Pengaruh Barang Minus Pada Laporan Keuangan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Metode pencatatan persediaan pada Accurate Online menggunakan metode Perpetual, sehingga nilai persediaan serta nilai Biaya Pokok Penjualan akan selalu tersesuaikan secara real time sesuai dengan nilai masuk barang dan metode persediaan (FIFO atau Average) yang digunakan.

Berdasarkan hal diatas tersebut, jika terjadi kondisi barang yang minus (tidak tersedia stok di gudang, namun terjadi penjualan barang) maka bisa menyebabkan nilai persediaan dan nilai Biaya Pokok Penjualan bergerak pada periode sebelumnya (periode terjadinya barang yang minus). Untuk memudahkan pemahaman, berikut ini diberikan contoh ilustrasinya.

Ilustrasi : pada tanggal 31 Juli 2020 terlihat pada Laporan Neraca untuk nilai akun Persediaan Assesoris Handphone adalah sebesar Rp 522.887.000. Dan jika dilihat pada Laporan Rincian Nilai persediaan periode s/d 31 Juli 2020 terdapat barang dengan kondisi minus, dikarenakan adanya Penjualan saat stok barang kosong (nol). Dengan kondisi ini, nilai keluar atas barang tersebut menggunakan nilai masuk persediaan yang terakhir (Last Actual Cost).

Laporan Neraca dengan Nilai Persediaan Minus

 

 

Laporan Rincian Nilai Persediaan dengan Kondisi Barang Minus

 

Laporan Laba Rugi dengan Kondisi Barang Minus

 

Dan pada periode selanjutnya yaitu tanggal 4 Agustus 2020, terjadi transaksi pembelian atas barang tersebut dengan harga beli yang berbeda dari harga beli sebelumnya yaitu sebesar Rp 11.500/unit. Maka atas transaksi pembelian tersebut. Accurate Online otomatis menyesuaikan nilai keluar atas transaksi penjualan saat kondisi barang minus, sesuai dengan harga beli tersebut.

Hal ini juga otomatis mempengaruhi nilai persediaan pada Laporan Neraca per 31 Juli 2020 serta nilai Beban Pokok Penjualan periode Juli 2020.

Laporan Rincian NIlai Persediaan setelah ada Pembelian

 

Laporan Neraca setelah ada Pembelian Barang

 

Laporan Laba Rugi setelah ada Pembelian

Cara Pembelian Accurate Online

/0 Comments/in /by

Cara pembelian Accurate Online dengan mudah, silahkan ikuti tahap-tahap berikut ini :

  1. Daftar Akun Terlebih Dahulu (bagi yang belum memiliki Akun Accurate Online) klik DAFTAR AKUN atau https://account.accurate.id/join.do?a=PG161WY2

Daftar Akun Baru

 

2. Login ke Akun yang sudah terdaftar melalui klik LOGIN AKUN atau https://account.accurate.id/?a=PG161WY2

Login Accurate Online

 

3. Setelah login, Buat Database Baru | klik Buat Database | Simpan

Isi Nama Database / Nama Perusahaan

 

4. Kemudian, klik icon Setting | Tagihan

Klik Icon Setting

 

Klik Icon Tagihan

 

5. Isi Data Perusahaan dengan lengkap | Pilih Paket Aktivasi Database. Jika memiliki kode promo, masukan kode promo tersebut. Ceklis “Saya telah membaca……….” lalu Aktifkan

Aktifkan

 

6. Setelah klik Aktifkan, akan muncul total yang ditagihkan. Tagihan tersebut akan dikirimkan via email yang terdaftar ketika mengisi data sesuai dengan poin nomor 5

Pembayaran Database Accurate Online dengan Auto Billing

/0 Comments/in /by

Accurate Online menyediakan fitur auto billing bagi pengguna yang bertujuan agar ketika ada tagihan, pengguna tidak perlu melakukan transfer dana atau khawatir tidak di proses sistem karena tidak terinput kode unik. Auto billing di Accurate Online terkait pembayaran hanya bisa menggunakan Kartu Kredit.

Pembayaran ini terdiri dari 3 jenis yaitu Aktifasi Database, Perpanjangan Database dan Tambah Deposit. Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengaktifkan pembayaran dengan Auto Billing di Accurate Online :

 

AKTIFASI DATABASE

Jika Anda ingin melakukan pembayaran aktifasi database dengan Kartu Kredit dan Penagihan (Billing) secara otomatis berikut ini langkah-langkahnya :

  1. Pada Halaman Aktifasi Database atau Area Penagihan pada bagian Auto Billing, centang Bayar Otomatis dengan Kartu Kredit kemudian lengkapi kolom informasi yang tersedia.

Aktifkan Auto Billing pada Area Penagihan

 

2. Lalu klik ‘Aktifkan’ dan database yang berhasil di Aktifkan seperti gambar

Database Telah Diaktifkan dengan Pembayaran Auto Billing

 

3. Pada Halaman Profil Billing (Area Penagihan), Nomor Kartu Kredit yang dimasukkan saat aktifasi otomatis tersimpan dan untuk penagihan atas pembayaran selanjutnya Accurate akan otomatis melakukan pembebanan pada kartu kredit tersebut.

Nomor Kartu Kredit Tersimpan Pada Profil Billing

 

4. Faktur Penjualan akan dikirimkan ke alamat email sesuai dengan Informasi Kontak saat Aktifasi Database

Faktur Penjualan Auto Billing

 

 

EDIT PROFILE BILLING

Pada database yang sudah dilakukan aktifasi (tidak dilakukan aktifasi dengan menggunakan pembayaran auto billing) dan ingin untuk pembayaran selanjutnya (Tambah Deposit dan Perpanjangan Database) menggunakan pembayaran auto billing, maka perlu Melakukan Edit Profile Billing pada Area Penagihannya untuk mengaktifkan fitur Auto Billing dan mengisikan informasi Kartu Kredit yang akan digunakan. Berikut ini langkah-langkahnya :

  1. Masuk ke Area Penagihan | Profil Billing, lalu ke bagian Auto Billing, centang informasi Bayar Otomatis dengan Kartu Kredit kemudian lengkapi kolom informasi yang tersedia :
    a. Nomor Kartu Kredit     : 16 digit (VISA atau Master Card)
    b. Masa Berlaku                 : Bulan dan Tahun masa berlaku Kartu Kredit

Mengaktifkan Auto Billing dan Melengkapi Informasi Kartu Kredit

 

2. Centang informasi persetujuan Syarat dan Ketentuan yang berlaku lalu klik tombol Update Profile

3. Lalu klik tombol Lanjutkan, akan tampil feedback message berhasil update profile

Konfirmasi Update Profile

 

Profile Billing Telah Diperbarui

 

4. Auto Billing berhasil di Aktifkan dan Kartu Kredit berhasil di simpan pada Profil Billing

Auto Billing Diaktifkan dan Informasi Kartu Kredit Telah Disimpan

 

TAMBAH DEPOSIT

Setelah melakukan proses edit profile billing seperti panduan diatas, maka anda sudah bisa melakukan proses Tambah Deposit dengan fitur Auto Billing. Berikut ini langkah-langkahnya :

  1. Klik Tombol Tambah Deposit, masukkan nilai deposit pada kolom Tambah Deposit Sebesar Nilai yang akan ditambahkan, misalnya adalah Rp 150.000 kemudian klik Tombol Lanjutkan.

Mengisikan Penambahan Saldo

 

2. Melakukan konfirmasi bahwa pembayaran ini akan dibebankan / charge otomatis ke Kartu Kredit dengan klik tombol Ya, Lanjutkan

Konfirmasi Pembebanan Kartu Kredit pada Penambahan Deposit

 

3. Jika charge pembayaran ke Kartu Kredit berhasil dilakukan maka akan menampilkan feedback message seperti gambar berikut ini, selanjutnya klik tombol Oke

Konfirmasi Charge Kartu Kredit Berhasil Dilakukan

 

4. Pada halaman Informasi Database dapat dilihat Saldo Deposit telah bertambah

Tambah Deposit Telah Ditambahkan

 

PERPANJANGAN DATABASE

Jika sebelumnya Anda telah melakukan aktifasi database ataupun tambah deposit menggunakan fitur Auto Billing, maka untuk perpanjangan database berikutnya, sistem kami akan otomatis membebankan / charge ke kartu kredit sesuai dengan yang terdapat pada Area Penagihan / Profil Billing Database tersebut. Berikut ini ilustrasinya perpanjangan database/langganan menggunakan Auto Billing  :

  1. Pada gambar berikut database db_aktifasi_tes aktif sampai dengan 26 Oktober 2019

Masa Aktif Database

 

2. Perpanjangan masa aktif database yang berhasil dengan charge Kartu Kredit, pada halaman Informasi Database masa aktif database akan terupdate (otomatis diperpanjang)

Masa Aktif Database Otomatis Diperpanjang

 

3. Faktur Penjualan Perpanjangan Databse dikirimkan ke alamat email sesuai dengan Informasi Kontak

Faktur Penjualan Perpanjangan Database dengan Auto Billing

Perhitungan PPN Keluaran atas Transaksi Mata Uang Asing pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Ilustrasi : Faktur Penjualan dengan nilai barang sebesar $1.200, nilai kurs Transaksi & Pajak adalah Rp 16.504,14. Dikenakan PPN 10%

Faktur Penjualan Mata Uang Asing Dengan PPN

 

Pertanyaan : Dari penginputan transaksi di atas didapat Nilai PPN sebesar $ 119,999952 (tidak genap nilainya yaitu $120), bagaimana perhitungannya ?

Berikut perhitungan untuk nilai PPN mata uang asing ini :

Perhitungan PPN Mata Uang Asing berdasarkan Ilustrasi

 

 

Kesimpulan : Perhitungan Nilai PPN mata uang asing di Accurate Online adalah (1) Hitung Nilai PPN dalam Rupiah (Sub Total Penjualan x kurs pajak x 100%) = hasilnya dibulatkan. (2) kemudian hasil di poin 1 dibagi kembali dengan Kurs Pajaknya

 

 

Menampilkan Sisa Piutang dan Nilai yang Sudah Dibayar pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan sisa nilai Piutang dan Nilai Pembayaran pada Desain Cetakan Faktur Penjualan untuk hasil cetak faktur kedua (cetak ulang) :

  1. Masuk menu Pengaturan | Cetakan Cetakan

Membuka Desain Cetakan

 

2. Pilih dan buka desain faktur penjualan yang dimaksud, kemudian klik Buka Desainer

Mencari dan Memilih Desain Cetakan Faktur Penjualan

Membuka Desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan

 

3. Klik tanda (+) kemudian pilih Label, tempatkan pada posisi yang diinginkan dan sesuaikan lebar kolom dengan melakukan pengaturan pada kolom Position dan Dimension nya. Kemudian isikan Nama Label dengan nama yang sesuai yaitu pada kolom Text. Dalam ilustrasi diisikan dengan nama Pembayaran dan Total Invoice 

Menambahkan Label Pada Desain Cetakan

 

Memberi Nama/Judul Label Sesuai Kebutuhan

 

4. Klik tanda (+) kembali pilih Variable, kemudian tempatkan sebaris/sejajar dengan label yang baru ditambahkan pada poin 3

Menambahkan Kolom Variabel Tambahan

5. Pada kolom Expression dari variabel Pembayaran isikan dengan variabel skrip berikut ini : $F{salesInvoice.totalAmount}-$F{salesInvoice.primeOwing}

Menambahkan Variable Skrip Pembayaran

 

6. Sedangkan untuk Variabel Total Invoice, isikan skrip berikut pada kolom expression : $F{salesInvoice.primeOwing}

Menambahkan Variabel Skrip Total Invoice

 

7. Ubah skrip pada variabel terbilang agar informasinya sesuai dengan nilai yang tampil pada Variable Total Invoice : $V{SCRIPT}.sayIt($F{salesInvoice.primeOwing})

Mengubah Variabel Skrip Terbilang

 

8. Dan berikut tampilan Desain Cetakan Faktur Penjualan setelah dilakukan Penerimaan Penjualan sebagian

Penerimaan Penjualan Sebagian

 

Faktur Penjualan

 

Desain Cetakan Faktur Penjualan yang menampilkan Sisa Piutang & Nilai Yang dibayarkan

Error : “Akun Beban Gaji/Tunjangan XXXX Harus Diisi” Saat Menyimpan Transaksi Pencatatan Gaji pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Eror Saat Menyimpan Pencatatan Gaji

Jika pada saat menyimpan transaksi Pencatatan Gaji, tampil pesan error seperti di atas. Lakukan pengecekan pada keterangan error yang tampil tersebut. Pada contoh di atas pesan error nya adalah ‘Akun Beban Gaji/Tunjangan Potongan Gaji harus diisi’. Dari pesan error tersebut diinformasikan bahwa ada akun Beban Gaji/Tunjangan yang belum diisikan pada Potongan Gaji, berarti yang perlu dilakukan pengecekan adalah tunjangan untuk Potongan Gaji.

Pengecekannya bisa dilakukan dengan langkah berikut ini :

  1. Masuk ke menu Perusahaan | Gaji/Tunjangan

Mengakses Menu Gaji/Tunjangan

 

2. Lalu ke menu Daftar (sebelah tab Data Baru) dan cari ‘Potongan Gaji’ lalu klik 2x untuk membukanya

Mencari Gaji/Tunjangan dengan Nama Potongan Gaji

 

3. Pada Formulir Potongan Gaji, lakukan pengecekan pada kolom Akun Beban, jika masih kosong (belum terisi akunnya), lakukan pengisian untuk akun beban Potongan Gaji yang sesuai | Simpan

Penyebab Eror Dikarenakan Akun Beban/Tunjangan Belum Diisikan

 

4. Setelah itum lakukan Simpan Ulang untuk transaksi Pencatatan Gaji tersebut.

Note : Error yang tampil di Pencatatan Gaji biasanya di karenakan belum mengisikan Akun untuk Komponen Potongan/Tunjangan/Gaji yang dipilih pada transaksi Pencatatan Gaji tersebut.

Cara Mengetahui Faktur Penjualan Yang Belum Memiliki File Faktur Pajak di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pada Accurate Online terdapat fitur Impor Faktur Pajak. Tampilan pada menu Impor Faktur Pajak seperti di bawah ini :

Menu Import Faktur Pajak

Untuk mengetahui faktur penjualan mana yang belum memiliki file faktur pajaknya, Anda bisa melakukan pengecekan dengan cara berikut ini  :

  1. Masuk ke menu Penjualan | Faktur Penjualan, ke tab Daftar Faktur nya, lalu tampilkan kolom “File E-Faktur” dan “No. Faktur Pajak”

    Menampilkan Kolom File efaktur & No. Faktur Pajak pada Daftar Faktur Penjualan

     

  2. Faktur Penjualan yang sudah ada file Faktur Pajak nya terdapat keterangan pada kolom File eFaktur

Informasi Keterangan pada Kolom Efaktur untuk Faktur Penjualan yang telah memiliki File Faktur Pajak-nya

3. Atau bisa juga dengan membuka Faktur Penjualan yang dimaksud lalu ke tab Info Lainnya dan pada baris No. Faktur Pajak, jika terdapat File PDF maka Faktur Penjualan tersebut sudah memiliki File Faktur nya (lihat gambar). Jika tidak ada, maka Faktur Penjualan tersebut belum memiliki File Faktur Pajak nya.

Pengecekan File Faktur Pajak melalui Detail Faktur Penjualannya

Menampilkan Informasi & Nilai PPh 23 Pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikutu ini cara menampilkan informasi PPh 23 pada Desain Cetakan Formulir transaksi Faktur Penjualan :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan

Akses Desain Cetakan

 

2. Pilih Desain Cetakan Faktur Penjualan yang dimaksud lalu klik Buka Desainer.

Buka Desainer dari Desain Cetakan

3. Klik pada icon “+” lalu pilih Label klik Tambah dan letakkan pada posisi yang diinginkan

Penambahan Label

4. Isikan Judul pada kolom label tersebut (contoh PPh 23) dan letakan sesuai kebutuhan. Hal ini bertujuan untuk menampilkan judul informasi PPh 23 pada Desain Cetakan

Menambahkan Judul pada Label

5. Lalu klik kembali icon “+” pilih Variable klik Tambah dan letakkan di samping Label yang ditambahkan sebelumnya pada poin 4 atau pada posisi lainnya sesuai kebutuhan.

Penambahan Variabel pada Desain Cetakan

Penempatan Variabel baru Di Desain Cetakan

 

6. Klik 2x pada variable tersebut dan cari (ketikan) “PPh” pada kolom pencarian, lalu klik 2x sehingga tampil variable skrip : $F{salesInvoice.tax3Amount}.

Penambahan Variabel Skrip PPh 23

7. Simpan | Simpan Desain Cetakan tersebut

8. Tampilan saat dicetak adalah sebagai berikut

Tampilan Setelah Dicetak

Ganti Email Accurate Online Private

/0 Comments/in /by

Berikut langkah-langkah untuk mengganti alamat email yang terdaftar di Info License Accurate Online Private :

  1. Sebagai contoh email yang terdaftar di Accurate Online Private tab Info Licensi adalah support@cpssoft.com dan akan diganti menjadi seli@ultimasolusindo.com ( email yang bisa digunakan adalah email yang belum pernah didaftarkan di https://account.accurate.id/ )

2. Login ke https://account.accurate.id/ dengan menggunakan email support@cpssoft.com

3. Klik “Profil Pengguna” dan ganti email support@cpssoft.com menjadi seli@ultimasolusindo.com | Simpan

4. Selanjutnya masukan kode Validasi | klik Validasi ( kode validasi dikirimkan melalui sms ke nomor handphone yang terdaftar di profil pengguna )

5. Jika sudah berhasil diganti emailnya, akan tampil notifikasi “Perubahan Email Akun Anda berhasil divalidasi”

6. Selanjutnya akses komputer server Accurate Online Private “Stop” services AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer dengan cara :

6.1) Server OS Windows :  

  • Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | klik “Stop” AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer

6.2) Server OS Linux :

  • sudo /etc/init.d/aol-app stop (untuk stop service aol-app)
  • sudo /etc/init.d/aol-db stop (untuk stop service aol-db)

7. Masih di komputer server, backup folder aol-data ke folder lainnya.

8. Hapus file selain “user–config.properties” di folder aol-data | config

8.1)  Server Os Windows : 


8.2) Server Os Linux : 

– Lihat di direktori (/home/aol-private/data/config) ada file apa saja dan command:
ls –l /home/aol-private/data/config dan setelah menjalankan command , akan tampil seperti ini:

Yang harus dihapus adalah file yang ditandai kotak merah. Caranya dengan :

  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/db.* -> untuk hapus SEMUA file dan folder dengan nama yang diawali dengan “db”
  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/client.ovpn -> untuk hapus file dengan nama client.ovpn
  • sudo rm –rf /home/aol-private/data/config/saml-accurate.ubr -> untuk hapus file dengan nama saml-accurate.ubr

9. Selanjutnya, services AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer dengan cara:

9.1) Server OS Windows :

  • Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | klik “Start” AOLPRIVATEAPPServer dan AOLPRIVATEDBServer

9.2) Server OS Linux :

  • sudo /etc/init.d/aol-app start (untuk start service aol-app)
  • sudo /etc/init.d/aol-db start (untuk start service aol-db)

10. Akses http://localhost:8765/ dari web browser dan selanjutkan lakukan migrasi dengan menggunakan email yang baru misalkan seli@ultimasolusindo.com

11. Setelah migrasi, jika tidak ada perubahan user id dan password nya adalah admin dan admin.

(Available for aol version)

Membuat Pembayaran Penjualan Sebagian Accurate Online

/0 Comments/in /by

Bagi Anda sebagai penjual, seringkali pelanggan Anda membayar tagihan fakturnya secara mencicil atau tidak secara penuh.

  1. Klik menu Penjualan | Pembayaran Penjualan

 

2. Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan Informasi yang lain | Klik Ambil

 

3. Tentukan Faktur Penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayarannya dari pelanggan | klik Lanjut

 

4. Klik pada baris faktur yang akan dibayar sebagian, lalu edit nilai pembayaran menjadi senilai yang Anda terima | klik Lanjut

 

5. Klik Tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan