Menampilkan Departement Name di Preview Journal Voucher(JV)

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah menampilkan Departement Name di preview Journal Voucher (JV) :

  1. Satrt | Form Template | Journal Voucher, Double klik / Edit di template name yang dimaksud.
  2. Akan muncul tampilan Form Template Field Selection, disana klik button Design As Frf.
  3. Ke bagian Page2, klik sekali di IBX ke tiga dari kiri, lalu tekan F11 di keyboard.
  4. Akan muncul tampilan Object Inspector, double klik dibagian SQL, akan muncul SQL Editor, lalu tambahkan skrip disana D.DEPTNAME dari SQL yang semula :elect a.*, p.PersonNo, p.Name,
    g.AccountName, D.DEPTNO, R.PROJECTNO
    from JVDet a  … dst-nya

    Menjadi

    Select a.*, p.PersonNo, p.Name,
    g.AccountName, D.DEPTNO, R.PROJECTNO, D.DEPTNAME
    from JVDet a … dst-nya

    Lalu klik tanda Cawang/Ok di SQL Editor tsb.

  5. Masih di Designer, ke File | Data Dictionary, klik sekali di folder Invoice Item, lalu klik button New Variable yang ada di bawah. New Variable ganti menjadi DeptName misal nya.
  6. Lalu di sebelah kanan pilih DialogForm.JVDet, dibawahnya cari DEPTNAME, klik sekali di DEPTNAME tsb lalu klik Ok.
  7. Dimana mau ditampilkan Departement Name tsb, isikan dengan variable [DeptName]. Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes. Coba preview kembali JV tsb.

 

(Available for v4 & v5)

Sinkronisasi Offline Data Penjualan RENE dan ACCURATE Di Masing-Masing Gudang

/0 Comments/in /by

Proses Export Import transaksi Rene ke ACCURATE dapat dilakukan secara Online maupun Offline. Export Import transaksi secara Offline transaksi Rene ke database ACCURATE diperlukan jika misal lokasi database Rene dengan database ACCURATE ada dibeda tempat, contoh database Rene ada di Medan dan Surabaya sedangkan database ACCURATE ada di Jakarta.

Berikut ini penjelasan bagaimana kita Export transaksi secara offline dari Rene :

  1. Dari Rene Administrator yaitu dari Start | All Program | CPSSoft | Rene 2 | RENE Administration. Setelah login pilih menu Perusahaan | Accurate 4, pilih Offline
  2. Klik menu Export Data tentukan untuk data yang akan di Export, pilih untuk Penjualan
  3. Di menu Pilihan Data tentukan untuk data yang akan di Eksport, pilih untuk Semua Penjualan & Bawa juga data Barang dan Pelanggan baru yang belum terekspor.
  4. Di menu Referensi Akun Perkiraan tentukan untuk akun Bank Tunai dan akun Pembulatan Struk nya.
  5. Di menu Nama Gudang tentukan gudang yang akan digunakan pada transaksi database RENE.
  6. Di menu Kode Cabang di isikan kode cabang untuk mengidentifikasi data toko yang akan di Export.Untuk setup kode cabang di Accurate dari menu Setup | Company Info | pilih tab Branch ID (Tampilan gambar Branch ID dibawah ini dari tampilan ACCURATE)
  7. Masih di Rene Administrator, di menu Export tentukan nama file data yang akan di Export, jika sudah di save maka bisa di klik ExportSetelah selesai di Eksport, selanjutnya data Eksporan tersebut di Import ke Database Accurate.

 

Berikut cara Import ke Database ACCURATE :

  1. Masuk ke menu Files | Export Import Transaction
  2. Setelah muncul tampilan modul Export Import, klik menu Import untuk memasukkan data yang akan di Import
  3. Pilih nama file yang sebelumnya disave dari hasil Export di RENE, klik Open
  4. Tunggu proses Import, setelah selesai akan muncul konfirmasi seperti dibawah ini,
  5. Klik OK, Import selesai.
  6. Untuk cek dari hasil import transaksi yang masuk di Accurate dari menu List | Sales | Sales Invoice
  7. Di tampilan List | Sales Invoice akan muncul transaksi penjualan yang di Export dari RENE

Lakukan cara yang sama untuk database RENE lainnya/berikutnya yang ingin di sinkronisasi dengan database Accurate. Yang perlu diperhatikan pada saat kita memilih Gudang di tampilan Setting Sinkronisasi Offline, tepatnya di menu Nama Gudang, ketik nama gudang yang akan di singkronisasi di sini misalnya untuk gudang kedua yang akan di sinkronisasi adalah Gudang “Material” dan juga untuk kode cabangnya di input sesuai dengan kode cabang dari database RENE Gudang Material. Selanjutnya langkahnya sama seperti sebelumnya.

Jangan lupa untuk menambahkan kode cabang dari database RENE Gudang Material di bagian List Branch ID database Accurate. Proses pendaftaran kode cabang database Rene ke Company Info ACCUARTE cukup sekali, untuk berikutnya kita tinggal export dan import saja.

 

Catatan :

Sebelum dilakukan langkah-langkah diatas, pastikan di database ACCURATE kita sudah melisting nama gudang-gudang yang dimaksud dari List | Inventory | Warehouse.

 

(Available Accurate v4, v5 & Rene2)

Menampilkan Department Name di Preview Other Payment

/0 Comments/in /by

Langkah-langkah untuk menampilkan Department Name di Preview Other Payment adalah sbb :

  • Klik menu Setup | Form Templates | Klik Payment | Double klik template yang digunakan;
  • Klik Design as FRF;
  • Klik Tab Page2 | Klik IBX 3 lalu tekan F11 pada Keyboard | Object Inspector = JVDet | Klik SQL;
  • Tambahkan d.deptname sebelum from | Klik Tanda Centang (OK);
  • Close tampilan designer tsb dan Save;
  • Klik Designer;
  • Klik kolom Department | Klik menu File | Data Dictionary…;
  • Pada kolom Variables, klik folder Invoice Item | Values = DialogFormJVDet | Klik DEPTNAME | Lalu klik New Variable, variable1 rename menjadi Department Name | Ok;
  • Double klik kolom Department | Klik Insert Expression | Variable… | Klik folder Invoice Item | Department Name | OK | Klik tombol Centang (OK);
  • Klik tombol Close lalu save Other Payment tsb.

(Available for V4 & V5)

Cara Buka Port TCP dan UDP

/0 Comments/in /by

ACCURATE menggunakan beberapa Port yang diperlukan agar bisa mengakses database nya via Local, Remote dan Internet. Pada ACCURATE 5 ada beberapa Port baru agar bisa terhubung dengan ACCURATE LICENSE MANAGER nya seperti pada panduan : Koneksi yang Diperlukan untuk Membuat LocalHost 6688

Beberapa Port yang harus dibuka adalah :

  1. TCP 80, 3051,3052 dan 6688
  2. UDP 4321

Berikut langkah-langkah untuk membuka Port TCP dan UDP nya :

A. Pada komputer Server atau komputer yang terinstall ALM, buka Control Panel | Windows Firewall | Advanced Settings,

B. Setelah terbuka tampilan Advanced Settings nya, klik Kiri satu kali pada bagian Inbound Rules kemudian pilih New Rules,

C. Pada tampilan New Rules pilih Rule Type lalu pilih Port,

D. Lalu pilih Protocol and Ports, pada bagian ini pilih TCP untuk buka Port TCP, pilih Specific Local Ports. Pada contoh di gambar digunakan untuk membuka Port 3051,

E. Selanjutnya pilih Action lalu Allow Connection,

F. Jika sudah pilih Profile, lalu centang kotak Domain, Private dan Public,

G. Tahap akhirnya yaitu menamakan Rule ini, isikan saja ACCURATEPORT3051 agar kita tahu Port apa saja yang sudah dibuatkan,

H. Untuk Port yang lain ini langkah pembuatannya sama, hanya kalau UDP dipilih UDP saat langkah Protocol and Ports nya.

(Available for ACCURATE v5)

Membuat Item Parent dan Child

/0 Comments/in /by

Pembuatan Item Parent-Child (Induk-anak) ini dilakukan agar dalam tampilan List Item atau Daftar Barang dan Jasa, kita dapat dengan mudah melihat suatu barang berdasarkan kelompok-kelompoknya.

Sebagai contoh adalah sbb :

Untuk membuat tampilan demikian, caranya adalah sbb :

  1. Buat terlebih dahulu Item Parent misal namanya BB dan Item Child misal namanya BB 10mm dan BB 12mm. Caranya seperti biasa saja, dari menu List | Item, lalu klik New.
  2. Sekarang sudah ada 3 item dengan nama BB, BB 10mm, dan BB 12mm.
  3. Namun ketiga item ini statusnya tidak saling mengelompok. Agar item BB bisa menjadi Indukatas item BB 10mm dan BB 12mm, maka kita perlu men-setting item yang akan menjadi anaknya dengan mendefine Item Child ke Item Parent-nya seperti gambar berikut :
  4. Lakukan hal yang sama di Item Child lainnya.

 

Catatan :

  • Item Parent tidak digunakan dalam transaksi. Oleh karena itu, item tersebut secara tampilan quantity nya Nol.
  • Jika mau menghapus Item Parent, maka yang terlebih dahulu dilakukan adalah menghapus Item Child. Jika Item Child sudah memiliki transaksi, maka hapus dahulu transaksinya.
  • Item Parent bukan merupakan Item Category.

 

(Available for V4 & V5)

Calculate Field Pada Report Muncul Error “Invalid Floating Point Operation”

/0 Comments/in /by

Pada saat ingin menggunakan Calculate Field pada suatu Report dan dicoba untuk Preview ternyata muncul error “Invalid Floating Point Operation”.

Error ini muncul dikarenakan kolom penyebutnya ada yang bernilai 0 (nol). Segala sesuatu yang dibagi dengan nol akan menjadi tidak terdefinisi sehingga akan muncul error tersebut.

Berikut rumusan Calculate Field yang dapat digunakan agar tidak muncul error tsb, contoh Report yang digunakan adalah report Sales by Item Detail yang ingin mencari hasil dari pembagian COGS Amount dengan invoice Amount :

Cara yang sama juga dapat digunakan untuk Column lain, berikut ilustrasi penjelasannya :

(Available V4 & V5)

Menampilkan Item Kategori pada Template Purchase Requisition

/0 Comments/in /by

Jika pada saat melakukan preview template Purchase Requisition ingin menampilkan Item Category di template tersebut, maka yang harus dilakukan adalah :

  • Masuk ke dalam Setup | Form Template | klik New | Template | masukkan nama template dan juga tipe templatenya | pilih Default | Ok.
  • Klik Design as FRF | klik page 2 | di qrtRequisitionDet: TfrIBXQuery klik F11 (IBX nomor 3 dari kiri).
  • Masuk ke dalam SQL.
  • Sebelum From RequisitionDet d Left Join Item i on d.ItemNo = i.ItemNo masukkan, e.name CategoryName
  • Sebelum Where masukkan left outer join itemcategory e on I.categoryid=e.categoryid
  • Sehingga SQL nya menjadi :

Select d.ReqID, d.Seq, d.ItemNo, d.ItemOvDesc, i.ItemType, d.Quantity,
d.ItemUnit, d.UnitRatio, d.QtyOrdered, d.QtyReceived, d.ReqDate, d.Notes,
d.ItemReserved1, d.ItemReserved2,
d.ItemReserved3, d.ItemReserved4, d.ItemReserved5, d.ItemReserved6,
d.ItemReserved7, d.ItemReserved8, d.ItemReserved9, d.ItemReserved10,
I.Unit1, I.Unit2, I.Unit3, I.Ratio2, I.Ratio3, I.Notes, I.ItemType,
de.DeptNo, de.DeptName, R.ProjectNo, R.ProjectName,
e.name CategoryName
From RequisitionDet d Left Join Item i on d.ItemNo = i.ItemNo
left outer Join Department de on de.DeptID=d.DeptID
left outer Join Project R on R.ProjectID=d.ProjectID
left outer join itemcategory e on I.categoryid=e.categoryid
Where
ReqID = :ReqID
Order By d.Seq

  • Masuk ke dalam Designer | di bagian memo field yang akan menjadi tempat Item Category nya, ganti memo nya menjadi [DialogForm.qryRequisitionDet.”CATEGORYNAME”]
  • Save

Contoh template silahkan bisa di download disini

 

(Available for V4 & V5)

 

 

Membuat Report WO Outstanding Yang Belum Ada Material Release dan Product and Material Result

/0 Comments/in /by

Cara membuat Report WO Outstanding yang belum ada Material Release dan Product and Material Result, langkah-langkahnya adalah :

  1. Buka form List | Manufacture | Work Order
  2. Uncheck filter tanggal
  3. Klik tombol Print
  4. Klik tombol Designer | Tab Data | double klik First_Query
  5. Edit SQL sbb :
    -Sebelum baris “WHERE 1=1” tambahkan baris :
    left outer join GETWOTRANSACTION('01/01/1900', CURRENT_DATE) GETWOTRANSACTION ON GETWOTRANSACTION.WOID=WO.ID
    -Setelah baris “AND (WO.FINISHED in (‘0’))” tambahkan baris-baris dibawah ini :
    GROUP BY 
WO.WONO,
WO.ID,
WO.DESCRIPTION,
WO.WODATE,
WO.EXPECTEDDATE,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID,
WO.RESERVED1,
WO.RESERVED2,
WO.RESERVED3,
WO.RESERVED4,
WO.RESERVED5,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
WO.FINISHED
having COUNT(GETWOTRANSACTION.TXNO)=0
    -Sehingga keseluruhan SQL-nya menjadi sbb :
    SELECT
WO.WONO COLUMNVALUE_1,
WO.ID PRIMARYKEYVALUE_10001,
WO.DESCRIPTION COLUMNVALUE_2,
WO.WODATE COLUMNVALUE_3,
WO.EXPECTEDDATE COLUMNVALUE_4,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME COLUMNVALUE_5,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID PRIMARYKEYVALUE_6,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME COLUMNVALUE_6,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID PRIMARYKEYVALUE_10,
WO.RESERVED1 COLUMNVALUE_7,
WO.RESERVED2 COLUMNVALUE_8,
WO.RESERVED3 COLUMNVALUE_9,
WO.RESERVED4 COLUMNVALUE_10,
WO.RESERVED5 COLUMNVALUE_11,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_12,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_30001,
WO.FINISHED COLUMNVALUE_13
FROM
WO WO
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN PERSONINCHARGE WO_PERSONINCHARGEID ON WO.PERSONINCHARGEID=WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID
LEFT OUTER JOIN PRODDEPARTMENT WO_PRODDEPARTMENTID ON WO.PRODDEPARTMENTID=WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID
left outer join GETWOTRANSACTION('01/01/1900', CURRENT_DATE) GETWOTRANSACTION ON GETWOTRANSACTION.WOID=WO.ID    
WHERE 1=1 
AND (WO.FINISHED in ('0'))
GROUP BY 
WO.WONO,
WO.ID,
WO.DESCRIPTION,
WO.WODATE,
WO.EXPECTEDDATE,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGENAME,
WO_PERSONINCHARGEID.INCHARGEID,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTNAME,
WO_PRODDEPARTMENTID.PRODDEPARTMENTID,
WO.RESERVED1,
WO.RESERVED2,
WO.RESERVED3,
WO.RESERVED4,
WO.RESERVED5,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
DATA_COUNT.DATACOUNT,
WO.FINISHED
having COUNT(GETWOTRANSACTION.TXNO)=0    
ORDER BY
WO.WONO ASC
6. Klik Tanda Cawang (v) untuk menyimpan SQL yang baru.
7. Dan untuk menyimpan Laporan Terdesain (Designed Report) ini, caranya Klik menu File | Save As, Save di folder apa saja dengan nama yg sudah kita tentukan.
8. Kemudian untuk cara mengimport dan membuka file FR3 yg sudah disimpan tadi, bisa dilihat pada link https://solutioncenter.wordpress.com/2012/01/06/import-dan-membuka-file-fr3-di-accurate/
9. Selesai
(Available for V4 & V5)

Menampilkan Fiscal Owing Di Preview Purchase Payment

/0 Comments/in /by

Ilustrasi :

Membeli Item  A dari Vendor USD  dengan harga $110 (sudah termasuk pajak) lalu melakukan pembayaran sebesar $100 sejumlah DPP. Pada tamoilan Purchase Payment akan muncul Rp. 100.000,- di kolom Owing yaitu sejumlah nilai Pajak (seperti gambar dibawah).

Jika ada kebutuhan user ingin menampilkan nilai Rp. 100.000,- atau senilai Fiscal Owing pada saat preview, maka langkah-langkah untuk menampilkan Fiscal Owing di Preview Purchase adalah sbb:

  • Klik menu Setup | Form Templates | Klik Purchase Payment | Double klik template yang ingin di edit;

  • Klik Designer;

  • Pada Designer, silahkan insert kolom tambahan dengan cara klik Insert Rectangle Object lalu letakkan ditempat yang diinginkan;

  • Detelah itu double klik kolom yang baru ditambahkan tsb hingga muncul Text Editor | Inputkan variable [DialogForm.APInvChq.”OWINGDC”] atau seperti gambar dibawah ini:

  • Jika sudah silahkan klik tanda centang atau OK kemudian Close dan Save Template tsb;
  • Silahkan preview template yang sudah di edit.

(Available for V4 & V5)