GIRO DARI CUSTOMER DITOLAK

/0 Comments/in /by

Giro Dari Customer Ditolak

Pelunasan Sales Invoice yang menggunakan giro, terkadang terjadi ditolak karena cek nya kosong atau saldo tidak mencukupi sehingga pencairan gironya ditunda. Berikut 2 cara perlakukan Giro ditolak di Accurate :

  1. Mengedit Cheque Date/tanggal jatuh tempo transaksi Customer Receipt yang sudah dibuat ke tanggal kapan Giro tsb dapat dicairkan. Dari List | Sales | Customer Receipt, double klik di transaksi pelunasan yang sudah dibuat dan ganti tgl check datenya per tgl giro tsb cair kemudian pilih Save and Close.
  2. Atau jika sudah tidak diperbolehkan untuk mengedit transaksi yang sudah lalu maka saat giro tsb ditolak, buat transaksi Jurnal Voucher sebagai berikut:

 

(Dr) Giro Mundur    xxxx
        (Cr) Cash/Bank              xxxx
Untuk akun Giro Mundur ini bisa dibuat dari List | Chart of Account, klik New dan pilih tipe akunnya Cash Bank dan nama akunnya Giro Mundur.

Kemudian pada saat giro tsb cair, buat transaksi Jurnal voucher yang baru sebagai berikut:

(DR) Cash/Bank          xxxx

(Cr) Giro Mundur          xxxx

 

(Available for V3 & V4)

 

 

 

MELUNASI HUTANG DENGAN PIUTANG ATAU SEBALIKNYA

/0 Comments/in /by

Melunasi Hutang Dengan Piutang Atau Sebaliknya

 

Berikut ini langkah-langkah melunasi Hutang dengan Piutang :

Buat Purchase Payment 

  1. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih Vendor, centang invoice yang akan dilunasi, isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
  2. Klik kanan dibaris Invoice tsb pilih Disc Info/Write off, di tampilan Disc Info tsb, isi Disc Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi dan Disc Account isi dengan Account Perantara(type akun boleh Cash/Bank atau Other Current Asset). 
  3. Klik Ok lalu Save and Close.

Buat Sales Receipt 

  1. Activities | Sales | Sales Receipt, pilih Customer yang dimaksud, pilih Faktur yang Piutangnya mau dipakai untuk lunasi Hutang kita ke Vendor tsb. Isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
  2. Klik kanan dibaris Invoice tsb pilih Disc Info/Write off, di tampilan Discount Info tsb, isi Discount Amount sejumlah Piutang yang mau dipotong dan Disc Account isi dengan account Perantara yang sama dengan account yang dipilih di Discount Amount di Purchase Payment diatas.
  3. Klik Ok lalu Save and Close.

Catatan : Jadi pada akhirnya Account Perantara yang kita pakai akan 0 saldo nya.

(Available for v3 & v4)

 

 

Akses Remote Database ACCURATE via Internet part 1

/0 Comments/in /by

Konfigurasi network sederhana sebuah kantor perusahaan UKM kurang lebih mirip seperti yang ada digambar berikut, tidak harus wireless network (seperti gambar), bisa juga kabel LAN.

wireless network

Salah satu komputer di gambar diatas yang difungsikan sebagai server ACCURATE, misalkan saja PC3 dengan IP 192.168.1.100, maka ketika hendak membuka database ACCURATE dari komputer client (PC1, PC2, PC4), user perlu menginput seperti yang ada digambar berikut :

buka accurate dengan remote

dimana informasi server nama disamping pilihan Remote menunjukkan alamat IP dimana server ACCURATE terinstall dan informasi file name berisi nama folder dan nama file database dimaksud. Di lingkungan network lokal (Local Area Network = LAN), biasanya akses ke database bisa dilakukan mudah nyaris tanpa kesulitan yang berarti.

Namun persaingan di dunia usaha saat ini menuntut pelaku usaha perlu semakin mendekatkan diri kepada konsumen, misalnya dengan membuka cabang lebih banyak atau tim marketing yang semakin mobile. Ditunjang dengan koneksi internet yang semakin mudah didapatkan, lebih cepat dan murah biayanya, maka mengelola perusahaan antar cabang dengan database yang terpusat menjadi semakin mudah saja.

koneksi internet

Guna memberi kemudahan dan fleksibilitas bagi pelaku usaha dalam mengembangkan usahanya, ACCURATE terbaru telah ditambahkan fitur baru yaitu kemampuan untuk membuka database remote via internet. Artinya server database tidak harus terletak di lokasi (kantor) yang sama dengan komputer client dalam sebuah jaringan LAN, melainkan bisa terletak dilokasi lain namun masih tetap terjangkau jaringan internet (Wide Area Network = WAN). Contoh implementasinya adalah perusahaan yang mempunyai lokasi pabrik dan kantor operasional yang berbeda lokasi, bisa juga perusahaan dengan cabang operasional di lokasi / kota lain.

Agar bisa mengonfigurasikan koneksi melalui internet dengan baik, perlu dipahami dengan baik beberapa hal berikut :

  1. Setiap komputer, baik client atau server memiliki nama (computer name) dan ip address (alamat ip). Komputer yang satu berkomunikasi dengan komputer yang lain, bertukar data tanpa salah karena adanya alamat ip yang berbeda untuk setiap komputer di dalam satu jaringan. Untuk mengetahui alamat ip komputer masing-masing, lakukan dengan klik Start – All Program – Accessories – Command Prompt, kemudian setelah terbuka jendela DOS Prompt, ketikkan ipconfig dan tekan Enter. ip address
  2. Alamat IP yang terlihat gambar diatas adalah ip lokal atau disebut juga ip private. Artinya ip ini hanya dikenal oleh kalangan terbatas, yaitu komputer-komputer yang terhubung dalam jaringan LAN yang sama saja. Umumnya komputer-komputer dalam jaringan yang sama memiliki alamat ip dengan segmen yang sama, contoh: 192.168.1.5, 192.168.1.6, 192.168.1.7 dst., namun alamat-alamat ini tidak bisa terlihat dari dunia luar (internet).
  3. Semua komputer yang terhubung ke internet sebenarnya juga memiliki IP Public, yaitu alamat IP yang terlihat dari dunia luar internetRouter - ip publik
  4. Ada banyak website yang menyediakan bantuan untuk mengetahui IP Public jaringan komputer yang kita pakai, salah satunya adalah http://whatismyipaddress.com/ip publicMenggunakan contoh diatas, komputer saya oleh pengguna internet lain diketahui adanya di alamat IP 118.137.196.156, tetapi oleh komputer-komputer dalam jaringan LAN di kantor, IP komputer saya adalah 192.168.1.5

Link terkait :

 

Perbedaan ACCURATE Resmi dengan Bajakan atau ACCURATE Crack

/0 Comments/in /by

Perbedaan ACCURATE Resmi dengan Bajakan paling utama terletak pada aspek legalitasnya. Sesuai UU Haki, pengguna software bajakan diancam dengan hukuman penjara 10 tahun dan/atau denda hingga 4 miliar rupiah, (dalam UU No.28 Tahun 2014).

Pada dasarnya semua sama karena terdapat master atau Installer yang digunakan, yang membedakan software Asli dan bajakan adalah lisensi yang digunakan. Ketika anda membuka menu about di ACCURATE, disitu akan ada license/ serial number ataupun informasi mengenai lisensi pengguna aplikasi ACCURATE. Dibagian tersebut akan ada nama kita sendiri atau perusahaan yang pastinya akan lebih keren.

informasi di about accurate

Namun sebagai pemilik usaha, pertimbangan yang tidak kalah penting adalah rasa aman (Peace of Mind). Rasa aman dari kekhawatiran sewaktu-waktu di sweeping, rasa aman dari kekhawatiran tidak ada tempat bertanya jika ada kesulitan dan bantuan jika sampai terjadi kerusakan data dan sebagainya.

bahaya accurate bajakan

Perbedaan ACCURATE Resmi dengan Bajakan

Selain itu, pengguna ACCURATE legal akan mendapatkan jaminan Upgrade minor secara gratis dan ketika telah tersedia upgrade major, pengguna ACCURATE yang legal bisa mendapatkan kesempatan Upgrade dengan potongan harga 50% dan pengguna resmi ACCURATE mendapat bantuan tak terbatas dari divisi support via email.

Software Legal itu tidak mahal

Software legal dianggap mahal karena kita belum melihatnya sebagai investasi yang layak. Padahal kita bisa mengeluarkan uang untuk beli ponsel atau laptop dari harga 5-15 juta dengan mudah. Umur hardware paling-paling 2-3 tahun. Setelah itu kelihatan jadul atau sudah rusak.

Untuk harga software dengan kisaran itu, banyak yang keberatan padahal umurnya seumur hidup.

Seandainya software tidak bisa dibajak, apakah Anda memilih mesin ketik daripada beli Microsoft Word? Apakah anda akan memilih meja gambar ketimbang AutoCAD?

Disarankan dan diharuskan untuk perusahaan Besar dan UKM Memiliki Software Accurate Yang Legal dengan License yang Resmi untuk menjamin keamanan data, keamanan software Accurate dan masalah teknis yang bisa dibantu oleh team support.

Sudah taukan bagaimana perbedaan software Accurate legal dengan bajakan, Berikan keputusan terbaik untuk perusahaan yang anda kelola.

MENAMPILKAN HALAMAN PAGE OF TOTAL PAGE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Halaman Page of Total Page

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi halaman di template :

  1. Setup | Form Template, edit template yang dimaksud
  2. Klik button Designer
  3. Buat memo baru dengan cara klik icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar designer.
  4. Lalu klik dimana kita mau tampilkan informasi halaman tsb, misal di pojok kanan bawah bagian Footer. Akan keluar Tex Editor, isi dengan : [PAGE#] of [TOTALPAGES] 
  5. Klik tanda cawang/Ok di Text Editor tsb, lalu klik button CLOSE dipojok kanan atas Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.

(Available for v3 & v4) 

 

 

REPRINT INVOICE ADA TULISAN COPY

/0 Comments/in /by

Reprint Invoice Ada Tulisan COPY

Agar pada hasil cetakan yang kedua kalinya Sales Invoice muncul tulisan “COPY”, maka di templatenya setting sbb :

  • Setup | Form Template | Sales Invoice, double-click pada nama template SI yg biasa dipakai
  • Klik Design As FRF
  • Klik File | Data Dictionary 
  • Klik pada folder Invoice, lalu klik New Variable dan buat nama variable baru misal “Printed” 
  • Di sisi kanan pada kolom Values pilih “DialogForm.qrySIARInv” dan dibawahnya cari variable “PRINTED” 
  • Klik Ok
  • Save dan Close
  • Masuk ke bagian Design, tambahkan kolom baru dari Insert Rectangle Object | Insert New Expression. 
  • Pada kolom Text Editor yg muncul isikan rumus sbb :

[IF(Printed=0,’ORI’,’COPY’)]

  • Save dan Close templatenya.
  • Preview kembali Sales Invoice dengan menunjuk ulang nama template yang tadi sudah di edit.

(Available for v4) 

 

 

INPUT SALDO AWAL UNBILLED RECEIVE INVENTORY ATAU BARANG BELUM TERTAGIH DI VERSI 4

/0 Comments/in /by

Input Saldo Awal Unbilled Receive Inventory atau Barang Belum Tertagih Di Versi 4

Saat ingin menginput saldo awal dari akun Unbilled Receive Inventory atau Barang Belum Tertagih yang berasal dari (Receive Item / Penerimaan Barang), berikut adalah cara untuk menginputnya di ACCURATE.

  • Karena nilai di Receive Item berasal dari PO atau Purchase Order (sebelum ada Purchase Invoice) maka proses menginput saldo awal unbilled ini harus melalui PO terlebih dahulu pertanggal cut off.
  • Buatkan PO sebanyak kuantitas barang yang belum tertagih, dan isikan unit pricenya agar hasil kali unitprice dan kuantitas sebesar nilai unbilled yang diinginkan.
  • Tarik PO tadi ke Receive Item, dan isi tanggal Receive Item ini sama dengan tanggal PO nya.
  • Selanjutnya jika kemudian hari RI tadi difakturkan, maka cukup buatkan Purchase Invoice dan klik Select RI.
(Available for v4)

 

 

KELEBIHAN BAYAR (OVERPAY) & MEMOTONG FAKTUR BERIKUTNYA

/0 Comments/in /by

Kelebihan Bayar (Overpay) & Memotong Faktur Berikutnya

Saat menerima pelunasan pelanggan ada kemungkinan terjadi kelebihan bayar(overpay), di ACCURATE overpay ini menjadi Existing Credityang dapat digunakan di pelunasan berikutnya. Lalu bagaimana menggunakan Existing Credit tsb?

Contoh kondisi Overpay : Invoice 14 juta di lunasi 15 juta, sehingga overpay 1 juta.

ACTIVITIES | SALES | SALES RECEIPT

Daftar Pelunasan Pelanggan akan ada informasi bahwa pelunasan tersebut lebih bayar di kolom Overpay, dan kelebihan bayar tersebut belum terpakai terlihat dari Overpay Used masih 0.

LIST | SALES | SALES RECEIPTS.

Overpay untuk memotong faktur berikutnya

Di form pelunasan berikutnya untuk Customer bersangkutan akan ada Existing Credit, yang dapat digunakan untuk pelunasan faktur berikut nya dengan cara centang pilihan Apply From Credit. 

 

 

Penerimaan pelanggan berikutnya di potong Overpay

List Sales Receipts terupdate untuk kolom OVERPAY USED

(Available for v4) 

 

 

 

 

GRAPH REPORT – PERBANDINGAN DUA AKUN ATAU LEBIH

/0 Comments/in /by

Graph Report – Perbandingan Dua Akun atau Lebih

Bagaimana menampilkan Grafik Report yang membandingkan 2 account atau lebih dalam satu report seperti pada gambar berikut ini :

Untuk mendapatkan grafik report seperti diatas, berikut ini langkah-langkah nya:

  1. Report | Index to Report | Financial Statement | Account Value Comparison Graph.
  2. Klik Modify | Parameter, set rentang waktu yang diharapkan misal 1 Jan 2012 s/d 31 des 2012.
  3. Modify | Analysis, informasi Year bagian Column ganti “Month” jika diperlukan informasi perbandingan perbulan dalam range parameter diatas.
  4. Masih di Analysis, centang Akun-akun yang dimaksudkan dibagian Split By yang sudah dipilih ke Account Name. 
  5. Jika diperlukan kita dapat mengganti Judul Report dari Modify | Headers & Footers | Report Title, Ganti judul report disini.
  6. Klik Ok untuk Preview.

 

(Available for v4) 

 

 

INPUT SALDO AWAL GOOD IN TRANSIT ATAU BARANG TERKIRIM

/0 Comments/in /by

Input Saldo Awal Good In Transit atau Barang Terkirim

Saat ingin menginput saldo awal dari akun Good In Transit atau Barang Terkirim yang berasal dari (Delivery Order / Surat Jalan), berikut ini cara menginputnya di ACCURATE.

  • Karena proses menginput saldo awal Good In Transit terkait dengan cost yang akan menjadi COGS pada saat nanti di buat sales invoice, maka perlu dibuatkan terlebih dahulu Inventory Adjustment Menambah, dengan inputan kuantitas sesuai dengan Surat Jalan dan Value yang diinginkan nantinya menjadi COGS.
  • Adjustment Account isi dengan akun Opening Balance Equity, sehingga terbentuk jurnal Inventory pada Opening Balance Equity.
  • Selanjutnya buatkan DO atau Surat Jalan atas item tsb, sehingga terbentuk jurnal Good In Transit / Barang Terkirim pada Inventory.
  • Sehingga saldo awal dari Good In Transit akan terisi dari proses DO tersebut.
  • Selanjutnya jika kemudian hari DO tadi difakturkan, maka cukup buatkan Sales Invoice dan Klik Select DO.