ERROR “TERDAPAT PERBEDAAN WAKTU ….”KETIKA MASUK KEDALAM ACCURATE

/0 Comments/in /by

Error “Terdapat Perbedaan Waktu ….” ketika Masuk Kedalam Accurate

Jika ditemukan notifikasi seperti di bawah ini ketika membuka Accurate :

Accurate

 

Maka silakan di pastikan apakah settingan antara regional setting dan juga waktu dan tanggal yang ada di PC client yang bermasalah dan juga di PC yang terinstal dengan ALM sudah sama.

Karena error ini terjadi dikarenakan ada perbedaan settingan regional atau pun waktu dan tanggal dari PC Client dan PC yang terinstal ALM.

(Available for V5) 

 

 

 

 

SCAN BARCODE BARANG A PADA SAAT INPUT TRANSAKSI TETAPI YANG MASUK ITEM LAIN.

/0 Comments/in /by

Scan Barcode Barang A Pada Saat Input Transaksi Tetapi Yang Masuk Item Lain.

Kita dapat input item barang pada suatu transaksi dengan cara scan kode barcode dari item bersangkutan. Cara ini dapat dilakukan apabila sebelumnya, kode barcode telah dimasukkan pada field Kode Barang atau Item No pada saat membuat item baru dari List | Item.

Tetapi ada kondisi dimana kode barcode telah diinput dengan baik di daftar barang, tetapi ketika diinputkan pada saat transaksi semisal sales invoice, kode barang yang tampil bukan barang yang dimaksud.

Untuk mengatasi kondisi tsb, berikut ini langkah-langkahnya.

  • pastikan kursor telah ditempatkan pada bagian kolom Item No seperti contoh gambar.

 

Accurate

  • Selanjutnya dari menu Setup |Preference | Miscellaneous, pastikan untuk opsi “Search On Description” agar dilepas, seperti pada contoh gambar.

 

Accurate

 

  • Jika telah selesai, silahkan lakukan proses scan barcode pada transaksi.

 

(Available for v4)

 

 

ERROR SAAT IMPOR ITEM “BARANG TERKIRIM HARUS DIISI”

/0 Comments/in /by

Error Saat Impor Item “Barang Terkirim Harus Diisi”

Terdapat kasus pada saat mengimpor master barang, diinformasikan pada log errornya adalah “Barang Terkirim Harus Diisi” 

Contoh Excell adalah sbb :

Accurate

Pada contoh data excell di atas, sudah terlihat bahwa kolom Barang Terkirim sudah dimapping ke akun dengan nomor 113,01,06.

Jika Anda mengalami hal tersebut maka yang perlu Anda lakukan adalah :

a. Anda masuk dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan. 

b. Pastikan pada field-field bagian BARANG, telah terisi semua dengan akun default yang benar.

c. Jika sudah diisi silahkan klik Simpan, kemudian impor ulang kembali data excell yang dikonfirmasi error sebelumnya.

 

 

 

 

 

 

 

 

TIDAK MENAMPILKAN RINCIAN BARANG GRUP DI FAKTUR PENJUALAN

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Rincian Barang Grup di Faktur Penjualan

 

Saat Anda menjual barang dengan tipe Grup pada tampilan Faktur Penjualan akan ditampilkan Rincian Barang dari Grup tsb. Namun jika Anda ada kebutuhan untuk tidak menampilkan Rincian Barang dari Grup pada saat cetak Faktur Penjualan, bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :

  1. Masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan | pilih Desain Cetakan Faktur Penjualan yang digunakan
  2. Kemudian klik ‘Buka Desainer’ dan akan tampil tampilan Desain Cetakan dari Faktur Penjualan tersebut.
  3. Selanjutnya klik ‘Pengaturan’ | Detail Item, kemudian pada informasi “Cetak Rincian Grup saat cetak formulir” ganti pilihan ke “Tidak”, lalu Simpan Desain Cetakan tsb.

Accurate

Klik Menu Pengaturan di Desainer dari Desain Cetakan Faktur Penjualan

 

Accurate

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Me-nonaktifkan Rincian Barang Grup di Faktur Penjualan

 

TIDAK MENAMPILKAN PARENT ITEM DI REPORT LIST ITEM

/0 Comments/in /by

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb:

  • Klik menu List | Items;
  • Uncentang Do not show zero qty except parent item; 

 

Accurate

  • Klik tombol Print;

Accurate

  • Klik Designer;

Accurate

  • Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector, 

Accurate

 

 

  • Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;

Accurate

 

  • Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT=0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;

Accurate

 

  • Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

 

(Available for V4 & V5) 

 

PERSENTASE DISKON INVOICE PADA SALES ORDER MENJADI HILANG JIKA DITARIK KE SALES INVOICE

/0 Comments/in /by

Persentase Diskon Invoice Pada Sales Order Menjadi Hilang Jika Ditarik Ke Sales Invoice

Jika kita ada membuat transaksi pada Sales Order dimana memberikan diskon pada kotak isian Discount kemudian menarik Sales Order ini menjadi Sales Invoice, maka angka diskon yang kita inputkan tadi akan menjadi hilang.

Accurate

Accurate

 

Hal ini memang sengaja dibuat seperti itu pada sistem ACCURATE nya, kalau ada 2 Sales Order dijadikan 1 Sales Invoice maka diskon invoice-nya otomatis dijumlahkan oleh ACCURATE di Sales Invoice-nya, tentunya penjumlahan ini akan menjadi salah kalau masih dalam bentuk persentase.

Selain itu, kalau 1 Sales Order dibuatkan 1 Sales Invoice lalu ditambahkan item-item lain di Sales Invoice tersebut, kalau masih dalam bentuk persentase tentunya item tambahan akan ikut terkena diskon, sedangkan belum tentu itu yang diinginkan oleh kita.

 

(Available for ACCURATE v4 & v5) 

 

 

 

MENONAKTIFKAN DATABASE AOL

/0 Comments/in /by

Menonaktifkan Database AOL

Menonaktifkan database di ACCURATE Online berfungsi untuk menghapus database yang digunakan untuk trial & sudah habis masa trialnya. (Tidak disarankan untuk database yang sudah di aktivasi dikarenakan kode aktivasi tidak bisa dipindahkan). Cara melakukan non-aktif database adalah

  1. Klik database seperti pada gambar dibawah ini

Accurate

2. Selanjutnya akan muncul notifikasi seperti di bawah dan di klik Lanjutkan: 

Accurate

 

(Available for AOL version) 

 

KAPAN ACCURATE DASHBOARD UPDATE DATA

/0 Comments/in /by

Kapan ACCURATE Dashboard Update Data

Bagi pengguna Accurate Dashboard mungkin mempunyai pertanyaan, Informasi yang ditampilkan di ACCURATE Dashboard (seperti di Android atau BB) kapan di update ?

  1. Di update 1 hari sekali random antara jam 9 – 5 sore, dalam kondisi Komputer tempat data menyala.
  2. Atau jika kita dari Komputer tempat data, masuk ke ACCURATE Dashboard Server dari Start | All Program | CPSSoft | Accurate Dashboard Server. Klik tombol Simpan di tampilan Accurate Dashboard Server tsb. Ini akan memaksa data diupdate sekarang.

(Available for v4) 

 

 

 

 

PEMECAHAN / PENGEMBALIAN ITEM FG DARI JOB COSTING KE BAHAN BAKU AWAL

/0 Comments/in /by

Pemecahan / Pengembalian Item FG Dari Job Costing Ke Bahan Baku Awal

Disini akan dijelaskan jika ada kondisi dimana bahan baku (RM) yang sudah di finishing to Item, ingin di pecah/dikembalikan kembali ke bahan bakunya masing-masing.

Misalnya : 

– Item A cost nya adalah 10.000

– Item B cost nya adalah 12.000

Ilustrasi : 

  • Lalu ada melakukan Job Costing untuk membuat barang jadi (FG) yaitu 1 Item C, dimana untuk membuat Item C ini terdiri dari bahan baku : 1 Item A dan 1 Item B, sehingga total cost dari Item C adalah 22.000.
  • Setelah itu ada kondisi tertentu yang mengharuskan Item C ini ingin dipecah kembali ke bahan bakunya masing-masing.

 

Jika seperti itu langkah penginputannya adalah sbb :

1. Buat Job Costing dengan memilih Item C sebanyak 1 qty, dimana total costnya adalah 22.000

2. Kemudian finishing kan ke to Account sebesar 22.000 tsb.

3.  Setelah itu, lakukan Inventory Adjustment menambah qty dari masing-masing item bahan bakunya, untuk Adjustment Accountnya pilih ke Account yang di pilih ketika di Finishing to Account pada langkah 2 tsb. 

 

(Available for V4)

 

 

 

 

 

 

 

BUKA DATA DARI KOMPUTER LAIN (REMOTE)

/0 Comments/in /by

Buka Data Dari Komputer Lain (Remote)

Misalkan komputer B dan C mau membuka data yang ada dikomputer A. Yang dilakukan di komputer B dan C :

  1. Pada saat Open Existing Company ada pilihan Local dan Remote, pilih REMOTE. 
Accurate

2. Isi Server Name dengan Computer Name atau IPAddress komputer A (misal 192.168.0.1).

3. Database Name isi dengan alamat data ACCURATE (GDB File) yang disimpan di komputer A, misalkan di A di letakkan di Drive D di folder Data, kita langsung ketikkan D:\Data\MajuTerus.GDB. 

Accurate

Tempat Data disimpan tidak perlu di share dan tidak bisa menggunakan cara Mapping. Cara pengetikkan alamat data seperti kita ada dikomputer lokal, tidak perlu di awali dengan nama komputer tempat data.

(Available v3,v4,v5)