasi Fitur

Anda dapat membuka fitur pada Accurate Online dengan cara sbb :

  1. Dari Navigasi Akses Menu, klik pada menu yang fiturnya ingin Anda buka.
  2. Klik pada nama fitur yang ingin Anda buka, contoh pada gambar dibawah ini adalah Navigasi Akses Menu Penjualan pada Fitur Penawaran Penjualan.

 

c. Navigasi Bantuan

Anda akan dibawa ke Manual Book Accurate Online, untuk melihat beberapa cara penggunaan atas form yang ada di Accurate.

Contoh pada formulir Penawaran Penjualan, jika Anda menemui kendala saat akan menggunakan formulir tsb, maka Anda dapat mencari bantuan cara membuat transaksi pada formulir tsb. Caranya :

  1. Klik tombol Lampu yang ada pada bagian sebelah kanan atas, Anda akan langsung dibawa pada Manual Book Accurate Online yang membahas tentang cara membuat transaksi pada formulir tsb.
  2. Hasil seperti pada gambar di bawah ini.

 

d. Navigasi Daftar Data

Setelah Anda berhasil menginput transaksi, Anda dapat melihat daftar transaksi-transaksi yang sudah dibuat dengan cara sbb :

  1. Contoh pada formulir Penawaran Penjualan, ada icon atau gambar seperti di bawah ini.
  2. Klik sekali, maka tampilan Accurate Online akan menuju pada Daftar Transaksi Penawaran Penjualan yang sudah Anda buat.

 

e. Navigasi Pindah Tab

Pada Accurate Online terdapat kemudahan bagi Anda untuk berpindah dari satu tab/formulir ke tab/formulir yang lain, apabila Anda sedang membuka banyak tab atau formulir.

Cara untuk berpindah dari satu tab/formulir ke tab/formulir yang lain adalah sbb :

  1. Klik pada bagian pojok kanan atas di bawah nama id Anda.
  2. Pada bagian info angka tsb adalah jumlah tab atau formulir yang sedang Anda buka saat ini.
  3. Anda dapat langsung mengklik nama tab atau formulir tsb untuk berpindah secara cepat.

f. Navigasi Shortcut

Melengkapi panduan Setup Awal, berikut ini daftar Shortcut pada Accurate Online.

  1. Ctrl + Enter : Memiliki nama pelanggan / pemasok / barang & jasa pada formulir penjualan dan pembelian.
  2. Ctrl + S = Menyimpan transaksi pada formulir.

 

 

(Available for AOL)