MENAMPILKAN VENDOR NO. DI PREVIEW PURCHASE ORDER

January 22, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menampilkan Vendor No. Di Preview Purchase Order

Apabila Anda mempunyai kebutuhan yaitu menampilkan Vendor No. pada saat preview Purchase Order seperti pada gambar dibawah ini:

Maka langkah-langkah untuk menampilkan Vendor No. di preview Purchase Order adalah sbb:

Klik menu Setup | Form Template | Klik Purchase Order | Double klik Purchase Order yang ingin diedit;

Klik tombol Design as FRF;

Klik menu File | Data Dictionary…;

Double klik Rectangle yang ingin menyisipkan variable Vendor No. tsb hingga muncul Text Editor (apabila ingin membuat rectangle baru, silahkan klik tombol insert rectangle object) ;
Klik Insert Expression | Klik tombol Variable… | Klik folder Vendor dan klik Vendor No. | Ok;

Klik tanda centang (Ok) lalu save template tsb.

(Available for V4)

MENAMPILKAN NOMOR URUT ITEM PER MASING-MASING ITEM GROUPING

January 18, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menampilkan Nomor Urut Item Per Masing-Masing

Item Grouping

Jika ada item yang di jual secara grouping dan hasil cetakan atas SI nya ingin di buat penomoran seperti tampilan di bawah ini, maka yang harus dilakukan:

Masuk ke dalam Setup | Form Template | Sales Invoice
Klik Designer | kemudian klik File | Data Dictionary | buatkan variable baru di folder Invoice Item dengan nama Item Type
di bagian DialogForm/qrySIARInvDet pilih ITEMTYPE
Di Data Dictionary pada folder Invoice Item ubah expression dari variable No menjadi angka 0
Di memo yang menampilkan Quantity rubah isinya menjadi :

[IF(ItemType<> 3, Quantity, “)]

Di memo yang menampilkan Sequence No ganti isinya menjadi :

[IF(ItemType<> 3, No, “)]

Kemudian tambahkan Script di bawah ini :

if FinalPass then begin if ItemType<>3 then No:=No+1; if ItemType=3 then No:=0; end;

Sehingga keseluruhan script menjadi seperti berikut ini :

Save

(Available for Accurate V4 & V5)

INFORMASI NOTEPAD PADA SAAT EXPORT BARANG KE E-FAKTUR

January 17, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Informasi Notepad Pada Saat Export Barang Ke E-Faktur

Ketika kita melakukan export barang ke file CSV E-Faktur, maka akan muncul konfirmasi log notepad. sbb:

Informasi tsb menjelaskan, kalau barang-barang yang sudah disebutkan pada notepad itu, bisa ter-export ke file CSV.

Jika ada barang yang tidak muncul di notepad, silahkan dipastikan kembali apakah kode pajak pada tab Sales/Purchase sudah terisi atau belum.

Untuk memeriksanya,

Masuk ke menu List | Item, kemudian klik Print.
Dari tampilan report, klik Modify.
Pada Available Columns, keluarkan kolom “Sls Tax” dan “Pur Tax”
Lalu ke Columns & Filters, ceklis keduanya pada tab Selected Columns & Filters sehingga informasi tsb muncul di laporan.

Jika sudah ditemukan barang yang tidak ada kode pajaknya, silahkan diperiksa dan dilengkapi ke data barang pada tab Sales/Purchases

(Available for V5)

CARA MENGETAHUI DEFAULT REPORT PADA MEMORIZE REPORT

January 16, 2019/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Cara Mengetahui Default Report Pada Memorize Report

Jika kita memiliki report Memorize namun kita belum atau ingin mengetahui report default apa yang terbuat dari hasil Memorize Report tsb. Maka untuk mengeceknya, caranya adalah sbb:

1. Masuk ke lokasi dari file ARS yang sudah kita buat sebelumnya. Kemudian klik kanan, lalu pilih Open.

2. Akan muncul kotak “Open With” lalu kita pilih aplikasi Notepad.

3. Ketika masuk ke notepad, kita bisa search/cari kata dengan tekan CTRL lalu ketik “classname” pada kotak Find what, lalu klik Find Next.

4. Jika sudah ketemu kata “classname” tsb, maka disebelah kata itu akan ada kata untuk menjelaskan nama report aslinya dari file ARSyang kita buka itu.

5. Jika sudah, maka Notepad bisa ditutup.

Dari contoh diatas, diketahui bahwa report default dari file ARS atau Memorize Report tsb. adalah Report Sales Order List.

(Available for v4)

TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

December 21, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb :

Klik menu List | Items;
Uncentang Do not show zero qty except parent item;

Klik tombol Print;

Klik Designer;

Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;
Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;
Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT = 0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;
Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5)

TRANSAKSI VOUCHER ELECTRIC DI ACCURATE

December 19, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Vocher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.

Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.

Contoh Kasus :

Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.

A. Buat Item Inventory Part

Buat Item Inventory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi

2. Setting GL Account dapat disesuaikan

3. OK

B. Pada saat deposit 1.000.000

Activities | Purchase | Purchase Invoice
Isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000

3. Isikan di Unit Price = 1

4. Save and Close

Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

C. buat Item Grouping

Activities | Inventory | Grouping

2. Misalnya Description Voucher Flexi

3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer

4. GL Account bisa di sesuaikan

5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)

6. Qty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

D. Penjualan Voucher

Dari Activities | Sales | Sales Invoice

2. Isikan Customer-nya

3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi

4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)

Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

(Available for v3 & v4)

CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN

December 18, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice
Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol
Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v3&v4)

CONTOH DAFTAR BARANG DENGAN PARENT UNTUK DIIMPORT

December 17, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Contoh Daftar Barang Dengan Parent Untuk Diimport

Berikut ini adalah contoh daftar barang dengan Parent(Induk) dalam format xls untuk dapat diimport ke ACCURATE.

Jadi kolom Parent diisi dengan nomor item dari item induk nya. Dan saldo awal diisi di item-item anak, maka otomatis Qty parent akan terupdate.

(Available for 4)

MENAMPILKAN ITEM TYPE PADA TEMPLATE

December 14, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menampilkan Item Type Pada Template

ACCURATE memiliki 3 tipe Item yaitu Inventory Part, Non Inventory Part dan Service. Jika Anda ingin menampilkan tipe item tersebut pada template Anda, berikut langkah-langkahnya :

1. Buka menu Setup | Form Template | klik New | ketikkan nama template dan pilih tipe template nya | OK.

2. Pada tab Detail beri centangan pada baris Reserved 1 pada kotak Print nya saja lalu ketikkan nama kolom Reserved 1 tersebut menjadi Item Type.

3. Klik tombol Design as FRF | klik menu File | Data Dictionary | buat variable baru pada folder Invoice Item dengan nama Item Type | mappingkan dengan query dari pilihan kotak di sebelah kanannya yaitu DialogForm.qrySIARInvDet lalu pilih query ITEMTYPE.

4. Pada kolom Reserved 1 yang sudah dibuat tadi, hapus variabel [Reserved1] dan ubah menjadi:

[ IF ( [ Item Type ]= 0, ‘ Inventory Part ‘, IF ( [ Item Type ]=1, ‘ Non Inventory Part ‘ , ‘ Service ‘ ) ) ]

5. Jika sudah, klik tanda centang hijau lalu OK.

6. Simpan template tersebut lalu klik OK dan tekan tombol Refresh.

7. Preview pada template yang baru saja dibuatkan agar memunculkan Item Type nya.

(Available for v4)

MENAMPILKAN MODIFIKASI REPORT SEBELUM PREVIEW REPORT

December 13, 2018/0 Comments/in ACCURATE 5/by Ita Erlina

Menampilkan Modifikasi Report sebelum Preview Report

Agar waktu kita preview report apapun report tidak langsung dipreview tapi ditampilkan Report Format dulu agar bisa di rubah Parameter Tanggal dan Filter report nya, kita bisa ke menu Report pilih menu report apa saja, misal Report – Financial Statement, maka akan muncul tampilan Index to Reports, ditampilan ini centang option “Modify Report Before Preview”.

Dengan demikian setiap kita preview report akan keluar Report Format terlebih dahulu agar kita bisa setting Parameter, Filter atau melakukan Customisasi report sebelum preview report.