MENGEDIT JOB COSTING YANG SUDAH DIFINISHING

/0 Comments/in /by

Mengedit Job Costing Yang Sudah Difinishing

Finishing Job Costing ada 2 macam :

  1. Finishing To Item                                                                                                                                                             JC yang difinishing ke Item akan menambah Stok Qty barang jadi, dan Accurate otomatis membuatkan 1   Inventory Adjusment untuk penambahan Stok tsb.
  2. Finishing To Account                                                                                                                                                       JC yang difinishing ke Account akan dibuatkan 1 Journal Voucher atas penjurnalan Finishing tsb.
Langkah-langkah untuk mengedit Job Costing yang sudah difinishing :
  1. List | Job Costing
  2. Pilih status yang Finished, filter tanggal dapat disesuaikan
  3. Klik kanan di Job Costing yang bersangkutan pilih Finishing To 
  4. Jika Finishing to Item, akan muncul Inv Adjusment, catat Adjusment No-nya                                                                                                                                                                                                                                                                         Jika Finishing to Account, akan muncul Journal Voucher, catat Voucher No-nya
  5. Misal Finishing to Item, hapus dari List | Inventory | Inventory Adjusment
  6. Setelah dihapus, Job Costing dapat diedit

 

SUDAH DIREGISTER TETAPI MASIH DIKONFIRMASI UNREGISTERED / TIDAK TEREGISTRASI

/0 Comments/in /by

Sudah Diregister Tetapi Masih Dikonfirmasi Unregistered / Tidak Teregistrasi

Untuk Anda pengguna ACCURATE versi 4, terkadang ada konfirmasi bahwa ACCURATE Anda masih belum teregistrasi atau Unregistered, padahal kondisi di menu Help | Register, pada bagian bawah sudah ada informasi Serial Number List On Localhost. 
Berikut beberapa informasi dan langkah-langkah dalam penanganannya.
  • Pertama, pastikan apakah di komputer Anda ada kondisi seperti thin-client ataupun di remote desktop oleh komputer lain ? Perlu diketahui bersama bahwa License versi 4 di ACCURATE dihitung berdasarkan session user.
  • Sehingga jika ada kondisi satu komputer sudah diregister sekali, tetapi komputer tsb diremote desktop oleh komputer lain dan disaat bersamaan membuka ACCURATE, maka user ke-2 dst akan expired, karena session yang teregister hanya satu user yang pertama kali membuka ACCURATE.
  • Selanjutnya, pastikan juga dalam satu komputer tsb tidak masuk dengan login windows yang berbeda dan sama-sama membuka ACCURATE. Karena jika ada 2 atau lebih login windows kemudian membuka ACCURATE secara bersama-sama, maka user yang pertama kali login lah yang akan mendapat license apabila hanya diregister sekali di komputer tsb.
  • Untuk memastikan kondisi tersebut, silahkan Anda tutup semua user yang menggunakan ACCURATE lalu restart komputernya dan Anda login ke ACCURATE sebagai user yang pertama, apakah masih terjadi expired.

 

Alternatif lain jika kondisi di atas tidak ada pada komputer Anda, maka lakukan langkah di bawah ini.

  • Pastikan semua komputer yang sedang menggunakan ACCURATE agar ditutup terlebih dahulu
  • Dari Start | Control Panel dari komputer yang bermasalah tersebut lalu ke Administrative Tools | Services.
  • Pada bagian ACCURATE Service License mohon didouble klik dan klik Stop dan tunggu beberapa saat. Selanjutnya klik Start kembali, sehingga statusnya kembali menjadi Start dan Automatic 
  • Restart komputer Anda, dan cek apakah sudah kembali normal

(Available for v4)

 

MENAMPILKAN DUE DATE DI PREVIEW PURCHASE INVOICE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Due Date di Preview Purchase Invoice

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi Due Date di preview Faktur Pembelian :

  1. Setup | Form Template | Purchase Invoice, Edit template Faktur Pembelian yang dimaksud, klik Designer as Frf. 
  2. Ke Page2, kemudian klik sekali di IBX kedua dari kiri, tekan F11 di keyboard. Double klik dibagian SQL. Ditampilan SQL Editor :
  • Tambahkan Left Outer Join GET_tERMSDUE (p.APINVOICEID, p.INVOICEDATE, Current_Date, p.TERMSID ) d ON p.TERMSID=d.TERMID sebelum kata Where
  • Dibagian Select tambahkan d.DueDate
      3. Klik tanda cawang/Ok, lalu kembali ke Page1, ke menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice lalu klik icon New Variable yang ada dibawah, ganti NewVariable menjadi DueDate.
       4. Sambil masih menunjuk variable DueDate, di kolom Value yang ada disebelah kanan, pilih Dialogformqry.APIInvoice, lalu dibawahnya tunjuk ke DueDate, klik Ok.
        5. Masih di Designer di Page1, klik icon Insert Rectangle Object yang ada di toolbar diatas, lalu letakkan dimana mau DueDate tsb mau ditampilkan, isi Text Editor dari Rectangle Object tsb dengan [DueDate], klik tanda cawang.
        6. Close Designer dan coba preview.
(Available for v4)

 

 

 

 

HAPUS PIUTANG / WRITE-OFF

/0 Comments/in /by

Hapus Piutang / Write-Off

Berikut ini cara untuk menghapus Piutang yang sudah tidak tertagih dan mau dialokasikan sebagai Piutang tak tertagih :

  1. Activities | Sales | Sales Receipt
  2. Pilih Nama Pelanggan yang dimaksud, Centang kolom Pay dibaris Faktur yang mau di hapus Piutang nya.
  3. Klik kanan di baris Faktur tsb pilih Discount Info/Write-off
  4. Isi Disc Amount dengan nilai Faktur yang mau dianggap Lunas.
  5. Isi Disc Account dengan Account kemana kita mau alokasikan penghapusan Piutang tsb. Misal ke Bad Debt Expense.
  6. Kolom Bank harus tetap diisi, walau tidak akan efek ke cash/bank tsb.
  7. Klik Ok dan Save & Close.

(Available for v3 & v4) 

 

JURNAL PROJECT CONTRACTOR DENGAN DOWN PAYMENT

/0 Comments/in /by

Jurnal Project Contractor Dengan Down Payment

Contoh Payment Schedule dari RAB di Project Contractor seperti pada ilustrasi dibawah ini :

Progress         Bill

0%                    10%

30%                  40%

70%                   30%

100%                 25%

100%                   5%

1. Jurnal saat DP (Progress 0%, Bill 10%) :
(Dr) AR – 10 juta (Nilainya 10% dari total proyek 100 juta)
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 10 juta
2. Jurnal Saat (Progress 30%, Bill 40%) :
(Dr) AR – 36 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))
(Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 6 juta (AR – Pendapatan Proyek)
(Cr) Pendapatan Proyek – 30 juta (%Progress x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek (%progress x subtotal RAB)
(Cr) proyek Dlm Proses (%progress x subtotal RAB)

3. Jurnal Saat (Progress 70%, Bill 30%) :

(Dr) AR – 27 juta (( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP ))                                                                                                    (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 13 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                                  (Cr) Pendapatan Proyek – 40 juta ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                          (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

4. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 25%) :

(Dr) AR – 22.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP )                                                                                                    (Dr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 7.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                                  (Cr) Pendapatan Proyek – 30 jt ((%Progress – %Progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                        (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

5. Jurnal Saat (Progress 100%, Bill 5%) :

(Dr) AR – 4.5 juta ( %Bill x Grand Total RAB ) – (%Bill x DP)                                                                                                      (Cr) Pendapatan Proyek Di Terima Di Muka – 4.5 juta (AR – Pendapatan Proyek)                                                              (Cr) Pendapatan Proyek – 0 jt ((%Progress – %progress Sebelumnya) x Grand Total RAB)

(Dr) HPP Proyek ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)                                                                                          (Cr) Proyek Dlm Proses ((%progress – %progress sebelumnya) x subtotal)

(Available for v4)

 

 

 

 

MEMUNCULKAN HEADER REPORT HANYA DI HALAMAN AWAL

/0 Comments/in /by

Memunculkan Header Report Hanya di Halaman Awal

Pada report yang isinya melebihi satu halaman, tampilan default-nya memperlihatkan bahwa header seperti nama perusahaan, judul laporan, tanggal, dan kolom-kolom pada report akan muncul lagi di setiap halaman berikutnya.

Agar lebih efisien dan tidak memakan ruang, kita bisa memodifikasi laporan supaya header tsb, hanya muncul di halaman awal saja. Caranya adalah :

  1. Pada tampilan preview report klik Modify.
  2. Lalu akan muncul kotak Report Format, silahkan pilih Headers & Footers.
  3. Unchecklist untuk bagian Show report header on each page dan Show column header on each page. 
  4. Jika sudah, lalu klik OK. 

(Available for V4)

 

 

MENAMPILKAN TIME / JAM CETAK SUATU FORM DI ACCURATE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Time / Jam Cetak Suatu Form Di ACCURATE

Jika Anda ingin menampilkan informasi Time atau Waktu pada suatu form di ACCURATE ketika dicetak, misalkan faktur penjualan, pesanan penjualan ataupun yang lain, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Dari menu Setup | Form Template, double-click rancangan formulir yang akan Anda tambahkan variable Time. Misalkan Anda akan menambahkan informasi Time pada faktur penjualan.
  • Setelah mendouble klik nama rancangan faktur penjualan, klik Designer.
  • Di tampilan rancangan faktur penjualan Anda, klik Icon Insert Rectangle Object, kemudian letakkan posisinya pada bagian Designer. Ilustrasinya seperti pada gambar.
  • Selanjutnya akan tampil Text Editor, pada bagian Text Editor, pilih icon Insert Expression yang ada pada bagian kiri atas, dan lanjutkan dengan klik button Variable | System Variable | Time. Ilustrasinya seperti pada gambar.

  • Setelah berhasil memilih variable Time, silahkan klik OK dan sebelum keluar dari Text Editor, klik Icon Centang atau OK.
  • Keluar dari Designer dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.
  • Preview transaksi penjualan Anda dengan template baru tsb, dan pastikan tampilan Time telah muncul. Ilustrasi seperti pada gambar.

(Available for v3 & v4)

 

CANNOT EDIT INVOICE, IT IS CUSTOMER OPENING BALANCE

/0 Comments/in /by

Cannot Edit Invoice, It is Customer Opening Balance

Jika pada saat mengedit Unit Price Opening Balance Customer dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Customer opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Customers double klik Nama Customer yang dimaksud Klik Tab Terms,etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK. 

(Available for V4)

 

 

 

MENGHAPUS HISTORY ALAMAT DATABASE(GDB)

/0 Comments/in /by

Menghapus History Alamat Database(gdb)

Apabila kita mempunyai lebih dari 1 database, pada saat membuka database Accurate dengan memilih Open Existing, dibagian file name nya ketika kita klik E atau C secara otomatis muncul alamat database gdb yang terakhir kita buka. Agar tidak salah membuka database maka kita bisa menghapus alamat databasenya dengan cara sebagai berikut

  1. Pilih Start | Run, ketik Regedit lalu tekan Enter.
  2. Akan muncul Window Registry Editor, double klik di folder HKEY_CURRENT_USER | Software | CPS | AccurateVer4 | LastOpen, ada File_1, File_2, File_3, dst, hapus file yang sudah tidak digunakan dengan cara klik kanan pilih Delete.
  3. Sisakan alamat file yang akan digunakan saja.

(Available for v3 & v4)