MENGHAPUS HISTORY ALAMAT DATABASE(GDB)

/0 Comments/in /by

Menghapus History Alamat Database(gdb)

Apabila kita mempunyai lebih dari 1 database, pada saat membuka database Accurate dengan memilih Open Existing, dibagian file name nya ketika kita klik E atau C secara otomatis muncul alamat database gdb yang terakhir kita buka. Agar tidak salah membuka database maka kita bisa menghapus alamat databasenya dengan cara sebagai berikut

  1. Pilih Start | Run, ketik Regedit lalu tekan Enter.
  2. Akan muncul Window Registry Editor, double klik di folder HKEY_CURRENT_USER | Software | CPS | AccurateVer4 | LastOpen, ada File_1, File_2, File_3, dst, hapus file yang sudah tidak digunakan dengan cara klik kanan pilih Delete.
  3. Sisakan alamat file yang akan digunakan saja.

(Available for v3 & v4)

 

TRANSAKSI PENJUALAN AKTIVA TETAP

/0 Comments/in /by

Transaksi Penjualan Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah harta perusahaan yang mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap seperti kendaraan, peralatan, atau mesin bisa saja suatu waktu dijual oleh perusahaan. Di software akuntansi ACCURATE Indonesia, ada cara untuk menginput penjualan aktiva tetap tersebut.

Caranya adalah pertama kita buka dulu daftar aktiva tetap dari menu daftar, aktiva tetap, daftar aktiva tetap.

 

Pilih nama aktiva tetap yang ingin kita jual dengan klik 2x nama aktiva yang akan kita jual.

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

 

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

Isi tanggal penghentiannya, pilih akun laba/rugi penghentian aktiva tetap tersebut, isi kuantitas yang akan dijual. lalu centang kotak”Penjualan Aktiva”, isikan harga jual aktivanya, pilih akun tempat uang masuknya, dan klik tombol “Ya”.

 

Dengan demikian maka aktiva tetap kita telah terdispose, dan ACCURATE Accounting Software akan menjurnal otomatis laba/rugi penjualan aktiva tetap tersebut.

 

 

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part3

/0 Comments/in /by

Wizard Persediaan

Wizard Persediaan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul persediaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan anda memiliki lebih dari satu gudang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multigudang. Contoh perusahaan Anda berada di Jakarta, dan memiliki gudang yang berada di Surabaya dan Tanggerang sebagai tempat menyimpan barang untuk produksi dan penjualan.
  • Apakah barang yang dijual memiliki lebih dari satu satuan pada satu jenis barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur multi satuan. Contoh barang yang Anda jual atau beli memiliki satuan PCS, DUS, KARTON, dsb.
  • Apakah perusahaan anda mencatat nomor seri/produksi barang saat pembelian dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur nomor seri pada barang. Contoh pada perusahaan yang menjual mesin, maka selain ada kode produksi ada juga nomor rangka mesin. Nomor rangka mesin ini bisa dibuat sebagai nomor seri di Accurate.
  • Apakah perusahaan anda memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pekerjaan pesanan. Contoh perusahaan furniture yang membuat produk berdasarkan pesanan dari pelanggan.
  • Apa metode perhitungan biaya persediaan yang digunakan ? Artinya : Pilih metode perhitungan biaya persediaan perusahaan Anda apakah akan menggunakan metode AVERAGE atau FIFO. Pastikan Anda tidak salah dalam menentukan, karena setelah ada transaksi terkait dengan barang, maka metode perhitungan biaya persediaan tidak dapat diubah pada database tsb.

Contoh wizard Persediaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Lainnya.

 

Wizard Lainnya

Wizard Lainnya adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur departemen yang ada di Accurate Online.

Untuk saat ini pada Wizard Lainnya hanya terdiri dari satu panduan pertanyaan yaitu :

  • Apakah perusahaan anda mencatat biaya dan beban operasional per departemen ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan menggunakan fitur departemen dan akan mencatat segala pos atau akun perkiraan yang terkait dengan laba rugi tiap-tiap departemen.

Contoh wizard Lainnya :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Akun Perkiraan

 

Wizard Akun Perkiraan

Wizard Akun Perkiraan adalah pertanyaan dan panduan dari Accurate Online mengenai akun perkiraan yang akan digunakan sebagai penampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll.

Pada wizard akun perkiraan, terdapat satu pertanyaan panduan yaitu :

  • Apakah anda ingin Accurate otomatis membuatkan daftar akun perkiraan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan akun yang dibuatkan oleh Accurate Online.

Pilihan ini dapat Anda gunakan seandainya Anda kurang memahami bagaimana mendefinisikan daftar akun perkiraan perusahaan pada Accirate Online. Akun yang Accurate Online buatkan untuk Anda adalah akun perkiraan yang umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan. Sehingga Anda tidak perlu khawatir, karena akun yang Accurate sediakan pasti bisa digunakan.

Contoh wizard Akun Perkiraan :

  • Jika Anda memiliki daftar akun atau perkiraan tersendiri, maka pada wizard akun perkiraan jangan dicentang.
  • Setelah itu klik Selesai dan akan muncul informasi Selamat Datang di Accurate Online. Anda dapat mencentang “Tidak Perlu Tampilkan Lagi”, lalu klik Tutup agar setiap kali memulai Accurate Online, tampilan tsb tidak muncul.
  • Selanjutnya Anda perlu melengkapi tahapan Setup Awal Data dengan Impor Data Master jika datanya banyak.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part2

/0 Comments/in /by

Wizard Penjualan

Wizard Penjualan adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul penjualan.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Apakah perusahaan membuat surat penawaran harga kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur penawaran penjualan.
  • Apakah barang yang sudah dijual boleh di kembalikan oleh pelanggan dan mengurangi piutang ? Artinya : Cenyang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur retur penjualan.
  • Apakah perusahaan anda menghitung dan membayar komisi salesman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur salesman atau tenaga penjualan dan menghitung komisinya.
  • Apakah perusahaan anda menitipkan barang yang dijual pada pihak lain (konsinyasi) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur konsinyasi atau menitipkan barang dagangan pada pihak lain untuk dijual.
  • Apakah perusahaan anda mengirimkan barang melalui jasa pengiriman ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pengiriman pada barang yang dijual.
  • Apakah perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada pelanggan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur termin pada pelanggan.

Contoh wizard Penjualan :

Selanjutnya Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Pembelian

 

Wizard Pembelian

Wizard Pembelian adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang terkait dengan modul pembelian.

Pertanyaan panduan tsb meliputi :

  • Saat pembelian barang, apakah membutuhkan surat permintaan barang ke bagian pembelian ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur permintaan pembelian.
  • Apakah perusahaan anda membuat PO (Purchase Order) ke Pemasok ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur pesanan pembelian.
  • Dalam proses pembelian barang, apakah proses pengirimannya dilakukan oleh pemasok lain ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda akan menggunakan fitur tagihan biaya dari pemasok lain. Contohnya Anda membeli barang dari pemasok luar negeri, lalu biaya angkut ditagih oleh pemasok lain atau forwarder.

Contoh wizard Pembelian :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Persediaan.

Klik Disini untuk melihat wizard selanjutnya.

 

(Available for AOL)

Setup Awal Database pada Wizard Accurate Online Part1

/0 Comments/in /by

Wizard Info Perusahaan

Wizard Info Perusahaan adalah bagian pertama yang Anda jumpai saat proses setup awal database Accurate Online.

Pada bagian ini, pengguna diminta untuk mengisi informasi :

  • Nama Perusahaan : Isi dengan nama perusahaan (Wajib Diisi)
  • Telepon : Isi dengan nomor telepon perusahaan.
  • Faksimili : Isi dengan nomor fax perusahaan.
  • Email : Isi dengan alamat email perusahaan.
  • Tgl Mulai Data : Isi dengan tanggal mulai atau tanggal cut off dari sistem lama ke Accurate. Disarankan adalah tanggal 30/31 (akhir bulan). Supaya ketika setup awal selesai dan dilakukan period end, data penyusutan dan laba rugi selisih kurs dapat dibandingkan dengan data laporan keuangan sebelum pindah ke Accurate.
  • Periode Akuntansi : Isi dengan periode akuntansi perusahaan. Accurate secara default menggunakan periode Januari s/d Desember. Jika ingin menggunakan periode selain Januari s/d Desember, maka bisa diatur pada field periode akuntansi.
  • Mata Uang : Isi dengan mata uang database perusahaan (Wajib Diisi)
  • Alamat : Isi dengan alamat perusahaan

Contoh wizard Info Perusahaan :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Fitur Dasar

 

Wizard Fitur Dasar

Wizard Fitur Dasar adalah pertanyaan panduan dari Accurate Online tentang fitur-fitur yang bersifat mendasar atau umum digunakan pada database Accurate suatu perusahaan.

Pertanyaan panduan tersebut meliputi :

  • Apakah perusahaan Anda memiliki beberapa cabang yang berbeda lokasi ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang dan secara laporan laba rugi ingin diketahui nilainya pada database Accurate Online yang Anda buat.
  • Apakah perusahaan Anda bertransaksi dalam mata uang asing ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda dalam bertransaksi menggunakan lebih dari satu jenis mata uang, kemudian pada field mata uang masukan nama uang asing yang Anda gunakan.
  • Apakah perusahaan Anda memungut dan membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPN dalam transaksi penjualan atau pembelian.
  • Apakah perusahaan Anda memotong/dipotong pajak penghasilan PPh 23 saat pembayaran ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPh23 pada saat transaksi pembayaran penjualan ataupun pembayaran pembelian.
  • Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain lain apakah perlu melalui proses persetujuan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membutuhkan proses persetujuan atau approvel dari pihak yang memiliki otoritas atau kewenangan lebih tinggi.
  • Apakah perusahaan anda mencatat aset-aset perusahaan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda mencatat aset tetap kedalam Accurate, seperti kendaraa, bangunan, peralatan dsb yang termasuk dalam aset tetap.
  • Apakah perusahaan anda menghitung anggaran biaya, beban dan penjualan ? Artinya : Centang Ya, jika perusahaan Anda membuat anggaran atau budget terhadap pos atau akun perkiraan dalam kelompok laba rugi.

Contoh wizard Fitur Dasar :

Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard Penjualan.

Artikel mengenai wizard selanjutnya Klik Disini

 

(Available for AOL)

Project Ending pada Accurate

/0 Comments/in /by

Setelah Billing (tagihan/SI) terakhir, jika proses Project sudah dianggap selesai kita lakukan Project Ending dari Activities | Project | Project Ending.

Project Ending dimaksudkan untuk kita tidak bisa lagi membuat Project Payment atau Material In Use untuk Project tsb karena sudah dianggap selesai.

Pada saat kita lakukan Project Ending, pastikan semua biaya-biaya sudah di alokasikan ke COGS di Sales Invoice/ Billing terakhir. Jika setelah dibuat Billing terakhir masih ada Barang atau Biaya yang dikeluarkan dan belum teralokasi di Billing terakhir kita, kemungkinannya waktu kita lakukan Project Ending akan ada konfirmasi seperti contoh berikut ini :

“Warning!! PDP Amount = -100,000, please check COGS Amount in Invoice(s).”

Dengan ada nya konfirmasi tsb, maka kita diinformasikan bahwa masih ada Cost untuk Proyek yang akan di Ending tsb yang belum dialokasikan ke Account COGS (masih teralokasi di account Proyek Dalam Penyelesaian posisi di Neraca), untuk itu sebelum atau sesudah Project Ending, kita ke List | Sales | Sales Invoice, cari Invoice terakhir atas Project tsb, Edit lalu klik button Recalc yang ada di pojok kanan bawah Invoice di field COGS lalu Save & Close.

Bedanya jika kita update COGS di Faktur setelah dilakukan Project Ending, akan di konfirmasi bahwa Project tsb sudah di Ending, apakah akan tetap dilanjutkan, kita pilih Yes.

(Available for v4 & v5)

Flow Project Kontraktor pada Accurate

/0 Comments/in /by

Flow Project Kontraktor (List – Project) :

  1. Material Budget and Price Adj (List | Project | Materials Budget and Price Adj.). Pertama kita menentukan Budget dan Price untuk setiap item barang yang akan di pakai di RAB Project. Budget dan Price yang kita isi disini yang secara default akan digunakan di RAB, namun nanti saat di RAB kita bisa ubah jika diperlukan. Budget and Price yang digunakan saat membuat New Project di RAB adalah Budget and Price yang efektif berlaku saat itu di lihat dari Efektif Date nya Material Budget and Price Adj yang berlaku.
  2. Labor Cost Adjustment. Standard Cost yang di setting disini akan digunakan di RAB sesuai Efektif Date, sama seperti Item jika mau dirubah saat di RAB masih bisa.
  3. Work Price Analysis (WPA). Membuat Formula untuk setiap pekerjaan (job), berikut contoh formulanya :
  4. Project. Setiap kali ada Project baru kita buat dari Activities | Project | Project. Saat buat Project baru kita menentukan Termin Billing & Progess dan RAB Project tsb. Saat membuat RAB kita buat New Header terlebih dahulu, setiap Header bisa terdiri dari beberapa Job, kita pilih Job dari List WPA. Perubahan QTY dan Cost Item yang diperlukan setiap Job (WPA) dapat dilakukan di halaman Materials dan Labour Cost di bagian bawah RAB dan otomatis akan mengupdate total Price yang ada di baris Job. Berikut contoh penginputannya :
  5. Material in Used. Input pengeluaran item barang untuk mengurangi stok dan menambah saldo akun proyek dalam Penyelesaian.
  6. Expense Payment. Input pengeluaran Biaya Project dan menambah saldo akun Proyek dalam Penyelesaian.
  7. Project Bill. Membuat Billing (tagihan) Project. Mengakui Revenue (Pendapatan) dan COGS (HPP) sesuai termin %Billing dan %Progress yang disetting saat buat Project di halaman General. Cara buat dan cetak tagihan dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer atas Project tsb, lalu pilih Termin yang akan ditagihkan.
  8. Project Ending.

Berikut ini link untuk menjelaskan Jurnal-jurnal yang dapat terbentuk dari aktivitas Project Kontraktor :

https://softwareaccounting.id/2018/11/09/jurnal-project-contractor-pada-accurate/

 

(Available for v4 & v5)

Jurnal Project Contractor pada Accurate

/0 Comments/in /by

Berikut jurnal yang terjadi pada modul Project Contractor :

Activities | Project | Material in Use, (sesuai cost keluar barang secara FIFO atau Average) :

  • (Dr) Proyek Dalam Penyelesaian xxx
  • (Cr) Persediaan xxx

Activities | Project | Expense Payment (Dibuat pada saat mau mencatat pengeluaran biaya Proyek diluar dari Material) :

  • (Dr) Biaya Upah xxx
  • (Cr) Kas/Bank xxx

 

  • (Dr) Proyek Dalam Penyelesaian xxx
  • (Cr) Biaya Upah xxx

Pada saat Billing dari Activities | Sales | Sales Invoice :

  • (Dr) Piutang (A/R) {Sesuai %Billing, %Billing x Grand Total di RAB} xxx
  • Pendapatan Proyek xxx

 

  • (Dr) COGS {Sesuai % Progress} xxx
  • (Cr) Proyek dalam Penyelesaian xxx

Secara Default yang ditampilkan di field COGS di form SI dibagian bawah adalah sebesar %Progress x Nilai Subtotal di RAB, namun jika kita klik button Cals disampingnya, maka COGS yang ditampilkan dan diakui adalah sesuai semua pengeluaran untuk Project tsb s/d sekarang (Pengeluaran dari Material in Use + Expense Payment).

dI bILLING TERAKHIR (SI tagihan terakhir) akan dialokasikan sisa keseluruhan account “Proyek Dalam Penyelesaian” ke account COGS.

 

(Available for v4 & v5)

Cara Aktivasi dan Berlangganan Accurate Online

/0 Comments/in /by

Sistem Lisensi Accurate Online menggunakan sistem subscribed atau berlangganan, dimana untuk periode berlangganan dapat memilih periode Tahunan dan Bulanan, Tahunan hanya untuk satu tahun pertama dan selanjutnya akan dipotong dari saldo deposit setiap bulannya.

Untuk sistem berlangganan ini akan dihitung per Database dan User (Connector)

a. Database bisa kita definisikan sebagai tempat transaksi-transaksi perusahaan disimpan, diolah, dan dimodifikasi.

b. User (Connector) bisa kita definisikan sebagai banyaknya jumlah user yang akan mengakses database.

Bagi Anda yang telah membuat akun melalui Informasi Register dan Membuat Database, tahapan selanjutnya adalah Mengaktifasi Database Accurate Online Anda.

Ada 2 cara untuk melakukan aktivasi, yaitu :

  1. Dengan menggunakan Kode Aktivasi
  2. Tanpa menggunakan Kode Aktivasi

Cara mengaktivasi database Accurate Online dengan Kode Aktivasi adalah sbb :

  1. Setelah berhasil masuk menggunakan akun yang telah Anda daftarkan, klik pada Nama Akun Pengguna, lalu pilih Area Penagihan.
  2. Akan ditampilkan daftar database yang Anda miliki, silahkan Anda tentukan database mana yang akan diaktifasi.
  3. Lengkapi Informasi Database, Informasi Kontak dan Informasi Pajak.
  4. Pada bagian Paket Aktivasi Database, pilih Gunakan Kode Aktivasi, lalu klik tombol Masukan Kode Aktivasi.
  5. Setelah memasukan kode aktivasi, selanjutnya klik tombol Gunakan.
  6. Jika kode aktivasi berhasil digunakan, akan tampil gambar di bawah ini. Centang “Saya Telah Membaca …..“, lalu klik Aktifkan.
  7. Akan tampil Dashboard Billing seperti tampilan di bawah ini, apabila tidak ada pembayaran yang perlu dilakukan.
  8. Jika ternyata ada pembayaran yang harus dilakukan, maka akan tampil Register Pending Payment. Lakukan proses pembayaran agar aktivasi database dapat segera dilakukan.
  9. Jika pembayaran telah dilakukan maka ketika direfresh/perbarui, tampilan akan kembali ke Dashboard Billing.

 

Cara ke-2 untuk Aktifasi yaitu TANPA kode aktifasi, langkah-langkahnya adalah sbb :

  1. Buka Accurate.id dari browser di komputer Anda kemudian login.
  2. Klik Area Penagihan.
  3. Tentukan nama database yang akan diaktifasi, lalu tentukan apakah Anda membutuhkan Faktur Pajak atas Penagihan Database yang diaktifasi atau tidak. Jika membutuhkan maka lengkapi dengan nomor NPWP dan Alamat Pajaknya.
  4. Jika tidak membutuhkan maka tidak akan diminta NPWP dan Alamat Pajak, lalu lanjutkan dengan mengisi field-field Informasi Kontak.
  5. Tentukan Paket Aktivasi yang ingin dibayar (Bulanan, Setengah Tahun, atau Satu Tahun), selanjutnya centang “Saya Telah Membaca dan Setuju …..“
  6. Klik tombol Aktifkan,dan muncul halaman bahwa perlu ada pembayaran.
  7. Lakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang telah diinformasikan pada step nomor 6, beserta dengan kode unik pembayarannya.

 

(Available for AOL)

CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam Faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice 
  • Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
  • Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
  • Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol 
  • Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v3&v4)