CARA AGAR PENAMBAHAN ITEM DI LUAR RAB BISA MASUK KE COGS PROJECT

/0 Comments/in /by

Cara Agar Penambahan Item Di Luar RAB Bisa Masuk ke COGS Project

Seperti diketahui bahwa dalam Material In Used di Project Contractor, item yang dikeluarkan mengacu kepada RAB yang sudah kita buat. Namun terkadang ada kondisi dimana terdapat penambahan item baru diluar RAB yang sudah dibuat, dan hal ini tidak bisa dilakukan ketika di MIU nya, kecuali kita mengedit RAB tsb dengan menambahkan item baru nya.

Namun jika penambahan item baru tsb ingin bisa masuk ke COGS Project tanpa merubah RAB nya, ada cara yang bisa dilakukan, dan langkahnya adalah sbb :

1. Buat Inventory Adjustment mengurangi qty sebanyak qty yang dikeluarkan untuk project tsb. Untuk adjustment account nya bisa dipilih ke akun biaya.
Sampai disini, jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) Biaya 
(Cr) Inventory

2. Agar masuk ke COGS Project, buat item baru bertipe non inventory part, lalu buat PI ke vendor asal saja (bisa buat vendor baru), pilih nama item non inventory part yang sudah dibuat tadi, lalu pilih ke project yang dimaksud. Jurnal yang terbentuk disini adalah :

(Dr) Proyek Dalam Proses 

(Cr) Hutang 

3. Setelah itu lakukan pembayaran atas PI nya dengan melakukan Purchase Payment, centang box Pay dari invoice yang dimaksud, kemudian klik kanan pilih discount info, masukan discount amount nya sebesar nilai barang yang dikeluarkan ketika di Inventory Adjustment, lalu discount account nya pilih ke akun biaya yang dipilih di adjustment account ketika di Inventory Adjustment nya, sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang 

(Cr) Biaya 

Dengan begitu akun biaya dan hutang akan saling silang dan habis karena posisinya yang di debet dan kredit, dan jurnal yang sebenarnya terbentuk menjadi :

(Dr) Proyek Dalam Proses 

(Cr) Inventory 

Nanti pada saat melakukan project bill, nilai item baru yang dikeluarkan ini akan masuk ke COGS RAB setelah kita mengklik button COGSnya.

(Available for V4)

 

MEMBUAT MEMO DENGAN BORDER MELENGKUNG (ROUND RECT)

/0 Comments/in /by

Membuat Memo Dengan Border Melengkung (Round Rect)

Apabila Anda menggunakan template default dari ACCURATE, setelah pertama kali menginstall. Anda akan menjumpai border suatu memo yang tampilannya tidak membentuk sudut lancip, melainkan agak melengkung seperti pada contoh dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat memo dengan border melengkung seperti pada contoh gambar diatas.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangannya dan klik Designer.
  • Klik Icon “Insert an RoundRect with shadow area“, lalu letakkan pada bagian designer yang diinginkan.

  • Selanjutnya, agar bagian shadow tidak terlalu besar double klik pada memo tersebut, lalu pada bagian Shadow Widht ganti dengan angka nol, lalu klik OK.

  • Tutup rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

(Available for v3 & v4)

 

 

DOWNPAYMENT ATAS BARANG YANG BELUM DIKETAHUI

/0 Comments/in /by

Downpayment Atas Barang Yang Belum Diketahui

Customer membayar sejumlah uang kepada perusahaan untuk pembelian yang belum diketahui item apa yang akan mereka beli (item yang akan kita jual), maka kita bisa menganggapnya sebagai uang muka (downpayment).

Cara menginput DP tsb sebagai berikut :

  1. Buka menu Activities | Sales | Sales Invoice.
  2. Pilih nama customer yg bayar dp tsb, dan input tanggal invoicenya.
  3. Pada kolom item, masukkan item no -1 yaitu Downpayment , isi qty dengan angka 1, dan Unit Price isi senilai uang muka yang kita terima dari customernya.
  4. Kalau sudah, di bagian atas klik button Sales Receipt
  5. Pada form Sales Receipt yang terbuka ini, pilih nama Bank yang terima uangnya dan jangan lupa input Payment Date dan Cheque Datenya. Kalau sudah klik Save and Close, sehingga pada akun Kas/Bank perusahaan akan bertambah saldonya karena DP tadi.
Jika kita sudah terima pesanan penjualan dari customer tsb, dan dp yang sudah masuk ingin di alokasikan atas faktur penjualannya, maka caranya adalah :
  1. Buat pesanan penjualannya dari menu Activities | Sales | Sales Order, buat pesanan penjualan seperti biasa, kalau sudah maka buat Delivery Order (untuk pengiriman barangnya) dan buat Sales Invoice (untuk tagihannya).
  2. Pada form Sales Invoice ini, uang muka tersebut bisa kita alokasikan disini, caranya dengan klik button di bagian atas yaitu Select DP 

3. Centang Nomor Faktur DP yang sudah di buat, klik Ok.

4. Dengan demikian, nilai DP tersebut telah masuk ke Tab Downpaymentnya, kita masih bisa edit nilai dp yang mau kita alokasikan untuk faktur tersebut pada kolom Total DP nya.

 

5. Save and Close Invoicenya, sampai disini invoice tersebut sudah selesai (tidak perlu di tarik ke Sales Receipt lagi karena sudah tidak ada nilai piutang yang outstanding atas invoice bersangkutan).

Catatan : Langkah yang sama dapat dilakukan juga untuk kasus Pembelian, tetapi prosesnya dilakukan dari modul Pembelian, tepatnya mulai dari Purchase Invoice. 

(Available for v4)

 

 

TRANSAKSI PENJUALAN AKTIVA TETAP

/0 Comments/in /by

Transaksi Penjualan Aktiva Tetap

Aktiva tetap adalah harta perusahaan yang mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap seperti kendaraan, peralatan, atau mesin bisa saja suatu waktu dijual oleh perusahaan. Di software akuntansi ACCURATE Indonesia, ada cara untuk menginput penjualan aktiva tetap tersebut.

Caranya adalah pertama kita buka dulu daftar aktiva tetap dari menu daftar, aktiva tetap, daftar aktiva tetap.

 

Pilih nama aktiva tetap yang ingin kita jual dengan klik 2x nama aktiva yang akan kita jual.

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

 

Setelah terbuka rincian aktiva tetap tersebut, klik tombol “Dispose”.

Isi tanggal penghentiannya, pilih akun laba/rugi penghentian aktiva tetap tersebut, isi kuantitas yang akan dijual. lalu centang kotak”Penjualan Aktiva”, isikan harga jual aktivanya, pilih akun tempat uang masuknya, dan klik tombol “Ya”.

 

Dengan demikian maka aktiva tetap kita telah terdispose, dan ACCURATE Accounting Software akan menjurnal otomatis laba/rugi penjualan aktiva tetap tersebut.

 

 

Edit Profile Pengguna pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Edit Profile Pengguna pada Accurate Online berfungsi untuk mengedit informasi nama pengguna pada database sehingga mudah untuk dikenali. Sebagai contoh misalkan ada email dengan nama abc@gmail.com, maka Anda perlu menjelaskan lebih detail Nama Lengkap dan Nama Panggilan dari pengguna dengan email tsb siapa.

Cara edit profile pengguna pada Accurate Online adalah sbb :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panak, lalu klik pada bagian Profile Pengguna.
  3. Akan tampil Nama Lengkap dan Nama Panggilan, Anda masukan informasi nama lengkap dan panggilan dari user yang memiliki akun email yang diinformasikan pada form tsb, lalu klik Simpan jika telah selesai

 

(Available for AOL)

Cara Duplikasi Database Accurate Online

/0 Comments/in /by

Duplikasi Data pada tampilan accurate.id memiliki fungsi untuk menduplikat atau mengcopy database yang sudah Anda buat. Tujuan Duplikasi Data bisa difungsikan sebagai backup ataupun kebutuhan lain.

Berikut cara melakukan Duplikasi Data pada database Accurate Online :

  1. Login ke accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai Administrator pada database.
  2. Klik pada bagian yang diberi tanda anak panak, lalu klik pada Duplikasi Data.
  3. Akan muncul konfirmasi Duplikasi Data, Anda klik Lanjutkan untuk memproses duplikasi. Hasilnya jika berhasil akan ada database baru dengan nama yang sama, tetapi ada keterangan Duplikasi spt pada gambar di atas.

 

(Available for AOL)

Hapus Period End atau Proses Akhir Bulan pada ACCURATE

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk menghapus transaksi Period End pada Accurate :

  1. List | General Ledger | Journal Voucher [Daftar | Buku Besar | Bukti Jurnal Umum]
  2. Lakukan Filter, pilih Type : Depreciation Assets dan Period End
  3. Lalu filter pada tanggal yang sesuai atau Unceklist jika mau melihat keseluruhan periode yang sudah di Period End
  4. Sorot baris jurnal yang akan dihapus, lalu click Delete. Atau klik kanan di baris jurnal yang dimaksud pilih Delete.

Catatan :

Untuk menghapus hasil period end penyusutan Fixed Asset, harus dilakukan berurut dari bulan terakhir ke bulan sebelumnya. Jadi jika tujuannya mau menghapus period end bulan Maret misalnya, jika sudah di period end s/d Juni, maka yang harus di hapus bulan Juni dulu baru kemudian Mei lalu April baru kemudian hapus bulan Maret.

 

(Available for v4 & v5)

MENAMPILKAN NOMOR URUT PADA LAPORAN

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nomor Urut Pada Laporan

Report-report di ACCURATE, ditampilkan tanpa nomor urut disetiap baris detailnya, jika diperlukan adanya penomoran setiap baris detailnya sehingga diketahui ada berapa jumlah baris di laporan tsb, berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan informasi tersebut pada laporan. Sebagai ilustrasi, kami membuat contoh untuk menambahkan sequence no pada laporan Daftar Barang dan Jasa atau List | Item :

  • Dari menu List | Item, click Print sehingga akan ditampilkan daftar laporan barang dan jasa.
  • Selanjutnya click Modify, lalu pilih Available Column. 
  • Pada bagian Available Column, pindahkan variable Calculated Field1 kebagian Used Column dengan cara men double-click atau click sekali pada variable tsb, dan klik tombol anak panah, agar dipindahkan ke bagian Used Column. Contoh seperti pada gambar.
  • Selanjutnya, click pada bagian Selected Column and Filter, dan centang informasi pada bagian Calculated Field1 tsb.
  • Kemudian tambahkan pada Column Filter dengan rumus [Line#] tampilannya seperti pada contoh gambar.

  • Selanjutnya agar judul kolom dapat sesuai dan posisinya juga ada dibagian paling kiri, silahkan Anda ubah judul Calculated Field1 tsb dengan cara click icon Edited Column, yang berada di atas icon Gembok. Dan untuk memindahkan kebagian paling kiri, click tombol anak panah keatas, agar dapat pindah kebagian awal. Contoh seperti pada gambar.

 

  • Selanjutnya klik OK agar tampilan laporan dapat tersaji.

(Available for V4).

 

CARA AGAR ACCURATE RUNNING AS ADMINISTRATOR

/0 Comments/in /by

Cara Agar ACCURATE Running As Administrator

Bagi pengguna ACCURATE yang memiliki banyak Client dan level login Windows nya hanya sebagai User biasa (bukan Administrator), berikut beberapa cara agar Client tsb bisa menjalankan program ACCURATE sebagai Administrator.

Cara ini dapat digunakan pada saat setelah Install ulang ACCURATE / Windows nya sehingga Computer Number nya berubah atau menjadi tidak baku nomornya.

A. Windows XP :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Shortcut | Advanced | beri centangan pada Run with different Credentials | OK.

   

B. Windows 7 :

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

C. Windows 8 : 

1. Klik Kanan pada Shortcut ACCURATE | Properties | klik tab Compatibility | beri centangan pada Run this program as an Administrator | OK.

 

( Available for v4 )

 

 

 

MEMBUAT TEMPLATE BARU

/0 Comments/in /by

Membuat Template Baru

Jika ada kondisi dimana kita membutuhkan template baru, kita bisa membuatnya dengan cara :

  1. Dari menu Setup pilih Form Templates. 
  2. Lalu klik tombol New | Templates. 

  

    3. Setelah itu akan muncul kotak “Create New Template”:
  • Isikan nama templatenya di kotak Template Name. Nama boleh dimasukan apa saja.
  • Di kotak Template Type silahkan pilih jenis template apa yang mau dibuat.
  • Pilih juga jenis Layouts-nya.

4. Jika sudah, klik OK.

(Available for ACCURATE V 4)