MENAMPILKAN NILAI TOTAL DARI SUATU KOLOM PADA LAPORAN

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nilai Total Dari Suatu Kolom Pada Laporan

Seringkali kita menjumpai pada suatu laporan ada kolom yang tidak terdapat nilai total pada bagian bawah seperti pada gambar di bawah ini. Bagaimana untuk membuat total pada bagian bawah ? Berikut ini langkah-langkahnya.

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Klik pada bagian Modify, lalu Group. Selanjutnya pada bagian Group Setting silahkan diklik dan centang field atau kolom yang ingin ditampilkan nilai totalnya.

  • Selanjutnya klik OK untuk menampilkan hasil totalnya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Available for v4)

 

INPUT NOMOR KMK DAN TANGGAL KMK PADA VAT INVOICE FOREIGN (FAKTUR PAJAK ASING)

/0 Comments/in /by

Input Nomor KMK dan Tanggal KMK Pada VAT Invoice Foreign

(Faktur Pajak Asing)

Pada transaksi penjualan yang dilakukan dengan mata uang asing dan dikenakan Pajak mengikuti peraturan KMK yang ada dan tanggal yang selalu berubah.

Berikut langkah-langkah agar setiap perubahan KMK tsb dapat diinput pada saat penginputan transaksi :

1. Buka menu Setup | Form Template | buat template Sales Invoice baru,

2. Pada bagian Detail, aktifkan kolom Reserved 1 dan 2 dengan memberi centangan pada kotak Screen nya saja dan ubah nama kolom Reserved 1 menjadi KMK No. dan Reserved 2 menjadi KMK Date, 

3. Klik OK, 

4. Masih pada Form Template | buat template VAT Invoice Foreign baru,

5. Pada bagian Footer di baris KMK No di kolom yang bertuliskan “Berdasarkan KMK No. ….. tanggal …..,” inputkan [Reserved1] dan  [Reserved2], sehingga menjadi seperti ini :

Berdasarkan KMK No. [Reserved1] tanggal [Reserved2] 

7.Buat Sales Invoice lalu ubah tampilan template nya dengan menggunakan template Sales Invoice yang baru dibuat tadi,

8. Jika sudah, akan muncul kotak isian KMK No. dan KMK Date, selanjutnya busa menginputkan langsung dari Sales Invoice,

9. Preview dengan VAT Invoice Foreign yang baru dibuat tadi,

10. Seharusnya sudah muncul KMK No. dan KMK Date yang diinputkan di Sales Invoice tadi.

(Available for v4)

 

 

Menampilakan Due Date di Preview Purchase Invoice

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah menampilkan informasi Due Date di preview Faktur Pembelian :

  1. Setup | Form Template | Purchase Invoice, Edit template Faktur Pembelian yang dimaksud, klik Designer as Frf.
  2. ke Page2, kemudian klik sekali di IBX kedua dari kiri, tekan F11 di keyboard. Double klik dibagian SQL. Ditampilan SQL Editor :
  3. Tambahkan Left Outer Join GET_tERMSDUE (p.APINVOICEID, p.INVOICEDATE, Current_Date, p.TERMSID ) d ON p.TERMSID=d.TERMID sebelum kata Where
  4. Dibagian Select tambahkan d.DueDate
  5. Klik tanda centang/Ok, lalu kembali ke Page1, ke menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice lalu klik icon New Variable yang ada dibawah, ganti NewVariable menjadi DueDate.
  6. Sambil masih menunjuk variable DueDate, di kolom Value yang ada disebelah kanan, pilih Dialogformqry.APInv, lalu dibawahnya tunjuk ke DueDate, klik OK.insert due date pada purchase invoice
  7. Masih di Designer di Page1, klik icon Insert Rectangle Object yang ada di toolbar diatas, lalu letakkan dimana mau DueDate tsb mau ditampilkan, isi Text Editor dari Rectangle Object tsb dengan [DueDate], klik tanda centang.
  8. Close Designer dan coba preview.

 

(Available for V4 & V5)

Pemindahan ACCURATE License Manager (ALM)

/0 Comments/in /by

ACCURATE License Manager (ALM) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola License Accurate 5 yang dimiliki oleh perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk satu jaringan internet (Local LAN) yang sama. ALM hanya perlu di install di salah satu komputer saja, bisa di komputer server (recomended) ataupun di salah satu client.

Dikarenakan suaru hal, ALM dalam sebuah jaringan bisa mengalami kerusakan, kerusakan bisa terjadi akibat komputer server yang terinstal ALM mengalami “crash” atau kerusakan-kerusakan lainnya yang berdampak pada ALM yang tidak bisa berfungsi, sehingga komputer yang teregistrasi menjadi expired.

Jika yang terjadi seperti di atas, maka ALM perlu kita pindahkan dari komputer yang rusak ke komputer yang baru. Cara pemindahan ALM sbb:

  • Uninstall bersih ACCURATE License Manager dari komputer yang ada ALM nya (jika masih bisa diakses), atau jika sudah betul-betul rusak maka tidak perlu dilakukan proses uninstal. Proses uninstal bersih ALM sbb: Dari Start | Computer | ke drive yang ada program ALM tsb, lokasinya bisa di C atau drive yang lain, tergantung waktu menginstall diletakkan di drive apa, lalu klik Uninstal. Jika proses uninstal telah selesai, hapus folder ACCURATE 5 License Manager.
  • Selanjutnya ke Komputer Baru yang akan di install ALM.Pastikan sebelum menginstall, Windows firewall (Dari menu Start | Control Panel | Windows Firewall) dan Antivirus sudah off, serta jaringan internet dalam keadaan Stabil.
  • Download installer ALM  Disini
  • Install ACCURATE 5 License Manager dengan doubelclick pada installer .exe nya
  • Setelah selesai di install otomatis masuk ke web browser  (http://localhost:6688/)
  • Masuk ke Tahap 2 (Informasi Perusahaan) | klik Pindahkan License Manager Sebelumnya
  • Selanjutnya muncul BOX maskkan alamat email (email ini adalah email yang di daftarkan di ALM sebelumnya)Memindahkan ALM
  • Klik Dapatkan Kode Pemindahan
  • Selanjutnya cek email perusahaan dan masukkan CSID serta kode pemindahan pada BOX seperti di bawah ini :pemindahana kode aktivasi ALM
  • Klik Jalankan Pemindahan License Manager. Jika berhasil maka akan ada notifikasi bahwa pemindahan ALM berhasil dilakukan.

Notes :

Jika kode pemindahan tidak masuk ke email perusahaan yang didaftarkan, maka Anda bisa menghubungi Customer Support melalui email ke support@cpssoft.com

(Availabler for V5)

PROFORMA INVOICE DALAM ACCURATE

/0 Comments/in /by

Proforma Invoice Dalam Accurate

Maksud proforma invoice dalam dunia perdagangan sering dipakai dalam kegiatan ekspor impor barang. Karena sifatnya yang belum pasti alias proforma maka dalam kegiatan ekspor impor biasanya memakai LC agar ada kepastian regulasi dalam bertransaksi.

Proforma Invoice terdiri dari item barang yang dipesan oleh pembeli, dimana di dalamnya tertera harga jual, jumlah barang yang dipesan,dan total harga barang. Apabila pembeli sudah memberi kejelasan barang yang akan dipesan dan sudah membayar dimuka, proforma invoice atas pemesanan tersebut sudah bisa berubah menjadi invoice.
Dalam kaitan dengan Accurate, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Sales. Sehingga jika ada pengguna Accurate yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Sales Order. Langkah-langkahnya sbb :
1. Dari menu Activities | Sales | Sales Order.
2. Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.
3. Save and Close.

Agar tampilan proforma invoice bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order tsb. Caranya :

1. Dari menu Setup / Persiapan | Form Template / Rancangan Formulir

2. Doubleclick pada nama rancangan Sales Order yang akan diganti judul / Title nya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.

4. Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.

5. Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.

6. Template telah siap untuk digunakan.

(Available for v4 & v5) 

 

PREVIEW / CETAK SALES RECEIPT, URUT BERDASARKAN NOMOR INVOICE

/0 Comments/in /by

Preview / Cetak Sales Receipt, Urut Berdasarkan Nomor Invoice

Jika saat melakukan Sales Receipt terdiri dari beberapa Nomor Invoice yang di centang box “Pay” nya, lalu saat di Preview ingin hasil Preview nya ini urut berdasarkan Nomor Invoice, maka untuk langkah settingnya adalah sbb :

  • Dari menu Setup | Form Template | Pilih Rancangan Sales Receipt, kemudian double-click pada Nama Rancangan yang akan diedit, lalu click Design as FRF. 
  • Click pada Page2, akan ada 3 IBX. Silahkan click IBX no 3 dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard dan akan muncul Object Inspector.
  • Pada Object Inspector click SQL dan akan muncul SQL Editor.
  • Pada SQL Editor tambahkan informasinya dari :

ORDER BY a.Seq

menjadi

ORDER BY b.InvoiceNo

Sehingga tampilan keseluruan SQL nya akan menjadi seperti ini :

 

  • Selanjutnya click tanda centang atau OK pada bagian atas untuk menyimpan hasil penambahan tsb, dan silahkan keluar dari Design as FRF.
  • Lakukan preview menggunakan template yang telah diedit tsb pada transaksi sales receipt yang sudah pernah dibuat.

(Available for V4) 

 

 

 

MENAMPILKAN WAKTU DAN TANGGAL CETAK PADA TEMPLATE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Waktu dan Tanggal Cetak Pada Template

Saat kita ingin print preview suatu template, kita bisa memasukan keterangan kapan waktu dan tanggal cetak atas template tsb. Caranya adalah sbb:
  1. Pilih menu Setup | Form Templates, kemudian pilih salah satu template yang kita inginkan.
  2. Jika sudah memilih template-nya, klik tombol Designer.
  3. Setelah masuk ke jendela designer, buat Insert Rectangle Object lalu geser ke tempat atau space yang kita inginkan.
  4. Masukan variable [TIME] dan [DATE].
  5. Jika sudah, klik tanda ceklis, kemudian tutup jendela designer dan Save. 

(Available for v4) 

 


MENAMPILKAN BARCODE INVOICE NUMBER DI PREVIEW SALES INVOICE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Barcode Invoice Number Di Preview Sales Invoice

Jika ada kebutuhan untuk mencetak barcode Invoice No. di Sales Invoice, cara edit templatenya sebagai berikut :

  1. Klik Setup | Form Template | Sales Invoice 
  2. Pilih form template yang ingin di edit (double click) lalu klik “Designer”
  1. Klik icon “Insert Barcode object” seperti gambar yang dilingkari dibawah ini

  1. Letakkan ke posisi yang diinginkan.
  2. Selanjutnya, isi settingan seperti ini :

a. Code, klik “fx” | Variable | Invoice , double klik variable “Invoice Number” 

b. Type Of Barcode, pilih yang “Code128A”

c. Options, Checksum dan Human Readable diceklis, Zoom biarkan default ke angka 1

d. Rotation , set ke 0

e. Klik Ok

    1. Save template, lalu preview transaksi Sales Invoicenya, maka hasilnya seperti ini


(Available for V4)

 

 

 

MEMBUAT LAPORAN ANALISA JUMLAH QUANTITY ITEM TERHADAP “MINIMUM QUANTITY” ITEMNYA

/0 Comments/in /by

Membuat Laporan Analisa Jumlah Quantity Item Terhadap “Minimum

Quantity” Itemnya

 

Untuk membuat laporan analisa apakah suatu item sudah dibawah standar minimum quantity dari yang sudah kita tentukan atau belum, maka kita bisa menggunakan laporan Item List dengan membuat beberapa modifikasi. langkah untuk membuat report tsb adalah sbb:

  1. Pastikan item-item yang mau kita gunakan, sudah disetting standar minimum qty nya dari tab “Sales/Purchases” pada field Min Qty. Reorder. 
  2. Buat report Item List. Masuk ke menu List | Item, kemudian klik tombol Print.
  3. Di Available Columns, masukan kolom Minimum Qty. dan satu kolom Calculated Field. Kemudian ceklis keduanya di Columns & Filters, agar nanti tampil di laporan.
  4. Pada kolom Calculated Field, masukan rumus berikut:

 

IIF([GETITEMQUANTITY.QUANTITY]>=[ITEM.MINIMUMQTY],1,0,)

Bahasa analisa dari rumus diatas adalah:

1. Jika barang lebih atau sama dengan Min. Qty = 1

2. Jika barang kurang dari Min Qty = 0

Dalam hal ini, angka satu dan nol dipakai karena rumus di Calculated Field tidak bisa mengambil kesimpulan berupa kata seperti misalnya OK” dengan “Tidak Ok”; atau “Aman” dengan “Tidak Aman”

(Available for V4) 

 

 

Error The following error(s) have occured: PasteSpecial method of Range class failed saat export laporan ke excel

/0 Comments/in /by

Pada saat mengexport laporan dari ACCURATE ke excel, muncul notifikasi Error The following error(s) have occured: PasteSpecial method of Range class failed

Maka, pastikan komputer tsb sudah menginstall microsoft office excel ulangi lagi export nya dan untuk settingannya di centang hanya Fast export dan Merge cells.

 

(Available for version 5)